ਬੇਘਰ ਆਸਰਾ ਘਰਾਂ ਲਈ ਸਾਫਟਵੇਅਰ: ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ, ਰੈਫ਼ਰਲ ਅਤੇ ਕੇਸ ਨੋਟਸ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪ ਬਣਾਓ
Mythex ਨਾਲ ਬੇਘਰ ਆਸਰਾ ਘਰ ਆਪਣਾ ਲਾਈਵ ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ, ਇੱਕ ਰੈਫ਼ਰਲ ਪੋਰਟਲ ਜਿੱਥੇ ਆਊਟਰੀਚ ਟੀਮਾਂ ਫ਼ੋਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਾਲੀ ਬੈੱਡ ਵੇਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ ਨੋਟਸ ਵਾਲੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮਹਿਮਾਨ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਫੰਡਰਾਂ ਦੀਆਂ ਮੰਗੀਆਂ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਆਸਰਾ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਅਸਲ ਪਤੇ ’ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਆਸਰੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਸਭ ਤੋਂ ਵਿਅਸਤ ਵੇਲਾ ਸ਼ਾਮ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬੈੱਡ ਅਲਾਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਸਾਈਨ-ਇਨ ਸ਼ੀਟਾਂ ਭਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਊਟਰੀਚ ਵਰਕਰਾਂ, ਹਸਪਤਾਲ ਦੀਆਂ ਡਿਸਚਾਰਜ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਪੁਲਿਸ ਦੇ ਫ਼ੋਨ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਅੱਜ ਰਾਤ ਕੋਈ ਥਾਂ ਬਚੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਦਿਨ ਵੇਲੇ ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ ਲਾਭ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ, GP ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਘਰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨੋਟਸ ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਫੰਡਰ ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਪਏ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਹੋਰ ਕੋਈ ਖੋਲ੍ਹ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ। ਜਦੋਂ ਠੰਢ ਦਾ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰਾਤੋ-ਰਾਤ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਬੈੱਡ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਵਲੰਟੀਅਰ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਚੰਗਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਸਾਦੇ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਲੋੜਵੰਦਾਂ ਨੂੰ ਬੈੱਡਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਗਿਣਤੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਹਾਇਤਾ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਫੰਡਰਾਂ ਤੇ ਕੌਂਸਲਾਂ ਵੱਲੋਂ ਨਵੀਕਰਨ ਸਮੇਂ ਮੰਗੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
- ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ: ਮਰਦਾਂ ਦੇ, ਔਰਤਾਂ ਦੇ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ, ਰੋਕੇ ਹੋਏ
- ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਨਾਲ ਦਰਜ ਰੈਫ਼ਰਲ
- ਲੇਖਕ, ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੇ ਕੇਸ ਨੋਟਸ
- ਰਾਤ ਦੇ ਸਟਾਫ ਲਈ ਅਲਰਟ, ਪੂਰੇ ਕੇਸ ਇਤਿਹਾਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ
- ਹਰ ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦਰਜ
- ਫੰਡਰਾਂ ਲਈ ਆਕੂਪੈਂਸੀ ਅਤੇ ਮੋੜੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅੰਕੜੇ
ਰੈਫ਼ਰਲ ਪੋਰਟਲ ਜੋ ਰਾਤ ਦੇ 11 ਵਜੇ ਵਾਲੇ ਫ਼ੋਨ ਚੱਕਰ ਖ਼ਤਮ ਕਰੇ
ਆਊਟਰੀਚ ਟੀਮਾਂ, ਹਸਪਤਾਲ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲ ਚੈਰਿਟੀਆਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਖਾਲੀ ਬੈੱਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੇਖਦੀਆਂ ਹਨ, ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ। ਉਹ ਰੈਫ਼ਰਲ ਭੇਜਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂਪਨ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਲਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਭਾਈਵਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੇ ਰੈਫ਼ਰਲ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਵੇਖਦਾ ਹੈ। ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਕੇਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਾਈਵਾਲ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਤੱਕ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੀ।
