ஸ்டார்ட்அப்களுக்கான கோல்ட் மின்னஞ்சல்: டெம்ப்ளேட்களுடன் நடைமுறை வழிகாட்டி

கோல்ட் மின்னஞ்சல் ஸ்டார்ட்அப்களுக்கு சிறியதாகவும், குறிப்பிட்டதாகவும், நேர்மையாகவும் இருக்கும்போது வேலை செய்கிறது: நீங்கள் தீர்க்கும் பிரச்சனை தங்களுக்கு இருப்பது தெளிவாகத் தெரிந்த நபர்களின் சிறிய பட்டியல், உங்கள் வீட்டுப்பாடு செய்திருப்பதை நிரூபிக்கும் ஒரு குறுகிய செய்தி, மற்றும் பதில் சொல்ல எளிதான ஒரே கேள்வி. பொதுவான டெம்ப்ளேட்களுடன் அளவுப் போட்டியாக மாறும்போது அது தோல்வியடைகிறது. இந்த வழிகாட்டி பட்டியல், செய்தி, பின்தொடர்தல்கள், விநியோகம் மற்றும் விதிகளைப் பற்றிப் பேசுகிறது, உங்களுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றிக்கொள்ளக்கூடிய டெம்ப்ளேட்களுடன்.

கோல்ட் மின்னஞ்சல் ஒரு பெரிய திட்டத்திற்குள் ஒரு உத்தி மட்டுமே. உங்கள் முதல் வாடிக்கையாளர்கள் யார் என்பதை இன்னும் கண்டுபிடித்துக் கொண்டிருந்தால், how to get your first 100 customers உடன் தொடங்குங்கள், முழுமையான வெளியீட்டு வரிசைக்கு how to launch an app and get first users பார்க்கவும்.

ஆரம்பகால ஸ்டார்ட்அப்பிற்கு கோல்ட் மின்னஞ்சல் எதற்கு நல்லது

கோல்ட் மின்னஞ்சல் என்பது உங்களுக்கு முன் எந்த உறவும் இல்லாத ஒருவருக்கு அனுப்பப்படும் நேரடிச் செய்தி. ஆரம்பகால ஸ்டார்ட்அப்பிற்கு இது மூன்று வேலைகளுக்கு மிகவும் பயனுள்ளது:

கற்றல் பயன்பாடு குறைத்து மதிப்பிடப்படுகிறது. பிரச்சனை உண்மையானதா என்று உங்களுக்கு இன்னும் தெரியாவிட்டால், ஒரு விற்பனைப் பேச்சை விட நேர்காணல் கேட்கும் கோல்ட் மின்னஞ்சலுக்கு ஆம் என்று சொல்வது எளிது. அழைப்பு கிடைத்ததும் என்ன கேட்க வேண்டும் என்பதை how to do customer interviews விளக்குகிறது.

படி 1: நியாயப்படுத்தக்கூடிய ஒரு சிறிய பட்டியலை உருவாக்குங்கள்

நல்ல பட்டியல் சுருக்கமாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருக்கும். யாரையும் சேர்ப்பதற்கு முன், இந்த நிறுவனத்தில் இந்த நபருக்கு ஏன் அந்தப் பிரச்சனை இருக்கக்கூடும் என்று ஒரே வாக்கியத்தில் உங்களால் சொல்ல முடிய வேண்டும்.

1. வடிகட்டியை எழுதுங்கள். பங்கு, நிறுவன வகை, அளவு மற்றும் ஒரு தூண்டுதல். உதாரணம் (கற்பனை): "ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட கிளைகள் உள்ள சுயாதீன கால்நடை மருத்துவமனைகளின் செயல்பாட்டுத் தலைவர்கள், முன்மேசை ஊழியர்களை நியமித்துக் கொண்டிருப்பவர்கள்."
2. பொருந்தும் நபர்களைக் கண்டுபிடியுங்கள். நிறுவன இணையதளங்கள், தொழில் அடைவுகள், மாநாட்டுப் பேச்சாளர் பட்டியல்கள், சமூகங்களில் பொதுப் பதிவுகள், மற்றும் தொழில்முறை வலையமைப்புகள்.
3. காரணத்தைப் பதிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு பெயருக்கும் அடுத்து, அவர்களை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக் காரணமான குறிப்பிட்ட விஷயத்தை எழுதுங்கள்: ஒரு வேலைப் பதிவு, ஒரு பேச்சு, ஒரு பொதுவெளி புகார், ஒரு புதிய கிளை.
4. 30–50 பேருடன் தொடங்குங்கள். கற்றுக்கொள்ளும் அளவுக்குப் போதுமானது, தனிப்பயனாக்கும் அளவுக்குச் சிறியது.

