Programari per a refugis per a persones sense llar: taulers de llits, derivacions i notes de casos que construeixes tu mateix

Mythex permet a un refugi per a persones sense llar construir el seu propi tauler de llits en directe, un portal de derivacions on els equips d'atenció al carrer veuen els llits lliures sense trucar, registres segurs de les persones ateses amb notes del tècnic de referència i els informes d'ocupació que demanen els finançadors. Descrius com funciona el teu refugi al xat, ho revises en una vista prèvia en directe i ho publiques en una adreça real.

Comença a crear gratis

Què necessita un refugi dels seus sistemes

El moment més atrafegat és el vespre. S'assignen els llits, les fulles de registre s'omplen i el telèfon sona amb treballadors de carrer, equips d'alta d'hospitals i policia preguntant si queda alguna cosa aquella nit. Durant el dia, els tècnics de referència persegueixen sol·licituds de prestacions, cites de metge de capçalera i habitatge de transició, i les seves notes sovint són en el sistema d'un finançador que ningú més pot obrir. Quan comença el protocol d'onada de fred, apareixen llits d'emergència i voluntaris extra de la nit per a la nit. El bon programari aquí fa tres coses senzilles: mostra el recompte real de llits a qui ho necessita, manté restringides les notes de suport sensibles i converteix els registres nocturns en les xifres que els finançadors i els ajuntaments volen en la renovació.

Un tauler de llits per tipus: homes, dones, emergència, reservats
Derivacions registrades amb l'origen i una decisió
Notes de casos amb autor, data i accés restringit
Avisos per al personal de nit sense històrics complets
Resultats de sortida registrats per a cada baixa
Xifres d'ocupació i de persones no ateses per als finançadors

Un portal de derivacions que acaba amb la ronda de trucades de les 11 de la nit

Els equips d'atenció al carrer, els hospitals i les entitats benèfiques associades entren i veuen un recompte de llits lliures per tipus, res més. Envien una derivació amb els detalls que el personal necessita per avaluar el risc i l'encaix, i cada entitat només veu les seves pròpies derivacions i què n'ha passat. Els noms de les persones ateses i la informació dels casos mai arriben a la vista de l'entitat associada.

Construeix un portal de derivacions per al nostre refugi per a persones sense llar. Les entitats associades entren i veuen els llits lliures d'aquella nit per tipus (homes, dones, emergència) només com a recomptes. Envien derivacions amb les necessitats, els riscos i el suport ja existent de la persona, i veuen l'estat de les seves pròpies derivacions. El personal accepta o rebutja cada derivació amb un motiu.

Fitxes de persones ateses que segueixen la persona, no el torn

Cada persona atesa té un historial de llits, un tècnic de referència, l'origen de la derivació i els objectius del pla de suport. Les notes porten un autor i una data i només són visibles per al personal que les necessita. El personal de nit rep un avís breu sobre un risc o una necessitat de salut coneguda. Quan algú marxa, es registra el destí de la sortida, encara que sigui desconegut.

Crea una aplicació de fitxes de persones ateses per a un refugi. Cada persona té estades amb llit i dates, un tècnic de referència, l'origen de la derivació, objectius del pla de suport i notes de cas datades. El personal de nit només veu avisos breus de risc i salut; els tècnics de referència i els responsables veuen les notes completes. Registra un resultat de sortida quan acabi una estada.

Les xifres que necessita la teva propera sol·licitud de finançament

Els llits d'aquella nit com a ocupats, buits o reservats. Les derivacions rebudes i les que s'han rebutjat, amb el motiu, incloent-hi el simple 'complet'. La durada mitjana de l'estada i els resultats de sortida per trimestre. Cada taula s'exporta a CSV perquè vagi directament en un informe de seguiment.

Construeix un tauler per al nostre refugi que mostri l'ocupació de llits d'aquella nit per tipus, les derivacions rebudes i les rebutjades per motiu cada mes, la durada mitjana de l'estada i els resultats de sortida per trimestre. Deixa'm exportar cada taula a CSV per als informes dels finançadors.

Un rotatiu que no deixarà un torn de nit curt de personal

Els torns de vetlla de nit, de descans de nit i de dia tenen cadascun un nivell mínim de personal, i el rotatiu avisa amb dies d'antelació de qualsevol torn per sota. Els voluntaris per als àpats i les activitats del vespre es posen al costat del personal remunerat, i el rotatiu comprova que qui hi és hagi fet la formació que requereix el lloc.

Fes un rotatiu de personal i voluntaris per a un refugi per a persones sense llar amb torns de vetlla de nit, de descans de nit i de dia. Cada torn té un nombre mínim de personal remunerat, els voluntaris cobreixen les franges d'àpats i activitats, i el rotatiu avisa quan un torn és per sota del mínim o algú no té la formació necessària.

