Programvara för härbärgen: sängplatstavla, remisser och ärendeanteckningar som du bygger själv

Med Mythex kan ett härbärge bygga sin egen live-sängplatstavla, en remissportal där uppsökande team ser lediga platser utan att behöva ringa, säkra gästregister med anteckningar från kontaktpersoner och beläggningsrapporterna som finansiärer efterfrågar. Du beskriver hur ert härbärge fungerar i chatten, kontrollerar det i en live-förhandsvisning och publicerar det på en riktig adress.

Börja bygga gratis

Vad ett härbärge behöver av sina system

Den tyngsta stunden är kvällen. Sängplatser fördelas, incheckningslistorna fylls och telefonen ringer med uppsökande personal, utskrivningsteam från sjukhus och polis som frågar om det finns något kvar i natt. Under dagen följer kontaktpersonerna upp bidragsansökningar, vårdcentralstider och boende på väg vidare, och deras anteckningar hamnar ofta i en finansiärs system som ingen annan kan öppna. När kallt väder-rutinen startar dyker nödplatser och extra volontärer upp över natten. Bra programvara här gör tre enkla saker: den visar det verkliga antalet platser för dem som behöver det, den håller känsliga stödanteckningar begränsade, och den omvandlar nattliga uppgifter till de siffror som finansiärer och kommuner vill ha vid förnyelse.

En sängplatstavla per typ: herr, dam, nöd, reserverad
Remisser registrerade med källa och beslut
Ärendeanteckningar med författare, datum och begränsad åtkomst
Larm till nattpersonal utan hela ärendehistoriken
Resultat av vidare boende registrerat för varje utflytt
Beläggning och antal avvisade för finansiärer

En remissportal som gör slut på telefonrundan klockan 23

Uppsökande team, sjukhus och samarbetande välgörenhetsorganisationer loggar in och ser hur många lediga platser som finns per typ, inget mer. De skickar en remiss med de uppgifter er personal behöver för att bedöma risk och passform, och varje partner ser bara sina egna remisser och vad som hände med dem. Gästers namn och ärendeuppgifter syns aldrig i partnervyn.

Bygg en remissportal för vårt härbärge. Samarbetande organisationer loggar in och ser ikvällens lediga platser per typ (herr, dam, nöd) enbart som antal. De skickar remisser med personens behov, risker och det stöd som redan finns, och ser status för sina egna remisser. Personalen godkänner eller avvisar varje remiss med en motivering.

Gästregister som följer personen, inte skiftet

Varje gäst har en platshistorik, en kontaktperson, en remisskälla och mål i stödplanen. Anteckningar har författare och datum och syns bara för personal som behöver dem. Nattpersonal får en kort flagga om en känd risk eller hälsobehov. När någon lämnar registreras vart personen flyttar, även om det är okänt.

Skapa en gästregisterapp för ett härbärge. Varje gäst har vistelser med plats och datum, en kontaktperson, remisskälla, mål i stödplanen och dateade ärendeanteckningar. Nattpersonal ser bara korta risk- och hälsoflaggor; kontaktpersoner och chefer ser hela anteckningar. Registrera ett utflyttningsresultat när en vistelse avslutas.

Siffrorna som din nästa finansieringsansökan behöver

Ikvällens platser som belagda, lediga eller reserverade. Inkomna remisser och avvisade med anledning, inklusive det enkla 'fullt'. Genomsnittlig vistelselängd och resultat av vidare boende per kvartal. Varje tabell exporteras till CSV så att den kan gå direkt in i en uppföljningsrapport.

Bygg en instrumentpanel för vårt härbärge som visar ikvällens beläggning per platstyp, inkomna och avvisade remisser per månad med anledning, genomsnittlig vistelselängd och resultat av vidare boende per kvartal. Låt mig exportera varje tabell till CSV för rapporter till finansiärer.

Ett schema som inte lämnar nattpasset underbemannat

Vakande nattpass, sovande nattpass och dagpass har var sin lägsta bemanning, och schemat flaggar ett pass som ligger under den några dagar i förväg. Volontärer för måltider och kvällsaktiviteter placeras bredvid betald personal, och schemat kontrollerar att den som är på plats har genomfört den utbildning rollen kräver.

Skapa ett personal- och volontärschema för ett härbärge med vakande nattpass, sovande nattpass och dagpass. Varje pass har ett lägsta antal betald personal, volontärer fyller måltids- och aktivitetspass, och schemat varnar när ett pass ligger under lägsta bemanning eller när någon saknar krävd utbildning.

