ابنِ بالذكاء الاصطناعي

مواقع وتطبيقات كاتب العدل التي تتابع كل وثيقة حتى السفارة وعودتها

يتيح لك Mythex كمكتب كاتب عدل بناء موقع فيه قائمة تحقق لما يجب إحضاره لكل خدمة، ونموذج حجز مواعيد يسأل عن نوع الوثيقة وعدد الموقّعين والدولة المقصودة، وبوابة للعملاء تعرض تقدم كل وثيقة من التصديق مروراً بالتصديق بالتذييل والسفارة وصولاً إلى شركة الشحن. صف مكتبك في المحادثة، وجرّب المعاينة، ثم انشر.

ابدأ البناء مجانًا

رحلة طويلة لوثيقة إلى الخارج

يوقّع عميل وكالة لبيع شقة في إسبانيا، فتصدّق عليها، وترسلها للتصديق بالتذييل، ثم يطلب محامي المشتري ترجمة ومصادقة قنصلية أيضاً. شهادة جامعية لعميل آخر لوظيفة تدريس في الخليج تحتاج إلى ثلاثة مكاتب وختم سفارة، وغيّرت السفارة شروطها الشهر الماضي. سجل اليوميات يذكر متى غادرت كل وثيقة، لكنه لا يذكر أين هي الآن، والعملاء يتصلون أسبوعياً ويسألون عن موعد الإنجاز. يحتاج مكتب التوثيق إلى تتبع كل ملف حسب المرحلة مع تواريخها، وتحصيل رسوم الجهات الخارجية مسبقاً، وملاحظات خاصة به عن قواعد كل سفارة ومدد إنجازها.

• حجوزات تسجّل نوع الوثيقة والموقّعين والوجهة
• زيارات متنقلة مع احتساب وقت السفر
• مراحل التصديق لكل ملف مع تواريخها
• رسوم الجهات الخارجية تُحصّل قبل إرسال الوثائق
• شروط السفارات ومدد الإنجاز محدّثة باستمرار
• التحقق من الهوية مسجَّل وفق التزاماتك

العملاء يرون مكان وثيقتهم

يعرض كل ملف مرحلته: مصدّقة، أُرسلت للتصديق بالتذييل، لدى السفارة، أُعيدت، أُرسلت بشركة الشحن، مع تاريخ بدء كل مرحلة ورقم تتبع الشحنة. ويرفع العملاء مسودات الوثائق للمراجعة قبل الموعد، فتُكتشف المشكلات قبل وصولهم.

ابنِ بوابة عملاء لمكتب التوثيق الخاص بي. يعرض كل ملف المراحل: مصدّقة، وأُرسلت للتصديق بالتذييل، ولدى السفارة، وأُعيدت، وأُرسلت بالشحن، مع التواريخ ورقم تتبع الشحنة. يرفع العملاء مسودات الوثائق قبل الموعد، ويرون ما يجب عليهم إحضاره.

مواعيد تطرح الأسئلة الصحيحة

يختار العميل الخدمة، ويذكر عدد الموقّعين والدولة التي تُقدَّم إليها الوثيقة، ويختار زيارة في المكتب أو زيارة متنقلة. تحجز الزيارات المتنقلة وقت السفر قبلها وبعدها، ويذكر التأكيد الهوية والأصول الواجب إحضارها.

أنشئ صفحة حجز لكاتب عدل. يختار العميل خدمة مثل النسخ المصدّقة أو الوكالة أو وثائق الشركات، ويدخل عدد الموقّعين ودولة الوجهة، ويختار موعداً في المكتب أو موعداً متنقلاً. تحجز الزيارات المتنقلة 30 دقيقة سفر قبلها وبعدها. وترسل رسائل التأكيد قائمة الهوية والأصول المطلوبة.

المحيلون والعملاء وملاحظات السفارات

تُتبع مكاتب المحاماة ووكلاء العقارات والشركات التي ترسل أعمالاً منتظمة كمحيلين. يساعد سجل وثائق كل عميل في الأعمال المتكررة. وتحتفظ صفحة لكل سفارة أو قنصلية بملاحظاتك الخاصة عن الشروط وأحدث مدد الإنجاز.

