Software til herberger: sengeoversigter, henvisninger og sagsnotater, du selv bygger

Med Mythex kan et herberg bygge sin egen live sengeoversigt, en henvisningsportal, hvor udgående teams ser ledige senge uden at ringe, sikre gæsteregistre med noter fra kontaktpersoner og de belægningsrapporter, fonde spørger efter. Du beskriver, hvordan herberget fungerer, i chatten, tjekker det i en live preview og udgiver det på en rigtig adresse.

Start gratis

Hvad et herberg har brug for fra sine systemer

Det travleste øjeblik er om aftenen. Senge fordeles, indtjekningslisterne fyldes, og telefonen ringer med udgående medarbejdere, hospitalers udskrivningsteams og politiet, der spørger, om der er noget ledigt i nat. I dagtimerne jagter kontaktpersonerne ydelsesansøgninger, lægetider og boliger til videre udslusning, og deres noter ligger ofte i en fonds system, ingen andre kan åbne. Når den kolde vejrprotokol træder i kraft, dukker nødsenge og ekstra frivillige op i løbet af natten. Godt software gør her tre enkle ting: det viser det reelle antal senge til dem, der har brug for det, det holder følsomme støttenoter begrænsede, og det omsætter de natlige registreringer til de tal, fonde og kommuner ønsker ved fornyelse.

En sengeoversigt efter type: mænd, kvinder, nød og reserveret
Henvisninger registreret med kilde og en afgørelse
Sagsnotater med forfatter, dato og begrænset adgang
Advarsler til nattevagter uden fulde sagshistorikker
Udslusningsresultat registreret ved hver udskrivning
Belægning og afviste henvendelser til fonde

En henvisningsportal, der stopper telefonrunden kl. 23

Udgående teams, hospitaler og partnerorganisationer logger ind og ser et antal ledige senge pr. type, intet mere. De indsender en henvisning med de oplysninger, dit personale skal bruge til at vurdere risiko og pasform, og hver partner ser kun sine egne henvisninger og, hvad der blev af dem. Gæsternes navne og sagsoplysninger når aldrig partnerens visning.

Byg en henvisningsportal til vores herberg. Partnerorganisationer logger ind og ser ledige senge i nat efter type (mænd, kvinder, nød) kun som antal. De indsender henvisninger med personens behov, risici og den støtte, der allerede er på plads, og ser status på deres egne henvisninger. Personalet accepterer eller afviser hver henvisning med en begrundelse.

Gæsteregistre, der følger personen og ikke vagten

Hver gæst har en sengehistorik, en kontaktperson, en henvisningskilde og mål i støtteplanen. Noter har en forfatter og dato og er kun synlige for det personale, der har brug for dem. Nattevagter får en kort markering om en kendt risiko eller et helbredsbehov. Når nogen forlader herberget, registreres udslusningsdestinationen, også selvom den er ukendt.

Opret en gæsteregisterapp for et herberg. Hver gæst har ophold med seng og datoer, en kontaktperson, en henvisningskilde, mål i støtteplanen og daterede sagsnotater. Nattevagter ser kun korte risiko- og helbredsmarkeringer; kontaktpersoner og ledere ser de fulde noter. Registrer et udslusningsresultat, når et ophold slutter.

Tallene til din næste fondsansøgning

Nattens senge som optaget, ledige eller reserverede. Henvisninger modtaget og afvist med begrundelse, herunder en klar „fuld“. Gennemsnitlig opholdslængde og udslusningsresultater pr. kvartal. Hver tabel kan eksporteres til CSV, så den kan gå direkte ind i en monitoreringsrapport.

Byg et dashboard for vores herberg, der viser nattens sengebelægning efter type, henvisninger modtaget og afvist med begrundelse hver måned, gennemsnitlig opholdslængde og udslusningsresultater pr. kvartal. Lad mig eksportere hver tabel til CSV til fondsrapporter.

En vagtplan, der ikke lader en nattevagt stå alene

Vagtnatten, sovenatten og dagvagterne har hver et minimum af bemanding, og vagtplanen markerer en vagt under minimum dage i forvejen. Frivillige til måltider og aftenaktiviteter sidder ved siden af lønnet personale, og planen kontrollerer, at den, der er på vagt, har gennemført den uddannelse rollen kræver.

Lav en vagtplan for frivillige og personale i et herberg med vagtnatten, sovenatten og dagvagter. Hver vagt har et minimum af lønnet personale, frivillige udfylder måltids- og aktivitetspladser, og planen advarer, når en vagt er under minimum, eller nogen mangler den påkrævede uddannelse.

