Szoftver hajléktalanszállóknak: ágytábla, beutalók és esetjegyzetek, amelyeket magad építesz

A Mythex segítségével a hajléktalanszálló saját élő ágytáblát építhet, beutalói portált, ahol a kiszálló csapatok látják a szabad ágyakat telefonálás nélkül, biztonságosan tárolt vendégnyilvántartást a gondozói jegyzetekkel, és azokat a kimutatásokat, amelyeket a finanszírozók kérnek. Írd le a chatben, hogyan működik a szálló, nézd meg élő előnézetben, és publikáld valódi címen.

Kezdj el ingyen építeni

Mit kell egy szállónak a rendszereitől

A legzsúfoltabb időszak az este. Az ágyakat kiosztják, a bejelentkezési lapok megtelnek, és a telefon csöng: a kiszálló munkatársak, a kórházi kiengedő csapatok és a rendőrök azt kérdezik, van-e még hely aznap estére. Nappal a gondozók a juttatási igényeket, az orvosi időpontokat és a lakhatási továbblépést intézik, a jegyzeteik pedig gyakran egy finanszírozó rendszerében ülnek, amit senki más nem érhet el. Hidegidőszaki protokoll idején sürgősségi ágyak és plusz önkéntesek bukkannak fel egyik napról a másikra. A jó szoftver itt három egyszerű dolgot tesz: megmutatja az igazi ágyszámot azoknak, akiknek szükségük van rá, védi az érzékeny támogatási jegyzeteket, és az éjszakai nyilvántartásból olyan számokat csinál, amelyeket a finanszírozók és a városi önkormányzat a megújításkor vár.

Ágytábla típus szerint: férfi, női, sürgősségi, lefoglalt
Beutalók rögzítve forrással és döntéssel
Esetjegyzetek szerzővel, dátummal és korlátozott hozzáféréssel
Éjszakai személyzeti riasztások teljes esettörténet nélkül
A továbblépés kimenetele minden távozásnál rögzítve
Foglaltság és elutasítási számok a finanszírozóknak

Beutalói portál, amely véget vet a 11 órai telefonkörnek

A kiszálló csapatok, a kórházak és a partnerszervezetek bejelentkeznek, és csak a típus szerinti szabad ágyak számát látják, mást nem. Beutalót küldenek azokkal az adatokkal, amelyek a kockázat és az illeszkedés felméréséhez kellenek a munkatársaidnak, és minden partner csak a saját beutalóit látja, és azt, mi lett velük. A vendégek nevei és esetadatai soha nem jutnak el a partneri nézetbe.

Készíts beutalói portált a hajléktalanszállónknak. A partnerszervezetek bejelentkeznek, és csak a mai szabad ágyak számát látják típus szerint (férfi, női, sürgősségi), csak számként. Beutalókat küldenek a személy szükségleteivel, kockázataival és meglévő támogatásával, és látják a saját beutalóik állapotát. A munkatársak minden beutalót indokkal fogadnak el vagy utasítanak el.

A vendégnyilvántartás a személyt követi, nem a műszakot

Minden vendégnek van ágytörténete, gondozója, beutalási forrása és a támogatási terv céljai. A jegyzetek szerzőt és dátumot kapnak, és csak azok a munkatársak látják őket, akiknek szükségük van rájuk. Az éjszakai személyzet rövid jelzést kap egy ismert kockázatról vagy egészségügyi igényről. Ha valaki távozik, a továbblépés helyét rögzítjük akkor is, ha ismeretlen.

Készíts vendégnyilvántartó appot egy szállónak. Minden vendégnek legyenek tartózkodásai ággyal és dátumokkal, egy gondozója, a beutalási forrása, a támogatási terv céljai és dátumozott esetjegyzetei. Az éjszakai személyzet csak rövid kockázati és egészségügyi jelzéseket lásson; a gondozók és a vezetők lássák a teljes jegyzeteket. Rögzíts továbblépési kimenetelt, amikor egy tartózkodás véget ér.

A számok, amelyekre a következő finanszírozási pályázatodhoz szükséged van

A mai ágyak foglaltság szerint: foglalt, üres vagy lefoglalt. A beérkezett és elutasított beutalók az okkal együtt, beleértve a sima „betelt” választ. Az átlagos tartózkodási hossz és a továbblépési kimenetelek negyedévenként. Minden táblázat CSV-be exportálható, így közvetlenül bekerülhet egy monitoring-jelentésbe.

Készíts irányítópultot a szállónknak, amely megmutatja a mai ágyfoglaltságot típus szerint, havonta a beérkezett és okkal elutasított beutalókat, az átlagos tartózkodási hosszt és a negyedéves továbblépési kimeneteleket. Engedd, hogy minden táblázatot CSV-be exportáljak a finanszírozói jelentésekhez.

Beosztás, amely nem hagy éjszakai műszakot híján

A figyelő éjszakai, az alvó éjszakai és a nappali műszakoknak mindegyikének van minimális létszáma, és a beosztás napokkal előre jelzi, ha egy műszak a minimum alatt van. Az étkezési és esti programok önkéntesei a fizetett munkatársak mellett ülnek, és a beosztás ellenőrzi, hogy aki szolgálatban van, elvégezte-e a szerepéhez szükséges képzést.

Készíts munkatárs- és önkéntes-beosztást hajléktalanszállóhoz figyelő éjszakai, alvó éjszakai és nappali műszakokkal. Minden műszaknak legyen minimális számú fizetett munkatársa, az önkéntesek töltsék be az étkezési és programhelyeket, a beosztás pedig figyelmeztessen, ha egy műszak a minimum alatt van, vagy valakinek hiányzik a szükséges képzése.

