ਸਟਾਰਟਅੱਪਾਂ ਲਈ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ: ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਸਮੇਤ ਵਿਹਾਰਕ ਗਾਈਡ

ਸਟਾਰਟਅੱਪਾਂ ਲਈ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਤਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਛੋਟੀ, ਖਾਸ ਅਤੇ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਵੇ: ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਉਹ ਸਮੱਸਿਆ ਸਾਫ਼ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੁਨੇਹਾ ਜੋ ਦਿਖਾਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹੋਮਵਰਕ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਸਵਾਲ ਜਿਸਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਫੇਲ੍ਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਆਮ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨਾਲ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਖੇਡ ਬਣ ਜਾਵੇ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਸੂਚੀ, ਸੁਨੇਹਾ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ, ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਅਜਿਹੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਢਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਸਮਝ ਰਹੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪਹਿਲੇ ਗਾਹਕ ਕੌਣ ਹਨ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ 100 ਗਾਹਕ ਕਿਵੇਂ ਲਈਏ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਲਾਂਚ ਯੋਜਨਾ ਲਈ ਐਪ ਲਾਂਚ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲੇ ਯੂਜ਼ਰ ਕਿਵੇਂ ਲਈਏ ਵੇਖੋ।

ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਲਈ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਕਿਸ ਲਈ ਚੰਗੀ ਹੈ

ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਈ ਰਿਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਲਈ ਇਹ ਤਿੰਨ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਮ ਆਉਂਦੀ ਹੈ:

ਸਿੱਖਣ ਵਾਲਾ ਪਹਿਲੂ ਘੱਟ ਸਮਝਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਅਸਲ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਮੰਗਣ ਵਾਲੀ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਿਕਰੀ ਪਿੱਚ ਨਾਲੋਂ "ਹਾਂ" ਕਹਿਣਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਾਲ ਮਿਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਪੁੱਛਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਗਾਹਕ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ ਵਿੱਚ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਬਚਾਅ ਕਰ ਸਕੋ

ਚੰਗੀ ਸੂਚੀ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਖਾਸ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਕ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਸਕਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਅਕਤੀ, ਇਸ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਕਿਉਂ ਰੱਖਦਾ ਹੋਵੇਗਾ।

1. ਫਿਲਟਰ ਲਿਖੋ। ਭੂਮਿਕਾ, ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟਰਿੱਗਰ। ਉਦਾਹਰਨ (ਕਾਲਪਨਿਕ): "ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਥਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਸੁਤੰਤਰ ਵੈਟਰਨਰੀ ਕਲੀਨਿਕਾਂ ਦੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲੀਡ, ਜੋ ਫਰੰਟ-ਡੈਸਕ ਸਟਾਫ ਭਰਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ।"
2. ਮਿਲਦੇ ਲੋਕ ਲੱਭੋ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀਆਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ, ਇੰਡਸਟਰੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀਆਂ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਸਪੀਕਰ ਸੂਚੀਆਂ, ਕਮਿਊਨਿਟੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਪੋਸਟਾਂ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਨੈੱਟਵਰਕ।
3. ਕਾਰਨ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਹਰ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹ ਖਾਸ ਗੱਲ ਲਿਖੋ ਜਿਸ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਚੁਣਿਆ, ਜਿਵੇਂ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਪੋਸਟ, ਕੋਈ ਭਾਸ਼ਣ, ਕੋਈ ਜਨਤਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤ, ਜਾਂ ਨਵੀਂ ਥਾਂ।
4. 30–50 ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਿੱਖਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ, ਨਿੱਜੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਛੋਟੇ।

ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਸਧਾਰਨ CRM ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ, ਭੂਮਿਕਾ, ਸਰੋਤ, ਕਾਰਨ, ਭੇਜਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਲਈ ਕਾਲਮ ਹੋਣ। ਜੇ ਸਪ੍ਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਛੋਟੀ ਪੈ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ CRM ਜਲਦੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ ਜੋ ਲੋਕਾਂ ਨੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਕਸਦ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਏ ਹਨ, ਜੋ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਨਾ ਰਹਿਣ 'ਤੇ ਮਿਟਾ ਦਿਓ। ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀਆਂ ਖਰੀਦਣਾ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਸਥਾਪਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਸਪੈਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਫਸਦੇ ਹਨ।

