Programska oprema za zavetišča za brezdomce: tabla postelj, napotitve in zapiski, ki jih zgradite sami

Mythex zavetišču za brezdomce omogoča, da zgradi lastno živo tablo postelj, portal za napotitve, kjer terenske ekipe vidijo proste postelje brez klicanja, varne evidence gostov z zapiski ključnih delavcev ter poročila o zasedenosti, ki jih zahtevajo donatorji. Opišete, kako vaše zavetišče deluje, preverite v živem predogledu in objavite na pravi naslov.

Začnite graditi brezplačno

Kaj zavetišče potrebuje od svojih sistemov

Najbolj zaseden trenutek je večer. Postelje se dodeljujejo, seznami za prijavo se napolnijo, telefon pa zvoni s terenskimi delavci, ekipami bolnišnic za odpust in policijo, ki sprašujejo, ali je še kaj prostega za to noč. Čez dan ključni delavci sledijo zahtevkom za pomoč, obiskom pri zdravniku in stanovanjem za prehod, njihovi zapiski pa pogosto ležijo v sistemu donatorja, ki ga nihče drug ne more odpreti. Ko se začne protokol za mrzlo vreme, se čez noč pojavijo nujne postelje in dodatni prostovoljci. Dobra programska oprema tu opravi tri preproste stvari: prikaže resnično število postelj ljudem, ki ga potrebujejo, zadrži občutljive zapiske o podpori omejene in nočne evidence spremeni v številke, ki jih donatorji in občine želijo ob obnovi.

Tabla postelj po tipu: moški, ženske, nujne, zadržane
Napotitve, zabeležene z virom in odločitvijo
Zapiski z avtorjem, datumom in omejenim dostopom
Opozorila nočnemu osebju brez celotne zgodovine primera
Izhodi za prehod v stanovanje zabeleženi pri vsakem odhodu
Številke zasedenosti in zavrnitev za donatorje

Portal za napotitve, ki konča nočni krog telefonskih klicev ob 23. uri

Terenske ekipe, bolnišnice in partnerske dobrodelne organizacije se prijavijo in vidijo število prostih postelj po tipu, nič več. Oddajo napotitev s podatki, ki jih vaše osebje potrebuje za oceno tveganja in ustreznosti, vsak partner pa vidi samo svoje napotitve in kaj se je z njimi zgodilo. Imena gostov in podatki o primeru nikoli ne dosežejo pogleda partnerja.

Zgradi portal za napotitve za naše zavetišče za brezdomce. Partnerske organizacije se prijavijo in vidijo proste postelje za tisto noč po tipu (moški, ženske, nujne) samo kot števila. Oddajo napotitve s potrebami osebe, tveganji in podporo, ki je že na voljo, ter vidijo status svojih napotitev. Osebje vsako napotitev sprejme ali zavrne z razlogom.

Evidence o gostih, ki sledijo osebi, ne izmenam

Vsak gost ima zgodovino postelj, ključnega delavca, vir napotitve in cilje načrta podpore. Zapiski nosijo avtorja in datum ter so vidni samo osebju, ki jih potrebuje. Nočno osebje dobi kratek opomnik o znanem tveganju ali zdravstveni potrebi. Ko nekdo odide, se zabeleži cilj prehoda, tudi če je neznan.

Ustvari aplikacijo za evidence gostov za zavetišče. Vsak gost ima bivanja z posteljo in datumi, ključnega delavca, vir napotitve, cilje načrta podpore in datirane zapiske primerov. Nočno osebje vidi samo kratke oznake tveganj in zdravja; ključni delavci in vodje vidijo polne zapiske. Ob koncu bivanja zabeležite izid prehoda.

Številke, ki jih potrebuje vaša naslednja prijava za sredstva

Današnje postelje kot zasedene, proste ali zadržane. Prejete napotitve in zavrnjene, z razlogom, vključno z navadnim 'polno'. Povprečna dolžina bivanja in izidi prehoda po četrtletjih. Vsaka tabela se izvozi v CSV, da lahko gre neposredno v poročilo o spremljanju.

Zgradi nadzorno ploščo za naše zavetišče, ki prikazuje današnjo zasedenost postelj po tipu, prejete napotitve in zavrnitve po razlogu vsak mesec, povprečno dolžino bivanja ter izide prehoda po četrtletjih. Naj vsako tabelo izvozim v CSV za poročila donatorjev.

Urnik, ki nočne izmene ne pusti brez zadostnega števila ljudi

Nočna straža, spanje čez noč in dnevne izmene imajo vsaka najmanjšo raven osebja, urnik pa že dni prej opozori na izmeno pod to mejo. Prostovoljci za obroke in večerne dejavnosti sedijo ob plačanem osebju, urnik pa preveri, ali ima osebje na dežurstvu potrebno usposabljanje za svojo vlogo.

Naredi urnik osebja in prostovoljcev za zavetišče za brezdomce z nočno stražo, spanjem čez noč in dnevnimi izmenami. Vsaka izmena ima najmanjše število plačanega osebja, prostovoljci zapolnijo termine za obroke in dejavnosti, urnik pa opozori, če je izmena pod minimumom ali če nekdo nima zahtevanega usposabljanja.