ਸਾਡੇ ਬੇਘਰ ਆਸਰੇ ਲਈ ਰੈਫ਼ਰਲ ਪੋਰਟਲ ਬਣਾਓ। ਭਾਈਵਾਲ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਅੱਜ ਰਾਤ ਦੇ ਖਾਲੀ ਬੈੱਡ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ (ਮਰਦਾਂ ਦੇ, ਔਰਤਾਂ ਦੇ, ਐਮਰਜੈਂਸੀ) ਸਿਰਫ਼ ਗਿਣਤੀ ਵਜੋਂ ਵੇਖਣ। ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ, ਖ਼ਤਰਿਆਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਰੈਫ਼ਰਲ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੈਫ਼ਰਲਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵੇਖਣ। ਸਟਾਫ ਹਰ ਰੈਫ਼ਰਲ ਨੂੰ ਕਾਰਨ ਸਹਿਤ ਮਨਜ਼ੂਰ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰੇ।
ਮਹਿਮਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋ ਸ਼ਿਫਟ ਨਹੀਂ, ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਚੱਲਣ
ਹਰ ਮਹਿਮਾਨ ਦਾ ਬੈੱਡ ਇਤਿਹਾਸ, ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ, ਰੈਫ਼ਰਲ ਸਰੋਤ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਟੀਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲੇਖਕ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਵਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਰਾਤ ਦੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਖ਼ਤਰੇ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਲੋੜ ਬਾਰੇ ਛੋਟਾ ਝੰਡਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅੱਗੇ ਦੀ ਥਾਂ ਦਰਜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਅਣਜਾਣ ਹੋਵੇ।
ਆਸਰੇ ਲਈ ਮਹਿਮਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਐਪ ਬਣਾਓ। ਹਰ ਮਹਿਮਾਨ ਦੇ ਬੈੱਡ ਤੇ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨਾਲ ਠਹਿਰਾਅ, ਇੱਕ ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ, ਰੈਫ਼ਰਲ ਸਰੋਤ, ਸਹਾਇਤਾ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲੇ ਕੇਸ ਨੋਟਸ ਹੋਣ। ਰਾਤ ਦੇ ਸਟਾਫ ਸਿਰਫ਼ ਛੋਟੇ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਦੇ ਝੰਡੇ ਵੇਖਣ; ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ ਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਪੂਰੇ ਨੋਟਸ ਵੇਖਣ। ਠਹਿਰਾਅ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ’ਤੇ ਅੱਗੇ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਫੰਡਿੰਗ ਬੋਲੀ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਅੰਕੜੇ
ਅੱਜ ਰਾਤ ਦੇ ਬੈੱਡ ਭਰੇ, ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਰੋਕੇ ਹੋਏ। ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਅਤੇ ਮੋੜੇ ਗਏ ਰੈਫ਼ਰਲ, ਕਾਰਨ ਸਮੇਤ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ‘ਭਰਿਆ’ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਤਿਮਾਹੀ ਅਨੁਸਾਰ ਠਹਿਰਨ ਦੀ ਔਸਤ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ। ਹਰ ਟੇਬਲ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਸਿੱਧਾ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕੇ।
ਸਾਡੇ ਆਸਰੇ ਲਈ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਬਣਾਓ ਜੋ ਅੱਜ ਰਾਤ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਬੈੱਡ ਆਕੂਪੈਂਸੀ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਮਿਲੇ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਸਹਿਤ ਮੋੜੇ ਗਏ ਰੈਫ਼ਰਲ, ਠਹਿਰਨ ਦੀ ਔਸਤ ਲੰਬਾਈ ਅਤੇ ਤਿਮਾਹੀ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿਖਾਵੇ। ਫੰਡਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਹਰ ਟੇਬਲ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਿਓ।
ਇੱਕ ਰੋਸਟਰ ਜੋ ਰਾਤ ਦੀ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਘੱਟ ਸਟਾਫ ਨਾਲ ਨਾ ਛੱਡੇ