Un stock de donacions que diu als donants què portar

Roba per tipus i talla, productes d'higiene, roba de llit i sacs de dormir comptats a mesura que surten, aliments donats amb data de consum preferent perquè la cuina usi primer els més antics. Els recomptes baixos alimenten una llista de 'què necessitem aquesta setmana' que pots publicar, perquè els donants deixin de portar abrics quan et fan falta mitjons.

Construeix una aplicació d'stock de donacions per a un refugi. Fes seguiment de la roba per tipus i talla, els productes d'higiene, la roba de llit i els lots d'aliments amb data de consum preferent. Marca els elements repartits, mostra què s'està acabant i publica una llista pública de 'què necessitem aquesta setmana' a partir dels elements baixos.

Una pàgina d'ajuda que funciona en un telèfon amb la pantalla esquerdada

A la part superior de la web es explica com aconseguir un llit aquella nit: el número de telèfon, l'hora d'entrada, les vies de derivació i si s'accepten persones sense cita. Després vénen què poden portar les persones ateses, com un gos o una parella. Els donants, els voluntaris i els qui deriven tenen cadascun la seva secció més avall.

Construeix una web per al nostre refugi per a persones sense llar. La primera pantalla mostra el nostre número de telèfon, l'hora d'entrada d'aquella nit i com obtenir una derivació, en frases curtes i clares. Afegeix seccions separades per a qui deriva, per a donants amb una llista de desitjos setmanal, i per a voluntaris amb un formulari d'inscripció.

Les dades de les persones ateses mereixen més cura que la majoria

Els registres d'un refugi descriuen persones vulnerables: salut, historial penal, situació d'immigració, la persona de la qual s'amaguen. Defineix els rols des del principi, perquè les entitats associades vegin recomptes, el personal de nit veu avisos i només els tècnics de referència llegeixin les notes. Demana un registre de qui ha obert cada fitxa. Si atens persones que fugen de la violència, mantén l'adreça fora de totes les pàgines públiques. Revisa les normes de protecció de dades que s'apliquen allà on operes i acorda la configuració amb el responsable de salvaguarda abans de posar-ho en marxa.

Vista de l'entitat associada: recomptes de llits i només les seves pròpies derivacions
Vista de nit: avisos breus, sense historial
Vista del tècnic de referència: notes completes, accés registrat

Del tauler de llits de la paret de l'oficina a un recompte en directe

Comença amb una sola cosa: el tauler de llits. Introdueix els teus llits i els seus tipus, i fes que el personal marqui cadascun com a ocupat, buit o reservat en l'assignació del vespre. Quan això sigui fiable, obre el recompte a les entitats associades. Les notes de casos i els informes vénen després, quan el personal confiï en el sistema. Un refugi que intenta moure-ho tot en un mes sol acabar tornant al paper.

Un prompt per començar

Construeix un sistema per al nostre refugi per a persones sense llar. El personal porta un tauler de llits amb el tipus i l'estat de cada llit (ocupat, buit, reservat), i fitxes de persones ateses amb tècnic de referència, origen de la derivació, objectius de suport i notes de cas restringides. Les agències associades entren per veure els recomptes de llits lliures i enviar derivacions. Afegeix un informe mensual d'ocupació, de persones no ateses amb motius i de resultats de sortida.

Preguntes

Els equips d'atenció al carrer poden veure els llits lliures sense trucar-nos?

Sí. Un accés d'entitat associada pot mostrar un recompte en directe de llits lliures per tipus i res més. El personal actualitza el tauler de llits en l'assignació, i el recompte canvia per a les entitats associades a l'instant.

Podem mantenir les notes de casos privades davant dels voluntaris?

Sí. Demana els rols quan ho construeixis. Els voluntaris poden veure el rotatiu i els números d'àpats, el personal de nit veu avisos breus de risc, i només els tècnics de referència i els responsables obren les notes completes.

Pot generar informes per als nostres finançadors i per a l'ajuntament?

Si les estades, les derivacions i els resultats estan registrats, pots descriure l'informe al xat i es construeix com una vista amb exportació a CSV. Molts refugis comencen amb l'ocupació, les persones no ateses i els resultats de sortida.

El nostre personal necessita coneixements tècnics?

No. Descrius el que vols en llenguatge senzill, ho proves a la vista prèvia en directe i ho canvies xatejant. El personal fa servir l'aplicació publicada en un navegador normal.

Hi ha una opció gratuïta per a una petita entitat benèfica?

El pla gratuït no necessita targeta i dóna crèdits diaris per construir i publicar. Pro costa $25 al mes i afegeix un domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English