ซอฟต์แวร์สำหรับศูนย์พักพิงคนไร้บ้าน: กระดานเตียง การส่งต่อ และบันทึกเคส ที่คุณสร้างเองได้

Mythex ช่วยศูนย์พักพิงคนไร้บ้านสร้างกระดานเตียงแบบเรียลไทม์ของตัวเอง พอร์ทัลส่งต่อที่ทีมออกค้นหาเห็นเตียงว่างได้โดยไม่ต้องโทรถาม บันทึกผู้รับบริการที่ปลอดภัยพร้อมบันทึกจากเจ้าหน้าที่ดูแลหลัก และรายงานการเข้าพักที่ผู้ให้ทุนขอ อธิบายว่าศูนย์ของคุณทำงานอย่างไรในแชต ตรวจในพรีวิวสด แล้วเผยแพร่ไปยังที่อยู่จริง

เริ่มสร้างฟรี

ศูนย์พักพิงต้องการอะไรจากระบบของตน

ช่วงที่วุ่นที่สุดคือตอนเย็น มีการจัดเตียง ใบลงชื่อเข้าพักเต็ม และโทรศัพท์ดังจากทีมออกค้นหา ทีมส่งต่อจากโรงพยาบาล และตำรวจ ถามว่ายังมีที่ว่างคืนนี้หรือไม่ ตอนกลางวัน เจ้าหน้าที่ดูแลหลักตามเรื่องสวัสดิการ นัดแพทย์ และที่พักถาวร บันทึกของพวกเขามักอยู่ในระบบของผู้ให้ทุนที่ไม่มีใครอื่นเปิดได้ เมื่อเข้าสู่ฤดูหนาวตามมาตรการ เตียงฉุกเฉินและอาสาสมัครเพิ่มก็ปรากฏขึ้นข้ามคืน ระบบที่ดีที่นี่ทำสามอย่างที่ตรงไปตรงมา คือ แสดงจำนวนเตียงที่แท้จริงให้คนที่ต้องการเห็น เก็บบันทึกการดูแลที่ละเอียดอ่อนให้เข้าถึงได้จำกัด และเปลี่ยนข้อมูลรายคืนให้เป็นตัวเลขที่ผู้ให้ทุนและเทศบาลต้องการตอนต่ออายุ

กระดานเตียงแยกตามประเภท: ชาย หญิง ฉุกเฉิน และเตียงที่สงวนไว้
บันทึกการส่งต่อพร้อมแหล่งที่มาและการตัดสินใจ
บันทึกเคสพร้อมผู้เขียน วันที่ และการเข้าถึงที่จำกัด
แจ้งเตือนเจ้าหน้าที่กะกลางคืนโดยไม่แสดงประวัติเคสทั้งหมด
บันทึกผลการย้ายออกสำหรับทุกการจากไป
ตัวเลขการเข้าพักและการปฏิเสธสำหรับผู้ให้ทุน

พอร์ทัลส่งต่อที่ทำให้ไม่ต้องโทรวนหาเตียงตอนสามทุ่ม

องค์กรออกค้นหา โรงพยาบาล และองค์กรการกุศลพันธมิตรเข้าสู่ระบบและเห็นจำนวนเตียงว่างตามประเภท ไม่มีอะไรมากกว่านั้น พวกเขาส่งการส่งต่อพร้อมรายละเอียดที่เจ้าหน้าที่ต้องใช้ประเมินความเสี่ยงและความเหมาะสม แต่ละพันธมิตรเห็นเฉพาะการส่งต่อของตนเองและผลที่เกิดขึ้น ชื่อผู้รับบริการและข้อมูลเคสจะไม่ไปถึงมุมมองของพันธมิตร

