Софтвер за засолништа за бездомници: листи за кревети, упати и белешки за корисниците што ги градите сами

Mythex му овозможува на засолниште за бездомници да изгради своја жива листа на кревети, портал за упати каде тимовите на терен ги гледаат слободните кревети без да телефонираат, безбедни евиденции за корисниците со белешки од работникот за случаи и извештаите за заетост што ги бараат донаторите. Опишете во разговор како работи вашето засолниште, проверете го во жив преглед и објавете на вистинска адреса.

Почнете да градите бесплатно

Што му треба на засолништето од неговите системи

Најзафатен е вечерниот момент. Креветите се доделуваат, списоците за пријава се полнат, а телефонот звони од терен, од тимовите за отпуст од болница и од полицијата со прашање дали има нешто слободно вечерва. Преку денот работниците за случаи бараат права за социјална помош, термини кај лекар и станбена помош, а нивните белешки често се чуваат во систем на донатор до кој никој друг не може да пристапи. Кога ќе почне протоколот за студено време, итни кревети и дополнителни волонтери се појавуваат преку ноќ. Добриот софтвер овде прави три едноставни работи: го покажува вистинскиот број на кревети на луѓето што им се потребни, ги чува чувствителните белешки за поддршка ограничени и ноќните евиденции ги претвора во бројки што ги бараат донаторите и општината при обновување.

Листа на кревети по тип: машки, женски, итни, задржани
Упати запишани со извор и одлука
Белешки за случаи со автор, датум и ограничен пристап
Известувања за ноќниот персонал без целосна историја на случаи
Излез по напуштање записан за секое заминување
Бројки за заетост и одбиени лица за донаторите

Портал за упати што ја прекинува ноќната обиколка со телефон

Тимовите на терен, болниците и партнерските организации се најавуваат и ги гледаат слободните кревети по тип, само како бројки. Испраќаат упат со деталите што ваш персонал му треба за да ги процени ризикот и соодветноста, а секој партнер ги гледа само своите упати и што се случило со нив. Имињата на корисниците и информациите за случајот никогаш не стигнуваат до приказот за партнерот.

Направи портал за упати за нашето засолниште за бездомници. Партнерските организации се најавуваат и ги гледаат слободните кревети за денеска по тип (машки, женски, итни) само како бројки. Испраќаат упати со потребите, ризиците и поддршката што веќе ја има лицето, и ја гледаат состојбата на своите упати. Персоналот прифаќа или одбива секој упат со причина.

Евиденции за корисниците што следат човекот, не смената

Секој корисник има историја на кревети, работник за случаи, извор на упатот и цели во планот за поддршка. Белешките носат автор и датум и се видливи само за персоналот што ги треба. Ноќниот персонал добива кратко известување за познат ризик или здравствена потреба. Кога некој ќе отиде, се запишува каде оди, дури и ако е непознато.

Направи апликација за евиденција на корисници за засолниште. Секој корисник има престој со кревет и датуми, работник за случаи, извор на упатот, цели во планот за поддршка и датирани белешки за случајот. Ноќниот персонал ги гледа само кратките ризици и здравствени известувања; работниците за случаи и менаџерите ги гледаат целосните белешки. Запиши исход при излез кога ќе заврши престојот.

Бројките што ви требаат за следната донаторска апликација

Креветите ноќе како зафатени, празни или задржани. Упатите што се примени и одбиени, со причината, вклучително и едноставното „полно“. Просечна должина на престој и исходи од излез по квартал. Секоја табела се извезува во CSV за директно да оди во извештајот до донаторот.

Направи табла за нашето засолниште што ќе ја покажува ноќната зафатеност на кревети по тип, примените и одбиените упати по причина секој месец, просечната должина на престој и исходите од излез по квартал. Дозволи ми да ја извезам секоја табела во CSV за извештаите до донаторите.

Распоред што нема да остави ноќна смена без луѓе

Будна ноќна смена, спиеречка ноќна смена и дневна смена секоја има минимално ниво на персонал, а распоредот јавува за секоја смена под минимумот со денови однапред. Волонтерите за оброци и вечерни активности седат покрај платениот персонал, а распоредот проверува дали тој што е на дежурство ја завршил обуката што ја бара улогата.

Направи распоред за персонал и волонтери за засолниште за бездомници со будна ноќна, спиеречка ноќна и дневна смена. Секоја смена има минимален број платен персонал, волонтерите ги пополнуваат термините за оброци и активности, а распоредот предупредува кога смената е под минимумот или некој нема потребна обука.

