స్టార్టప్‌ల కోసం Cold Email: టెంప్లేట్‌లతో ఆచరణాత్మక ప్లేబుక్
Cold email స్టార్టప్‌లకు చిన్నగా, నిర్దిష్టంగా మరియు నిజాయితీగా ఉన్నప్పుడు పనిచేస్తుంది: మీరు పరిష్కరించే సమస్య స్పష్టంగా ఉన్న వ్యక్తుల చిన్న జాబితా, మీరు హోంవర్క్ చేశారని నిరూపించే చిన్న సందేశం, మరియు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక సులభమైన ప్రశ్న. సాధారణ టెంప్లేట్‌లతో అది వాల్యూమ్ ఆట అయినప్పుడు విఫలమవుతుంది. ఈ ప్లేబుక్ జాబితా, సందేశం, ఫాలో-అప్‌లు, డెలివరబిలిటీ మరియు నియమాలను కవర్ చేస్తుంది, మీరు సర్దుబాటు చేయగల టెంప్లేట్‌లతో.
Cold email ఒక పెద్ద ప్రణాళికలోని ఒక వ్యూహం. మీ మొదటి కస్టమర్లు ఎవరో ఇంకా తేల్చుకుంటుంటే, how to get your first 100 customers తో ప్రారంభించండి, మరియు పూర్తి లాంచ్ క్రమం కోసం how to launch an app and get first users చూడండి.
ప్రారంభ స్టార్టప్‌కు cold email దేనికి మంచిది
Cold email అంటే మీకు ముందస్తు సంబంధం లేని ఒకరికి నేరుగా పంపే సందేశం. ప్రారంభ స్టార్టప్‌కు ఇది మూడు పనులకు అత్యంత ఉపయోగకరం:
| పని | మీరు ఏమి అడుగుతారు | ప్రారంభంలో ఎందుకు పనిచేస్తుంది |
|---|---|---|
| నేర్చుకోవడం | వారు ఒక సమస్యను ఎలా నిర్వహిస్తారో 20 నిమిషాల సంభాషణ | ప్రజలు తమ నైపుణ్యం గురించి అడగడాన్ని ఇష్టపడతారు; ఇంకా ప్రోడక్ట్ అవసరం లేదు |
| మొదటి కస్టమర్లు | ట్రయల్, పైలట్ లేదా డెమో | మీ ప్రోడక్ట్ సరిగ్గా సరిపోయే వ్యక్తులను ఎంచుకోవచ్చు |
| భాగస్వామ్యాలు | ఒక ప్రస్తావన, ఇంటిగ్రేషన్, లేదా కలిసి హోస్ట్ చేసే సెషన్ | ఒక భాగస్వామి మీ అనేక యూజర్లకు చేరగలడు |
నేర్చుకునే ఉపయోగం తక్కువగా అంచనా వేయబడుతుంది. సమస్య నిజమో కాదో మీకు ఇంకా తెలియకపోతే, ఇంటర్వ్యూ కోసం అడిగే cold email సేల్స్ పిచ్ కంటే సులభంగా అంగీకరించబడుతుంది. కాల్ వచ్చిన తర్వాత ఏమి అడగాలో How to do customer interviews వివరిస్తుంది.
దశ 1: మీరు సమర్థించగల చిన్న జాబితాను నిర్మించండి
మంచి జాబితా చిన్నగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉంటుంది. ఎవరినైనా జోడించే ముందు, ఈ వ్యక్తికి, ఈ కంపెనీలో, ఈ సమస్య ఎందుకు ఉంటుందో ఒక వాక్యంలో చెప్పగలగాలి.
- ఫిల్టర్ రాయండి. పాత్ర, కంపెనీ రకం, పరిమాణం మరియు ఒక ట్రిగ్గర్. ఉదాహరణ (కల్పితం): "ఒకటి కంటే ఎక్కువ స్థానాలు ఉన్న స్వతంత్ర వెటర్నరీ క్లినిక్‌ల ఆపరేషన్స్ లీడ్‌లు, ఫ్రంట్-డెస్క్ సిబ్బందిని నియమిస్తున్నవారు."