ਕਦਮ 2: ਈਮੇਲ ਚਾਰ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਚੰਗੀਆਂ ਕੋਲਡ ਈਮੇਲਾਂ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕੀਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

1. ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਕਿਉਂ। ਇੱਕ ਵਾਕ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਲਿਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਸੀ।
2. ਸਮੱਸਿਆ। ਇੱਕ ਵਾਕ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਨਾਮ ਲਵੇ, ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਨਿਰੀਖਣ ਵਜੋਂ, ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਦਾਅਵੇ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ।
3. ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਕ ਜੋ ਦੱਸਣ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂ ਖੋਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਾਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਣਾਂ ਦੇ ਸਹਾਰੇ ਬਿਨਾਂ।
4. ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਮੰਗ। ਇੱਕ ਸਵਾਲ ਜਿਸਦਾ ਕੁਝ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਜੋ ਨਿਯਮ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ:

• ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ: ਛੋਟੀ, ਲੋਅਰਕੇਸ ਵਰਗੀ, ਖਾਸ। "your rota process ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ" ਵਰਗੀ ਲਾਈਨ "ਆਪਣੀ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕ੍ਰਾਂਤੀਕਾਰੀ ਬਣਾਓ!" ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
• ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਂ ਕਈ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ। ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਇੱਕ ਲਿੰਕ।
• ਦੱਸੋ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ। ਤੁਹਾਡਾ ਅਸਲ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ।
• ਨਾਂਹ ਕਹਿਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਓ। "ਜੇ ਇਹ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਬੱਸ ਦੱਸ ਦਿਓ ਅਤੇ ਮੈਂ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ।"

ਵਰਤਣ ਯੋਗ ਟੈਂਪਲੇਟ

ਇਹ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਹਨ। ਹਰ ਬਰੈਕਟ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਚੀਜ਼ ਨਾਲ ਬਦਲੋ; ਜੇ ਨਹੀਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਹੀ ਨਹੀਂ ਚਾਹੀਦਾ।

ਟੈਂਪਲੇਟ 1: ਸਿੱਖਣ ਵਾਲੀ ਗੱਲਬਾਤ ਮੰਗਣਾ

ਵਿਸ਼ਾ: [company] ਵਿੱਚ [task] ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ

ਹੈਲੋ [name],

ਮੈਂ [specific thing: ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪੋਸਟ, ਭਾਸ਼ਣ, ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਲਿਸਟਿੰਗ] ਵੇਖੀ ਅਤੇ ਇਸਨੇ ਮੈਨੂੰ ਸੋਚਣ 'ਤੇ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ [problem] ਨਾਲ ਖੁਦ ਨਜਿੱਠਿਆ ਹੋਵੇਗਾ।

ਮੈਂ [type of company] ਵਿੱਚ [role] ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਟੂਲ ਬਣਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਟੀਮਾਂ ਅੱਜ [task] ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਦੀਆਂ ਹਨ: ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਅਜ਼ਮਾਇਆ ਹੈ।

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ 20 ਮਿੰਟ ਦੀ ਕਾਲ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਵੋਗੇ? ਕੋਈ ਪਿੱਚ ਨਹੀਂ, ਮੈਂ ਅਜੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਕੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।

ਜੇ ਇਹ ਢੁਕਵਾਂ ਨਹੀਂ, ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਅਤੇ ਮੈਂ ਪਿੱਛਾ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ।

[Your name], [company], [ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਸਮੇਤ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਦਾ ਦਸਤਖ਼ਤ]

ਟੈਂਪਲੇਟ 2: ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪਾਇਲਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼

ਵਿਸ਼ਾ: [their tool/process] + [your product category]

