Software pro azylové domy: tabule lůžek, doporučení a záznamy, které si sestavíte sami

Mythex umožní azylovému domu vytvořit si vlastní živou tabuli lůžek, portál pro doporučení, kde terénní pracovníci vidí volná lůžka bez telefonování, zabezpečené záznamy klientů s poznámkami klíčových pracovníků a přehledy obsazenosti, které požadují donoři. Popíšete v chatu, jak dům funguje, zkontrolujete v živém náhledu a publikujete na skutečnou adresu.

Začněte stavět zdarma

Co azylový dům od svých systémů potřebuje

Nejsložitější je večer. Lůžka se přidělují, prezenční listiny se plní a telefon zvoní: terénní pracovníci, týmy z nemocnic i policie se ptají, zda je dnes v noci něco volné. Během dne klíčoví pracovníci sledují žádosti o dávky, lékařské termíny a bydlení, a jejich poznámky často leží v systému donora, ke kterému nikdo jiný nemá přístup. Když začne protokol pro chladné počasí, přes noc se objeví nouzová lůžka a dobrovolníci navíc. Dobrý software tu dělá tři jednoduché věci: ukazuje skutečný počet lůžek lidem, kteří ho potřebují, chrání citlivé podpůrné poznámky a z nočních záznamů vytváří čísla, která donoři a obce chtějí při obnově smluv.

Tabule lůžek podle typu: muži, ženy, nouzová, držená
Doporučení zaznamenaná se zdrojem a rozhodnutím
Poznámky k případu s autorem, datem a omezeným přístupem
Upozornění pro noční personál bez celé historie případu
Výsledky přechodu do bydlení zaznamenané u každého odchodu
Údaje o obsazenosti a odmítnutých žádostech pro donory

Portál pro doporučení, který skončí večerním obíháním telefonů

Terénní týmy, nemocnice a partnerské charity se přihlásí a vidí počet volných lůžek podle typu, nic víc. Odešlou doporučení s údaji, které vaši pracovníci potřebují k posouzení rizik a vhodnosti, a každý partner vidí jen svá doporučení a jak dopadla. Jména klientů ani informace o případech se do pohledu partnerů nedostanou.

Vytvoř portál pro doporučení pro náš azylový dům. Partnerské organizace se přihlásí a vidí dnešní volná lůžka podle typu (muži, ženy, nouzová) jen jako počty. Odešlou doporučení s potřebami, riziky a podporou, která už je zajištěna, a vidí stav svých doporučení. Personál každé doporučení přijme nebo odmítne s uvedením důvodu.

Záznamy klientů, které sledují člověka, ne směnu

Každý klient má historii lůžek, klíčového pracovníka, zdroj doporučení a cíle plánu podpory. Poznámky nesou autora a datum a jsou vidět jen těm pracovníkům, kteří je potřebují. Noční personál dostane krátké upozornění na známé riziko nebo zdravotní potřebu. Když někdo odejde, zapíše se cílové místo přechodu do bydlení, i když je neznámé.

Vytvoř aplikaci se záznamy klientů pro azylový dům. Každý klient má pobyty s lůžkem a daty, klíčového pracovníka, zdroj doporučení, cíle plánu podpory a datované poznámky k případu. Noční personál vidí jen krátké upozornění na rizika a zdraví; klíčoví pracovníci a vedoucí vidí plné poznámky. Při ukončení pobytu zaznamenejte výsledek přechodu do bydlení.

Čísla, která potřebuje vaše příští žádost o grant

Dnešní lůžka jako obsazená, volná nebo držená. Přijatá a odmítnutá doporučení i s důvodem, včetně prostého „plno“. Průměrná délka pobytu a výsledky přechodu do bydlení za čtvrtletí. Každou tabulku lze exportovat do CSV a přímo vložit do monitorovacího výkazu.

Vytvoř dashboard pro náš dům, který ukáže dnešní obsazenost lůžek podle typu, počet přijatých a odmítnutých doporučení za měsíc s důvodem, průměrnou délku pobytu a výsledky přechodu do bydlení za čtvrtletí. Ať můžu každou tabulku exportovat do CSV pro reporty pro donory.

Rozpis, který nenechá noční směnu bez lidí

Noční dohled s bdělostí, noční spánek a denní směny mají každá minimální počet personálu a rozpis upozorní na směnu pod minimem s předstihem dnů. Dobrovolníci na jídlo a večerní aktivity jsou vedle placeného personálu a rozpis kontroluje, zda člověk na směně má požadované školení.

Vytvoř rozpis zaměstnanců a dobrovolníků pro azylový dům s nočním dohledem s bdělostí, nočním spánkem a denními směnami. Každá směna má minimální počet placených pracovníků, dobrovolníci obsazují jídlo a aktivity a rozpis varuje, když je směna pod minimem nebo někdo nemá požadované školení.