- సరిపోయే వ్యక్తులను కనుగొనండి. కంపెనీ వెబ్‌సైట్‌లు, ఇండస్ట్రీ డైరెక్టరీలు, కాన్ఫరెన్స్ స్పీకర్ జాబితాలు, కమ్యూనిటీలలో పబ్లిక్ పోస్ట్‌లు మరియు ప్రొఫెషనల్ నెట్‌వర్క్‌లు.
- కారణాన్ని రికార్డ్ చేయండి. ప్రతి పేరు పక్కన, మీరు వారిని ఎంచుకోవడానికి కారణమైన నిర్దిష్ట విషయం రాయండి: ఒక జాబ్ పోస్ట్, ఒక ప్రసంగం, ఒక పబ్లిక్ ఫిర్యాదు, ఒక కొత్త స్థానం.
- 30–50 మందితో ప్రారంభించండి. నేర్చుకోవడానికి సరిపడా, వ్యక్తిగతీకరించడానికి తగినంత చిన్నది.
జాబితాను స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా సరళమైన CRM లో ఉంచండి, పేరు, కంపెనీ, పాత్ర, మూలం, కారణం, పంపిన తేదీ, ఫాలో-అప్‌లు మరియు ఫలితం కోసం కాలమ్‌లతో. స్ప్రెడ్‌షీట్ సరిపోకపోతే, a simple CRM త్వరగా నిర్మించవచ్చు.
వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ప్రజలు అందుబాటులో ఉంచిన వర్క్ కాంటాక్ట్ వివరాలను మాత్రమే సేకరించండి, మీరు సేకరించేది కనిష్టంగా ఉంచండి, మరియు అవసరం లేనప్పుడు తొలగించండి. పెద్ద కాంటాక్ట్ జాబితాలు కొనడం చాలామంది ఫౌండర్లు చట్టపరంగా మరియు స్పామ్ ఫిల్టర్లతో ఇబ్బందుల్లో పడే చోటు.
దశ 2: ఇమెయిల్‌ను నాలుగు భాగాలలో రాయండి
చాలా మంచి cold emails స్క్రోల్ చేయకుండానే ఫోన్ స్క్రీన్‌పై సరిపోతాయి. పనిచేసే నిర్మాణం:
- వారినే ఎందుకు. ఈ వ్యక్తికి మాత్రమే రాయగలిగే ఒక వాక్యం.
- సమస్య. వారి పాత్రలోని ప్రజలకు సాధారణంగా ఉండే ఒక సమస్యను పేర్కొనే ఒక వాక్యం, వారి గురించి ఒక వాదనగా కాకుండా ఒక ప్రశ్న లేదా పరిశీలనగా చెప్పబడింది.
- మీ దగ్గర ఏముంది. మీరు నిర్మించిన లేదా అన్వేషిస్తున్నదాని గురించి ఒకటి లేదా రెండు వాక్యాలు, సాధారణ మాటలలో, విశేషణాలు పని చేయకుండా.
- ఒక చిన్న అభ్యర్థన. కొన్ని మాటలలో సమాధానం ఇవ్వగల ఒక ప్రశ్న.
సహాయపడే నియమాలు:
- సబ్జెక్ట్ లైన్లు: చిన్నవి, చిన్న అక్షరాలతో కనిపించేవి, నిర్దిష్టమైనవి. "question about your rota process" అనేది "Revolutionise your scheduling!" కంటే మెరుగైనది.
- మొదటి ఇమెయిల్‌లో అటాచ్‌మెంట్‌లు లేదా ఎక్కువ లింక్‌లు లేవు. గరిష్టంగా ఒక లింక్.
- మీరు ఎవరో చెప్పండి. మీ నిజమైన పేరు, మీ కంపెనీ మరియు మిమ్మల్ని సంప్రదించే మార్గం.