ਹੈਲੋ [name],

[Company] [specific trigger: ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਖੋਲ੍ਹੀ / X ਲਈ ਭਰਤੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ], ਜਿਸਦਾ ਆਮ ਮਤਲਬ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ [task] ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਸੀਂ [product] ਬਣਾਇਆ ਹੈ, ਜੋ [type of business] ਲਈ [does one concrete thing] ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ [the spreadsheet / email thread they likely use] ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।

ਕੀ 15 ਮਿੰਟ ਦੀ ਝਾਤ ਮਾਰਨ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗੀ? ਜੇ ਮਦਦ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਖਾਲੀ ਐਪ ਨਾ ਪਰਖੋ।

[Your name]

ਟੈਂਪਲੇਟ 3: ਭਾਈਵਾਲੀ

ਵਿਸ਼ਾ: [newsletter / community / customers] ਲਈ ਵਿਚਾਰ

ਹੈਲੋ [name],

ਮੈਂ [their newsletter / community] ਪੜ੍ਹਿਆ ਅਤੇ ਵੇਖਿਆ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਦਰਸ਼ਕ [problem] ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ [specific thread or issue]।

ਅਸੀਂ [product] ਉਸੇ ਲਈ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ [a free guide we write together / an extended trial for your members / a short session] ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖੋਗੇ? ਕੰਮ ਅਸੀਂ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹਾਂ।

[Your name]

ਕਦਮ 3: ਤੰਗ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਕਰੋ

ਜਵਾਬ ਅਕਸਰ ਪਹਿਲੀ ਈਮੇਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨਾਲ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਛੋਟੀ ਲੜੀ ਆਮ ਹੈ। ਇੱਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਢੰਗ:

ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਕੋਈ ਰੁਕਣ ਲਈ ਕਹੇ, ਰੁਕ ਜਾਓ ਅਤੇ ਦਰਜ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਦੇ ਈਮੇਲ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਉਹ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ ਨਾ ਭੇਜੋ ਜੋ ਜਵਾਬ ਹੋਣ ਦਾ ਵਹਿਮ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ("Re:") ਜਦੋਂ ਉਹ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਕਦਮ 4: ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰੋ

ਜੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸਪੈਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਬਾਕੀ ਕੁਝ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ।

• ਆਪਣੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC DNS ਰਿਕਾਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਡੋਮੇਨ ਅਤੇ DNS ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸਮਾਂ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਆਊਟਰੀਚ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ ਡੋਮੇਨ ਵਿਚਾਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਉਸ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਅਸਰ ਨਾ ਪਾਉਣ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
• ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਗਰਮ ਕਰੋ। ਬਿਲਕੁਲ ਨਵਾਂ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜੋ ਅਚਾਨਕ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਸ਼ੱਕੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਰੋਜ਼ ਕੁਝ ਕੁ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
• ਸਾਦਾ ਟੈਕਸਟ ਭੇਜੋ। ਭਾਰੀ HTML, ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਪਿਕਸਲ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲਿੰਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਮੇਲ ਵਰਗਾ ਬਣਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
• ਬਾਊਂਸ ਵੇਖੋ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਤੇ ਜਾਂਚੋ ਅਤੇ ਜੋ ਬਾਊਂਸ ਹੋਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ।

ਕਦਮ 5: ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

ਸਪੈਮ-ਰੋਕੂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇਸ਼ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਿੱਜੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਮਰੀਕਾ ਦਾ CAN-SPAM ਐਕਟ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੈਡਰ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ, ਆਪਣੀ ਪਛਾਣ ਦੇਣ, ਭੌਤਿਕ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਸਨਮਾਨ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਯੂਰਪੀ ਸੰਘ ਅਤੇ ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ GDPR ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ e-privacy ਨਿਯਮ ਇਸ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਦੱਸਣਾ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਕਿੱਥੋਂ ਮਿਲੇ।

