स्टार्टअप्ससाठी कोल्ड ईमेल: टेम्प्लेट्ससह व्यावहारिक मार्गदर्शक

स्टार्टअप्ससाठी कोल्ड ईमेल तेव्हा चालतो जेव्हा तो लहान, विशिष्ट आणि प्रामाणिक असतो: ज्यांना तुम्ही सोडवत असलेली समस्या स्पष्टपणे आहे अशा लोकांची छोटी यादी, तुम्ही अभ्यास केला आहे हे दाखवणारा छोटा संदेश, आणि उत्तर द्यायला सोपा एक प्रश्न. सामान्य टेम्प्लेट्ससह संख्येचा खेळ झाला की तो अपयशी ठरतो. हे मार्गदर्शक यादी, संदेश, फॉलो-अप, deliverability आणि नियम कव्हर करते, तसेच तुम्ही जुळवून घेऊ शकता असे टेम्प्लेट्स देते.

कोल्ड ईमेल ही मोठ्या योजनेतील एक युक्ती आहे. तुमचे पहिले ग्राहक कोण आहेत हे अजून ठरवत असाल, तर how to get your first 100 customers ने सुरुवात करा, आणि संपूर्ण लाँच क्रमासाठी how to launch an app and get first users पाहा.

सुरुवातीच्या स्टार्टअपसाठी कोल्ड ईमेल कशासाठी चांगला आहे

कोल्ड ईमेल हा अशा व्यक्तीला थेट संदेश आहे ज्यांच्याशी तुमचा आधीचा संबंध नाही. सुरुवातीच्या स्टार्टअपसाठी तो तीन कामांसाठी सर्वात उपयुक्त आहे:

शिकण्याचा उपयोग कमी लेखला जातो. समस्या खरी आहे की नाही हे तुम्हाला अजून माहीत नसेल, तर मुलाखतीसाठी विचारणारा कोल्ड ईमेल विक्री-पिचपेक्षा होकार मिळवणे सोपे असते. कॉल मिळाल्यावर काय विचारायचे ते how to do customer interviews मध्ये आहे.

पायरी 1: बचाव करता येईल अशी लहान यादी तयार करा

चांगली यादी लहान आणि विशिष्ट असते. कोणालाही जोडण्यापूर्वी, हीच व्यक्ती, याच कंपनीत, बहुधा ही समस्या का आहे हे एका वाक्यात सांगता आले पाहिजे.

1. फिल्टर लिहा. भूमिका, कंपनीचा प्रकार, आकार आणि एक trigger. उदाहरण (काल्पनिक): "एकापेक्षा जास्त ठिकाणे असलेल्या स्वतंत्र पशुवैद्यकीय दवाखान्यांचे ऑपरेशन्स प्रमुख, जे फ्रंट-डेस्क कर्मचारी भरत आहेत."
2. जुळणारे लोक शोधा. कंपनी वेबसाइट्स, उद्योग डिरेक्टरी, परिषदांच्या वक्त्यांच्या याद्या, समुदायांतील सार्वजनिक पोस्ट आणि व्यावसायिक नेटवर्क.
3. कारण नोंदवा. प्रत्येक नावापुढे, तुम्ही त्यांना का निवडले ते विशिष्ट गोष्ट लिहा: नोकरीची जाहिरात, एखादे भाषण, सार्वजनिक तक्रार, नवीन ठिकाण.
4. 30–50 लोकांपासून सुरुवात करा. शिकण्यासाठी पुरेसे, वैयक्तिकरण करण्यासाठी पुरेसे लहान.

यादी स्प्रेडशीट किंवा साध्या CRM मध्ये ठेवा, ज्यात नाव, कंपनी, भूमिका, स्रोत, कारण, पाठवल्याची तारीख, फॉलो-अप आणि निकाल असे स्तंभ असावेत. स्प्रेडशीट अपुरी पडू लागली, तर a simple CRM लवकर बनवता येतो.

