Софт для приютов для бездомных: доски мест, направления и записи по клиентам, которые вы создаёте сами

Mythex позволяет приюту для бездомных создать собственную живую доску мест, портал направлений, где выездные группы видят свободные места без телефонных звонков, защищённые карточки подопечных с заметками социального работника и отчёты о заполняемости, которые просят фонды. Вы описываете в чате, как работает ваш приют, проверяете всё в живом предпросмотре и публикуете на настоящем адресе.

Начать бесплатно

Что приюту нужно от своих систем

Самое загруженное время — вечер. Места распределяются, листы регистрации заполняются, и телефон звонит: выездные работники, больничные выписные службы и полиция спрашивают, осталось ли что-нибудь на сегодня. Днём социальные работники занимаются пособиями, записями к врачу и переселением в жильё, а их заметки часто лежат в системе фонда, которую никто больше не может открыть. Когда начинается протокол холодной погоды, аварийные места и дополнительные волонтёры появляются за ночь. Хорошее ПО здесь делает три простых вещи: показывает реальное число мест тем, кто в них нуждается, держит чувствительные заметки под ограничением доступа и превращает ночные записи в цифры, которые фонды и муниципалитеты просят при продлении.

Доска мест по типу: мужские, женские, экстренные, зарезервированные
Направления с источником и решением
Заметки с автором, датой и ограниченным доступом
Оповещения для ночного персонала без полной истории
Результаты переселения записываются при каждом выбытии
Цифры заполняемости и отказов для фондов

Портал направлений, который отменяет звонки в 23:00

Выездные группы, больницы и партнёрские благотворительные организации входят и видят количество свободных мест по типам, и ничего больше. Они отправляют направление с деталями, которые нужны вашему персоналу, чтобы оценить риски и соответствие, и каждый партнёр видит только свои направления и их результат. Имена подопечных и информация о случаях никогда не попадают в вид для партнёров.

Создай портал направлений для нашего приюта для бездомных. Партнёрские организации входят и видят свободные места на сегодня по типам (мужские, женские, экстренные) только как количество. Они отправляют направления с потребностями человека, рисками и уже имеющейся поддержкой и видят статус своих направлений. Сотрудники принимают или отклоняют каждое направление с указанием причины.

Карточки подопечных, которые следуют за человеком, а не за сменой

У каждого подопечного есть история мест, социальный работник, источник направления и цели плана поддержки. Заметки имеют автора и дату и видны только тем сотрудникам, кому они нужны. Ночной персонал получает короткий флаг о известном риске или проблеме со здоровьем. Когда человек уходит, записывается место переселения, даже если оно неизвестно.

Создай приложение карточек подопечных для приюта. У каждого подопечного есть периоды проживания с местом и датами, социальный работник, источник направления, цели плана поддержки и датированные заметки. Ночной персонал видит только короткие флаги рисков и здоровья; социальные работники и руководители видят полные заметки. Записывай результат переселения, когда период проживания заканчивается.

Цифры, которые нужны для следующей заявки на финансирование

Сегодняшние места как занятые, свободные или зарезервированные. Полученные направления и отказы с причиной, включая простое «нет мест». Средняя длительность проживания и результаты переселения по кварталам. Каждая таблица экспортируется в CSV, чтобы сразу идти в отчёт для мониторинга.

Создай дашборд для нашего приюта, который показывает сегодняшнюю заполняемость мест по типам, полученные и отклонённые направления по причинам за каждый месяц, среднюю длительность проживания и результаты переселения по кварталам. Дай экспортировать каждую таблицу в CSV для отчётов фондам.

График, который не оставит ночную смену без людей

Бодрствующая ночная смена, спящая ночная смена и дневная смена имеют минимальный уровень персонала, а график заранее отмечает любую смену ниже него. Волонтёры на ужин и вечерние занятия стоят рядом с оплачиваемым персоналом, и график проверяет, прошёл ли дежурящий обучение, нужное для его роли.

Сделай график персонала и волонтёров для приюта для бездомных с бодрствующей ночной сменой, спящей ночной сменой и дневной сменой. В каждой смене есть минимальное количество оплачиваемого персонала, волонтёры заполняют слоты на питание и занятия, а график предупреждает, когда смена ниже минимума или у кого-то нет обязательного обучения.