- వద్దు అని చెప్పడం సులభం చేయండి. "ఇది సంబంధితం కాకపోతే, నాకు తెలియజేయండి, నేను ఫాలో అప్ చేయను."
మీరు సర్దుబాటు చేసుకోగల టెంప్లేట్‌లు
ఇవి ప్రారంభ స్థానాలు. ప్రతి బ్రాకెట్‌ను నిజమైన దానితో మార్చండి; మీరు చేయలేకపోతే, ఆ వ్యక్తి బహుశా జాబితాలో ఉండకూడదు.
టెంప్లేట్ 1: ఒక నేర్చుకునే సంభాషణ అడగడం
Subject: [company]లో [task] గురించి ఒక ప్రశ్న
హాయ్ [name],
నేను [specific thing: their post, talk, job listing] చూశాను, మరియు మీరు [problem] ను స్వయంగా ఎదుర్కొన్నారని అనిపించింది.
నేను [type of company] లోని [role] కోసం ఒక చిన్న టూల్ నిర్మిస్తున్నాను, మరియు ఈ రోజు జట్లు [task] ను ఎలా నిర్వహిస్తాయో అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాను: అందులో ఏది చికాకు కలిగిస్తుంది, మరియు మీరు ఏమి ప్రయత్నించారు.
వచ్చే వారం 20 నిమిషాల కాల్‌కు మీరు సిద్ధంగా ఉంటారా? ఇది పిచ్ కాదు — ఏమి నిర్మించాలో ఇంకా నిర్ణయిస్తున్నాను.
ఇది సరిపోకపోతే, పర్వాలేదు మరియు నేను వెంటపడను.
[Your name], [company], [website తో ఒక లైన్ సిగ్నేచర్]
టెంప్లేట్ 2: ఒక సంభావ్య కస్టమర్‌కు పైలట్ ఇవ్వడం
Subject: [వారి టూల్/ప్రక్రియ] + [మీ ప్రోడక్ట్ వర్గం]
హాయ్ [name],
[Company] [specific trigger: రెండవ స్థానాన్ని తెరిచింది / X కోసం నియమిస్తోంది], అంటే సాధారణంగా [task] ను ట్రాక్ చేయడం కష్టమవుతుంది.
మేము [product] ను నిర్మించాము, ఇది [type of business] కోసం [does one concrete thing] చేస్తుంది. ఇది [the spreadsheet / email thread they likely use] ను భర్తీ చేస్తుంది.
15 నిమిషాల పరిశీలనకు ఇది విలువైనదేనా? మీకు సహాయకరంగా ఉంటే, ఖాళీ యాప్‌ను పరీక్షించకుండా ఉండేలా మీ నిజమైన డేటాతో దాన్ని సెటప్ చేయగలను.
[Your name]
టెంప్లేట్ 3: భాగస్వామ్యం
Subject: మీ [newsletter / community / customers] కోసం ఒక ఆలోచన
హాయ్ [name],
నేను [their newsletter / community] చదివాను, మరియు మీ ప్రేక్షకులు [problem] గురించి చాలా అడుగుతారని గమనించాను — ఉదాహరణకు [specific thread or issue].
మేము [product] ను సరిగ్గా దాని కోసమే తయారు చేస్తాము. [మేము కలిసి రాసే ఒక ఉచిత గైడ్ / మీ సభ్యులకు విస్తరించిన ట్రయల్ / ఒక చిన్న సెషన్] లో మీకు ఆసక్తి ఉంటుందా? పని చేయడానికి సంతోషం.
