Software untuk Penampungan Tunawisma: Papan Tempat Tidur, Rujukan, dan Catatan Kasus yang Anda Bangun Sendiri

Mythex membantu penampungan tunawisma membangun papan tempat tidur langsung, portal rujukan tempat tim outreach bisa melihat tempat tidur kosong tanpa harus menelepon, catatan tamu yang aman beserta catatan dari petugas pendamping, dan laporan hunian yang diminta oleh donor. Anda menjelaskan cara penampungan Anda beroperasi di chat, memeriksanya di pratinjau langsung, lalu mempublikasikannya ke alamat sungguhan.

Mulai membangun gratis

Yang dibutuhkan penampungan dari sistemnya

Saat paling sibuk adalah malam hari. Tempat tidur dibagikan, daftar hadir penuh, dan telepon berdering dari petugas outreach, tim pemulangan rumah sakit, dan polisi yang menanyakan apakah masih ada tempat untuk malam ini. Di siang hari, petugas pendamping mengurus klaim bantuan, janji temu dokter, dan hunian lanjutan, dan catatan mereka sering tersimpan di sistem donor yang tidak bisa dibuka orang lain. Ketika protokol cuaca dingin dimulai, tempat tidur darurat dan relawan tambahan muncul dalam semalam. Perangkat lunak yang baik di sini melakukan tiga hal sederhana: menampilkan jumlah tempat tidur yang sebenarnya kepada orang yang membutuhkannya, menjaga catatan dukungan yang sensitif tetap terbatas, dan mengubah catatan harian menjadi angka yang diminta donor dan pemerintah daerah saat perpanjangan.

Papan tempat tidur menurut jenis: laki-laki, perempuan, darurat, ditahan
Rujukan dicatat dengan sumber dan keputusan
Catatan kasus dengan penulis, tanggal, dan akses terbatas
Peringatan untuk staf malam tanpa riwayat kasus lengkap
Hasil hunian lanjutan dicatat untuk setiap kepindahan
Angka hunian dan penolakan untuk donor

Portal rujukan yang mengakhiri telepon berantai pukul 23.00

Tim outreach, rumah sakit, dan lembaga mitra masuk dan hanya melihat jumlah tempat tidur kosong menurut jenisnya, tidak lebih. Mereka mengirim rujukan dengan rincian yang dibutuhkan staf untuk menilai risiko dan kecocokan, dan setiap mitra hanya melihat rujukannya sendiri beserta hasilnya. Nama tamu dan informasi kasus tidak pernah sampai ke tampilan mitra.

Buatkan portal rujukan untuk penampungan tunawisma kami. Organisasi mitra masuk dan melihat tempat tidur kosong malam ini menurut jenis (laki-laki, perempuan, darurat) sebagai jumlah saja. Mereka mengirim rujukan dengan kebutuhan, risiko, dan dukungan yang sudah ada, serta melihat status rujukan mereka sendiri. Staf menerima atau menolak setiap rujukan dengan alasan.

Catatan tamu yang mengikuti orangnya, bukan shiftnya

Setiap tamu punya riwayat tempat tidur, petugas pendamping, sumber rujukan, dan tujuan rencana dukungan. Catatan memuat penulis dan tanggal, dan hanya terlihat oleh staf yang memerlukannya. Staf malam mendapat tanda singkat tentang risiko atau kebutuhan kesehatan yang diketahui. Saat seseorang pergi, tujuan hunian lanjutannya dicatat, meskipun tidak diketahui.

Buatkan aplikasi catatan tamu untuk penampungan. Setiap tamu punya masa tinggal dengan tempat tidur dan tanggalnya, petugas pendamping, sumber rujukan, tujuan rencana dukungan, dan catatan kasus yang bertanggal. Staf malam hanya melihat tanda singkat tentang risiko dan kesehatan; petugas pendamping dan manajer melihat catatan lengkap. Catat hasil hunian lanjutan saat masa tinggal berakhir.

Angka yang dibutuhkan untuk pengajuan dana berikutnya

Tempat tidur malam ini yang terisi, kosong, atau ditahan. Rujukan yang diterima dan ditolak, beserta alasannya, termasuk alasan sederhana 'penuh'. Rata-rata lama tinggal dan hasil hunian lanjutan per kuartal. Setiap tabel bisa diekspor ke CSV agar langsung bisa dimasukkan ke laporan pemantauan.

Buatkan dasbor untuk penampungan kami yang menampilkan hunian tempat tidur malam ini menurut jenis, rujukan yang diterima dan ditolak per bulan beserta alasannya, rata-rata lama tinggal, dan hasil hunian lanjutan per kuartal. Saya ingin bisa mengekspor setiap tabel ke CSV untuk laporan donor.

Jadwal yang tidak akan membuat shift malam kekurangan orang

Shift jaga malam, shift tidur malam, dan shift siang masing-masing memiliki jumlah staf minimum, dan jadwal menandai shift yang berada di bawah minimum beberapa hari sebelumnya. Relawan untuk makan dan kegiatan malam duduk berdampingan dengan staf berbayar, dan jadwal memeriksa apakah orang yang bertugas sudah mengikuti pelatihan yang dibutuhkan perannya.

Buatkan jadwal staf dan relawan untuk penampungan tunawisma dengan shift jaga malam, shift tidur malam, dan shift siang. Setiap shift punya jumlah minimum staf berbayar, relawan mengisi slot makan dan kegiatan, dan jadwal memberi peringatan jika shift di bawah minimum atau seseorang belum memiliki pelatihan yang diwajibkan.

