بے گھر افراد کے شیلٹرز کے لیے سافٹ ویئر: بیڈ بورڈ، ریفرلز اور کیس نوٹس جو آپ خود بنائیں
Mythex کی مدد سے ایک بے گھر شیلٹر اپنا لائیو بیڈ بورڈ بنا سکتا ہے، ایک ریفرل پورٹل جہاں آؤٹ ریچ ٹیمیں فون کیے بغیر خالی بستر دیکھ لیں، کی ورکر کے نوٹس کے ساتھ محفوظ مہمان ریکارڈ، اور وہ آکیوپینسی رپورٹس جو فنڈرز مانگتے ہیں۔ آپ چیٹ میں بتاتے ہیں کہ آپ کا شیلٹر کیسے چلتا ہے، لائیو پریویو میں جانچتے ہیں اور اسے ایک حقیقی پتے پر شائع کرتے ہیں۔
ایک شیلٹر کو اپنے نظام سے کیا چاہیے
سب سے مصروف وقت شام کا ہوتا ہے۔ بستر الاٹ ہوتے ہیں، سائن ان شیٹیں بھر جاتی ہیں، اور آؤٹ ریچ ورکرز، ہسپتال کی ڈسچارج ٹیمیں اور پولیس فون کر کے پوچھتی ہیں کہ آج رات کچھ بچا ہے یا نہیں۔ دن کے وقت کی ورکرز فوائد کے دعوے، GP کی اپائنٹمنٹس اور رہائش کی منتقلی کے پیچھے لگی رہتی ہیں، اور ان کے نوٹس اکثر ایسے فنڈر کے سسٹم میں پڑے ہوتے ہیں جسے کوئی اور کھول نہیں سکتا۔ جب سردی کا ہنگامی پروٹوکول شروع ہوتا ہے تو رات بھر میں ہنگامی بستر اور اضافی رضاکار آ جاتے ہیں۔ یہاں اچھا سافٹ ویئر تین سادہ کام کرتا ہے: جن کو ضرورت ہے انہیں بستروں کی اصل تعداد دکھاتا ہے، حساس سپورٹ نوٹس محدود رکھتا ہے، اور روزانہ کے ریکارڈ کو ان اعداد میں بدلتا ہے جو فنڈرز اور کونسلیں تجدید کے وقت چاہتی ہیں۔
- قسم کے لحاظ سے بیڈ بورڈ: مردوں کے، خواتین کے، ہنگامی، محفوظ شدہ
- ریفرلز ماخذ اور فیصلے کے ساتھ درج
- کیس نوٹس مصنف، تاریخ اور محدود رسائی کے ساتھ
- رات کے عملے کے الرٹس، مکمل کیس ہسٹری کے بغیر
- ہر روانگی کے لیے منتقلی کے نتائج درج
- فنڈرز کے لیے آکیوپینسی اور واپس موڑے گئے افراد کے اعداد
ایک ریفرل پورٹل جو رات 11 بجے کے فون راؤنڈ کو ختم کرے
آؤٹ ریچ ٹیمیں، ہسپتال اور شراکت دار خیراتی ادارے لاگ ان ہو کر قسم کے لحاظ سے خالی بستروں کی گنتی دیکھتے ہیں، اس سے زیادہ کچھ نہیں۔ وہ ریفرل جمع کرواتے ہیں جس میں وہ تفصیلات ہوں جن سے آپ کا عملہ خطرے اور موزوں ہونے کا جائزہ لے سکے، اور ہر شراکت دار صرف اپنے ریفرلز اور ان کے نتائج دیکھتا ہے۔ مہمانوں کے نام اور کیس کی معلومات کبھی شراکت دار کے منظر تک نہیں پہنچتیں۔
اپنے بے گھر شیلٹر کے لیے ریفرل پورٹل بنائیں۔ شراکت دار تنظیمیں لاگ ان کر کے آج رات کے خالی بستر قسم کے لحاظ سے (مردوں کے، خواتین کے، ہنگامی) صرف گنتی کے طور پر دیکھیں۔ وہ ریفرلز جمع کروائیں جن میں شخص کی ضروریات، خطرات اور موجودہ سپورٹ ہو، اور اپنے ریفرلز کی حیثیت دیکھیں۔ عملہ ہر ریفرل کو وجہ کے ساتھ قبول یا مسترد کرے۔
