Programvare for herberger: sengeoversikt, henvisninger og saksnotater du bygger selv

Mythex lar et hjemløsherberge bygge sin egen levende sengeoversikt, en henvisningsportal der oppsøkende team ser ledige senger uten å ringe, sikre brukerjournaler med notater fra kontaktpersoner, og beleggsrapportene finansiørene ber om. Du beskriver hvordan herberget drives i chatten, sjekker det i en live forhåndsvisning og publiserer det på en ekte adresse.

Begynn å bygge gratis

Hva et herberge trenger fra systemene sine

Det travleste tidspunktet er kvelden. Senger fordeles, innsjekkingslistene fylles opp, og telefonen ringer fra oppsøkende arbeidere, sykehusets utskrivingsteam og politiet, som spør om det er noe ledig i natt. På dagtid jobber kontaktpersonene med å følge opp trygdesaker, legetimer og overgang til egen bolig, og notatene deres ligger ofte i en finansiørs system som ingen andre kan åpne. Når den kalde værprotokollen starter, dukker nødsenger og ekstra frivillige opp over natten. God programvare her gjør tre enkle ting: den viser det reelle sengetallet til de som trenger det, den holder sensitive støttenotater begrenset, og den gjør nattlige registreringer om til tallene finansierne og kommunen ønsker ved fornyelse.

En sengeoversikt etter type: menn, kvinner, nødsenger, holdt av
Henvisninger registrert med kilde og avgjørelse
Saksnotater med forfatter, dato og begrenset tilgang
Varsler til nattevakter uten hele saksgrunnlaget
Utfall ved utflytting registrert for hver avgang
Belegg- og avvisningstall til finansierne

En henvisningsportal som stopper telefonrunden kl. 23

Oppsøkende team, sykehus og samarbeidende organisasjoner logger inn og ser et antall ledige senger etter type, ikke mer. De sender en henvisning med opplysningene personalet trenger for å vurdere risiko og passform, og hver partner ser bare sine egne henvisninger og hva som skjedde med dem. Navn og saksopplysninger på brukere når aldri partnervisningen.

Bygg en henvisningsportal for hjemløsherberget vårt. Samarbeidende organisasjoner logger inn og ser kveldens ledige senger etter type (menn, kvinner, nød) kun som antall. De sender henvisninger med personens behov, risikoer og støtte som allerede er på plass, og ser statusen på sine egne henvisninger. Ansatte godtar eller avslår hver henvisning med en begrunnelse.

Brukerjournaler som følger personen, ikke skiftet

Hver bruker har en sengehistorikk, en kontaktperson, henvisningskilde og mål i støtteplanen. Notater har forfatter og dato og er synlige bare for ansatte som trenger dem. Nattevakter får en kort melding om en kjent risiko eller helsebehov. Når noen flytter ut, registreres hvor de flytter, også når det er ukjent.

Lag en brukerjournalapp for et herberge. Hver bruker har opphold med seng og datoer, en kontaktperson, henvisningskilde, mål i støtteplanen og daterte saksnotater. Nattevakter ser bare korte risiko- og helseflagg; kontaktpersoner og ledere ser hele notatene. Registrer utfallet ved utflytting når oppholdet avsluttes.

Tallene neste finansieringssøknad trenger

Kveldens senger som belagt, ledig eller holdt av. Henvisninger mottatt og avvist, med begrunnelsen, inkludert en enkel 'full'. Gjennomsnittlig oppholdslengde og utfall ved utflytting per kvartal. Hver tabell kan eksporteres til CSV, så den kan gå rett inn i en oppfølgingsrapport.

Bygg et dashbord for herberget vårt som viser sengebelegg per type for kvelden, henvisninger mottatt og avvist per begrunnelse hver måned, gjennomsnittlig oppholdslengde og utfall ved utflytting per kvartal. La meg eksportere hver tabell til CSV for rapporter til finansierne.

En vaktliste som ikke lar en nattevakt stå alene

Våkne nattevakter, sovende nattevakter og dagvakter har hvert sitt minimumsbemanningsnivå, og vaktlisten varsler om en vakt under minimum flere dager i forveien. Frivillige til måltider og kveldsaktiviteter sitter ved siden av lønnet personale, og listen sjekker at den som står på har gjennomført opplæringen rollen krever.

Lag en vakt- og frivilligliste for et hjemløsherberge med våkne nattevakter, sovende nattevakter og dagvakter. Hver vakt har et minimumsantall lønnede ansatte, frivillige fyller måltids- og aktivitetsplasser, og listen varsler når en vakt er under minimum eller noen mangler nødvendig opplæring.