Donationslager som talar om för givare vad de ska ta med

Kläder efter typ och storlek, hygienartiklar, sängkläder och sovsäckar räknas när de går ut, och donerad mat med bäst-före-datum så att köket använder det äldsta först. Låga lagernivåer matar en lista 'vad vi behöver den här veckan' som du kan publicera, så att givare slutar lämna in jackor när ni behöver strumpor.

Bygg en donationslagerapp för ett härbärge. Följ kläder efter typ och storlek, hygienartiklar, sängkläder och matpartier med bäst-före-datum. Markera vad som delats ut, visa vad som håller på att ta slut och publicera en offentlig lista 'vad vi behöver den här veckan' utifrån de låga lagernivåerna.

En hjälpsida som fungerar på en trasig telefon

Överst på sajten står hur man får en plats ikväll: telefonnumret, incheckningstiden, remissvägar och om man tar emot personer utan bokning. Vad gäster får ta med, som en hund eller en partner, kommer därefter. Givare, volontärer och remitterande har var sin sektion längre ned.

Bygg en hemsida för vårt härbärge. Den första skärmen visar vårt telefonnummer, ikvällens incheckningstid och hur man får en remiss, i korta enkla meningar. Lägg till separata sektioner för remitterande, givare med en veckovis önskelista och volontärer med ett anmälningsformulär.

Gästuppgifter förtjänar mer omsorg än de flesta

Härbärgesregister beskriver utsatta personer: hälsa, brottshistorik, uppehållsstatus, den person de gömmer sig för. Bygg roller från början, så att partner ser antal, nattpersonal ser flaggor och endast kontaktpersoner läser anteckningar. Begär en logg över vem som öppnade vilket ärende. Om ni tar emot personer som flyr våld, håll adressen borta från alla publika sidor. Kontrollera de dataskyddsregler som gäller där ni verkar och stäm av upplägget med er ansvarige för skyddsfrågor innan lansering.

Partnervy: sängplatsantal och enbart egna remisser
Nattvy: korta larm, ingen historik
Kontaktpersonsvy: fullständiga anteckningar, loggad åtkomst

Från sängplatstavlan på kontorsväggen till ett levande antal

Börja med en sak: sängplatstavlan. Registrera era sängar och deras typer, och låt personalen markera varje säng som belagd, ledig eller reserverad vid kvällens fördelning. När det fungerar tillförlitligt öppnar du antalet för partner. Ärendeanteckningar och rapporter kommer sedan, när personalen litar på systemet. Ett härbärge som försöker flytta allt på en månad hamnar oftast tillbaka på papper.

En prompt att utgå från

Bygg ett system för vårt härbärge. Personalen för en sängplatstavla med varje säng typ och status (belagd, ledig, reserverad), samt gästregister med kontaktperson, remisskälla, stödmål och begränsade ärendeanteckningar. Samarbetande organisationer loggar in för att se antalet lediga platser och skickar remisser. Lägg till en månadsrapport över beläggning, avvisade med anledning och resultat av vidare boende.

Frågor

Kan uppsökande team se lediga platser utan att ringa oss?

Ja. En partnerinloggning kan visa ett levande antal lediga platser per typ och inget annat. Personalen uppdaterar sängplatstavlan vid fördelningen, och antalet ändras för partner direkt.

Kan vi hålla ärendeanteckningar privata för volontärer?

Ja. Begär roller när du bygger det. Volontärer kan se schemat och måltidsantalen, nattpersonal ser korta riskflaggor, och endast kontaktpersoner och chefer öppnar fullständiga anteckningar.

Kan den ta fram rapporter till våra finansiärer och kommun?

Om vistelser, remisser och resultat registreras kan du beskriva rapporten i chatten, så byggs den som en vy med CSV-export. Många härbärgen börjar med beläggning, avvisade och resultat av vidare boende.

Behöver vår personal tekniska kunskaper?

Nej. Du beskriver vad du vill ha med vanliga ord, testar det i live-förhandsvisningen och ändrar det genom att chatta. Personalen använder den publicerade appen i en vanlig webbläsare.

Finns det ett gratis alternativ för en liten välgörenhetsorganisation?

Gratisplanen kräver inget kort och ger dagliga krediter för att bygga och publicera. Pro kostar 25 USD i månaden och lägger till egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English