Notaarien verkkosivut ja sovellukset, jotka seuraavat jokaista asiakirjaa suurlähetystöön asti ja takaisin

Mythexin avulla notaaritoimisto voi rakentaa verkkosivut, joilla on jokaisen palvelun mukaan otettavien asiakirjojen tarkistuslista, ajanvarauslomake, joka kysyy asiakirjan tyypin, allekirjoittajien määrän ja kohdemaan, sekä asiakasportaalin, joka näyttää jokaisen asiakirjan etenemisen notaaritoimituksesta apostillin, suurlähetystön ja lähetin kautta. Kuvaile toimintasi chatissa, esikatsele sovellus ja julkaise se.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Asiakirjan pitkä matka ulkomaille

Asiakas allekirjoittaa valtakirjan asunnon myyntiä varten Espanjassa. Sinä notarisoit sen, lähetät sen apostillia varten, ja sitten ostajan asianajaja pyytää käännöstä ja konsulaarista legalisointia. Toisen asiakkaan tutkintotodistus opettajan työtä varten Persianlahden alueella vaatii kolme toimistoa ja suurlähetystön leiman, ja suurlähetystö muutti vaatimuksiaan viime kuussa. Päiväkirja kertoo, milloin kukin asiakirja lähti, mutta ei sitä, missä se on nyt, ja asiakkaat soittavat viikoittain kysyen valmistumispäivää. Notaaritoimisto tarvitsee jokaisen asian seurannan vaiheittain päivämäärineen, kolmansien osapuolten maksut kerättyinä ennen asiakirjojen lähettämistä sekä omat muistiinpanot kunkin suurlähetystön säännöistä ja käsittelyajoista.

Varaukset, jotka kokoavat asiakirjan tyypin, allekirjoittajat ja kohdemaan
Liikkuvat käynnit, joissa matka-aika on varattu
Legalisointivaiheet päivämäärineen asioittain
Kolmansien osapuolten maksut kerättyinä ennen asiakirjojen lähettämistä
Suurlähetystöjen vaatimukset ja käsittelyajat ajan tasalla
Henkilöllisyyden tarkistukset kirjattuna velvoitteidesi mukaan

Asiakkaat näkevät, missä asiakirja on

Jokainen asia näyttää vaiheensa: notarisoitu, lähetetty apostillia varten, suurlähetystössä, palautettu, lähetetty kuriirilla. Mukana ovat kunkin vaiheen alkamispäivä ja kuriirin seurantanumero. Asiakkaat lataavat luonnokset tarkistettavaksi ennen käyntiä, jotta ongelmat löytyvät ennen kuin he saapuvat.

Rakenna notaaritoimistolleni asiakasportaali. Jokaisessa asiassa näkyvät vaiheet notarisoitu, lähetetty apostillia varten, suurlähetystössä, palautettu ja kuriirilla, päivämäärineen ja kuriirin seurantanumeroineen. Asiakkaat lataavat asiakirjaluonnoksia ennen käyntiä ja näkevät, mitä heidän on tuotava mukanaan.

Ajanvaraus, joka kysyy oikeat kysymykset

Asiakas valitsee palvelun, kertoo montako henkilöä allekirjoittaa ja mihin maahan asiakirja on tarkoitettu, ja valitsee toimistokäynnin tai liikkuvan käynnin. Liikkuvissa käynneissä matka-aika on varattu molemmin puolin, ja vahvistuksessa luetellaan henkilöllisyystodistukset ja alkuperäiset asiakirjat, jotka on tuotava.

Tee notaarille varaussivu. Asiakas valitsee palvelun, kuten todistusjäljennökset, valtakirjan tai yritysasiakirjat, syöttää allekirjoittajien määrän ja kohdemaan ja valitsee toimiston tai liikkuvan ajan. Liikkuvissa käynneissä matka-aika on varattu 30 minuuttia molemmin puolin. Vahvistussähköpostit listaavat henkilöllisyystodistukset ja alkuperäiset asiakirjat.

Suosittelijat, asiakkaat ja suurlähetystömuistiinpanot

Lakitoimistot, kiinteistönvälittäjät ja yritykset, jotka lähettävät säännöllisesti työtä, on merkitty suosittelijoiksi. Jokaisen asiakkaan asiakirjahistoria auttaa toistuvissa töissä. Jokaisesta suurlähetystöstä tai konsulaatista on oma sivu omilla muistiinpanoillasi vaatimuksista ja viimeaikaisista käsittelyajoista.