फक्त लोकांनी व्यवसायिक हेतूंसाठी उपलब्ध करून दिलेले कामाचे संपर्क तपशील गोळा करा, गोळा केलेली माहिती किमान ठेवा, आणि गरज संपल्यावर ती हटवा. मोठ्या संपर्क याद्या विकत घेणे हेच अनेक संस्थापकांना कायदेशीरदृष्ट्या आणि spam filters सोबत अडचणीत आणते.

पायरी 2: ईमेल चार भागांत लिहा

बहुतेक चांगले कोल्ड ईमेल स्क्रोल न करता फोनच्या स्क्रीनवर बसतात. काम करणारी रचना:

1. त्यांनाच का. एक वाक्य जे फक्त या व्यक्तीला लिहिले जाऊ शकते.
2. समस्या. त्यांच्या भूमिकेतील लोकांना सहसा भेडसावणारी एक समस्या सांगणारे एक वाक्य, प्रश्न किंवा निरीक्षण म्हणून मांडलेले, त्यांच्याबद्दलचा दावा म्हणून नाही.
3. तुमच्याकडे काय आहे. तुम्ही तयार केलेले किंवा शोधत असलेले काय आहे, याबद्दल एक-दोन वाक्ये, साध्या शब्दांत, विशेषणांवर अवलंबून न राहता.
4. एक छोटी मागणी. काही शब्दांत उत्तर देता येईल असा प्रश्न.

उपयुक्त नियम:

• विषय ओळी: लहान, लहान-अक्षरांसारख्या दिसणाऱ्या, विशिष्ट. "your rota process बद्दल प्रश्न" हे "तुमचे scheduling क्रांतिकारी करा!" पेक्षा चांगले.
• पहिल्या ईमेलमध्ये जोडपत्रे किंवा अनेक लिंक नको. जास्तीत जास्त एक लिंक.
• तुम्ही कोण आहात ते सांगा. तुमचे खरे नाव, कंपनी आणि संपर्काचा मार्ग.
• नकार देणे सोपे ठेवा. "हे तुम्हाला उपयुक्त नसल्यास फक्त कळवा, मी पुन्हा संपर्क करणार नाही."

वापरून पाहण्यासारखे टेम्प्लेट्स

ही सुरुवातीची ठिकाणे आहेत. प्रत्येक कंसाच्या जागी खरी माहिती भरा; ती भरता येत नसेल, तर ती व्यक्ती यादीत नसावी.

टेम्प्लेट 1: शिकण्याच्या संभाषणाची विनंती

विषय: [company] मधील [task] बद्दल प्रश्न

नमस्कार [name],

मी [specific thing: त्यांची पोस्ट, भाषण, नोकरीची जाहिरात] पाहिली आणि मला वाटले की तुम्ही [problem] स्वतः अनुभवले असेल.

मी [type of company] मधील [role] साठी एक छोटे साधन बनवत आहे आणि आज टीम्स [task] कसे हाताळतात हे समजून घेऊ इच्छितो — त्यात काय त्रासदायक आहे आणि तुम्ही काय प्रयत्न केले.

पुढच्या आठवड्यात 20 मिनिटांच्या कॉलसाठी तुम्ही तयार आहात का? हे विक्रीसाठी नाही — मी अजून काय बनवायचे ते ठरवत आहे.

जर हे योग्य नसेल, तर हरकत नाही आणि मी पाठपुरावा करणार नाही.

[Your name], [company], [वेबसाइटसह एक ओळीची स्वाक्षरी]

टेम्प्लेट 2: संभाव्य ग्राहकाला पायलट देणे

विषय: [their tool/process] + [your product category]

नमस्कार [name],

[Company] मध्ये [specific trigger: दुसरे ठिकाण उघडले / X साठी भरती सुरू आहे], म्हणजे सहसा [task] चा मागोवा ठेवणे कठीण होते.

आम्ही [product] बनवले आहे, जे [type of business] साठी [does one concrete thing] करते. ते [the spreadsheet / email thread they likely use] ची जागा घेते.

