Hugbúnaður fyrir gistiskýli: rúmatafla, tilvísanir og málaskrár sem þú smíðar sjálf

Mythex gerir gistiskýli kleift að smíða eigin lifandi rúmatöflu, tilvísunargátt þar sem hjálparteymi sjá laus rúm án þess að hringja, öruggar gestaskrár með athugasemdum lykilstarfsfólks og þær yfirlitsskýrslur sem styrkveitendur biðja um. Þú lýsir því hvernig skýlið starfar í spjallinu, athugar það í lifandi forskoðun og birtir á raunverulegri slóð.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Hvað skýli þurfa úr kerfum sínum

Annasamasta stundin er kvöldið. Rúm eru úthlutuð, innskráningarblöð fyllast og síminn hringir frá útrásarteymum, útskriftarteymum sjúkrahúsa og lögreglu sem spyrja hvort eitthvað sé laust í nótt. Á daginn elta lykilstarfsmenn bótakröfur, heimilislækningar og húsnæði til framhaldsbúsetu, og athugasemdir þeirra liggja oft í kerfi styrkveitanda sem enginn annar kemst í. Þegar kuldaáætlunin hefst birtast neyðarrúm og aukasjálfboðaliðar yfir nótt. Gagnlegur hugbúnaður gerir þrennt einfalt: hann sýnir réttan fjölda rúma þeim sem þurfa á því að halda, heldur viðkvæmum stuðningsathugasemdum lokuðum og breytir næturskránum í þær tölur sem styrkveitendur og sveitarfélög vilja við endurnýjun.

Rúmatafla eftir gerð: karla, kvenna, neyðar, frátekið
Tilvísanir skráðar með uppruna og ákvörðun
Málsathugasemdir með höfundi, dagsetningu og takmörkuðum aðgangi
Viðvaranir til næturstarfsfólks án heillar málsögu
Útkoma skráð við brottför fyrir hvern gest
Nýting og fjöldi synjana fyrir styrkveitendur

Tilvísunargátt sem bindur enda á símaleitina klukkan 23

Hjálparteymi, sjúkrahús og samstarfsfélagasamtök skrá sig inn og sjá fjölda laus rúma eftir gerð, ekkert annað. Þau senda inn tilvísun með þeim upplýsingum sem starfsfólk þarf til að meta áhættu og hvort skýlið henti, og hver samstarfsaðili sér aðeins eigin tilvísanir og hvað varð um þær. Nöfn gesta og málsupplýsingar ná aldrei til samstarfsaðila.

Búðu til tilvísunargátt fyrir gistiskýlið okkar. Samstarfsstofnanir skrá sig inn og sjá laus rúm í nótt eftir gerð (karla, kvenna, neyð) sem fjölda eingöngu. Þær senda tilvísanir með þörfum, áhættum og stuðningi sem þegar er til staðar og sjá stöðu eigin tilvísana. Starfsfólk samþykkir eða hafnar hverri tilvísun með ástæðu.

Gestaskrár sem fylgja manneskjunni, ekki vaktinni

Hver gestur er með rúmasögu, málastjóra, uppruna tilvísunar og markmið stuðningsáætlunar. Athugasemdir bera höfund og dagsetningu og sjást aðeins þeim starfsmönnum sem þurfa þær. Næturstarfsfólk fær stutta viðvörun um þekkta áhættu eða heilsuþörf. Þegar einhver fer er skráð hvert hann fór, jafnvel þótt það sé óþekkt.

Búðu til gestaskráningarforrit fyrir skýli. Hver gestur er með dvalir með rúmi og dagsetningum, málastjóra, uppruna tilvísunar, markmið stuðningsáætlunar og dagsettar málsathugasemdir. Næturstarfsfólk sér aðeins stuttar áhættu- og heilsuviðvaranir, málastjórar og stjórnendur sjá allar athugasemdir. Skráðu útkomu flutnings þegar dvöl lýkur.

Tölurnar sem næsta styrkumsókn þarfnast

Rúm í nótt sem nýtt, laus eða frátekin. Tilvísanir sem bárust og var synjað, með ástæðu, þar með talið einfaldlega „fullt“. Meðallengd dvalar og útkoma flutninga á fjórðungi. Hver tafla er hægt að flytja út sem CSV svo hún fari beint í eftirlitsskýrslu.

Búðu til mælaborð fyrir skýlið okkar sem sýnir nýtingu rúma í nótt eftir gerð, tilvísanir sem bárust og var synjað eftir ástæðu í hverjum mánuði, meðallengd dvalar og útkomu flutninga á fjórðungi. Leyfðu mér að flytja út hverja töflu sem CSV fyrir skýrslur til styrkveitenda.

Vaktaplan sem skilur ekki næturvakt eftir í vanda

Vökunæturvakt, svefnnæturvakt og dagvakt hafa hver sína lágmarksmönnun, og planið varar við vakt undir lágmarki nokkrum dögum fyrir fram. Sjálfboðaliðar fyrir máltíðir og kvöldviðburði sitja við hlið launaðs starfsfólks, og planið athugar hvort sá sem er á vakt hafi lokið þjálfun sem hlutverkið krefst.

Gerðu vakta- og sjálfboðaliðaplan fyrir gistiskýli með vökunæturvakt, svefnnæturvakt og dagvakt. Hver vakt hefur lágmarksfjölda launaðs starfsfólks, sjálfboðaliðar fylla máltíða- og viðburðarstöður, og planið varar við ef vakt er undir lágmarki eða einhver skortir þjálfun sem þarf.

