Her Belgeyi Konsoloslukla Gidip Gelene Kadar İzleyen Noter Web Siteleri ve Uygulamaları

Mythex ile bir noter bürosu; her hizmet için getirilecekler kontrol listesi olan bir web sitesi, belge türünü, imzacı sayısını ve varış ülkesini soran bir randevu formu ve her belgenin noter onayından apostil, konsolosluk ve kuryeye kadar ilerlemesini gösteren bir müşteri portalı kurabilir. Büronuzu sohbette anlatın, önizleyin ve yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Bir belgenin yurt dışına uzun yolculuğu

Bir müşteri İspanya'daki bir daire satışı için vekâletname imzalıyor. Siz noter onayını yapıyor, apostil için gönderiyorsunuz; ardından alıcının avukatı çeviri ve konsolosluk onayı da istiyor. Başka bir müşterinin Körfez'de bir öğretmenlik işi için diploma belgesi üç kurumdan ve bir büyükelçilik mührü gerektiriyor; büyükelçilik de geçen ay gereksinimlerini değiştirdi. Gün defteri her belgenin ne zaman çıktığını söylüyor, ama şu an nerede olduğunu söylemiyor; müşteriler de bitiş tarihi yaklaşırken her hafta arıyor. Bir noter bürosunun her işi aşamasıyla, tarihleriyle, üçüncü taraf ücretlerinin peşin toplandığı ve her ülkenin büyükelçilik kuralları ile sürelerine dair kendi notlarının tutulduğu bir takibe ihtiyacı var.

Belge türünü, imzacıları ve varış ülkesini yakalayan randevular
Yol süresi bloke edilmiş mobil ziyaretler
Her iş için tarihli onay aşamaları
Belgeler gönderilmeden önce toplanan üçüncü taraf ücretleri
Güncel tutulan büyükelçilik gereksinimleri ve süre notları
Yükümlülüklerinize göre kaydedilen kimlik kontrolleri

Müşteriler belgelerinin nerede olduğunu görür

Her iş, aşamasını gösterir: noter onaylı, apostil için gönderildi, konsoloslukta, iade edildi, kuryede; her aşamanın başladığı tarih ve kurye takip numarasıyla birlikte. Müşteriler randevudan önce taslak belgelerini yükleyip inceleme için gönderir; böylece sorunlar gelmeden fark edilir.

Noter bürom için bir müşteri portalı yapın. Her iş; noter onaylı, apostil için gönderildi, konsoloslukta, iade edildi ve kuryede aşamalarını, tarihleri ve kurye takibini göstersin. Müşteriler randevudan önce taslak belgeleri yüklesin ve getirmeleri gerekenleri görsün.

Doğru soruları soran randevular

Müşteriler hizmeti seçer, kaç kişinin imzalayacağını ve belgenin hangi ülke için olduğunu belirtir; büro ya da mobil ziyaret arasında seçim yapar. Mobil ziyaretlerde her iki yanda yol süresi bloke edilir ve onay, getirilmesi gereken kimlik ve asılları listeler.

Bir noter için randevu sayfası yapın. Müşteriler sureti onaylı kopya, vekâletname ya da şirket belgeleri gibi bir hizmet seçsin, imzacı sayısını ve hedef ülkeyi girsin ve büro ya da mobil randevu seçsin. Mobil ziyaretler iki yönde 30 dakika yol süresi bloke etsin. Onay e-postaları getirilmesi gereken kimlik ve asılları listelesin.

Yönlendirenler, müşteriler ve büyükelçilik notları

Düzenli iş gönderen hukuk büroları, emlakçılar ve işletmeler yönlendiren olarak takip edilir. Her müşterinin belge geçmişi tekrar eden işlere yardımcı olur. Her büyükelçilik ya da konsolosluk için ayrı bir sayfa; gereksinimler, ücretler ve son süreler hakkında sizin güncellediğiniz notları tutar.

Bir noter bürosu için CRM yapın. Müşteriler ve geçmiş işleri, yönlendiren hukuk büroları ve emlakçılar ile her büyükelçilik için gereksinim notları, ücretler ve son dönem süreleri içeren bir sayfa olsun; bunları ben güncelleyeceğim.