ਜਾਗਦੀ ਰਾਤ, ਸੌਂਦੀ ਰਾਤ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਟਾਫ ਪੱਧਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰੋਸਟਰ ਦਿਨਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਉਸ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਵਾਲੀ ਸ਼ਿਫਟ ਨੂੰ ਝੰਡਾ ਲਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਖਾਣੇ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਵਲੰਟੀਅਰ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਲੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਨਾਲ ਬੈਠਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਰੋਸਟਰ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੋ ਵੀ ਡਿਊਟੀ ’ਤੇ ਹੈ ਉਸਨੇ ਭੂਮਿਕਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਹੈ।
ਬੇਘਰ ਆਸਰੇ ਲਈ ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਵਲੰਟੀਅਰ ਰੋਸਟਰ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਗਦੀ ਰਾਤ, ਸੌਂਦੀ ਰਾਤ ਅਤੇ ਦਿਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਹੋਣ। ਹਰ ਸ਼ਿਫਟ ਵਿੱਚ ਤਨਖ਼ਾਹ ਵਾਲੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਗਿਣਤੀ ਹੋਵੇ, ਵਲੰਟੀਅਰ ਖਾਣੇ ਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਸਲਾਟ ਭਰਨ, ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਫਟ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਰੋਸਟਰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਵੇ।
ਦਾਨ ਦਾ ਸਟਾਕ ਜੋ ਦਾਨੀਆਂ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਕਿ ਕੀ ਲਿਆਉਣਾ ਹੈ
ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਕੱਪੜੇ, ਟਾਇਲਟਰੀਜ਼, ਬਿਸਤਰੇ ਅਤੇ ਸਲੀਪਿੰਗ ਬੈਗ ਜਿਵੇਂ-ਜਿਵੇਂ ਬਾਹਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਦਾਨ ਵਿੱਚ ਮਿਲੀ ਖੁਰਾਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ-ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਤਾਂ ਜੋ ਰਸੋਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪੁਰਾਣੀ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੇ। ਘੱਟ ਗਿਣਤੀ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ‘ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ’ ਸੂਚੀ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਦਾਨੀ ਲੋੜ ਦੇ ਸਮੇਂ ਕੋਟ ਨਾ ਲਿਆਉਣ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੁਰਾਬਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਆਸਰੇ ਲਈ ਦਾਨ ਸਟਾਕ ਐਪ ਬਣਾਓ। ਕੱਪੜੇ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਆਕਾਰ ਅਨੁਸਾਰ, ਟਾਇਲਟਰੀਜ਼, ਬਿਸਤਰੇ ਅਤੇ ਖੁਰਾਕ ਦੇ ਬੈਚ ਵਰਤੋਂ-ਤਾਰੀਖ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰੋ। ਵੰਡੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ, ਘੱਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿਖਾਓ, ਅਤੇ ਘੱਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਜਨਤਕ ‘ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ’ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ।
ਮਦਦ ਵਾਲਾ ਪੰਨਾ ਜੋ ਫਟੇ ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ ਵੀ ਚੱਲੇ
ਸਾਈਟ ਦੇ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੱਜ ਰਾਤ ਬੈੱਡ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ: ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਚੈੱਕ-ਇਨ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਰੈਫ਼ਰਲ ਦੇ ਰਸਤੇ ਅਤੇ ਕੀ ਬਿਨਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬੁਕਿੰਗ ਦੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਵੀਕਾਰ ਹਨ। ਮਹਿਮਾਨ ਕੀ ਲਿਆ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕੁੱਤਾ ਜਾਂ ਸਾਥੀ, ਉਹ ਅਗਲਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਦਾਨੀਆਂ, ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਅਤੇ ਰੈਫ਼ਰ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਦਾ ਹੇਠਾਂ ਆਪੋ-ਆਪਣਾ ਭਾਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਬੇਘਰ ਆਸਰੇ ਲਈ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਬਣਾਓ। ਪਹਿਲੀ ਸਕਰੀਨ ’ਤੇ ਸਾਡਾ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਅੱਜ ਰਾਤ ਦਾ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਰੈਫ਼ਰਲ ਕਿਵੇਂ ਲੈਣਾ ਹੈ, ਛੋਟੇ ਸਾਦੇ ਵਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ। ਰੈਫ਼ਰ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਇੱਛਾ ਸੂਚੀ ਵਾਲੇ ਦਾਨੀਆਂ, ਅਤੇ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਫਾਰਮ ਵਾਲੇ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਭਾਗ ਜੋੜੋ।
ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਦਾ ਡਾਟਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਧਿਆਨ ਮੰਗਦਾ ਹੈ
ਆਸਰੇ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਮਜ਼ੋਰ ਲੋਕਾਂ ਬਾਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ: ਸਿਹਤ, ਅਪਰਾਧਕ ਇਤਿਹਾਸ, ਇਮੀਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਦਰਜਾ, ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਉਹ ਲੁਕ ਰਹੇ ਹਨ। ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਬਣਾਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਭਾਈਵਾਲ ਸਿਰਫ਼ ਗਿਣਤੀ ਵੇਖਣ, ਰਾਤ ਦਾ ਸਟਾਫ ਝੰਡੇ ਵੇਖੇ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ ਨੋਟਸ ਪੜ੍ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਮੰਗੋ ਕਿ ਕਿਸ ਨੇ ਕਿਹੜਾ ਰਿਕਾਰਡ ਖੋਲ੍ਹਿਆ, ਉਸਦਾ ਲੌਗ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹਿੰਸਾ ਤੋਂ ਭੱਜ ਰਹੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਪਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਨਤਕ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਰੱਖੋ। ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉੱਥੇ ਲਾਗੂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ, ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲੀਡ ਨਾਲ ਇਸ ਸੈੱਟਅੱਪ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਲਓ।
- ਭਾਈਵਾਲ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼: ਸਿਰਫ਼ ਬੈੱਡ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਰੈਫ਼ਰਲ
- ਰਾਤ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼: ਛੋਟੇ ਅਲਰਟ, ਕੋਈ ਇਤਿਹਾਸ ਨਹੀਂ
- ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼: ਪੂਰੇ ਨੋਟਸ, ਲੌਗ ਕੀਤੀ ਪਹੁੰਚ
ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਕੰਧ ਵਾਲੇ ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਲਾਈਵ ਗਿਣਤੀ ਤੱਕ
ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ: ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ। ਆਪਣੇ ਬੈੱਡ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਮ ਦੀ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਵੇਲੇ ਸਟਾਫ ਤੋਂ ਹਰ ਬੈੱਡ ਨੂੰ ਭਰਿਆ, ਖਾਲੀ ਜਾਂ ਰੋਕਿਆ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਵਾਓ। ਜਦੋਂ ਇਹ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਗਿਣਤੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਕੇਸ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਸਟਾਫ ਸਿਸਟਮ ’ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਲੱਗ ਜਾਵੇ। ਜਿਹੜਾ ਆਸਰਾ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਾਗਜ਼ ’ਤੇ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਮਪਟ
ਸਾਡੇ ਬੇਘਰ ਆਸਰੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਓ। ਸਟਾਫ ਹਰ ਬੈੱਡ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ (ਭਰਿਆ, ਖਾਲੀ, ਰੋਕਿਆ) ਨਾਲ ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ ਰੱਖੇ, ਅਤੇ ਮਹਿਮਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਣ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ, ਰੈਫ਼ਰਲ ਸਰੋਤ, ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਟੀਚੇ ਅਤੇ ਸੀਮਤ ਕੇਸ ਨੋਟਸ ਹੋਣ। ਭਾਈਵਾਲ ਏਜੰਸੀਆਂ ਲੌਗਇਨ ਕਰਕੇ ਖਾਲੀ ਬੈੱਡਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਰੈਫ਼ਰਲ ਭੇਜਣ। ਆਕੂਪੈਂਸੀ, ਕਾਰਨਾਂ ਸਹਿਤ ਮੋੜੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਜੋੜੋ।
ਸਵਾਲ
ਕੀ ਆਊਟਰੀਚ ਟੀਮਾਂ ਸਾਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਖਾਲੀ ਬੈੱਡ ਵੇਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ?
