Нотариус сайттары және құжаттарды шетелге жіберуді бақылайтын қолданба

Mythex арқылы нотариус кеңсесі әр қызмет үшін не әкелу тізімі бар сайт, құжат түрін, қол қоюшылар санын және бару елін сұрайтын брондау формасы және әр іс бойынша нотариатталғаннан апостильге, елшілікке, қайтарылуға және курьерге дейінгі барысты көрсететін клиент порталын жасай алады. Кеңсеңізді чатта сипаттаңыз, алдын ала қараңыз, жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Құжаттың шетелдегі ұзақ сапары

Клиент Испаниядағы пәтерді сатуға арнап сенімхат қол қояды. Сіз оны нотариатта куәландырасыз, апостильге жібересіз, содан кейін сатып алушының заңгері аударма мен консулдық легализацияны да сұрайды. Басқа клиенттің диплом көшірмесі Парсы шығанағы елдеріндегі жұмысқа үш кеңсе мен елшілік мөрін қажет етеді, ал елшілік өткен айда талаптарын өзгертті. Күнтізбе құжаттың қашан жіберілгенін айтады, бірақ қазір қайда екенін айтпайды, ал клиенттер аптасына бір рет аяқтау күнін сұрап қоңырау шалады. Нотариатқа әр іс бойынша кезеңдерді күндерімен, үшінші тарап төлемдерін құжаттар жіберілмес бұрын алуды және әр елшіліктің ережелері мен мерзімдері туралы өз ескертпелерін қажет.

Құжат түрін, қол қоюшыларды және бағытты сұрайтын брондаулар
Жол уақыты бөгеп қойылған ұялы сапарлар
Іс бойынша күндері бар легализация кезеңдері
Құжаттар жіберілмес бұрын үшінші тарап төлемдері алынады
Елшілік талаптары мен мерзім ескертпелері жаңартылып тұрады
Міндеттемелеріңізге сай жеке басты куәландыру тіркеледі

Клиенттер құжаттары қай жерде екенін көреді

Әр іс өз кезеңін көрсетеді: нотариатталған, апостильге жіберілген, елшілікте, қайтарылған, курьермен жіберілген, әр кезеңнің басталған күні және курьерлік бақылау нөмірі. Клиенттер кездесуге дейін құжат жобаларын жүктеп, не әкелу керегін көреді, сондықтан мәселелер келгенге дейін табылады.

Нотариат кеңсесі үшін клиент порталы жасаңыз. Әр іс нотариатталған, апостильге жіберілген, елшілікте, қайтарылған және курьермен жіберілген кезеңдерді күндерімен және курьерлік бақылаумен көрсетсін. Клиенттер кездесуге дейін құжат жобаларын жүктеп, не әкелу керегін көрсін.

Дұрыс сұрақ қоятын кездесулер

Клиенттер қызметті таңдайды, қанша адам қол қоятынын және құжат қай елге арналғанын айтады, кеңседе немесе ұялы сапарды таңдайды. Ұялы сапарлардың екі жағында жол уақыты бөгеп қойылады, растау хатында тексеру құжаттары мен түпнұсқалар тізімі болады.

Нотариус үшін брондау беті жасаңыз. Клиенттер қызметті таңдайды, мысалы көшірмелерді куәландыру, сенімхат немесе компания құжаттары, қол қоюшылар санын және бағыт елін енгізеді, кеңседе немесе ұялы кездесуді таңдайды. Ұялы сапарлар екі жақта 30 минут жол уақытын бөгейді. Растау хаттарында тексеру құжаттары мен түпнұсқалар тізімі болсын.

Таныстырушылар, клиенттер және елшілік ескертпелері

Заң фирмалары, жылжымайтын мүлік агенттері және тұрақты жұмыс беретін компаниялар таныстырушылар ретінде бақыланады. Әр клиенттің құжат тарихы қайталанған жұмысқа көмектеседі. Әр елшілік немесе консулдық бөлімге арналған бет сіздің талаптар және соңғы мерзімдер туралы өз ескертпелеріңізді сақтайды.