பட்டியலை ஒரு விரிதாளில் அல்லது எளிய CRM-ல் வையுங்கள், பெயர், நிறுவனம், பங்கு, மூலம், காரணம், அனுப்பிய தேதி, பின்தொடர்தல்கள் மற்றும் முடிவுக்கான நெடுவரிசைகளுடன். விரிதாளைத் தாண்டிவிட்டால், a simple CRM விரைவாக உருவாக்கக்கூடியது.

வணிக நோக்கங்களுக்காக மக்கள் கிடைக்கச் செய்த பணித் தொடர்பு விவரங்களை மட்டுமே சேகரியுங்கள், நீங்கள் சேகரிப்பதை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருங்கள், தேவையில்லாதபோது அழித்துவிடுங்கள். பெரிய தொடர்புப் பட்டியல்களை வாங்குவது பல நிறுவனர்களை சட்டச் சிக்கலிலும் spam வடிகட்டிகளுடனும் சிக்க வைக்கும் இடம்.

படி 2: மின்னஞ்சலை நான்கு பகுதிகளாக எழுதுங்கள்

நல்ல கோல்ட் மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் உருட்டாமல் போன் திரையில் பொருந்தும். வேலை செய்யும் ஒரு அமைப்பு:

1. ஏன் அவர்கள். இந்த நபருக்கு மட்டுமே எழுதக்கூடிய ஒரு வாக்கியம்.
2. பிரச்சனை. அவர்களின் பங்கில் உள்ளவர்களுக்கு பொதுவாக இருக்கும் ஒரு பிரச்சனையை ஒரு வாக்கியத்தில் குறிப்பிடுங்கள், அவர்களைப் பற்றிய உரிமைகோரலாக அல்ல, ஒரு கேள்வியாக அல்லது ஒரு அவதானிப்பாக.
3. உங்களிடம் உள்ளது. நீங்கள் உருவாக்கிய அல்லது ஆராயும் ஒன்றைப் பற்றிய ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கியங்கள், எளிய சொற்களில், வேலையைச் செய்ய எந்த பெரிய பேச்சும் இல்லாமல்.
4. ஒரு சிறிய கோரிக்கை. சில சொற்களில் பதில் சொல்லக்கூடிய ஒரு கேள்வி.

உதவும் விதிகள்:

• பொருள் வரிகள் (Subject lines): குறுகியவை, சிறிய எழுத்துகளில் தோன்றுபவை, குறிப்பிட்டவை. "question about your rota process" என்பது "Revolutionise your scheduling!" என்பதை விட சிறந்தது.
• முதல் மின்னஞ்சலில் இணைப்புகள் இல்லை அல்லது அதிக இணைப்புகள் இல்லை. அதிகபட்சம் ஒரு இணைப்பு.
• நீங்கள் யார் என்று சொல்லுங்கள். உங்கள் உண்மையான பெயர், உங்கள் நிறுவனம், மற்றும் உங்களைத் தொடர்பு கொள்ள ஒரு வழி.
• மறுக்க எளிதாக்குங்கள். "இது பொருத்தமில்லை என்றால், எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள், நான் பின்தொடர மாட்டேன்."

நீங்கள் மாற்றிக்கொள்ளக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள்

இவை தொடக்கப் புள்ளிகள். ஒவ்வொரு அடைப்புக்குறியையும் உண்மையானதைக் கொண்டு மாற்றுங்கள்; உங்களால் முடியாவிட்டால், அந்த நபர் பட்டியலில் இருக்கக்கூடாது.