ਹਾਂ। ਭਾਈਵਾਲ ਲੌਗਇਨ ਕਿਸਮ ਅਨੁਸਾਰ ਖਾਲੀ ਬੈੱਡਾਂ ਦੀ ਲਾਈਵ ਗਿਣਤੀ ਵਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ। ਸਟਾਫ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਵੇਲੇ ਬੈੱਡ ਬੋਰਡ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਗਿਣਤੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਅਸੀਂ ਕੇਸ ਨੋਟਸ ਵਲੰਟੀਅਰਾਂ ਤੋਂ ਲੁਕਾ ਕੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਮੰਗੋ। ਵਲੰਟੀਅਰ ਰੋਸਟਰ ਅਤੇ ਖਾਣੇ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਰਾਤ ਦਾ ਸਟਾਫ ਛੋਟੇ ਖ਼ਤਰੇ ਦੇ ਝੰਡੇ ਵੇਖਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਕੇਅਰ ਵਰਕਰ ਤੇ ਮੈਨੇਜਰ ਪੂਰੇ ਨੋਟਸ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਇਹ ਸਾਡੇ ਫੰਡਰਾਂ ਅਤੇ ਕੌਂਸਲ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਜੇ ਠਹਿਰਾਅ, ਰੈਫ਼ਰਲ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦਰਜ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਰਿਪੋਰਟ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਾਲੇ ਵਿਊ ਵਜੋਂ ਬਣਦੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਆਸਰੇ ਆਕੂਪੈਂਸੀ, ਮੋੜੇ ਗਏ ਲੋਕ ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਸਾਡੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਹੁਨਰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ?
ਨਹੀਂ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਚੈਟ ਰਾਹੀਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ। ਸਟਾਫ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਐਪ ਇੱਕ ਆਮ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਵਰਤਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਚੈਰਿਟੀ ਲਈ ਕੋਈ ਮੁਫ਼ਤ ਵਿਕਲਪ ਹੈ?
Free ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਕਾਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣ ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਮਿਲਦੇ ਹਨ। Pro $25 ਪ੍ਰਤੀ ਮਹੀਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਡੋਮੇਨ, ਕੋਡ ਐਡੀਟਿੰਗ, ਐਕਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
AI ਨਾਲ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ
- ਅਸਫ਼ਲ ਰੀਪਬਲਿਸ਼ ਕਦੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਬੈਕਐਂਡ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਉਂਦਾ
- ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ
- ਹਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਵਰਕਸਪੇਸ ਅਤੇ ਲਾਈਵ ਪ੍ਰੀਵਿਊ
- ਅਲਰਟ ਜੋ ਹਰ ਸਰਵਰ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਚੱਲਣ
- ਆਟੋ-ਰੀਲੋਡ: ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਘੱਟ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਬਲਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਐਪ ਚਾਲੂ ਰੱਖੋ
- ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਡੀਕ ਕਰਵਾਏ ਵੱਡੇ ਵਰਕਸਪੇਸ ਵੱਲ ਜਾਣਾ
- ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੀ ਬਿਲਿੰਗ ਉਸ ਦੇ ਅਸਲ ਵਰਤੋਂ ਅਨੁਸਾਰ
- Claude, Cursor ਜਾਂ Codex ਤੋਂ Mythex ਐਪਾਂ ਬਣਾਓ
- ਪਬਲਿਸ਼ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਕਰੈਸ਼ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਫੜਨਾ
- ਚੈੱਕਪੌਇੰਟ: ਏਜੰਟ ਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਵਾਪਸ ਕਰੋ
Mythex · Pricing · AI ਨਾਲ ਕੁਝ ਵੀ ਬਣਾਓ · ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਅਤੇ ਐਪ ਟੈਂਪਲੇਟ · Mythex ਦੀ ਤੁਲਨਾ · AI ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ · ਮੁਫ਼ਤ AI ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲੇ ਟੂਲ · English