Zaloga donacij, ki donatorjem pove, kaj prinesti

Oblačila po tipu in velikosti, higienski pripomočki, posteljnina in spalne vreče, šteti, ko gredo ven, donirana hrana z datumi uporabe, da kuhinja najprej porabi najstarejše. Nizka števila se napajajo v seznam »kaj potrebujemo ta teden«, ki ga lahko objavite, da donatorji ne prinašajo plaščev, ko potrebujete nogavice.

Zgradi aplikacijo za zalogo donacij za zavetišče. Spremljajte oblačila po tipu in velikosti, higienske pripomočke, posteljnino in serije hrane z datumi uporabe. Označite predmete, ki so bili razdeljeni, prikažite, kaj zmanjkuje, in objavite javni seznam »kaj potrebujemo ta teden« iz nizkih zalog.

Stran za pomoč, ki deluje na razbitem telefonu

Na vrhu strani piše, kako dobiti posteljo za tisto noč: telefonska številka, čas prijave, poti napotitve in ali sprejemate prihode brez napotitve. Kaj gostje smejo prinesti, na primer psa ali partnerja, pride naslednje. Donatorji, prostovoljci in napotitelji imajo vsak svoj razdelek nižje.

Zgradi spletno stran za naše zavetišče za brezdomce. Prvi zaslon prikaže našo telefonsko številko, današnji čas prijave in kako dobiti napotitev, v kratkih preprostih stavkih. Dodaj ločene razdelke za napotitelje, donatorje s tedenskim seznamom želja in prostovoljce z obrazcem za prijavo.

Podatki gostov zahtevajo več skrbnosti kot večina

Evidence zavetišč opisujejo ranljive ljudi: zdravje, zgodovino prekrškov, status priseljevanja, osebo, pred katero se skrivajo. Vloge zgradite od začetka, da partnerji vidijo števila, nočno osebje vidi oznake, samo ključni delavci pa berejo zapiske. Zahtevajte dnevnik, kdo je odprl kateri zapis. Če strežete ljudem, ki bežijo pred nasiljem, naslova ne objavljajte na nobeni javni strani. Preverite pravila varstva podatkov, ki veljajo tam, kjer delujete, in nastavitev uskladite z vodjem varstva otrok in ranljivih oseb pred objavo v živo.

Pogled partnerja: števila postelj in samo njihove napotitve
Nočni pogled: kratka opozorila, brez zgodovine
Pogled ključnega delavca: polni zapiski, zabeležen dostop

Od table postelj na pisarniški steni do živega štetja

Začnite z eno stvarjo: s tablo postelj. Vnesite svoje postelje in njihove tipe ter naj osebje pri večerni dodelitvi označi vsako kot zasedeno, prosto ali zadržano. Ko je to zanesljivo, odprite število partnerjem. Zapiski in poročila pridejo kasneje, ko osebje zaupa sistemu. Zavetišče, ki poskuša vse premakniti v enem mesecu, se ponavadi znova vrne na papir.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi sistem za naše zavetišče za brezdomce. Osebje vodi tablo postelj s tipom in stanjem vsake postelje (zasedena, prosta, zadržana) ter evidence gostov s ključnim delavcem, virom napotitve, cilji podpore in omejenimi zapiski primerov. Partnerske agencije se prijavijo, da vidijo števila prostih postelj in oddajo napotitve. Dodaj mesečno poročilo o zasedenosti, zavrnitvah z razlogi in izidih prehoda.

Vprašanja

Ali terenske ekipe lahko vidijo proste postelje, ne da bi nas poklicale?

Da. Partnerska prijava lahko prikaže živo število prostih postelj po tipu in nič drugega. Osebje posodobi tablo postelj ob dodelitvi, število pa se za partnerje takoj spremeni.

Ali lahko zapiske o primerih skrijemo pred prostovoljci?

Da. Vloge zahtevajte, ko gradite sistem. Prostovoljci vidijo urnik in število obrokov, nočno osebje vidi kratka opozorila o tveganjih, polne zapiske pa odpirajo samo ključni delavci in vodje.

Ali lahko pripravi poročila za naše donatorje in občino?

Če so bivanja, napotitve in izidi zabeleženi, lahko poročilo opišete v klepetu in se zgradi kot pogled z izvozom v CSV. Mnoga zavetišča začnejo z zasedenostjo, zavrnitvami in izidi prehoda.

Ali naše osebje potrebuje tehnično znanje?

Ne. Opišete, kaj želite, v preprostem jeziku, preizkusite v živem predogledu in spremenite s klepetom. Osebje uporablja objavljeno aplikacijo v navadnem brskalniku.

Ali obstaja brezplačna možnost za majhno dobrodelno organizacijo?

Načrt Free ne potrebuje kartice in daje dnevne kredite za gradnjo in objavo. Pro stane $25 na mesec in doda domeno po meri, urejanje kode, izvoz in več kreditov.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English