مہمان کے ریکارڈ جو شفٹ کے بجائے شخص کے ساتھ چلیں
ہر مہمان کی بستر کی تاریخ، کی ورکر، ریفرل کا ماخذ اور سپورٹ پلان کے اہداف ہوتے ہیں۔ نوٹس پر مصنف اور تاریخ درج ہوتی ہے اور صرف متعلقہ عملے کو نظر آتے ہیں۔ رات کے عملے کو کسی معلوم خطرے یا صحت کی ضرورت کا مختصر فلیگ ملتا ہے۔ کوئی جائے تو منتقلی کی منزل درج ہوتی ہے، چاہے وہ نامعلوم ہو۔
شیلٹر کے لیے مہمان ریکارڈ ایپ بنائیں۔ ہر مہمان کے قیام کا بستر اور تاریخوں کے ساتھ ریکارڈ، ایک کی ورکر، ریفرل کا ماخذ، سپورٹ پلان کے اہداف، اور تاریخ والے کیس نوٹس ہوں۔ رات کا عملہ صرف مختصر خطرے اور صحت کے فلیگ دیکھے؛ کی ورکرز اور منیجرز مکمل نوٹس دیکھیں۔ قیام ختم ہونے پر منتقلی کا نتیجہ درج کریں۔
وہ اعداد جو آپ کی اگلی فنڈنگ درخواست کو چاہئیں
آج رات کے بستر بھرے، خالی یا محفوظ۔ موصول ہونے والے ریفرلز اور واپس موڑے گئے، وجہ کے ساتھ، بشمول سادہ 'بھرا ہوا'۔ ہر سہ ماہی میں رہنے کا اوسط دورانیہ اور منتقلی کے نتائج۔ ہر جدول CSV میں ایکسپورٹ ہوتا ہے تاکہ سیدھا نگرانی کی رپورٹ میں جائے۔
ہمارے شیلٹر کے لیے ڈیش بورڈ بنائیں جو آج رات کی بستروں کی آکیوپینسی قسم کے لحاظ سے، ہر ماہ موصول اور واپس موڑے گئے ریفرلز وجہ کے لحاظ سے، رہنے کا اوسط دورانیہ، اور ہر سہ ماہی منتقلی کے نتائج دکھائے۔ مجھے فنڈر رپورٹس کے لیے ہر جدول CSV میں ایکسپورٹ کرنے دیں۔
ایک روسٹر جو رات کی شفٹ کو کم نہ ہونے دے
جاگنے والی رات، سونے والی رات اور دن کی شفٹوں میں سے ہر ایک کی کم از کم عملے کی سطح ہوتی ہے، اور روسٹر کسی بھی شفٹ کو دن پہلے نشان زد کرتا ہے اگر وہ اس سے کم ہو۔ کھانے اور شام کی سرگرمیوں کے رضاکار تنخواہ دار عملے کے ساتھ بیٹھتے ہیں، اور روسٹر چیک کرتا ہے کہ جو ڈیوٹی پر ہے اس نے کردار کی درکار تربیت لی ہے۔
بے گھر شیلٹر کے لیے عملے اور رضاکاروں کا روسٹر بنائیں جس میں جاگنے والی رات، سونے والی رات اور دن کی شفٹیں ہوں۔ ہر شفٹ میں تنخواہ دار عملے کی کم از کم تعداد ہو، رضاکار کھانے اور سرگرمی کے سلاٹ بھریں، اور روسٹر خبردار کرے جب کوئی شفٹ کم از کم سے نیچے ہو یا کسی کے پاس درکار تربیت نہ ہو۔
عطیات کا اسٹاک جو عطیہ دہندگان کو بتائے کیا لانا ہے
کپڑے قسم اور سائز کے لحاظ سے، ٹوائلٹری، بستر کی چادریں اور سلیپنگ بیگز جیسے جیسے نکلتے ہیں گنے جاتے ہیں، عطیہ کی گئی خوراک کی استعمال کی آخری تاریخ کے ساتھ تاکہ باورچی خانہ پہلے پرانی چیز استعمال کرے۔ کم مقدار والی اشیاء ایک 'اس ہفتے ہمیں کیا چاہیے' فہرست میں جاتی ہیں جسے آپ شائع کر سکتے ہیں، تاکہ جب موزے چاہئیں تو لوگ کوٹ نہ لائیں۔