Запас пожертвований, который подсказывает донорам, что принести

Одежда по типу и размеру, средства гигиены, постельное бельё и спальные мешки, которые учитываются по мере выдачи, пожертвованные продукты со сроками годности, чтобы кухня сначала использовала самые старые. Низкие остатки попадают в список «что нам нужно на этой неделе», который можно опубликовать, чтобы доноры не несли куртки, когда нужны носки.

Создай приложение учёта пожертвований для приюта. Веди учёт одежды по типу и размеру, средств гигиены, постельного белья и партий продуктов со сроками годности. Отмечай выданные вещи, показывай, что заканчивается, и публикуй открытый список «что нам нужно на этой неделе» из позиций с низким остатком.

Страница помощи, которая работает на разбитом телефоне

Вверху сайта написано, как получить место сегодня: номер телефона, время заселения, маршруты направлений и принимаются ли люди без направления. Далее идёт то, что можно взять с собой, например собаку или партнёра. Доноры, волонтёры и направители имеют свои разделы ниже.

Создай сайт для нашего приюта для бездомных. На первом экране написаны наш телефон, время заселения на сегодня и как получить направление, короткими и понятными предложениями. Добавь отдельные разделы для направителей, для доноров с еженедельным списком нужд и для волонтёров с формой записи.

Данные подопечных требуют большей осторожности, чем большинство данных

Записи приюта описывают уязвимых людей: здоровье, историю правонарушений, статус иммиграции, человека, от которого они прячутся. Выстройте роли с самого начала: партнёры видят количество, ночной персонал видит флаги, а заметки читают только социальные работники. Требуйте журнал того, кто открывал какую карточку. Если вы помогаете людям, бежавшим от насилия, не размещайте адрес ни на одной публичной странице. Проверьте правила защиты данных, которые действуют там, где вы работаете, и согласуйте настройку с руководителем по защите уязвимых до запуска.

Вид для партнёров: количество мест и только их направления
Ночной вид: короткие оповещения без истории
Вид социального работника: полные заметки и журнал доступа

От доски мест в офисе до живого подсчёта

Начните с одного: с доски мест. Внесите свои места и их типы, и пусть персонал отмечает каждое как занятое, свободное или зарезервированное при вечернем распределении. Когда это станет надёжным, откройте подсчёт партнёрам. Заметки и отчёты приходят позже, когда персонал доверяет системе. Приют, который пытается перенести всё за один месяц, обычно возвращается на бумагу.

Промпт для старта

Создай систему для нашего приюта для бездомных. Персонал ведёт доску мест с типом и статусом каждого места (занято, свободно, зарезервировано) и карточки подопечных с социальным работником, источником направления, целями поддержки и ограниченными заметками. Партнёрские агентства входят, чтобы видеть количество свободных мест и отправлять направления. Добавь ежемесячный отчёт о заполняемости, отказах с причинами и результатах переселения.

Вопросы

Могут ли выездные группы видеть свободные места, не звоня нам?

Да. Вход для партнёра может показывать живой подсчёт свободных мест по типам и больше ничего. Персонал обновляет доску мест при распределении, и для партнёров подсчёт меняется сразу.

Можем ли мы скрыть заметки по клиентам от волонтёров?

Да. Попросите роли при создании. Волонтёры видят график и количество порций на питание, ночной персонал видит короткие флаги рисков, а полные заметки открывают только социальные работники и руководители.

Может ли это готовить отчёты для наших фондов и муниципалитета?

Если проживания, направления и результаты записываются, вы описываете отчёт в чате, и он создаётся как представление с экспортом в CSV. Многие приюты начинают с заполняемости, отказов и результатов переселения.

Нужны ли нашим сотрудникам технические навыки?

Нет. Вы описываете нужное простым языком, пробуете в живом предпросмотре и меняете, просто написав в чат. Сотрудники пользуются опубликованным приложением в обычном браузере.

Есть ли бесплатный вариант для небольшой благотворительной организации?

Тариф Free не требует карты и даёт ежедневные кредиты на создание и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, редактирование кода, экспорт и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English