15 मिनिटांसाठी एक नजर टाकणे योग्य ठरेल का? मदत होईल असे वाटल्यास, मी तुमचा खरा डेटा टाकून सेटअप करू शकतो, म्हणजे तुम्ही रिकाम्या अॅपची चाचणी घेणार नाही.

[Your name]

टेम्प्लेट 3: भागीदारी

विषय: तुमच्या [newsletter / community / customers] साठी एक कल्पना

नमस्कार [name],

मी [their newsletter / community] वाचले आणि लक्षात आले की तुमचे प्रेक्षक [problem] बद्दल खूप विचारतात — उदाहरणार्थ [specific thread or issue].

आम्ही [product] नेमके त्यासाठीच बनवतो. [एक मोफत मार्गदर्शक जे आपण एकत्र लिहू / तुमच्या सदस्यांसाठी वाढवलेली चाचणी / एक छोटे सत्र] यात तुम्हाला रस असेल का? काम करायला मला आनंद होईल.

[Your name]

पायरी 3: त्रास न देता फॉलो-अप करा

उत्तरे अनेकदा पहिल्या ईमेलनंतर नव्हे तर फॉलो-अपनंतर येतात, त्यामुळे एक छोटा क्रम सामान्य आहे. सभ्य पद्धत:

कोणी थांबायला सांगताच थांबा, आणि त्यांना पुन्हा ईमेल होऊ नये म्हणून ती नोंद ठेवा. उत्तर नसताना उत्तराचे भासवणारे फॉलो-अप ("Re:") पाठवू नका.

पायरी 4: deliverability जपा

तुमचे ईमेल spam मध्ये गेले, तर बाकी काहीही महत्त्वाचे नाही.

• Domain प्रमाणित करा. तुमच्या ईमेल provider सह SPF, DKIM आणि DMARC DNS रेकॉर्ड्स सेट करा. How domains and DNS work रेकॉर्ड प्रकार समजावते.
• Outreach साठी वेगळा sending domain विचारात घ्या, म्हणजे तक्रारींचा परिणाम तुमचे उत्पादन ग्राहकांना पाठवणाऱ्या ईमेलवर होणार नाही.
• हळूहळू warm up करा. अचानक अनेक संदेश पाठवणारा नवीन mailbox संशयास्पद दिसतो. दिवसाला मूठभर ईमेलपासून सुरुवात करा.
• Plain text पाठवा. जड HTML, tracking pixels आणि अनेक लिंक्समुळे संदेश marketing मेलसारखे दिसतात.
• Bounces पहा. पाठवण्यापूर्वी पत्ते पडताळा आणि bounce होणारे काढा.

पायरी 5: नियम पाळा

Spam-विरोधी आणि गोपनीयता कायदे देशानुसार बदलतात, आणि कोणते लागू होतील ते तुम्ही कुठे आहात, प्राप्तकर्ता कुठे आहे आणि तुम्ही व्यवसाय पत्त्यावर की खाजगी व्यक्तीला ईमेल करता यावर अवलंबून असू शकते. उदाहरणार्थ, अमेरिकेचा CAN-SPAM Act प्रामाणिक headers आणि विषय ओळी, स्वतःची ओळख, भौतिक पत्ता समाविष्ट करणे आणि opt-out विनंत्या पाळणे याबाबत नियम ठरवतो. EU आणि UK मध्ये, GDPR आणि संबंधित e-privacy नियम पूर्व संमतीशिवाय कोणाला ईमेल करता येईल की नाही आणि त्यांच्या वैयक्तिक डेटाशी कसे वागायचे यावर परिणाम करतात, यात कायदेशीर आधार असणे आणि विचारल्यास लोकांना त्यांचे तपशील कुठून मिळाले ते सांगणे यांचा समावेश आहे.