[Your name]
దశ 3: ఇబ్బంది పెట్టకుండా ఫాలో అప్ చేయండి
మొదటి ఇమెయిల్ కంటే ఫాలో-అప్ తర్వాత తరచుగా సమాధానాలు వస్తాయి, కాబట్టి చిన్న క్రమం సాధారణమే. మర్యాదపూర్వక నమూనా:
| ఎప్పుడు | ఏమి పంపాలి |
|---|---|
| రోజు 0 | మొదటి ఇమెయిల్ |
| సుమారు 3–4 రోజుల తర్వాత | ఒక కొత్త విషయాన్ని జోడించే చిన్న గుర్తు: ఒక సంబంధిత ఉదాహరణ, ఒక ప్రశ్న, ఒక స్క్రీన్‌షాట్ |
| ఆ తర్వాత సుమారు ఒక వారం | ఒక చివరి నోట్: "లూప్ మూస్తున్నాను — [problem] ఎప్పుడైనా ప్రాధాన్యతగా మారితే, సహాయం చేయడానికి సంతోషం." |
ఎవరైనా అలా అడిగిన క్షణం ఆపండి, మరియు వారికి మళ్లీ ఇమెయిల్ చేయకుండా ఉండేలా రికార్డ్ చేయండి. అవి కాకపోయినా రిప్లైల్లా నటించే ఫాలో-అప్‌లను ("Re:") పంపకండి.
దశ 4: డెలివరబిలిటీని కాపాడండి
మీ ఇమెయిల్స్ స్పామ్‌లో పడితే, మరేదీ ముఖ్యం కాదు.
- మీ డొమైన్‌ను ధృవీకరించండి. మీ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌తో SPF, DKIM మరియు DMARC DNS రికార్డులను సెటప్ చేయండి. How domains and DNS work రికార్డ్ రకాలను వివరిస్తుంది.
- అవుట్‌రీచ్ కోసం ప్రత్యేక పంపే డొమైన్‌ను పరిగణించండి, తద్వారా ఫిర్యాదులు మీ ప్రోడక్ట్ కస్టమర్లకు పంపే ఇమెయిల్‌ను ప్రభావితం చేయవు.
- నెమ్మదిగా వార్మ్ అప్ చేయండి. అకస్మాత్తుగా చాలా సందేశాలు పంపే కొత్త మెయిల్‌బాక్స్ అనుమానాస్పదంగా కనిపిస్తుంది. రోజుకు కొన్నింటితో ప్రారంభించండి.
- ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ పంపండి. భారీ HTML, ట్రాకింగ్ పిక్సెల్స్ మరియు అనేక లింక్‌లు సందేశాలను మార్కెటింగ్ మెయిల్ లా కనిపించేలా చేస్తాయి.
- బౌన్స్‌లను గమనించండి. పంపే ముందు చిరునామాలను ధృవీకరించండి, మరియు బౌన్స్ అయ్యే వాటిని తొలగించండి.
దశ 5: నియమాలను పాటించండి
యాంటీ-స్పామ్ మరియు గోప్యతా చట్టాలు దేశాన్ని బట్టి మారతాయి, మరియు వర్తించేది మీరు ఎక్కడ ఉన్నారు, గ్రహీత ఎక్కడ ఉన్నారు, మరియు మీరు వ్యాపార చిరునామాకు లేదా ఒక ప్రైవేట్ వ్యక్తికి ఇమెయిల్ చేస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, US CAN-SPAM చట్టం నిజాయితీ గల హెడర్లు మరియు సబ్జెక్ట్ లైన్లు, మిమ్మల్ని మీరు గుర్తించడం, భౌతిక చిరునామాను చేర్చడం మరియు opt-out అభ్యర్థనలను గౌరవించడంపై నియమాలు విధిస్తుంది. EU మరియు UK లో, ముందస్తు సమ్మతి లేకుండా ఒకరికి ఇమెయిల్ చేయవచ్చా మరియు వారి వ్యక్తిగత డేటాను ఎలా నిర్వహించాలో GDPR మరియు సంబంధిత e-privacy నియమాలు ప్రభావితం చేస్తాయి, ఇందులో చట్టబద్ధమైన ఆధారం ఉండటం మరియు వారు అడిగితే మీకు వారి వివరాలు ఎక్కడి నుండి వచ్చాయో చెప్పడం కూడా ఉంటాయి.