டெம்ப்ளேட் 1: கற்றல் உரையாடலைக் கேட்பது

பொருள்: [company]-ல் [task] பற்றிய கேள்வி

வணக்கம் [name],

[specific thing: their post, talk, job listing] பார்த்தேன், நீங்களே [problem] உடன் நேரடியாகப் போராடியிருப்பீர்கள் என்று தோன்றியது.

[role]-க்காக [type of company] நிறுவனங்களுக்கான ஒரு சிறிய கருவியை உருவாக்கி வருகிறேன், இன்று குழுக்கள் [task]-ஐ எப்படிக் கையாளுகின்றன என்று புரிந்துகொள்ள முயல்கிறேன் — அதில் என்ன எரிச்சலூட்டுகிறது, நீங்கள் என்ன முயன்றீர்கள் என்று.

அடுத்த வாரம் 20 நிமிட அழைப்புக்கு நீங்கள் ஒப்புக்கொள்வீர்களா? இது விற்பனைப் பேச்சு அல்ல — நான் இன்னும் என்ன உருவாக்குவது என்று முடிவு செய்து கொண்டிருக்கிறேன்.

பொருந்தவில்லை என்றால் பரவாயில்லை, நான் பின்தொடர மாட்டேன்.

[Your name], [company], [இணையதளத்துடன் ஒரு வரி கையொப்பம்]

டெம்ப்ளேட் 2: சாத்தியமான வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு பைலட் வழங்குவது

பொருள்: [their tool/process] + [your product category]

வணக்கம் [name],

[Company] [specific trigger: opened a second location / is hiring for X], அதாவது பொதுவாக [task] கண்காணிப்பது கடினமாகிறது என்று பொருள்.

[type of business]-க்காக [does one concrete thing] செய்யும் [product]-ஐ உருவாக்கினோம். அது அவர்கள் பயன்படுத்தும் [the spreadsheet / email thread]-ஐ மாற்றுகிறது.

15 நிமிடங்கள் பார்ப்பது மதிப்புள்ளதா? உதவியாக இருந்தால், காலியான ஆப்பை சோதிக்காமல் இருக்க, உங்கள் உண்மையான தரவுடன் நான் அதை அமைத்துத் தரலாம்.

[Your name]

டெம்ப்ளேட் 3: கூட்டாண்மை

பொருள்: உங்கள் [newsletter / community / customers]-க்கான ஒரு யோசனை

வணக்கம் [name],

நான் [their newsletter / community]-ஐப் படித்தேன், உங்கள் பார்வையாளர்கள் [problem] பற்றி அடிக்கடி கேட்பதைக் கவனித்தேன் — உதாரணமாக [specific thread or issue].

அதற்காகவே [product]-ஐ உருவாக்குகிறோம். [a free guide we write together / an extended trial for your members / a short session]-ல் ஆர்வம் இருக்குமா? வேலையை நாங்களே செய்யத் தயார்.

[Your name]

படி 3: தொல்லை தராமல் பின்தொடருங்கள்

முதல் மின்னஞ்சலை விட பின்தொடர்தலுக்குப் பிறகே பெரும்பாலும் பதில்கள் வருகின்றன, எனவே ஒரு குறுகிய வரிசை சாதாரணம். ஒரு பணிவான முறை:

யாராவது கேட்டவுடன் நிறுத்துங்கள், அவர்கள் மீண்டும் மின்னஞ்சல் பெறாதபடி அதைப் பதிவு செய்யுங்கள். பதில்கள் இல்லாதபோது பதில்களைப் போலத் தோற்றமளிக்கும் ("Re:") பின்தொடர்தல்களை அனுப்ப வேண்டாம்.

படி 4: விநியோகத்தைப் பாதுகாக்கவும்

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் spam-ல் சென்றால், மற்றவை எதுவும் முக்கியமில்லை.