สร้างพอร์ทัลส่งต่อสำหรับศูนย์พักพิงคนไร้บ้านของเรา องค์กรพันธมิตรเข้าสู่ระบบและเห็นเตียงว่างของคืนนี้แยกตามประเภท (ชาย หญิง ฉุกเฉิน) เป็นตัวเลขเท่านั้น พวกเขาส่งการส่งต่อพร้อมความต้องการ ความเสี่ยง และการสนับสนุนที่มีอยู่ของผู้นั้น และดูสถานะการส่งต่อของตนได้ เจ้าหน้าที่รับหรือปฏิเสธแต่ละการส่งต่อพร้อมเหตุผล

บันทึกผู้รับบริการที่ติดตามตัวบุคคล ไม่ใช่กะ

ผู้รับบริการแต่ละคนมีประวัติเตียง เจ้าหน้าที่ดูแลหลัก แหล่งที่มาของการส่งต่อ และเป้าหมายแผนสนับสนุน บันทึกมีผู้เขียนและวันที่ และมองเห็นได้เฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ต้องใช้ เจ้าหน้าที่กะกลางคืนได้รับข้อความสั้นๆ เกี่ยวกับความเสี่ยงหรือปัญหาสุขภาพที่ทราบ เมื่อใครสักคนออกไป จะบันทึกปลายทางการย้ายออกไว้ แม้จะไม่ทราบก็ตาม

สร้างแอปบันทึกผู้รับบริการสำหรับศูนย์พักพิง ผู้รับบริการแต่ละคนมีช่วงพักพร้อมเตียงและวันที่ เจ้าหน้าที่ดูแลหลัก แหล่งที่มาของการส่งต่อ เป้าหมายแผนสนับสนุน และบันทึกเคสที่มีวันที่ เจ้าหน้าที่กะกลางคืนเห็นเฉพาะข้อความสั้นเรื่องความเสี่ยงและสุขภาพ เจ้าหน้าที่ดูแลหลักและผู้จัดการเห็นบันทึกเต็ม บันทึกผลการย้ายออกเมื่อการพักสิ้นสุด

ตัวเลขที่การยื่นขอทุนครั้งต่อไปต้องใช้

เตียงของคืนนี้ที่มีคนอยู่ ว่าง หรือสงวนไว้ การส่งต่อที่ได้รับและถูกปฏิเสธพร้อมเหตุผล รวมถึงคำว่า 'เต็ม' ตรงๆ ระยะเวลาเข้าพักเฉลี่ยและผลการย้ายออกต่อไตรมาส ทุกตารางส่งออกเป็น CSV ได้ เพื่อนำไปใส่ในรายงานติดตามผลได้ทันที

สร้างแดชบอร์ดสำหรับศูนย์พักพิงของเรา แสดงการเข้าพักของเตียงคืนนี้แยกตามประเภท การส่งต่อที่ได้รับและถูกปฏิเสธแยกตามเหตุผลในแต่ละเดือน ระยะเวลาเข้าพักเฉลี่ย และผลการย้ายออกต่อไตรมาส ให้ฉันส่งออกแต่ละตารางเป็น CSV สำหรับรายงานให้ผู้ให้ทุน

ตารางเวรที่จะไม่ปล่อยให้กะกลางคืนขาดคน

กะเฝ้าตื่น กะนอนหลับ และกะกลางวันแต่ละกะมีจำนวนเจ้าหน้าที่ขั้นต่ำ และตารางเวรจะเตือนล่วงหน้าหลายวันเมื่อกะใดต่ำกว่าขั้นต่ำ อาสาสมัครสำหรับมื้ออาหารและกิจกรรมตอนเย็นนั่งอยู่คู่กับเจ้าหน้าที่ที่ได้รับค่าจ้าง และตารางเวรจะตรวจว่าผู้ที่เข้าเวรผ่านการอบรมที่บทบาทนั้นต้องการหรือไม่

สร้างตารางเวรเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครสำหรับศูนย์พักพิงคนไร้บ้าน โดยมีกะเฝ้าตื่นกลางคืน กะนอนหลับกลางคืน และกะกลางวัน แต่ละกะมีจำนวนเจ้าหน้าที่ที่ได้รับค่าจ้างขั้นต่ำ อาสาสมัครเติมช่องมื้ออาหารและกิจกรรม และตารางเวรเตือนเมื่อกะต่ำกว่าขั้นต่ำหรือมีคนที่ยังไม่ผ่านการอบรมที่ต้องการ