Zásoby darů, které donorům řeknou, co přinést

Oblečení podle typu a velikosti, hygienické potřeby, ložní prádlo a spacáky se počítají při výdeji. Potraviny z darů s datem spotřeby, aby kuchyně používala nejdřív nejstarší. Nízké stavy se propisují do seznamu „co potřebujeme tento týden“, který můžete zveřejnit, takže donoři nenosí bundy, když potřebujete ponožky.

Vytvoř aplikaci se zásobami darů pro azylový dům. Sleduj oblečení podle typu a velikosti, hygienické potřeby, ložní prádlo a dávky potravin s daty spotřeby. Označuj vydané položky, ukaž, co dochází, a zveřejni veřejný seznam „co potřebujeme tento týden“ z položek s nízkým stavem.

Stránka s pomocí, která funguje i na popraskaném telefonu

Nahoře webu je napsáno, jak získat lůžko dnes večer: telefonní číslo, čas příjmu, cesty pro doporučení a zda se přijímají lidé bez předchozí domluvy. Dále přijde, co mohou klienti přinést, například psa nebo partnera. Níže mají vlastní sekce donoři, dobrovolníci a doporučující organizace.

Vytvoř web pro náš azylový dům. První obrazovka ukazuje naše telefonní číslo, dnešní čas příjmu a jak získat doporučení, krátkými jasnými větami. Přidej samostatné sekce pro doporučující organizace, donory s týdenním seznamem přání a dobrovolníky s přihlašovacím formulářem.

Údaje klientů si zaslouží víc péče než většina jiných

Záznamy v azylovém domě popisují zranitelné lidi: zdraví, trestní minulost, status pobytu, člověka, před kterým se schovávají. Role nastavte hned od začátku, aby partneři viděli jen počty, noční personál jen upozornění a plné poznámky četli pouze klíčoví pracovníci. Vyžádejte si záznam o tom, kdo otevřel který záznam. Pokud pomáháte lidem, kteří utíkají před násilím, držte adresu mimo všechny veřejné stránky. Zkontrolujte pravidla ochrany osobních údajů, která platí tam, kde působíte, a nastavení schvalte s odpovědným pracovníkem pro ochranu zranitelných osob ještě před spuštěním.

Pohled partnerů: počty lůžek a jen jejich vlastní doporučení
Noční pohled: krátká upozornění bez historie
Pohled klíčového pracovníka: plné poznámky se zaznamenaným přístupem

Od tabule lůžek na zdi kanceláře k živému počtu

Začněte jednou věcí: tabulí lůžek. Zadejte svá lůžka a jejich typy a nechte personál při večerním přidělování u každého označit, zda je obsazené, prázdné nebo držené. Až bude systém spolehlivý, otevřete počty partnerům. Poznámky k případům a výkazy přijdou později, až personál systému uvěří. Dům, který chce přesunout všechno během jednoho měsíce, obvykle skončí zpátky na papíře.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř systém pro náš azylový dům. Personál vede tabuli lůžek s typem a stavem každého lůžka (obsazené, prázdné, držené) a záznamy klientů s klíčovým pracovníkem, zdrojem doporučení, cíli podpory a omezenými poznámkami k případu. Partnerské agentury se přihlásí, aby viděly počty volných lůžek a odesílaly doporučení. Přidej měsíční report obsazenosti, odmítnutých žádostí s důvody a výsledků přechodu do bydlení.

Otázky

Mohou terénní týmy vidět volná lůžka, aniž by nám volaly?

Ano. Přihlášení pro partnery může ukázat živý počet volných lůžek podle typu a nic jiného. Personál aktualizuje tabuli při přidělení a počet se partnerům změní okamžitě.

Můžeme mít poznámky k případům skryté před dobrovolníky?

Ano. Role nastavte už při tvorbě. Dobrovolníci vidí rozpis a počty jídel, noční personál krátká upozornění na rizika a plné poznámky otevírají jen klíčoví pracovníci a vedoucí.

Dokáže to vytvořit reporty pro donory a obec?

Pokud zaznamenáváte pobyty, doporučení a výsledky, můžete popsat report v chatu a vznikne jako pohled s exportem do CSV. Mnoho azylových domů začíná obsazeností, odmítnutými žádostmi a výsledky přechodu do bydlení.

Potřebují naši zaměstnanci technické dovednosti?

Ne. Popíšete v prostém jazyce, co chcete, vyzkoušíte to v živém náhledu a změníte to chatem. Personál používá publikovanou aplikaci v běžném prohlížeči.

Existuje bezplatná varianta pro malou charitu?

Free plán nevyžaduje kartu a dává denní kredity na tvorbu a publikování. Pro za $25 měsíčně přidává vlastní doménu, úpravy kódu, export a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English