Noter ücretleri ve aktarılan masraflar ayrı

Noter ücreti, apostil ücreti, büyükelçilik ücreti, çeviri ve kurye ayrı satırlarda yer alır; üçüncü taraf masrafları belge gönderilmeden önce talep edilir. Mobil ziyaretlerin ayrı bir ücreti vardır ve hukuk bürosu müşterilerine aylık fatura kesilebilir.

Bir noter için fatürlandırma yapın. Noter ücretleri, apostil ücretleri, büyükelçilik ücretleri, çeviri, kurye ve mobil ziyaret ücretleri ayrı satırlarda olsun; üçüncü taraf ücretleri için peşin ödeme ve hukuk bürosu müşterileri için aylık ekstreler bulunsun.

Hedef ülkeye göre gerçek süreler

Aşamaya göre işler, özellikle büyükelçiliklerde bekleyenler; noterlikten iadeye kadar ülkeye göre ortalama süre; ve kendi ücretleriniz ile üçüncü taraf masrafları arasında gelirin dağılımı.

Bir noter için bir panel yapın. Aşamaya göre işler, varış ülkesine göre noterlikten iadeye kadar ortalama gün sayısı, kendi ücret gelirimiz ile üçüncü taraf masrafları ve yönlendirene göre iş dağılımı gösterilsin.

Her müşteri türü için ayrı bir sayfa

Yurt dışında mülk alan kişiler, yurt dışında çalışmak için nitelik belgesi isteyen öğretmenler ve yabancı banka hesabı açan şirketler, her biri öngörülebilir belgelere ve sürelere sahiptir. Her biri için, genellikle ihtiyaç duyulan belgeleri gösteren ve varış ülkesini soran bir form içeren ayrı bir açılış sayfası, tek bir genel noter sayfasından daha iyi talep getirir.

Yurt dışı mülk alıcıları ve vekâletnameler
Yurt dışında çalışma için nitelik belgeleri
Yabancı bankalar için şirket belgeleri

Yapabilecekleriniz ve yapamayacaklarınız

Noterin yetki ve görevleri yargı alanına göre büyük farklılık gösterir ve birçok yerde noter, belgenin içeriği hakkında danışmanlık yapmaz. Sitede ne yaptığınızı ve ne yapmadığınızı belirtin, kimlik kontrollerini kurallarınızın gerektirdiği gibi kaydedin ve taranmış belgeleri saklamadan önce faaliyet gösterdiğiniz yerdeki kayıt tutma kurallarını kontrol edin.

Başlangıç için bir istem

Noter bürom için bir uygulama yapın. Müşteriler belge türü, imzacı sayısı ve hedef ülkeyi girerek ofiste ya da mobil ziyaret olarak çevrimiçi randevu alsın. Her iş, noter onayı, apostil, konsolosluk ve kurye aşamalarıyla tarihlerle takip edilsin ve müşteriler aşamayı bir portalda görsün. Faturalar benim ücretlerimi apostil, konsolosluk ve kurye masraflarından ayırsın.

Sorular

Müşteriler çevrimiçi noter randevusu alabilir mi?

Evet. Randevu formu hizmeti, imzacı sayısını ve hedef ülkeyi sorar; onay e-postası ise getirmeleri gerekenleri söyler.

Müşteriler apostil ya da konsolosluk onaylarını takip edebilir mi?

Evet. Her işin sizin güncellediğiniz tarihli aşamaları vardır ve müşteriler giriş yapıp belgelerinin nerede olduğunu ve kurye takip numarasını görür.

Büyükelçilik ücretleri için peşin ödeme alabilir miyim?

Evet; kendi hesabınızla bağladığınız bir ödeme sağlayıcısı üzerinden. Üçüncü taraf ücretleri, belgeleri göndermeden önce talep edilebilir.

Kod bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Büronuzu anlatırsınız ve sohbet üzerinden değiştirirsiniz.

Maliyeti nedir?

Ücretsiz planda kart bilgisi olmadan kurup yayınlayabilirsiniz. Pro, aylık 25 dolardır ve özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve daha fazla kredi ekler.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English