Tarkvara varjupaikadele: voodinimekirjad, suunamised ja juhtumimärkmed, mille ehitate ise

Mythex aitab varjupaigal ehitada oma reaalajas voodinimekirja, suunamisportaali, kus tänavatöötajad näevad vabu kohti ilma helistamata, turvalised elanike andmed võtmetöötaja märkmetega ning aruanded hõivatuse kohta, mida rahastajad küsivad. Kirjelda vestluses, kuidas varjupaik töötab, vaata seda reaalajas eelvaates ja avalda päris aadressil.

Alusta ehitamist tasuta

Mida varjupaik oma süsteemidelt vajab

Kõige hõivatum hetk on õhtu. Voodid jaotatakse, registreerimislehed täituvad ja telefon heliseb tänavatöötajate, haiglate väljakirjutamismeeskondade ja politseinike käest, kes küsivad, kas täna õhtul on veel midagi vaba. Päeval ajavad võtmetöötajad taga toetuste taotlusi, arstivisiite ja üleminekut elamisele, ning nende märkmed jäävad sageli rahastaja süsteemi, mida keegi teine ei saa avada. Kui külma ilma protokoll käivitub, ilmuvad öösel hädaabivoodid ja lisavabatahtlikud. Hea tarkvara teeb siin kolm lihtsat asja: näitab tõelist voodite arvu neile, kes seda vajavad, hoiab tundlikud toetusmärkmed piiratuna ning muudab öised kirjed arvudeks, mida rahastajad ja omavalitsused taotluste uuendamisel tahavad.

Voodinimekiri tüübi järgi: meeste, naiste, hädaabi, reserveeritud
Suunamised registreeritud allika ja otsusega
Juhtumimärkmed autori, kuupäeva ja piiratud ligipääsuga
Öötöötajate hoiatused ilma täieliku juhtumiajaloota
Üleminekutulemus salvestatud iga lahkumise kohta
Hõivatus ja tagasipöördute arvud rahastajatele

Suunamisportaal, mis lõpetab kella 23 telefonivooru

Tänavatöötajad, haiglad ja partnerorganisatsioonid logivad sisse ja näevad tasuta voodite arvu tüübi järgi, mitte midagi enamat. Nad esitavad suunamise koos andmetega, mida teie töötajad vajavad riski ja sobivuse hindamiseks, ning iga partner näeb ainult oma suunamisi ja nende tulemust. Elanike nimed ja juhtumiandmed ei jõua kunagi partneri vaatesse.

Ehita minu varjupaigale suunamisportaal. Partnerorganisatsioonid logivad sisse ja näevad tänase õhtu vabu voodeid tüübi järgi (meeste, naiste, hädaabi) ainult arvudena. Nad esitavad suunamisi isiku vajaduste, riskide ja olemasoleva toetusega ning näevad oma suunamiste staatust. Töötajad võtavad iga suunamise vastu või lükkavad selle koos põhjendusega tagasi.

Elanike andmed, mis järgivad inimest, mitte vahetust

Igal elanikul on voodiajalugu, võtmetöötaja, suunamisallikas ja toetusplaani eesmärgid. Märkmetel on autor ja kuupäev ning need on nähtavad ainult töötajatele, kes neid vajavad. Öötöötajad saavad lühikese hoiatuse teadaoleva riski või terviseseisundi kohta. Kui keegi lahkub, salvestatakse üleminekukoht, isegi kui see on teadmata.

Loo varjupaiga elanike andmete rakendus. Igal elanikul on viibimised koos voodi ja kuupäevadega, võtmetöötaja, suunamisallikas, toetusplaani eesmärgid ja kuupäevastatud juhtumimärkmed. Öötöötajad näevad ainult lühikesi riski- ja terviseseisundi hoiatusi; võtmetöötajad ja juhid näevad täielikke märkmeid. Salvesta üleminekutulemus, kui viibimine lõpeb.

Arvud, mida järgmine rahastamistaotlus vajab

Tänase õhtu voodid hõivatud, tühjad või reserveeritud. Saadud ja tagasi lükatud suunamised koos põhjusega, sh lihtsalt „täis“. Keskmine viibimise kestus ja üleminekutulemused kvartalis. Iga tabeli saab eksportida CSV-na, et see läheks otse seiresse.

Loo varjupaiga töölaud, mis näitab tänase õhtu voodite hõivatust tüübi järgi, kuus saadud ja põhjuse järgi tagasi lükatud suunamisi, keskmist viibimise kestust ja üleminekutulemusi kvartalis. Lase mul eksportida iga tabel CSV-na rahastajate aruannete jaoks.

Graafik, mis ei jäta öövahetust tühjaks

Valvuv öövahetus, magav öövahetus ja päevavahetus on igaühel minimaalne personalitase ning graafik märgib iga vahetuse, mis on sellest allpool, mitu päeva ette. Vabatahtlikud toidu- ja õhtutegevuste jaoks istuvad palgatöötajate kõrval ning graafik kontrollib, kas see, kes on tööl, on läbinud rolli nõutud koolituse.

Loo varjupaiga töötajate ja vabatahtlike graafik valvuva öövahetuse, magava öövahetuse ja päevavahetusega. Igal vahetusel on minimaalne palgatöötajate arv, vabatahtlikud täidavad toidu- ja tegevuste kohti ning graafik hoiatab, kui vahetus on alla miinimumi või kellelgi puudub nõutud koolitus.