شیلٹر کے لیے عطیات کا اسٹاک ایپ بنائیں۔ کپڑے قسم اور سائز کے لحاظ سے، ٹوائلٹری، بستر اور خوراک کی کھیپیں استعمال کی آخری تاریخ کے ساتھ ٹریک کریں۔ دی گئی اشیاء کو نشان زد کریں، دکھائیں کیا کم ہو رہا ہے، اور کم اشیاء سے ایک عوامی 'اس ہفتے ہمیں کیا چاہیے' فہرست شائع کریں۔
ایک مدد کا صفحہ جو ٹوٹے ہوئے فون پر بھی کام کرے
سائٹ کے اوپر لکھا ہو کہ آج رات بستر کیسے ملے گا: فون نمبر، چیک ان کا وقت، ریفرل کے راستے اور کیا بغیر پہلے سے اطلاع کے آنے والوں کو لیا جاتا ہے۔ اس کے بعد مہمان کیا ساتھ لا سکتے ہیں، جیسے کتا یا شریک حیات۔ نیچے ریفرر کرنے والوں، عطیہ دہندگان اور رضاکاروں کے اپنے الگ حصے ہیں۔
اپنے بے گھر شیلٹر کے لیے ویب سائٹ بنائیں۔ پہلی اسکرین پر ہمارا فون نمبر، آج رات کا چیک ان کا وقت اور ریفرل لینے کا طریقہ مختصر سادہ جملوں میں ہو۔ ریفرر کرنے والوں کے لیے الگ حصے شامل کریں، ہفتہ وار خواہشات کی فہرست کے ساتھ عطیہ دہندگان کے لیے، اور سائن اپ فارم کے ساتھ رضاکاروں کے لیے۔
مہمانوں کا ڈیٹا عام سے زیادہ توجہ کا مستحق ہے
شیلٹر کے ریکارڈ کمزور لوگوں کے بارے میں ہوتے ہیں: صحت، جرائم کی تاریخ، امیگریشن کی حیثیت، وہ شخص جس سے کوئی چھپ رہا ہو۔ شروع ہی سے کردار بنائیں تاکہ شراکت دار گنتی دیکھیں، رات کا عملہ فلیگ دیکھے، اور صرف کی ورکرز نوٹس پڑھیں۔ یہ ریکارڈ کہ کس نے کون سا ریکارڈ کھولا، اس کا لاگ مانگیں۔ اگر آپ تشدد سے بھاگنے والے لوگوں کی خدمت کرتے ہیں تو پتہ ہر عوامی صفحے سے ہٹا کر رکھیں۔ جہاں آپ کام کرتے ہیں وہاں کے ڈیٹا پروٹیکشن قواعد دیکھیں اور لائیو ہونے سے پہلے سیف گارڈنگ لیڈ کے ساتھ سیٹ اپ طے کریں۔
- شراکت دار کا منظر: صرف بستروں کی گنتی اور اپنے ریفرلز
- رات کا منظر: مختصر الرٹس، کوئی ہسٹری نہیں
- کی ورکر کا منظر: مکمل نوٹس، رسائی کا لاگ
دفتر کی دیوار والے بیڈ بورڈ سے لائیو گنتی تک
ایک چیز سے شروع کریں: بیڈ بورڈ۔ اپنے بستر اور ان کی قسمیں درج کریں، اور عملے سے کہیں کہ شام کی الاٹمنٹ پر ہر بستر کو بھرا، خالی یا محفوظ نشان زد کرے۔ جب یہ قابل اعتماد ہو جائے تو گنتی شراکت داروں کے لیے کھولیں۔ کیس نوٹس اور رپورٹس بعد میں آتے ہیں، جب عملے کو سسٹم پر بھروسہ ہو۔ جو شیلٹر ایک مہینے میں سب کچھ منتقل کرنے کی کوشش کرتا ہے وہ عموماً دوبارہ کاغذ پر آ جاتا ہے۔
شروع کرنے کے لیے ایک پرامپٹ