Stok donasi yang memberi tahu donatur apa yang perlu dibawa

Pakaian menurut jenis dan ukuran, perlengkapan mandi, seprai, dan kantong tidur dihitung saat keluar, serta makanan donasi dengan tanggal kedaluwarsa agar dapur menggunakan yang paling lama lebih dulu. Jumlah yang menipis masuk ke daftar 'yang kami butuhkan minggu ini' yang bisa Anda publikasikan, sehingga donatur tidak membawa jaket saat Anda sebenarnya membutuhkan kaus kaki.

Buatkan aplikasi stok donasi untuk penampungan. Catat pakaian menurut jenis dan ukuran, perlengkapan mandi, seprai, dan kelompok makanan dengan tanggal kedaluwarsa. Tandai barang yang sudah dibagikan, tampilkan barang yang menipis, dan publikasikan daftar publik 'yang kami butuhkan minggu ini' dari barang yang menipis.

Halaman bantuan yang tetap berfungsi di ponsel yang layarnya retak

Bagian atas situs menjelaskan cara mendapatkan tempat tidur malam ini: nomor telepon, jam check-in, jalur rujukan, dan apakah menerima tamu tanpa janji. Apa yang boleh dibawa tamu, seperti anjing atau pasangan, ditampilkan berikutnya. Donatur, relawan, dan perujuk masing-masing punya bagian sendiri di bawahnya.

Buatkan situs web untuk penampungan tunawisma kami. Layar pertama menampilkan nomor telepon kami, jam check-in malam ini, dan cara mendapatkan rujukan, dengan kalimat pendek dan sederhana. Tambahkan bagian terpisah untuk perujuk, donatur dengan daftar kebutuhan mingguan, dan relawan dengan formulir pendaftaran.

Data tamu layak mendapat perhatian lebih dari kebanyakan data

Catatan penampungan menggambarkan orang-orang yang rentan: kesehatan, riwayat pelanggaran hukum, status imigrasi, dan orang yang sedang mereka hindari. Bangun peran sejak awal, sehingga mitra hanya melihat jumlah, staf malam melihat tanda, dan hanya petugas pendamping yang membaca catatan. Minta catatan siapa yang membuka rekam data mana. Jika Anda melayani orang yang melarikan diri dari kekerasan, jangan tampilkan alamat di halaman publik mana pun. Periksa aturan perlindungan data yang berlaku di wilayah Anda dan sepakati pengaturannya dengan penanggung jawab perlindungan anak dan rentan sebelum peluncuran.

Tampilan mitra: jumlah tempat tidur dan rujukan mereka sendiri saja
Tampilan malam: peringatan singkat, tanpa riwayat
Tampilan petugas pendamping: catatan lengkap, akses tercatat

Dari papan tempat tidur di dinding kantor ke hitungan langsung

Mulailah dengan satu hal: papan tempat tidur. Masukkan tempat tidur Anda beserta jenisnya, lalu minta staf menandai setiap tempat tidur sebagai terisi, kosong, atau ditahan saat alokasi malam. Setelah itu andal, bagikan hitungan kepada mitra. Catatan kasus dan laporan menyusul, setelah staf mempercayai sistemnya. Penampungan yang mencoba memindahkan semuanya dalam sebulan biasanya kembali ke kertas.

Prompt untuk memulai

Buatkan sistem untuk penampungan tunawisma kami. Staf memelihara papan tempat tidur dengan jenis dan status setiap tempat tidur (terisi, kosong, ditahan), serta catatan tamu dengan petugas pendamping, sumber rujukan, tujuan dukungan, dan catatan kasus yang terbatas. Lembaga mitra masuk untuk melihat jumlah tempat tidur kosong dan mengirim rujukan. Tambahkan laporan bulanan tentang hunian, penolakan beserta alasannya, dan hasil hunian lanjutan.

Pertanyaan

Bisakah tim outreach melihat tempat tidur kosong tanpa menelepon kami?

Bisa. Login mitra bisa menampilkan jumlah tempat tidur kosong yang langsung diperbarui menurut jenisnya, dan tidak ada yang lain. Staf memperbarui papan tempat tidur saat alokasi, dan jumlahnya langsung berubah bagi mitra.

Bisakah kami menjaga catatan kasus tetap privat dari relawan?

Bisa. Mintalah peran saat membangunnya. Relawan bisa melihat jadwal dan jumlah makanan, staf malam melihat tanda risiko singkat, dan hanya petugas pendamping serta manajer yang membuka catatan lengkap.

Bisakah sistem ini membuat laporan untuk donor dan pemerintah daerah?

Jika masa tinggal, rujukan, dan hasil sudah dicatat, Anda bisa mendeskripsikan laporannya di chat dan laporan itu dibuat sebagai tampilan dengan ekspor CSV. Banyak penampungan mulai dengan hunian, penolakan, dan hasil hunian lanjutan.

Apakah staf kami perlu keterampilan teknis?

Tidak. Anda menjelaskan yang diinginkan dengan bahasa sehari-hari, mencobanya di pratinjau langsung, dan mengubahnya lewat chat. Staf menggunakan aplikasi yang sudah dipublikasikan di browser biasa.

Apakah ada pilihan gratis untuk lembaga amal kecil?

Paket Gratis tidak memerlukan kartu dan memberi kredit harian untuk membangun serta mempublikasikan. Pro, $25 per bulan, menambahkan domain khusus, pengeditan kode, ekspor, dan kredit yang lebih banyak.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English