Нотариат кеңсесі үшін CRM жасаңыз: клиенттер мен олардың өткен істері, жіберетін заң фирмалары мен агенттер, және әр елшілікке арналған бет, онда талаптар туралы ескертпелер, алымдар және соңғы мерзімдер бар, мен оны жаңартып отырамын.

Нотариалдық алымдар мен өтелетін шығындар бөлек

Нотариалдық алым, апостиль алымы, елшілік алымы, аударма және курьер бөлек жолдарда, үшінші тарап шығындары құжат жіберілмес бұрын сұралады. Ұялы сапардың өз бағасы бар, ал заң фирмаларына айлық шот-фактура жасауға болады.

Нотариус үшін шот-фактура жасаңыз: нотариалдық алым, апостиль алымы, елшілік алымы, аударма, курьер және ұялы сапар бағасы бөлек жолдарда, үшінші тарап алымдарын алдын ала төлеу және заң фирма клиенттері үшін айлық шоттар.

Елі бойынша нақты мерзім

Кезеңдері бойынша істер, әсіресе елшіліктерде күтіп тұрғандар, нотариатталғаннан қайтарылғанға дейінгі орташа уақыт елдер бойынша, және сіздің алымдарыңыз бен өтелетін шығындар арасындағы кіріс.

Нотариус үшін дашборд жасаңыз: кезеңдері бойынша істер, бағыт елі бойынша нотариатталғаннан қайтарылғанға дейінгі орташа күндер, алым кірісі мен үшінші тарап шығындары және таныстырушылар бойынша жұмыс.

Клиент түрі үшін бет

Шетелде мүлік сатып алушылар, шетелге көшетін мұғалімдер және шетел банктерінде шот ашатын компаниялардың әрқайсысының болжамды құжаттары мен мерзімдері бар. Әр топқа арналған, әдетте қажет құжаттары көрсетілген және бағыт елін сұрайтын формасы бар бет жалпы нотариус бетіне қарағанда жақсырақ сұраныс береді.

Шетелдегі мүлік сатып алушылар және сенімхаттар
Шетелде жұмысқа арналған біліктілік құжаттары
Шетел банктеріне арналған компания құжаттары

Не істей аласыз және не істей алмайсыз

Нотариустың өкілеттігі мен міндеттері юрисдикцияға қарай едәуір өзгеше, көптеген жерде нотариус құжат мазмұнына кеңес бермейді. Сайтта не істейтініңізді және не істемейтініңізді жазыңыз, жеке басты тексеруді ережелеріңіз талап еткендей тіркеңіз, ал сканерленген құжаттарды сақтамас бұрын жұмыс істейтін жердегі құжат сақтау ережелерін тексеріңіз.

Бастауға арналған промпт

Нотариат кеңсем үшін қолданба жасаңыз. Клиенттер онлайн брондайды: құжат түрі, қол қоюшылар саны және бағыт елі, кеңседе немесе ұялы сапар ретінде. Әр іс нотариатталған, апостиль, елшілік және курьер кезеңдері бойынша күндерімен бақыланады, клиенттер порталда кезеңді көреді. Шоттар менің алымдарымды апостиль, елшілік және курьер шығындарынан бөледі.

Сұрақтар

Клиенттер нотариус кездесуін онлайн брондай ала ма?

Иә. Брондау формасы қызметті, қол қоюшылар санын және бағыт елін сұрайды, ал растау хаты оларға не әкелу керегін айтады.

Клиенттер апостиль немесе елшілік легализациясын бақылай ала ма?

Иә. Әр іс сіз жаңартатын күндері бар кезеңдерге ие, ал клиенттер кіріп құжаттың қайда екенін және курьерлік бақылау нөмірін көреді.

Елшілік алымын алдын ала төлеуді қабылдай аламын ба?

Иә, сіз өз аккаунтыңызбен қосатын төлем провайдері арқылы. Құжаттарды жібермес бұрын үшінші тарап алымдарын сұрауға болады.

Код жазу керек пе?

Жоқ. Кеңсеңізді сипаттайсыз және чатта өзгертесіз.

Құны қанша?

Тегін жоспарда карта қажетсіз жасап, жариялай аласыз. Pro жоспары айына $25 тұрады, ол жеке домен, кодты өңдеу, экспорт және көбірек кредит қосады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English