Annetuste laovara, mis ütleb annetajatele, mida tuua

Riided tüübi ja suuruse järgi, hügieenitarbed, voodipesu ja magamiskotid, mida loetakse väljastamisel, ning annetatud toit kõlblikkusajaga, et köök kasutaks kõigepealt vanemat. Vähesed kogused toidavad nimekirja „mida vajame sel nädalal“, mida saate avaldada, nii et annetajad ei too mantleid, kui vajate sokke.

Loo varjupaiga annetuste laovara rakendus. Jälgi riideid tüübi ja suuruse järgi, hügieenitarbeid, voodipesu ning toidupartiisid kõlblikkusajaga. Märgi väljastatud esemed, näita, mis on otsakorral, ja avalda avalik nimekiri „mida vajame sel nädalal“ vähestest kogustest.

Abilehekülg, mis töötab ka purunenud telefonil

Saidi ülaosas on selgelt kirjas, kuidas saada täna voodit: telefoninumber, sisseregistreerimise aeg, suunamisteed ja kas sisse võib tulla ilma etteteatamata. Sellele järgneb, mida elanik võib kaasa võtta, näiteks koer või partner. Annetajatel, vabatahtlikel ja suunajatel on allpool oma jaotised.

Ehita minu varjupaiga veebileht. Esimesel ekraanil on meie telefoninumber, tänane sisseregistreerimise aeg ja kuidas saada suunamist lühikeste selgete lausetega. Lisa eraldi jaotised suunajatele, annetajatele nädalase soovinimekirjaga ja vabatahtlikele registreerimisvormiga.

Elanike andmed nõuavad rohkem hoolt kui enamik

Varjupaiga andmed kirjeldavad haavatavaid inimesi: tervist, kriminaalajalugu, sisserändestaatust, inimest, kellest nad peidavad end. Ehita rollid algusest peale, nii et partnerid näevad arve, öötöötajad näevad hoiatusi ning märkmeid loevad ainult võtmetöötajad. Nõua logi sellest, kes millist kirjet avas. Kui teenindate inimesi, kes põgenevad vägivalla eest, ära pane aadressi ühelegi avalikule lehele. Kontrolli andmekaitse reegleid, mis kehtivad sinu tegevuspiirkonnas, ja kooskõlasta seadistus enne käivitamist oma hoolekande juhiga.

Partnerivaade: ainult voodiarvud ja nende enda suunamised
Öövaade: lühikesed hoiatused, ilma ajaloota
Võtmetöötaja vaade: täielikud märkmed, logitud ligipääs

Seinal olevast voodinimekirjast elava arvuni

Alusta ühest asjast: voodinimekirjast. Sisesta oma voodid ja nende tüübid ning lase töötajatel märkida igaüks kas hõivatuks, vabaks või reserveerituks õhtusel jaotamisel. Kui see on usaldusväärne, avad arvu partneritele. Elanike märkmed ja aruanded tulevad hiljem, kui töötajad süsteemi usaldavad. Varjupaik, mis proovib kõik korraga ühe kuuga kolida, jõuab tavaliselt tagasi paberile.

Päring, millest alustada

Loo süsteem meie varjupaigale. Töötajad peavad voodinimekirja, kus on iga voodi tüüp ja olek (hõivatud, vaba, reserveeritud), ning elanike andmeid võtmetöötaja, suunamisallika, toetuseesmärkide ja piiratud juhtumimärkmetega. Partnerorganisatsioonid logivad sisse, et näha vabade voodite arvu ja esitada suunamisi. Lisa igakuine aruanne hõivatuse, tagasipöördute põhjuste ja üleminekutulemuste kohta.

Küsimused

Kas tänavatöötajad saavad näha vabu voodeid, ilma et meile helistaksid?

Jah. Partneri sisselogimine võib näidata elavat vabade voodite arvu tüübi järgi ja mitte midagi muud. Töötajad uuendavad voodinimekirja jaotamisel ning arv muutub partneritele kohe.

Kas saame juhtumimärkmed vabatahtlike eest varjata?

Jah. Küsi rolle juba ehitamisel. Vabatahtlikud näevad graafikut ja söögikohtade arve, öötöötajad näevad lühikesi riskihoiatusi ning ainult võtmetöötajad ja juhid avavad täielikud märkmed.

Kas see suudab koostada aruandeid meie rahastajatele ja omavalitsusele?

Kui viibimised, suunamised ja tulemused on salvestatud, saad aruande vestluses kirjeldada ja see ehitatakse vaatena CSV-eksportiga. Paljud varjupaigad alustavad hõivatusest, tagasipöördutest ja üleminekutulemustest.

Kas meie töötajad peavad oskama tehnikat?

Ei. Kirjeldad, mida tahad, lihtsas keeles, proovid seda reaalajas eelvaates ja muudad vestlusega. Töötajad kasutavad avaldatud rakendust tavalises brauseris.

Kas väikesele heategevusorganisatsioonile on tasuta valik?

Free-pakett ei nõua kaarti ja annab igapäevaseid krediite ehitamiseks ja avaldamiseks. Pro maksab $25 kuus ning lisab kohandatud domeeni, koodi muutmise, eksporti ja rohkem krediite.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English