ఇది సాధారణ సమాచారం, చట్టపరమైన సలహా కాదు. ఏ స్థాయిలోనైనా outreach నడపడానికి ముందు, మీరు ఇమెయిల్ చేస్తున్న దేశాల నియమాలను తనిఖీ చేయండి లేదా అర్హత ఉన్న సలహాదారును అడగండి. దాదాపు ప్రతిచోటా సహాయపడే మంచి పద్ధతులు: మిమ్మల్ని మీరు స్పష్టంగా గుర్తించండి, opt-out సులభం చేయండి, opt-outs ను వెంటనే గౌరవించండి, మీకు అవసరమైన డేటాను మాత్రమే ఉంచండి, మరియు సబ్జెక్ట్ లైన్‌లో ఎప్పుడూ తప్పుదారి పట్టించవద్దు.
దశ 6: కొలవండి మరియు మెరుగుపరచండి
ప్రతి బ్యాచ్ ఇమెయిల్స్‌కు కొన్ని సంఖ్యలను ట్రాక్ చేయండి: పంపినవి, బౌన్స్ అయినవి, రిప్లై వచ్చినవి, సానుకూల రిప్లైలు మరియు బుక్ చేసిన కాల్స్. చిన్న జాబితాలతో, శాతాల కంటే రిప్లైలనే ఎక్కువగా చూడండి — ఏ వాక్యం పనిచేసిందో మరియు ఏ అభ్యంతరం మళ్లీ మళ్లీ వస్తోందో అవి మీకు చెబుతాయి.
ఒకేసారి ఒక విషయం మార్చండి: జాబితా ఫిల్టర్, సబ్జెక్ట్ లైన్, సమస్య వాక్యం లేదా అభ్యర్థన. రిప్లైలు మర్యాదగా కానీ ప్రతికూలంగా ఉంటే, సమస్య పదాల్లో కాకుండా ప్రేక్షకులలో ఉండవచ్చు. ఏ రిప్లైలూ రాకపోతే, ముందుగా డెలివరబిలిటీని తనిఖీ చేయండి.
సాధారణ తప్పులు
- మీ గురించి రాయడం. మొదటి రెండు వాక్యాలు వారి గురించి ఉండాలి.
- నకిలీ వ్యక్తిగతీకరణ. "మీ ఇటీవలి పోస్ట్ నాకు చాలా నచ్చింది!" అంటే ఏ వివరమూ లేకుండా స్పష్టంగా తెలిసిపోతుంది.
- చాలా ఎక్కువ అడగడం. "60 నిమిషాల డెమో బుక్ చేయండి" అనేది అపరిచితుడి నుండి పెద్ద అభ్యర్థన.
- ల్యాండింగ్ పేజీ సిద్ధం కాకముందే పంపడం. ఆసక్తి ఉన్నవారు మిమ్మల్ని వెతుకుతారు. మీరు ఏమి చేస్తారో మీ సైట్ వివరిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి — how to build a landing page that converts చూడండి.
- opt-outs ను విస్మరించడం. ఇది అగౌరవమైనది మరియు అనేక చోట్ల చట్టవిరుద్ధం.