ही सामान्य माहिती आहे, कायदेशीर सल्ला नाही. कोणत्याही मोठ्या प्रमाणावर outreach करण्यापूर्वी, तुम्ही ज्या देशांत ईमेल करत आहात त्यांचे नियम तपासा किंवा पात्र सल्लागाराला विचारा. जवळपास सर्वत्र उपयुक्त ठरणारी चांगली पद्धत: स्वतःची ओळख स्पष्ट करा, opt-out सोपे करा, opt-out लगेच पाळा, फक्त आवश्यक डेटा ठेवा, आणि विषय ओळीत कधीही दिशाभूल करू नका.

पायरी 6: मोजा आणि सुधारा

प्रत्येक ईमेल बॅचसाठी काही आकडे ट्रॅक करा: पाठवलेले, bounced, उत्तर आलेले, सकारात्मक उत्तरे आणि बुक झालेले कॉल. लहान यादीत टक्केवारीपेक्षा उत्तरांकडे अधिक लक्ष द्या — त्यातून कोणते वाक्य लागले आणि कोणता आक्षेप सतत येतो हे कळते.

एका वेळी एकच गोष्ट बदला: यादी फिल्टर, विषय ओळ, समस्येचे वाक्य किंवा मागणी. उत्तरे सभ्य पण नकारात्मक असतील, तर समस्या शब्दरचनेत नव्हे तर प्रेक्षकांत असू शकते. एकही उत्तर आले नसेल, तर आधी deliverability तपासा.

सामान्य चुका

• स्वतःबद्दल लिहिणे. पहिली दोन वाक्ये त्यांच्याबद्दल असावीत.
• बनावट वैयक्तिकरण. "तुमची अलीकडील पोस्ट मला आवडली!" तपशीलाशिवाय स्पष्ट दिसते.
• खूप जास्त मागणे. अनोळखी व्यक्तीकडे "60 मिनिटांचा डेमो बुक करा" ही मोठी मागणी आहे.
• Landing page तयार होण्यापूर्वी पाठवणे. स्वारस्य असलेले लोक तुम्हाला शोधतील. तुमची साइट तुम्ही काय करता ते स्पष्ट करते याची खात्री करा — how to build a landing page that converts पाहा.
• Opt-outs दुर्लक्षित करणे. हे अनादर आहे आणि अनेक ठिकाणी कायद्याच्या विरोधात आहे.

कोल्ड ईमेल चेकलिस्ट

• तुम्ही कोणाला आणि का ईमेल करत आहात याचा स्पष्ट फिल्टर
• 30–50 लोक, प्रत्येकासाठी लिखित कारणासह
• पाठवणाऱ्या domain साठी SPF, DKIM आणि DMARC सेट केलेले
• लहान ईमेल: त्यांनाच का, समस्या, तुमच्याकडे काय आहे, एक मागणी
• प्रत्येक संदेशात तुमचे नाव, कंपनी आणि सोपा opt-out
• जास्तीत जास्त दोन-तीन फॉलो-अप, प्रत्येकात नवीन गोष्ट
• Opt-outs नोंदवलेले आणि पाळलेले
• प्राप्तकर्त्यांच्या देशांचे नियम तपासलेले

Mythex कुठे बसते

कोल्ड ईमेल लोकांना तुमच्या उत्पादनाकडे पाठवतो, त्यामुळे दाखवण्यासाठी काहीतरी खरे असणे उपयुक्त ठरते. Mythex सह तुम्ही चॅटमध्ये वर्णन करून landing page, एक कार्यरत पहिली आवृत्ती किंवा संभाव्य ग्राहकाच्या नमुना डेटासह डेमो बनवू शकता, आणि नंतर ते सार्वजनिक URL वर प्रकाशित करू शकता. तुमचा outreach तुमच्या स्वतःच्या साधनात ट्रॅक करायचा असेल, तर एक लहान CRM किंवा outreach tracker लवकर बनवता येतो — डॉक्समधील CRM use case सुरुवातीचा मुद्दा दाखवते. Mythex तुमच्यासाठी ईमेल पाठवत नाही; तुमच्या अॅपला संदेश पाठवायचे असतील, तर send email recipe मध्ये वर्णन केल्याप्रमाणे एजंट तुमचा स्वतःचा ईमेल provider जोडतो.

प्रश्न