Donationslager, der fortæller donorerne, hvad de skal bringe

Tøj efter type og størrelse, toiletartikler, sengetøj og sovposer tælles, når de går ud. Doneret mad med udløbsdatoer, så køkkenet bruger det ældste først. Lave beholdninger føder en liste over „hvad vi har brug for denne uge“, som du kan offentliggøre, så donorer holder op med at bringe frakker, når du har brug for sokker.

Byg en donationslagerapp for et herberg. Hold styr på tøj efter type og størrelse, toiletartikler, sengetøj og fødevarepartier med udløbsdatoer. Markér genstande, der er udleveret, vis hvad der er ved at løbe tør, og offentliggør en liste over „hvad vi har brug for denne uge“ ud fra de lave beholdninger.

En hjælpeside, der virker på en ødelagt telefon

Toppen af siden fortæller, hvordan man får en seng i nat: telefonnummeret, indtjekningstidspunktet, henvisningsvejene og om der tages imod gæster uden aftale. Hvad gæster må medbringe, f.eks. en hund eller en partner, kommer derefter. Donorer, frivillige og henvisende har hver deres sektion længere nede.

Byg en hjemmeside til vores herberg. Første skærm viser vores telefonnummer, nattens indtjekningstidspunkt og hvordan man får en henvisning, i korte, enkle sætninger. Tilføj særskilte sektioner for henvisende, donorer med en ugentlig ønskeliste og frivillige med en tilmeldingsformular.

Gæstedata fortjener mere omhu end de fleste

Herbergsregistre beskriver sårbare mennesker: helbred, straffehistorik, opholdsstatus og den person, de gemmer sig for. Byg roller fra starten, så partnere ser antal, nattevagter ser markeringer, og kun kontaktpersoner læser noterne. Bed om et log over, hvem der åbnede hvilket register. Hvis I hjælper mennesker, der flygter fra vold, skal adressen holdes væk fra alle offentlige sider. Tjek de databeskyttelsesregler, der gælder, hvor I arbejder, og aftal opsætningen med jeres ansvarlige for børn og sårbare før lancering.

Partnervisning: sengeantal og egne henvisninger
Natvisning: korte advarsler, ingen historik
Kontaktpersonvisning: fulde noter, logget adgang

Fra sengeoversigten på kontorvæggen til en live optælling

Start med én ting: sengeoversigten. Indtast dine senge og deres typer, og få personalet til at markere hver enkelt som optaget, ledig eller reserveret ved aftenens fordeling. Når det er pålideligt, åbner du optællingen for partnerne. Sagsnotater og rapporter kommer bagefter, når personalet stoler på systemet. Et herberg, der forsøger at flytte alt på én måned, ender som regel tilbage på papir.

En prompt at starte fra

Byg et system til vores herberg. Personalet fører en sengeoversigt med hver sengs type og status (optaget, ledig, reserveret) og gæsteregistre med kontaktperson, henvisningskilde, støttemål og begrænsede sagsnotater. Partnerorganisationer logger ind for at se antal ledige senge og sender henvisninger. Tilføj en månedlig rapport over belægning, afviste henvendelser med begrundelser og udslusningsresultater.

Spørgsmål

Kan udgående teams se ledige senge uden at ringe til os?

Ja. Et partnerlogin kan vise en live optælling af ledige senge efter type og intet andet. Personalet opdaterer sengeoversigten ved fordelingen, og optællingen ændrer sig for partnerne med det samme.

Kan vi holde sagsnotater private for frivillige?

Ja. Bed om roller, når det bygges. Frivillige kan se vagtplanen og antallet af måltider, nattevagter ser korte risikomarkeringer, og kun kontaktpersoner og ledere åbner de fulde noter.

Kan den lave rapporter til vores fonde og kommune?

Hvis opholdene, henvisningerne og resultaterne registreres, kan du beskrive rapporten i chatten, og den bygges som en visning med CSV-eksport. Mange herberger starter med belægning, afviste henvendelser og udslusningsresultater.

Skal vores personale have tekniske færdigheder?

Nej. Du beskriver, hvad du vil have, med almindelige ord, prøver det i live preview og ændrer det ved at chatte. Personalet bruger den udgivne app i en almindelig browser.

Findes der en gratis mulighed for en lille velgørenhedsorganisation?

Free-planen kræver intet kort og giver daglige kreditter til at bygge og udgive. Pro koster 25 USD om måneden og tilføjer et eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English