ہمارے بے گھر شیلٹر کے لیے ایک سسٹم بنائیں۔ عملہ بیڈ بورڈ رکھے جس میں ہر بستر کی قسم اور حیثیت (بھرا ہوا، خالی، محفوظ) ہو، اور مہمان ریکارڈ جن میں کی ورکر، ریفرل کا ماخذ، سپورٹ کے اہداف اور محدود کیس نوٹس ہوں۔ شراکت دار ایجنسیاں لاگ ان ہو کر خالی بستروں کی گنتی دیکھیں اور ریفرلز جمع کروائیں۔ آکیوپینسی، وجوہات کے ساتھ واپس موڑے گئے افراد اور منتقلی کے نتائج کی ماہانہ رپورٹ شامل کریں۔
سوالات
کیا آؤٹ ریچ ٹیمیں ہمیں فون کیے بغیر خالی بستر دیکھ سکتی ہیں؟
جی ہاں۔ شراکت دار لاگ ان قسم کے لحاظ سے خالی بستروں کی لائیو گنتی دکھا سکتا ہے اور کچھ نہیں۔ عملہ الاٹمنٹ کے وقت بیڈ بورڈ اپ ڈیٹ کرتا ہے، اور شراکت داروں کے لیے گنتی فوراً بدل جاتی ہے۔
کیا ہم کیس نوٹس رضاکاروں سے نجی رکھ سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ بناتے وقت کردار طلب کریں۔ رضاکار روسٹر اور کھانے کی تعداد دیکھ سکتے ہیں، رات کا عملہ مختصر خطرے کے فلیگ دیکھتا ہے، اور صرف کی ورکرز اور منیجرز مکمل نوٹس کھولتے ہیں۔
کیا یہ ہمارے فنڈرز اور کونسل کے لیے رپورٹس بنا سکتا ہے؟
اگر قیام، ریفرلز اور نتائج درج ہوں تو آپ چیٹ میں رپورٹ بیان کر سکتے ہیں اور وہ CSV ایکسپورٹ کے ساتھ ایک ویو کے طور پر بنتی ہے۔ بہت سے شیلٹر آکیوپینسی، واپس موڑے گئے افراد اور منتقلی کے نتائج سے شروع کرتے ہیں۔
کیا ہمارے عملے کو تکنیکی مہارت چاہیے؟
نہیں۔ آپ سادہ زبان میں بتاتے ہیں کہ کیا چاہیے، لائیو پریویو میں جانچتے ہیں اور چیٹ کے ذریعے تبدیل کرتے ہیں۔ عملہ شائع شدہ ایپ عام براؤزر میں استعمال کرتا ہے۔
کیا ایک چھوٹی خیراتی تنظیم کے لیے مفت آپشن ہے؟
Free پلان کے لیے کارڈ درکار نہیں اور بنانے اور شائع کرنے کے لیے روزانہ کریڈٹس ملتے ہیں۔ Pro ماہانہ $25 کا ہے اور اس میں کسٹم ڈومین، کوڈ ایڈیٹنگ، ایکسپورٹ اور مزید کریڈٹس شامل ہیں۔
AI کے ساتھ بنانے کے مزید طریقے
- ناکام ری پبلش کبھی کام کرنے والا بیک اینڈ نہیں مٹاتی
- ہر طرح کے کاروبار کے لیے ایک لینڈنگ پیج
- ہر پروجیکٹ کے لیے نجی ورک اسپیس اور لائیو پریویو
- الرٹس جو ہر سرور پر نہیں، ایک بار چلیں
- Auto-Reload: کریڈٹ کم ہوں تو پبلش شدہ ایپ چلتی رہے
- بڑی ورک اسپیسز کی طرف منتقلی، بغیر کسی کو انتظار کرائے
- databases کی billing ان کے اصل استعمال کے مطابق
- Claude، Cursor یا Codex سے Mythex ایپس بنائیں
- پبلش کے فوراً بعد کریش ہونے والی ایپس کو پکڑنا
- Checkpoints: ایجنٹ کی کوئی بھی تبدیلی واپس لیں
Mythex · Pricing · AI کے ساتھ کچھ بھی بنائیں · ویب سائٹ اور ایپ ٹیمپلیٹس · Mythex کا موازنہ · AI سے ایپ بنانے کی اصطلاحات · AI سے ایپ بنانے کے مفت ٹولز · English