Tee notaaritoimistolle CRM, jossa on asiakkaat ja heidän aiemmat asiansa, suosittelevat lakitoimistot ja välittäjät sekä sivu jokaiselle suurlähetystölle vaatimusmuistiinpanoineen, maksuineen ja viimeaikaisine käsittelyaikoineen, jotka päivitän itse.

Notaarinpalkkiot ja läpivirtauskulut erikseen

Notaarinpalkkio, apostillimaksu, suurlähetystömaksu, käännös, kuriiri ja liikkuvan käynnin maksu omilla riveillään. Kolmansien osapuolten kulut pyydetään ennen asiakirjan lähettämistä. Liikkuvilla käynneillä on oma maksunsa, ja lakitoimistoille voidaan laskuttaa kuukausittain.

Rakenna notaarille laskutus, jossa notaarinpalkkiot, apostillimaksut, suurlähetystömaksut, käännökset, kuriiri ja liikkuvan käynnin maksut ovat omilla riveillään, kolmansien osapuolten maksut veloitetaan etukäteen ja lakitoimistoasiakkaille on kuukausittaiset yhteenvedot.

Todellinen käsittelyaika kohdemaittain

Asiat vaiheittain, erityisesti suurlähetystöissä odottavat, keskimääräinen aika notarisoinnista palautukseen maittain sekä tulot jaettuna omiin palkkioihisi ja läpivirtauskuluihin.

Rakenna notaarille kojelauta, joka näyttää asiat vaiheittain, keskimääräiset päivät notarisoinnista palautukseen kohdemaittain, palkkiotulot verrattuna kolmansien osapuolten kuluihin sekä työn suosittelijoittain.

Oma sivu jokaiselle asiakastyypille

Ulkomailla kiinteistöjä ostavilla, ulkomaille muuttavilla opettajilla ja ulkomaisten pankkitilien avaavilla yrityksillä on jokaisella ennustettavat asiakirjat ja määräajat. Jokaiselle heistä kannattaa tehdä laskeutumissivu, jolla kerrotaan tavallisesti tarvittavat asiakirjat, ja lomake, joka kysyy kohdemaan. Se tuo parempia tiedusteluja kuin yksi yleinen notaarisivu.

Ulkomaiset kiinteistöostajat ja valtakirjat
Ulkomaantyön tutkinnot
Yritysasiakirjat ulkomaisia pankkeja varten

Mitä saat ja mitä et saa tehdä

Notaarin valtuudet ja velvollisuudet vaihtelevat paljon lainkäyttöalueittain, ja monissa paikoissa notaari ei neuvo asiakirjan sisällöstä. Kerro sivustolla, mitä teet ja mitä et, kirjaa henkilöllisyyden tarkistukset niin kuin sääntösi vaativat ja tarkista, mitkä kirjanpitosäännöt koskevat skannattujen asiakirjojen tallentamista omalla alueellasi.

Lähtökohtana oleva kehote

Tee sovellus notaaritoimistolleni. Asiakkaat varaavat ajan verkossa asiakirjan tyypin, allekirjoittajien määrän ja kohdemaan kanssa, toimistolle tai liikkuvana käyntinä. Jokainen asia seurataan vaiheittain notarisoitu, apostilli, suurlähetystö ja kuriiri päivämäärineen, ja asiakkaat näkevät vaiheen portaalissa. Laskut erottavat palkkioni apostillin, suurlähetystön ja kuriirin kuluista.

Kysymykset

Voivatko asiakkaat varata notaariajan verkossa?

Kyllä. Varauslomake kysyy palvelun, allekirjoittajien määrän ja kohdemaan, ja vahvistus kertoo, mitä heidän on tuotava mukanaan.

Voivatko asiakkaat seurata apostillinsa tai suurlähetystölegalisointinsa etenemistä?

Kyllä. Jokaisella asialla on vaiheet päivämäärineen, jotka sinä päivität, ja asiakkaat kirjautuvat sisään nähdäkseen, missä asiakirja on ja mikä on sen kuriirin seurantanumero.

Voinko periä suurlähetystömaksut etukäteen?

Kyllä, maksupalvelun kautta, jonka liität omalla tililläsi. Kolmansien osapuolten maksut voidaan pyytää ennen kuin lähetät asiakirjat.

Tarvitsenko koodausta?

Et. Kuvailet toimintasi ja muutat sitä chatissa.

Paljonko se maksaa?

Voit rakentaa ja julkaista ilmaisella tilillä ilman korttia. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa ja lisää mukautetun verkkotunnuksen, koodin muokkauksen, viennin ja lisää krediittejä.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English