• உங்கள் டொமைனை அங்கீகரிக்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநருடன் SPF, DKIM மற்றும் DMARC DNS பதிவுகளை அமையுங்கள். How domains and DNS work பதிவு வகைகளை விளக்குகிறது.
• வெளியீட்டுக்கு தனி அனுப்பும் டொமைனைப் பரிசீலியுங்கள், புகார்கள் உங்கள் தயாரிப்பு வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பும் மின்னஞ்சலைப் பாதிக்காதபடி.
• மெதுவாக வெப்பமேற்றுங்கள் (warm up). திடீரென பல செய்திகளை அனுப்பும் புதிய அஞ்சல் பெட்டி சந்தேகத்திற்குரியதாகத் தோன்றும். ஒரு நாளைக்கு ஒரு சிலவற்றுடன் தொடங்குங்கள்.
• எளிய உரையில் அனுப்புங்கள். அதிக HTML, tracking pixels மற்றும் பல இணைப்புகள் செய்திகளை விளம்பர அஞ்சல் போலத் தோற்றமளிக்கச் செய்யும்.
• Bounces-ஐக் கண்காணியுங்கள். அனுப்பும் முன் முகவரிகளைச் சரிபார்த்து, bounce ஆகும் எதையும் அகற்றுங்கள்.

படி 5: விதிகளை மதியுங்கள்

spam எதிர்ப்பு மற்றும் தனியுரிமைச் சட்டங்கள் நாட்டுக்கு நாடு வேறுபடுகின்றன, நீங்கள் எங்கே இருக்கிறீர்கள், பெறுநர் எங்கே இருக்கிறார், நீங்கள் வணிக முகவரியா தனிநபர் முகவரியா அனுப்புகிறீர்களா என்பதைப் பொறுத்து பொருந்தும் விதிகள் மாறலாம். உதாரணமாக, அமெரிக்காவின் CAN-SPAM சட்டம் நேர்மையான தலைப்புகள் மற்றும் பொருள் வரிகள், உங்களை அடையாளப்படுத்துதல், இயற்பியல் முகவரியைச் சேர்த்தல் மற்றும் விலகல் கோரிக்கைகளை மதித்தல் பற்றிய விதிகளை அமைக்கிறது. ஐரோப்பிய ஒன்றியம் மற்றும் UK-ல், GDPR மற்றும் தொடர்புடைய e-privacy விதிகள், முன் ஒப்புதல் இல்லாமல் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாமா என்பதையும், அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவை எப்படிக் கையாள வேண்டும் என்பதையும் பாதிக்கின்றன, சட்டப்பூர்வ அடிப்படை வைத்திருப்பதும், மக்கள் கேட்டால் அவர்களின் விவரங்களை எங்கிருந்து பெற்றீர்கள் என்று சொல்வதும் உட்பட.

இது பொதுத் தகவல், சட்ட ஆலோசனை அல்ல. எந்த அளவிலும் அவுட்ரீச் நடத்துவதற்கு முன், நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நாடுகளின் விதிகளைச் சரிபாருங்கள் அல்லது தகுதியான ஆலோசகரிடம் கேளுங்கள். எல்லா இடங்களிலும் உதவும் நல்ல நடைமுறை: உங்களைத் தெளிவாக அடையாளப்படுத்துங்கள், விலகுவதை எளிதாக்குங்கள், விலகல்களை உடனடியாக மதியுங்கள், தேவையான தரவை மட்டும் வைத்திருங்கள், பொருள் வரியில் ஒருபோதும் தவறாக வழிநடத்தாதீர்கள்.

படி 6: அளவிட்டு மேம்படுத்துங்கள்

ஒவ்வொரு தொகுதி மின்னஞ்சல்களுக்கும் சில எண்களைக் கண்காணியுங்கள்: அனுப்பியவை, bounce ஆனவை, பதில் வந்தவை, நேர்மறையான பதில்கள் மற்றும் பதிவான அழைப்புகள். சிறிய பட்டியல்களுடன், சதவீதங்களை விட பதில்களையே அதிகம் பாருங்கள் — எந்த வாக்கியம் வேலை செய்தது, எந்த ஆட்சேபனை தொடர்ந்து வருகிறது என்பதை அவை சொல்லும்.