Залиха од донации што им кажува на донаторите што да донесат

Облека по тип и големина, тоалетни производи, постелнина и спални вреќи се броени при издавање, а донираната храна има рок на употреба за кујната да го користи најстарото прво. Ниските количини се претвораат во листа „што ни треба оваа недела“ што можете да ја објавите, за донаторите да не носат палта кога ви требаат чорапи.

Направи апликација за залиха од донации за засолниште. Следи облека по тип и големина, тоалетни производи, постелнина и серии храна со рок на употреба. Означувај предмети кои се издадени, покажувај што е при крај и објави јавна листа „што ни треба оваа недела“ од ниските количини.

Страница за помош што работи и на скршен телефон

Врвот на страницата кажува како се добива кревет вечерва: телефонскиот број, времето за пријава, патиштата за упати и дали се прифаќаат лица без најава. Потоа доаѓа што корисниците можат да донесат, на пример куче или партнер. Донаторите, волонтерите и упатувачите имаат свој дел подолу.

Направи веб-страница за нашето засолниште за бездомници. Првиот екран покажува наш телефонски број, времето за вечерна пријава и како се добива упат, со кратки јасни реченици. Додај посебни делови за упатувачи, за донатори со неделна листа на желби и за волонтери со форма за пријава.

Податоците на корисниците бараат повеќе грижа од повеќето

Евиденциите на засолништето опишуваат ранливи луѓе: здравје, историја на прекршоци, статус на имиграција, лице од кое се кријат. Градете улоги од самиот почеток, за партнерите да гледаат бројки, ноќниот персонал да гледа известувања, а само работниците за случаи да читаат белешки. Побарајте дневник за тоа кој го отворил кој запис. Ако помагате на луѓе што бегаат од насилство, адресата никогаш не ја ставајте на јавни страници. Проверете ги правилата за заштита на податоци што важат таму каде работите и договорете го поставувањето со вашиот советник за заштита на ранливи лица пред да се пушти во употреба.

Приказ за партнери: бројки за кревети и само нивните упати
Ноќен приказ: кратки известувања, без историја
Приказ за работници за случаи: целосни белешки, со евидентиран пристап

Од листата на кревети на канцелариското ѕид до жива бројка

Почнете со една работа: листата на кревети. Внесете ги вашите кревети и нивните типови и нека персоналот ги означи како зафатени, празни или задржани при вечерното доделување. Кога ќе биде сигурна, отворете ја бројката за партнерите. Белешките за случаи и извештаите доаѓаат подоцна, кога персоналот ќе му верува на системот. Засолниште што сака сè да премести за еден месец обично се враќа на хартија.

Промпт за почеток

Направи систем за нашето засолниште за бездомници. Персоналот води листа на кревети со тип и статус на секој кревет (зафатен, празен, задржан) и евиденција на корисници со работник за случаи, извор на упатот, цели во поддршката и ограничени белешки за случајот. Партнерските агенции се најавуваат за да ги видат бројките за слободни кревети и испраќаат упати. Додај месечен извештај за заетост, одбиени упати со причини и исходи од излез.

Прашања

Можат ли тимовите на терен да видат слободни кревети без да нè повикаат?

Да. Партнерската најава може да покаже жива бројка на слободни кревети по тип и ништо друго. Персоналот ја ажурира листата на кревети при доделување, а бројката се менува за партнерите веднаш.

Можеме ли белешките за случаи да ги чуваме приватни од волонтерите?

Да. Побарајте улоги кога го градите системот. Волонтерите можат да го гледаат распоредот и бројот на оброци, ноќниот персонал гледа кратки ризични известувања, а само работниците за случаи и менаџерите ги отвораат целосните белешки.

Може ли да прави извештаи за донаторите и општината?

Ако престојот, упатите и исходите се евидентираат, можете да го опишете извештајот во разговор и се гради како приказ со CSV извоз. Многу засолништа почнуваат со заетост, одбиени упати и исходи од излез.

Дали персоналот треба технички вештини?

Не. Опишувате што сакате со едноставен јазик, го пробувате во живиот преглед и менувате со разговор. Персоналот ја користи објавената апликација во обичен прелистувач.

Има ли бесплатна опција за мала добротворна организација?

Бесплатниот план не бара картичка и дава дневни кредити за градење и објавување. Pro е 25 долари месечно и додава прилагоден домен, уредување на кодот, извоз и повеќе кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English