Xây dựng với AI

Phần mềm cho nhà tạm trú: bảng giường, giới thiệu và hồ sơ ca quản lý tự xây

Với Mythex, nhà tạm trú có thể tự xây bảng giường trực tiếp, một cổng giới thiệu nơi nhóm tiếp cận thấy giường trống mà không cần gọi điện, hồ sơ khách được bảo mật kèm ghi chú của nhân viên hỗ trợ, và các báo cáo về công suất mà nhà tài trợ yêu cầu. Bạn mô tả cách nhà tạm trú vận hành trong chat, kiểm tra trên bản xem trước trực tiếp rồi xuất bản lên một địa chỉ thật.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Nhà tạm trú cần gì từ hệ thống của mình

Thời điểm bận nhất là buổi tối. Giường được phân bổ, sổ ký danh đầy dần, và điện thoại reo liên tục: nhân viên tiếp cận, đội xuất viện từ bệnh viện và cảnh sát đều hỏi còn chỗ nào tối nay không. Ban ngày, nhân viên hỗ trợ theo dõi hồ sơ trợ cấp, lịch khám bác sĩ gia đình và nhà ở chuyển tiếp, và ghi chú của họ thường nằm trong một hệ thống của nhà tài trợ mà không ai khác mở được. Khi bắt đầu quy trình thời tiết lạnh, giường khẩn cấp và thêm tình nguyện viên xuất hiện qua đêm. Phần mềm tốt ở đây làm ba việc đơn giản: cho những người cần biết số giường thực tế, giữ kín các ghi chú hỗ trợ nhạy cảm, và biến hồ sơ hằng đêm thành các con số mà nhà tài trợ và chính quyền địa phương cần khi gia hạn.

• Bảng giường theo loại: nam, nữ, khẩn cấp, đang giữ
• Giới thiệu được ghi lại kèm nguồn và quyết định
• Ghi chú hồ sơ có người viết, ngày và quyền truy cập hạn chế
• Cảnh báo cho nhân viên trực đêm mà không hiện toàn bộ hồ sơ
• Ghi nhận kết quả chuyển tiếp nhà ở cho mỗi lần rời đi
• Số liệu công suất và số người bị từ chối cho nhà tài trợ

Cổng giới thiệu chấm dứt cuộc gọi vòng quanh lúc 11 giờ đêm

Nhóm tiếp cận, bệnh viện và các tổ chức từ thiện đối tác đăng nhập và chỉ thấy số giường trống theo loại, không gì hơn. Họ gửi giới thiệu kèm các thông tin nhân viên cần để đánh giá rủi ro và mức phù hợp, và mỗi đối tác chỉ thấy các giới thiệu của chính mình cùng kết quả. Tên khách và thông tin hồ sơ không bao giờ hiện trong góc nhìn của đối tác.

Tạo một cổng giới thiệu cho nhà tạm trú của tôi. Các tổ chức đối tác đăng nhập và thấy số giường trống tối nay theo loại (nam, nữ, khẩn cấp) chỉ dưới dạng con số. Họ gửi giới thiệu với nhu cầu, rủi ro và hỗ trợ hiện có của người đó, và xem trạng thái các giới thiệu của mình. Nhân viên chấp nhận hoặc từ chối từng giới thiệu kèm lý do.

Hồ sơ khách theo người, không theo ca trực

Mỗi khách có lịch sử giường, nhân viên hỗ trợ phụ trách, nguồn giới thiệu và mục tiêu trong kế hoạch hỗ trợ. Ghi chú có người viết và ngày, và chỉ những nhân viên cần đến mới xem được. Nhân viên trực đêm nhận một lưu ý ngắn về rủi ro hoặc nhu cầu sức khỏe đã biết. Khi một người rời đi, nơi chuyển đến được ghi lại, kể cả khi không rõ.

Tạo một ứng dụng hồ sơ khách cho nhà tạm trú. Mỗi khách có các lần lưu trú theo giường và ngày, nhân viên hỗ trợ phụ trách, nguồn giới thiệu, mục tiêu trong kế hoạch hỗ trợ và ghi chú hồ sơ có ngày. Nhân viên trực đêm chỉ thấy các lưu ý ngắn về rủi ro và sức khỏe; nhân viên hỗ trợ và quản lý xem đầy đủ ghi chú. Ghi nhận kết quả chuyển tiếp khi một lần lưu trú kết thúc.

Các con số cho hồ sơ xin tài trợ tiếp theo

Số giường đêm nay đã có người, trống hoặc đang giữ. Số giới thiệu nhận được và bị từ chối, kèm lý do, bao gồm cả lý do 'đã đầy'. Thời gian lưu trú trung bình và kết quả chuyển tiếp mỗi quý. Mỗi bảng có thể xuất ra CSV để đưa thẳng vào báo cáo giám sát.

Tạo một bảng điều khiển cho nhà tạm trú của tôi hiển thị công suất giường đêm nay theo loại, số giới thiệu nhận được và bị từ chối theo lý do mỗi tháng, thời gian lưu trú trung bình và kết quả chuyển tiếp mỗi quý. Cho tôi xuất mỗi bảng ra CSV để làm báo cáo cho nhà tài trợ.