أنشئ نظام CRM لمكتب توثيق فيه العملاء وملفاتهم السابقة، ومكاتب المحاماة والوكلاء المحيلون، وصفحة لكل سفارة فيها ملاحظات الشروط والرسوم وأحدث مدد الإنجاز التي أحدّثها بنفسي.

أتعاب التوثيق ورسوم الجهات الخارجية منفصلة

أتعاب التوثيق ورسوم التصديق بالتذييل ورسوم السفارة والترجمة والشحن في بنود منفصلة، وتُطلب تكاليف الجهات الخارجية قبل إرسال الوثيقة. للزيارات المتنقلة رسوم خاصة، ويمكن فوترة مكاتب المحاماة شهرياً.

أنشئ فوترة لكاتب عدل ببنود منفصلة لأتعاب التوثيق ورسوم التصديق بالتذييل ورسوم السفارة والترجمة والشحن ورسوم الزيارة المتنقلة، مع دفع الرسوم الخارجية مقدماً، وكشوف شهرية لمكاتب المحاماة.

مدة الإنجاز الفعلية لكل دولة

الملفات حسب المرحلة، وخاصة المتوقفة لدى السفارات، ومتوسط الزمن من التوثيق إلى الإعادة لكل دولة، وتوزيع الدخل بين أتعابك والتكاليف المدفوعة عنك.

ابنِ لوحة متابعة لكاتب عدل تعرض الملفات حسب المرحلة، ومتوسط الأيام من التوثيق إلى الإعادة لكل دولة، ودخل الأتعاب مقابل تكاليف الجهات الخارجية، والأعمال حسب المحيل.

صفحة لكل نوع من العملاء

الأشخاص الذين يشترون عقارات في الخارج، والمعلمون الذين ينتقلون للعمل في الخارج، والشركات التي تفتح حسابات بنكية أجنبية، لكل منهم وثائق ومواعيد نهائية يمكن توقعها. صفحة هبوط لكل منهم، تعرض الوثائق التي يحتاجونها عادة، ونموذج يسأل عن الدولة المقصودة، تجلب استفسارات أفضل من صفحة توثيق عامة واحدة.

• مشترو العقارات في الخارج والوكالات
• المؤهلات اللازمة للعمل في الخارج
• وثائق الشركات للبنوك الأجنبية

ما يحق لك فعله وما لا يحق

تختلف صلاحيات كاتب العدل وواجباته من ولاية قضائية إلى أخرى، وفي كثير من الأماكن لا يقدم كاتب العدل مشورة حول مضمون الوثيقة. وضّح على الموقع ما تفعله وما لا تفعله، وسجّل فحوص الهوية كما تقتضي قواعدك، وتحقق من قواعد حفظ السجلات المعمول بها حيث تعمل قبل تخزين الوثائق الممسوحة ضوئياً.

وصف جاهز للانطلاق منه

ابنِ تطبيقاً لمكتب التوثيق الخاص بي. يحجز العملاء مواعيدهم عبر الإنترنت مع نوع الوثيقة وعدد الموقّعين والدولة المقصودة، في المكتب أو كزيارة متنقلة. يُتبع كل ملف عبر مراحل التصديق والتصديق بالتذييل والسفارة والشحن مع التواريخ، ويرى العملاء المرحلة في البوابة. تفصل الفواتير أتعابي عن رسوم التصديق بالتذييل والسفارة والشحن.

الأسئلة

طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي

• إعادة النشر الفاشلة لا تحذف خلفية تعمل أبداً
• صفحة هبوط لكل نوع من الأعمال
• مساحة عمل خاصة ومعاينة حية لكل مشروع
• تنبيهات تُرسل مرة واحدة، لا مرة لكل خادم
• الشحن التلقائي: أبقِ تطبيقك المنشور يعمل عندما تنخفض الأرصدة
• الانتقال إلى مساحات عمل أكبر دون أن ينتظر أحد
• فوترة قواعد البيانات حسب ما تستخدمه فعلاً
• ابنِ تطبيقات Mythex من Claude أو Cursor أو Codex
• التقاط التطبيقات التي تنهار مباشرة بعد النشر
• نقاط التحقق: تراجع عن أي تغيير يجريه الوكيل

Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English