ஒரு நேரத்தில் ஒரு விஷயத்தை மாற்றுங்கள்: பட்டியல் வடிகட்டி, பொருள் வரி, பிரச்சனை வாக்கியம் அல்லது கோரிக்கை. பதில்கள் பணிவானவையாக ஆனால் எதிர்மறையாக இருந்தால், பிரச்சனை வார்த்தைகளில் அல்ல, பார்வையாளர்களில் இருக்கலாம். ஒரு பதிலும் வரவில்லை என்றால், முதலில் விநியோகத்தைச் சரிபாருங்கள்.

பொதுவான தவறுகள்

• உங்களைப் பற்றி எழுதுவது. முதல் இரண்டு வாக்கியங்கள் அவர்களைப் பற்றியதாக இருக்க வேண்டும்.
• போலித் தனிப்பயனாக்கம். "உங்கள் சமீபத்திய பதிவை நான் மிகவும் விரும்பினேன்!" என்று எந்த விவரமும் இல்லாமல் சொல்வது வெளிப்படையானது.
• அதிகம் கேட்பது. "60 நிமிட டெமோவை முன்பதிவு செய்யுங்கள்" என்பது ஒரு அந்நியரிடம் பெரிய கேள்வி.
• தரையிறங்கும் பக்கம் தயாராவதற்கு முன் அனுப்புவது. ஆர்வமுள்ளவர்கள் உங்களைத் தேடிப் பார்ப்பார்கள். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் தளம் விளக்குவதை உறுதி செய்யுங்கள் — how to build a landing page that converts பார்க்கவும்.
• விலகல்களைப் புறக்கணிப்பது. இது அவமரியாதை, பல இடங்களில் சட்டத்திற்கு எதிரானதும் கூட.

கோல்ட் மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

• யாருக்கு, ஏன் அனுப்புகிறீர்கள் என்பதற்கான தெளிவான வடிகட்டி
• 30–50 பேர், ஒவ்வொருவருக்கும் எழுத்துபூர்வ காரணத்துடன்
• அனுப்பும் டொமைனுக்கு SPF, DKIM மற்றும் DMARC அமைக்கப்பட்டுள்ளது
• குறுகிய மின்னஞ்சல்: ஏன் அவர்கள், பிரச்சனை, உங்களிடம் உள்ளது, ஒரே கோரிக்கை
• ஒவ்வொரு செய்தியிலும் உங்கள் பெயர், நிறுவனம் மற்றும் எளிதான விலகல் வழி
• அதிகபட்சம் இரண்டு அல்லது மூன்று பின்தொடர்தல்கள், ஒவ்வொன்றும் புதிதாக ஏதாவது சேர்ப்பவை
• விலகல்கள் பதிவு செய்யப்பட்டு மதிக்கப்படுகின்றன
• பெறுநர்களின் நாடுகளுக்கான விதிகள் சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளன

Mythex எங்கே பொருந்துகிறது

கோல்ட் மின்னஞ்சல் மக்களை உங்கள் தயாரிப்புக்கு அழைத்துச் செல்கிறது, எனவே காட்ட உண்மையான ஒன்று இருப்பது உதவுகிறது. Mythex-ல் நீங்கள் அரட்டையில் விவரிப்பதன் மூலம் தரையிறங்கும் பக்கத்தையும், வேலை செய்யும் ஆரம்பப் பதிப்பையும், அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளரின் மாதிரித் தரவுடன் நிரப்பப்பட்ட டெமோவையும் உருவாக்கலாம், பின்னர் ஒரு பொது URL-க்கு வெளியிடலாம். உங்கள் அவுட்ரீச்சை உங்கள் சொந்தக் கருவியில் கண்காணிக்க விரும்பினால், ஒரு சிறிய CRM அல்லது அவுட்ரீச் கண்காணிப்பான் விரைவாக உருவாக்கக்கூடியது — ஆவணங்களில் உள்ள CRM use case ஒரு தொடக்கப் புள்ளியைக் காட்டுகிறது. Mythex உங்களுக்காக மின்னஞ்சல் அனுப்பாது; உங்கள் செயலி செய்திகளை அனுப்ப வேண்டுமென்றால், send email recipe விவரிக்கும்படி, முகவர் உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் வழங்குநரை இணைக்கும்.

கேள்விகள்