สต็อกของบริจาคที่บอกผู้บริจาคว่าควรนำอะไรมา

เสื้อผ้าแยกตามประเภทและขนาด ของใช้ส่วนตัว ผ้าปูที่นอนและถุงนอนที่นับเมื่อนำออก และอาหารที่บริจาคพร้อมวันหมดอายุ เพื่อให้ครัวใช้ของที่เก่าที่สุดก่อน จำนวนที่เหลือน้อยจะป้อนรายการ 'สัปดาห์นี้เราต้องการอะไร' ที่คุณเผยแพร่ได้ เพื่อให้ผู้บริจาคไม่นำเสื้อโค้ทมาเมื่อคุณต้องการถุงเท้า

สร้างแอปสต็อกของบริจาคสำหรับศูนย์พักพิง ติดตามเสื้อผ้าแยกตามประเภทและขนาด ของใช้ส่วนตัว ผ้าปูที่นอน และชุดอาหารพร้อมวันหมดอายุ ทำเครื่องหมายว่าแจกออกไปแล้ว แสดงของที่กำลังจะหมด และเผยแพร่รายการสาธารณะ 'สัปดาห์นี้เราต้องการอะไร' จากรายการที่เหลือน้อย

หน้าช่วยเหลือที่ใช้งานได้บนโทรศัพท์ที่หน้าจอแตก

ด้านบนสุดของเว็บบอกวิธีขอเตียงในคืนนี้ ได้แก่ เบอร์โทรศัพท์ เวลาเช็กอิน วิธีส่งต่อ และว่ารับผู้เข้าพักที่ไม่ได้นัดหรือไม่ สิ่งที่ผู้รับบริการนำมาได้ เช่น สุนัขหรือคู่ชีวิต ตามมาถัดไป ผู้บริจาค อาสาสมัคร และผู้ส่งต่อมีส่วนของตนเองอยู่ด้านล่าง

สร้างเว็บไซต์สำหรับศูนย์พักพิงคนไร้บ้านของเรา หน้าจอแรกแสดงเบอร์โทรศัพท์ เวลาเช็กอินของคืนนี้ และวิธีขอส่งต่อ เป็นประโยคสั้นๆ ที่เข้าใจง่าย เพิ่มส่วนแยกสำหรับผู้ส่งต่อ ผู้บริจาคพร้อมรายการที่ต้องการในสัปดาห์นี้ และอาสาสมัครพร้อมฟอร์มลงชื่อ

ข้อมูลผู้รับบริการสมควรได้รับการดูแลมากกว่าปกติ

บันทึกของศูนย์พักพิงอธิบายผู้คนที่เปราะบาง ได้แก่ สุขภาพ ประวัติการกระทำผิด สถานะการเข้าเมือง และคนที่พวกเขากำลังหลบหนี สร้างบทบาทตั้งแต่ต้น เพื่อให้พันธมิตรเห็นเฉพาะจำนวน เจ้าหน้าที่กะกลางคืนเห็นข้อความเตือน และมีเพียงเจ้าหน้าที่ดูแลหลักที่อ่านบันทึกได้ ขอให้มีบันทึกว่าใครเปิดดูเรคคอร์ดใด หากคุณดูแลผู้คนที่หนีความรุนแรง ให้เก็บที่อยู่ออกจากทุกหน้าสาธารณะ ตรวจกฎการคุ้มครองข้อมูลที่ใช้บังคับในพื้นที่ของคุณ และตกลงการตั้งค่ากับผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของคุณก่อนเปิดใช้งาน

มุมมองพันธมิตร: จำนวนเตียงและการส่งต่อของตนเองเท่านั้น
มุมมองกะกลางคืน: ข้อความเตือนสั้นๆ ไม่มีประวัติ
มุมมองเจ้าหน้าที่ดูแลหลัก: บันทึกเต็ม พร้อมบันทึกการเข้าถึง