Gjafabirgðir sem segja gefendum hvað á að koma með

Fatnaður eftir gerð og stærð, hreinlætisvörur, rúmföt og svefnpokar taldir þegar þau fara út, matvæli með síðasta neysludegi svo eldhúsið noti þau elstu fyrst. Lágar tölur mynda lista „það sem við þurfum í vikunni“ sem þú getur birt, svo gefendur hætti að koma með úlpur þegar vantar sokka.

Búðu til birgðaforrit fyrir gjafir í skýli. Skráðu fatnað eftir gerð og stærð, hreinlætisvörur, rúmföt og matvælalotur með síðasta neysludegi. Merktu hluti sem hafa verið afhentir, sýndu hvað er að verða búið og birtu opinberan lista „það sem við þurfum í vikunni“ út frá lágu birgðunum.

Hjálparsíða sem virkar á sprungnum síma

Efst á síðunni stendur hvernig fá má rúm í nótt: símanúmerið, innskráningartími, tilvísunarleiðir og hvort tekið sé á móti göngufólki. Það sem gestir mega hafa með sér, eins og hund eða maka, kemur næst. Gefendur, sjálfboðaliðar og tilvísendur hafa hver sinn kafla neðar.

Gerðu vefsíðu fyrir gistiskýlið okkar. Fyrsti skjárinn sýnir símanúmerið okkar, innskráningartíma í nótt og hvernig fá má tilvísun, í stuttum og skýrum setningum. Bættu við aðskildum köflum fyrir tilvísendur, gefendur með vikulegan óskalista og sjálfboðaliða með skráningarformi.

Gögn gesta þurfa meiri umhyggju en flest

Skýlisskrár lýsa viðkvæmu fólki: heilsu, afbrotasögu, réttarstöðu og manneskjunni sem það felur sig fyrir. Byggðu hlutverk frá upphafi, þannig að samstarfsaðilar sjái tölur, næturstarfsfólk sjái viðvaranir og aðeins málastjórar lesi athugasemdir. Biddu um skrá yfir hver opnaði hvaða skrá. Ef þið þjónið fólki sem flýr ofbeldi, hafið heimilisfangið af öllum opinberum síðum. Athugaðu reglur um persónuvernd þar sem þú starfar og samræmdu uppsetninguna við ábyrgðarmann um velferð og vernd áður en kerfið fer í notkun.

Sýn samstarfsaðila: rúmafjöldi og eigin tilvísanir eingöngu
Næturyfirlit: stuttar viðvaranir, engin saga
Sýn málastjóra: allar athugasemdir, aðgangur skráður

Frá rúmatöflunni á skrifstofuveggnum yfir í lifandi talningu

Byrjaðu á einu: rúmatöflunni. Skráðu rúmin og gerð þeirra og láttu starfsfólk merkja hvert rúm sem upptekið, laust eða frátekið við kvöldúthlutun. Þegar það er áreiðanlegt, opnaðu talninguna fyrir samstarfsaðilum. Málsathugasemdir og skýrslur koma á eftir, þegar starfsfólk treystir kerfinu. Skýli sem reynir að færa allt yfir á einum mánuði endar yfirleitt aftur á blaði.

Prompt til að byrja með

Búðu til kerfi fyrir gistiskýlið okkar. Starfsfólk heldur rúmatöflu með gerð og stöðu hvers rúms (upptekið, laust, frátekið) og gestaskrár með málastjóra, uppruna tilvísunar, stuðningsmarkmiðum og lokuðum málsathugasemdum. Samstarfsstofnanir skrá sig inn til að sjá laus rúm og senda tilvísanir. Bættu við mánaðarlegri skýrslu um nýtingu, synjanir með ástæðum og útkomu flutninga.

Spurningar

Geta útrásarteymi séð laus rúm án þess að hringja í okkur?

Já. Innskráning fyrir samstarfsaðila getur sýnt lifandi fjölda laus rúma eftir gerð og ekkert annað. Starfsfólk uppfærir rúmatöfluna við úthlutun og talan breytist fyrir samstarfsaðila strax.

Getum við haldið málsathugasemdum lokuðum frá sjálfboðaliðum?

Já. Biddu um hlutverk þegar kerfið er smíðað. Sjálfboðaliðar sjá vaktaplanið og matartölur, næturstarfsfólk sér stuttar áhættuviðvaranir og aðeins málastjórar og stjórnendur opna allar athugasemdir.

Getur kerfið búið til skýrslur fyrir styrkveitendur og sveitarfélag?

Ef dvalir, tilvísanir og útkomur eru skráðar er hægt að lýsa skýrslunni í spjallinu og hún er smíðuð sem yfirlit með CSV-útflutningi. Mörg skýli byrja á nýtingu, synjunum og útkomu flutninga.

Þurfa starfsmenn okkar tæknikunnáttu?

Nei. Þú lýsir því sem þú vilt á einföldu máli, prófar í lifandi forskoðun og breytir með spjalli. Starfsfólk notar birta forritið í venjulegum vafra.

Er ókeypis valkostur fyrir lítil góðgerðarsamtök?

Free-áætlunin þarf ekki kort og gefur daglegar inneignir til að smíða og birta. Pro kostar 25 $ á mánuði og bætir við léni, kóðabreytingum, útflutningi og fleiri inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English