Adománykészlet, amely megmondja az adományozóknak, mit hozzanak

Ruhák típus és méret szerint, higiéniai cikkek, ágynemű és hálózsákok, amelyeket a kiadáskor számolnak. Az adományozott élelmiszer lejárati dátummal, hogy a konyha a legrégebbit használja fel először. Az alacsony készletszámok egy közzétehető „ezt keressük a héten” listát adnak, így az adományozók nem kabátot hoznak, amikor zoknira van szükség.

Készíts adománykészlet-appot szállónak. Kövesd nyomon a ruhákat típus és méret szerint, a higiéniai cikkeket, az ágyneműt és az élelmiszer-tételeket lejárati dátummal. Jelöld meg, mi került kiadásra, mutasd, mi fogy, és az alacsony készletekből tegyél közzé egy nyilvános „ezt keressük a héten” listát.

Segítő oldal, amely törött telefonon is működik

A weboldal tetején egyértelmű, hogyan lehet ma éjszakai ágyhoz jutni: a telefonszám, a bejelentkezési idő, a beutalási útvonalak, és hogy fogadnak-e bejövő érkezőket. Ezután jön, mit hozhatnak a vendégek, például kutyát vagy párt. Az adományozóknak, önkénteseknek és beutalóknak külön szakasz jut lejjebb.

Készíts weboldalt a hajléktalanszállónknak. Az első képernyőn a telefonszámunk, a mai bejelentkezési idő és az, hogyan lehet beutalót kérni, rövid, egyszerű mondatokban. Külön szakasz legyen a beutalóknak, az adományozóknak heti kívánságlistával, és az önkénteseknek jelentkezési űrlappal.

A vendégadatok több figyelmet érdemelnek, mint a legtöbb adat

A szálláson nyilvántartott adatok kiszolgáltatott embereket írnak le: egészségi állapotot, büntetett előéletet, tartózkodási státuszt, azt a személyt, akitől valaki elbújik. Építs szerepköröket az elejétől fogva, hogy a partnerek csak számokat lássanak, az éjszakai személyzet jelzéseket, és csak a gondozók olvassák a jegyzeteket. Kérj naplót arról, ki melyik nyilvántartást nyitotta meg. Ha olyan embereket látsz el, akik erőszak elől menekülnek, a címet tartsd távol minden nyilvános oldaltól. Ellenőrizd a működési helyeden érvényes adatvédelmi szabályokat, és az indulás előtt egyeztesd a beállítást a gyermek- és felnőttvédelmi felelőseddel.

Partneri nézet: csak ágyszámok és a saját beutalók
Éjszakai nézet: rövid riasztások, előzmények nélkül
Gondozói nézet: teljes jegyzetek, naplózott hozzáféréssel

Az irodai falon lévő ágytáblától az élő számig

Kezdd egy dologgal: az ágytáblával. Vedd fel az ágyakat a típusukkal, és kérd meg a munkatársakat, hogy az esti kiosztáskor jelöljék mindegyiket foglaltnak, üresnek vagy lefoglaltnak. Ha ez megbízható, nyisd meg a számot a partnereknek. Az esetjegyzetek és a jelentések később jönnek, amikor a munkatársak már bíznak a rendszerben. Az a szálló, amely egy hónap alatt mindent át akar tenni, általában visszakerül a papírhoz.

Kiindulási prompt

Készíts rendszert a hajléktalanszállónknak. A munkatársak ágytáblát vezetnek minden ágy típusával és állapotával (foglalt, üres, lefoglalt), és vendégnyilvántartást a gondozóval, a beutalási forrással, a támogatási célokkal és a korlátozott hozzáférésű esetjegyzetekkel. A partnerszervezetek bejelentkeznek, hogy lássák a szabad ágyak számát, és beutalókat küldjenek. Adj hozzá havi jelentést a foglaltságról, az elutasításokról okkal és a továbblépési kimenetelekről.

Kérdések

Láthatják a kiszálló csapatok a szabad ágyakat anélkül, hogy minket hívnának?

Igen. A partneri bejelentkezés típus szerint élő számot mutathat a szabad ágyakról, mást nem. A munkatársak az ágyfelosztáskor frissítik az ágytáblát, és a szám a partnereknek azonnal változik.

Titokban tarthatjuk az esetjegyzeteket az önkéntesek elől?

Igen. Az építésnél kérj szerepköröket. Az önkéntesek láthatják a beosztást és az étkezési létszámokat, az éjszakai személyzet a rövid kockázati jelzéseket, a teljes jegyzeteket pedig csak a gondozók és a vezetők nyitják meg.

Készíthet jelentéseket a finanszírozóinknak és az önkormányzatnak?

Ha a tartózkodások, a beutalók és a kimenetelek rögzítve vannak, leírhatod a jelentést a chatben, és nézetként, CSV-exporttal készül el. Sok szálló a foglaltsággal, az elutasításokkal és a továbblépési kimenetelekkel kezd.

Kell technikai tudás a munkatársainknak?

Nem. Egyszerű nyelven leírod, mit akarsz, kipróbálod az élő előnézetben, és csevegve módosítod. A munkatársak a közzétett appot egy szokásos böngészőben használják.

Van ingyenes lehetőség egy kis jótékonysági szervezetnek?

A Free csomag kártya nélkül jár, és napi kreditet ad az építéshez és a publikáláshoz. A Pro, $25 havonta, egyedi domaint, kódszerkesztést, exportot és több kreditet ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English