Lịch trực không để ca đêm thiếu người

Ca trực đêm thức, ca trực đêm ngủ và ca ngày đều có mức nhân sự tối thiểu, và lịch sẽ cảnh báo trước vài ngày nếu ca nào dưới mức đó. Tình nguyện viên cho bữa ăn và hoạt động buổi tối được xếp cạnh nhân viên có lương, và lịch kiểm tra người trực đã hoàn thành đào tạo mà vai trò đó yêu cầu.

Tạo lịch trực cho nhân viên và tình nguyện viên của nhà tạm trú gồm ca trực đêm thức, ca trực đêm ngủ và ca ngày. Mỗi ca có số nhân viên có lương tối thiểu, tình nguyện viên đảm nhận các vị trí bữa ăn và hoạt động, và lịch cảnh báo khi ca dưới mức tối thiểu hoặc có người chưa được đào tạo theo yêu cầu.

Hàng quyên góp cho biết nên mang gì tới

Quần áo theo loại và cỡ, đồ vệ sinh cá nhân, chăn gối và túi ngủ được đếm khi xuất ra, thực phẩm quyên góp có hạn dùng để nhà bếp dùng món cũ trước. Số lượng thấp sẽ tạo danh sách 'tuần này chúng tôi cần' bạn có thể công bố, để người quyên góp không mang áo khoác khi bạn đang cần tất.

Tạo một ứng dụng quản lý hàng quyên góp cho nhà tạm trú. Theo dõi quần áo theo loại và cỡ, đồ vệ sinh cá nhân, chăn gối và các lô thực phẩm có hạn dùng. Đánh dấu món đã phát ra, hiển thị món đang sắp hết, và công bố danh sách công khai 'tuần này chúng tôi cần' từ các món thiếu.

Trang trợ giúp dễ dùng ngay cả trên điện thoại cũ

Phần đầu trang nói rõ cách có giường tối nay: số điện thoại, giờ nhận phòng, các đường dẫn giới thiệu và việc có nhận người đến trực tiếp hay không. Tiếp theo là những gì khách được mang theo, như chó hoặc người bạn đời. Người quyên góp, tình nguyện viên và người giới thiệu có mục riêng ở phía dưới.

Tạo một website cho nhà tạm trú của tôi. Màn hình đầu tiên hiển thị số điện thoại, giờ nhận phòng tối nay và cách xin giới thiệu, bằng những câu ngắn và dễ hiểu. Thêm các mục riêng cho người giới thiệu, người quyên góp với danh sách mong muốn hằng tuần, và tình nguyện viên với biểu mẫu đăng ký.

Dữ liệu khách cần được chăm sóc hơn cả

Hồ sơ nhà tạm trú mô tả những người dễ bị tổn thương: sức khỏe, lịch sử vi phạm pháp luật, tình trạng nhập cư, người mà họ đang lẩn tránh. Hãy phân quyền ngay từ đầu, để đối tác chỉ thấy số liệu, nhân viên trực đêm chỉ thấy cảnh báo, và chỉ nhân viên hỗ trợ mới đọc được ghi chú. Yêu cầu có nhật ký ghi lại ai đã mở hồ sơ nào. Nếu bạn phục vụ người đang trốn khỏi bạo lực, đừng bao giờ đưa địa chỉ lên bất kỳ trang công khai nào. Kiểm tra các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân nơi bạn hoạt động và thống nhất cách thiết lập với người phụ trách an toàn trước khi ra mắt.

• Góc nhìn đối tác: số giường và chỉ các giới thiệu của chính họ
• Góc nhìn ca đêm: cảnh báo ngắn, không có lịch sử
• Góc nhìn nhân viên hỗ trợ: ghi chú đầy đủ, truy cập được ghi nhật ký

Từ bảng giường treo trên tường văn phòng đến số liệu trực tiếp

Bắt đầu với một việc: bảng giường. Nhập các giường và loại của chúng, rồi để nhân viên đánh dấu từng giường là có người, trống hoặc đang giữ khi phân bổ buổi tối. Khi việc này đã đáng tin cậy, hãy mở số liệu cho đối tác xem. Ghi chú hồ sơ và báo cáo đến sau, khi nhân viên đã tin hệ thống. Một nhà tạm trú cố chuyển mọi thứ trong một tháng thường cuối cùng quay lại giấy tờ.

Prompt để bắt đầu

Xây một hệ thống cho nhà tạm trú của chúng tôi. Nhân viên giữ bảng giường với loại và trạng thái của từng giường (có người, trống, đang giữ), và hồ sơ khách với nhân viên hỗ trợ phụ trách, nguồn giới thiệu, mục tiêu hỗ trợ và ghi chú hồ sơ có quyền truy cập hạn chế. Các cơ quan đối tác đăng nhập để xem số giường trống và gửi giới thiệu. Thêm báo cáo hằng tháng về công suất, số người bị từ chối kèm lý do và kết quả chuyển tiếp nhà ở.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English