ਇਹ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਹੀਂ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਆਊਟਰੀਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਯੋਗ ਸਲਾਹਕਾਰ ਨੂੰ ਪੁੱਛੋ। ਲਗਭਗ ਹਰ ਥਾਂ ਕੰਮ ਆਉਣ ਵਾਲਾ ਚੰਗਾ ਤਰੀਕਾ: ਸਾਫ਼ ਦੱਸੋ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ, ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਓ, ਬੇਨਤੀਆਂ ਦਾ ਤੁਰੰਤ ਸਨਮਾਨ ਕਰੋ, ਸਿਰਫ਼ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਗੁੰਮਰਾਹ ਨਾ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 6: ਮਾਪੋ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰੋ

ਹਰ ਈਮੇਲ ਬੈਚ ਲਈ ਕੁਝ ਗਿਣਤੀਆਂ ਟਰੈਕ ਕਰੋ: ਭੇਜੀਆਂ, ਬਾਊਂਸ, ਜਵਾਬ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਬੁੱਕ ਹੋਈਆਂ ਕਾਲਾਂ। ਛੋਟੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਖੁਦ ਵੇਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਵਾਕ ਲੱਗਾ ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਇਤਰਾਜ਼ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਬਦਲੋ: ਸੂਚੀ ਦਾ ਫਿਲਟਰ, ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ, ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲਾ ਵਾਕ ਜਾਂ ਮੰਗ। ਜੇ ਜਵਾਬ ਸ਼ਿਸ਼ਟ ਪਰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਹਨ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਸਮੱਸਿਆ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਹੈ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਜਾਂਚੋ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਆਪਣੇ ਬਾਰੇ ਲਿਖਣਾ। ਪਹਿਲੇ ਦੋ ਵਾਕ ਉਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
• ਨਕਲੀ ਨਿੱਜੀਕਰਨ। "ਤੁਹਾਡੀ ਤਾਜ਼ਾ ਪੋਸਟ ਬਹੁਤ ਪਸੰਦ ਆਈ!" ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਸਾਫ਼ ਨਜ਼ਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮੰਗਣਾ। ਕਿਸੇ ਅਜਨਬੀ ਤੋਂ "60 ਮਿੰਟ ਦਾ ਡੈਮੋ ਬੁੱਕ ਕਰੋ" ਵੱਡੀ ਮੰਗ ਹੈ।
• ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਤਿਆਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜਣਾ। ਦਿਲਚਸਪੀ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੋਜਣਗੇ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਦੇਖੋ ਬਦਲਣ ਵਾਲਾ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ।
• ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਬੇਨਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਬੇਅਦਬੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਹੈ।

ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• ਸਪੱਸ਼ਟ ਫਿਲਟਰ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਨੂੰ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਈਮੇਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ
• 30–50 ਲੋਕ, ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ ਲਿਖਿਆ ਕਾਰਨ
• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਡੋਮੇਨ ਲਈ SPF, DKIM ਅਤੇ DMARC ਸੈੱਟ
• ਛੋਟੀ ਈਮੇਲ: ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੀ ਕਿਉਂ, ਸਮੱਸਿਆ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਮੰਗ
• ਹਰ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ
• ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੋ ਜਾਂ ਤਿੰਨ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ, ਹਰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਵਾਂ
• ਅਨਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਦਰਜ ਅਤੇ ਸਨਮਾਨਿਤ
• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮ ਜਾਂਚੇ ਗਏ

Mythex ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

ਕੋਲਡ ਈਮੇਲ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਡਕਟ ਵੱਲ ਲਿਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਅਸਲੀ ਹੋਣਾ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। Mythex ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਕੇ ਲੈਂਡਿੰਗ ਪੇਜ, ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਪਹਿਲਾ ਵਰਜ਼ਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਮੂਨਾ ਡਾਟੇ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਡੈਮੋ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਜਨਤਕ URL 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਆਊਟਰੀਚ ਆਪਣੇ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਟਰੈਕ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ CRM ਜਾਂ ਆਊਟਰੀਚ ਟਰੈਕਰ ਜਲਦੀ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡੌਕਸ ਵਿੱਚ CRM ਵਰਤੋਂ ਦਾ ਕੇਸ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। Mythex ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਈਮੇਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦਾ; ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਐਪ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਏਜੰਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਰੈਸਿਪੀ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।

ਸਵਾਲ