Donasjonslager som forteller givere hva de skal ta med

Klær etter type og størrelse, toalettsaker, sengetøy og soveposer telles når de deles ut, og donert mat med best-før-datoer slik at kjøkkenet bruker det eldste først. Lave beholdninger gir en liste over 'hva vi trenger denne uken' som du kan publisere, slik at givere slutter å bringe jakker når dere trenger sokker.

Bygg en donasjonslagerapp for et herberge. Før oversikt over klær etter type og størrelse, toalettsaker, sengetøy og matpartier med best-før-datoer. Merk gjenstander som er delt ut, vis hva som er i ferd med å ta slutt, og publiser en offentlig liste over 'hva vi trenger denne uken' basert på de lave beholdningene.

En hjelpeside som fungerer på en knust mobil

Øverst på siden står det hvordan du får seng i natt: telefonnummeret, innsjekkingstiden, henvisningsveiene og om man tar imot folk uten avtale. Hva gjestene kan ta med, som en hund eller en partner, kommer etter. Givere, frivillige og henvisende har hver sin seksjon lenger ned.

Bygg en nettside for hjemløsherberget vårt. Den første skjermen viser telefonnummeret vårt, dagens innsjekkingstid og hvordan man får en henvisning, med korte og enkle setninger. Legg til egne seksjoner for henvisende instanser, givere med en ønskeliste for uken, og frivillige med et påmeldingsskjema.

Brukerdata krever mer omtanke enn de fleste

Journaler i herberger beskriver sårbare mennesker: helse, straffehistorikk, oppholdsstatus, personen de skjuler seg for. Bygg roller fra starten, slik at partnere ser tall, nattevakter ser flagg og bare kontaktpersoner leser notater. Be om en logg over hvem som åpnet hvilken journal. Hvis dere hjelper folk som flykter fra vold, hold adressen borte fra alle offentlige sider. Sjekk personvernreglene som gjelder der dere driver, og avtal oppsettet med ansvarlig for beskyttelse av barn og sårbare før oppstart.

Partnervisning: sengetall og bare egne henvisninger
Nattvisning: korte varsler, ingen historikk
Kontaktpersonvisning: fulle notater, logget tilgang

Fra sengeoversikten på kontorveggen til et levende tall

Start med én ting: sengeoversikten. Registrer sengene og typene deres, og la personalet merke hver som belagt, ledig eller holdt av ved kveldens fordeling. Når den er pålitelig, åpner dere tallene for partnerne. Saksnotater og rapporter kommer etterpå, når personalet stoler på systemet. Et herberge som prøver å flytte alt på én måned ender som regel tilbake på papir.

En prompt å starte fra

Bygg et system for hjemløsherberget vårt. Personalet fører en sengeoversikt med type og status for hver seng (belagt, ledig, holdt av), og brukerjournaler med kontaktperson, henvisningskilde, støttemål og begrensede saksnotater. Samarbeidende organisasjoner logger inn for å se antall ledige senger og sender henvisninger. Legg til en månedlig rapport over belegg, avvisninger med begrunnelse og utfall ved utflytting.

Spørsmål

Kan oppsøkende team se ledige senger uten å ringe oss?

Ja. En partnerpålogging kan vise et levende antall ledige senger etter type og ingenting annet. Personalet oppdaterer sengeoversikten ved fordeling, og tallet endrer seg for partnerne med en gang.

Kan vi holde saksnotater skjult for frivillige?

Ja. Be om roller når systemet bygges. Frivillige kan se vaktlisten og antall måltider, nattevakter ser korte risikoflagg, og bare kontaktpersoner og ledere åpner fulle notater.

Kan den lage rapporter til finansierne og kommunen?

Hvis opphold, henvisninger og utfall registreres, kan du beskrive rapporten i chatten, og den bygges som en visning med CSV-eksport. Mange herberger starter med belegg, avvisninger og utfall ved utflytting.

Trenger personalet tekniske ferdigheter?

Nei. Du beskriver hva du vil ha med vanlig språk, prøver det i den live forhåndsvisningen og endrer det ved å chatte. Personalet bruker den publiserte appen i en vanlig nettleser.

Finnes det et gratis alternativ for en liten veldedig organisasjon?

Free-planen krever ikke kort og gir daglige kreditter for å bygge og publisere. Pro koster $25 i måneden og legger til et eget domene, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English