Cold email చెక్‌లిస్ట్
- మీరు ఎవరికి మరియు ఎందుకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారో స్పష్టమైన ఫిల్టర్
- ప్రతి ఒక్కరికీ రాతపూర్వక కారణంతో 30–50 మంది
- పంపే డొమైన్ కోసం SPF, DKIM మరియు DMARC సెటప్ చేయబడ్డాయి
- చిన్న ఇమెయిల్: వారినే ఎందుకు, సమస్య, మీ దగ్గర ఏముంది, ఒక అభ్యర్థన
- ప్రతి సందేశంలో మీ పేరు, కంపెనీ మరియు సులభమైన opt-out
- గరిష్టంగా రెండు లేదా మూడు ఫాలో-అప్‌లు, ప్రతిదీ కొత్తదాన్ని జోడిస్తుంది
- Opt-outs రికార్డ్ చేయబడ్డాయి మరియు గౌరవించబడ్డాయి
- మీ గ్రహీతల దేశాల నియమాలు తనిఖీ చేయబడ్డాయి
Mythex ఎక్కడ సరిపోతుంది
Cold email ప్రజలను మీ ప్రోడక్ట్‌కు తీసుకువెళుతుంది, కాబట్టి చూపించడానికి నిజమైనది ఏదైనా ఉండటం సహాయపడుతుంది. Mythex తో మీరు చాట్‌లో వివరించడం ద్వారా ల్యాండింగ్ పేజీ, పని చేసే మొదటి వెర్షన్ లేదా ఒక సంభావ్య కస్టమర్ యొక్క నమూనా డేటాతో నిండిన డెమోను నిర్మించవచ్చు, తర్వాత పబ్లిక్ URL కు ప్రచురించవచ్చు. మీ స్వంత టూల్‌లో మీ outreach ను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటే, ఒక చిన్న CRM లేదా outreach ట్రాకర్ త్వరగా నిర్మించవచ్చు — డాక్స్‌లోని CRM use case ఒక ప్రారంభ స్థానాన్ని చూపుతుంది. Mythex మీ కోసం ఇమెయిల్ పంపదు; మీ యాప్ సందేశాలు పంపాలంటే, send email recipe లో వివరించినట్లు ఏజెంట్ మీ స్వంత ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌ను కనెక్ట్ చేస్తుంది.
ప్రశ్నలు
Cold email చట్టబద్ధమా?
అనేక చోట్ల షరతులతో అనుమతించబడుతుంది, కానీ నియమాలు దేశాన్ని బట్టి మరియు మీరు వ్యాపారాలకు ఇమెయిల్ చేస్తున్నారా లేదా వ్యక్తులకా అనే దాన్ని బట్టి మారుతాయి. US లో CAN-SPAM మరియు యూరప్‌లో GDPR మరియు సంబంధిత e-privacy నియమాలు సమ్మతి, గుర్తింపు మరియు opt-outs పై అవసరాలు విధిస్తాయి, కాబట్టి మీకు మరియు మీ గ్రహీతలకు వర్తించే నియమాలను తనిఖీ చేయండి లేదా ఒక సలహాదారును అడగండి.
ఒక స్టార్టప్ రోజుకు ఎన్ని cold emails పంపాలి?
మొదట్లో, బాగా పరిశోధించిన కొన్ని ఇమెయిల్స్ రోజుకు, వందల సాధారణ ఇమెయిల్స్ కంటే మెరుగ్గా ఉంటాయి. కొత్త డొమైన్ నుండి పెద్ద పరిమాణంలో పంపడం మీ సందేశాలు స్పామ్‌లో పడే ప్రమాదాన్ని కూడా పెంచుతుంది, కాబట్టి నెమ్మదిగా పెంచండి మరియు స్పందనలు మరియు బౌన్స్‌లను గమనించండి.
నేను ఎన్ని ఫాలో-అప్‌లు పంపాలి?
కొన్ని రోజుల వ్యవధిలో ఉండే రెండు లేదా మూడు చిన్న ఫాలో-అప్‌లు ఒక సాధారణ, మర్యాదపూర్వక పరిమితి. ప్రతిదీ కొత్తదాన్ని జోడించాలి, మరియు వ్యక్తి అలా అడిగితే వెంటనే ఆగిపోవాలి.
Cold email కోసం నా ప్రధాన డొమైన్‌ను ఉపయోగించాలా?
చాలామంది ఫౌండర్లు ప్రత్యేకమైన కానీ స్పష్టంగా సంబంధిత డొమైన్ లేదా సబ్‌డొమైన్ నుండి పంపుతారు, తద్వారా స్పామ్ ఫిర్యాదులు వారి ప్రోడక్ట్ యొక్క transactional ఇమెయిల్ డెలివరబిలిటీని దెబ్బతీయవు. మీరు ఏది ఎంచుకున్నా, మెయిల్ ప్రొవైడర్లు మిమ్మల్ని ధృవీకరించగలిగేలా SPF, DKIM మరియు DMARC రికార్డులను సెటప్ చేయండి.