จากกระดานเตียงบนผนังสำนักงานสู่การนับแบบเรียลไทม์

เริ่มจากสิ่งเดียวก่อน คือกระดานเตียง ป้อนเตียงและประเภทของเตียง แล้วให้เจ้าหน้าที่ทำเครื่องหมายแต่ละเตียงว่ามีคนอยู่ ว่าง หรือสงวนไว้ระหว่างการจัดเตียงตอนเย็น เมื่อเชื่อถือได้แล้ว จึงเปิดให้พันธมิตรเห็นจำนวน บันทึกเคสและรายงานตามมาทีหลัง เมื่อเจ้าหน้าที่ไว้ใจระบบ ศูนย์ที่พยายามย้ายทุกอย่างในเดือนเดียวมักกลับไปใช้กระดาษ

Prompt สำหรับเริ่มต้น

สร้างระบบสำหรับศูนย์พักพิงคนไร้บ้านของเรา เจ้าหน้าที่ดูแลกระดานเตียงที่มีประเภทและสถานะของแต่ละเตียง (มีคนอยู่ ว่าง สงวนไว้) และบันทึกผู้รับบริการพร้อมเจ้าหน้าที่ดูแลหลัก แหล่งที่มาของการส่งต่อ เป้าหมายการสนับสนุน และบันทึกเคสที่จำกัดการเข้าถึง องค์กรพันธมิตรเข้าสู่ระบบเพื่อดูจำนวนเตียงว่างและส่งการส่งต่อได้ เพิ่มรายงานรายเดือนเรื่องการเข้าพัก การปฏิเสธพร้อมเหตุผล และผลการย้ายออก

คำถาม

ทีมออกค้นหาเห็นเตียงว่างโดยไม่ต้องโทรหาเราได้ไหม?

ได้ การเข้าสู่ระบบของพันธมิตรแสดงจำนวนเตียงว่างแบบเรียลไทม์แยกตามประเภท และไม่แสดงอย่างอื่น เจ้าหน้าที่อัปเดตกระดานเตียงตอนจัดเตียง และจำนวนจะเปลี่ยนสำหรับพันธมิตรทันที

เราเก็บบันทึกเคสให้พ้นจากอาสาสมัครได้ไหม?

ได้ ขอให้กำหนดบทบาทตอนสร้างระบบ อาสาสมัครเห็นตารางเวรและจำนวนมื้ออาหารได้ เจ้าหน้าที่กะกลางคืนเห็นข้อความเตือนความเสี่ยงสั้นๆ และมีเพียงเจ้าหน้าที่ดูแลหลักและผู้จัดการที่เปิดบันทึกเต็มได้

ระบบทำรายงานให้ผู้ให้ทุนและเทศบาลได้ไหม?

หากบันทึกการเข้าพัก การส่งต่อ และผลลัพธ์ไว้ คุณอธิบายรายงานในแชตได้ และระบบจะสร้างเป็นมุมมองพร้อมการส่งออก CSV ศูนย์หลายแห่งเริ่มจากการเข้าพัก การปฏิเสธ และผลการย้ายออก

เจ้าหน้าที่ต้องมีทักษะด้านเทคนิคไหม?

ไม่ต้อง คุณอธิบายสิ่งที่ต้องการด้วยภาษาธรรมดา ทดลองในพรีวิวสด และเปลี่ยนแปลงได้โดยพิมพ์ในแชต เจ้าหน้าที่ใช้แอปที่เผยแพร่แล้วผ่านเบราว์เซอร์ทั่วไป

มีตัวเลือกฟรีสำหรับองค์กรการกุศลขนาดเล็กไหม?

แพ็กเกจ Free ไม่ต้องใช้บัตรและให้เครดิตรายวันเพื่อสร้างและเผยแพร่ แพ็กเกจ Pro ราคา $25 ต่อเดือน เพิ่มโดเมนของคุณเอง การแก้ไขโค้ด การส่งออก และเครดิตเพิ่มเติม

วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI

Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English