公证处网站与应用：跟踪每份文件的海外认证全程

借助 Mythex，公证事务所可以搭建网站：每项服务都附带携带材料清单；预约表单会询问文件类型、签署人数和目的国；客户门户则显示每份文件从公证、海牙认证、使馆认证到快递寄回的进度。在聊天中描述你的业务，预览后发布即可。

一份文件的海外远行

一位客户签署了一份用于西班牙房产交易的授权委托书。你完成公证后，文件需要办理海牙认证，之后买方律师又要求附上译文并进行领事认证。另一位客户的学位证书用于海湾地区的教职申请，需要经过三个机构并加盖使馆印章，而使馆上个月刚刚更改了要求。登记簿上只记录了每份文件何时寄出，却没有记录它现在在哪里，客户每周都来电询问预计完成日期。公证事务所需要按阶段跟踪每个案件并记录日期，在寄出文件前先收取第三方费用，并记录各使馆的要求和办理时限。

预约时记录文件类型、签署人和目的国
上门服务并预留往返路程时间
按案件记录认证各阶段的日期
寄出文件前先收取第三方费用
持续更新的使馆要求与办理时限备注
按规定记录身份核验

客户随时查看文件进度

每个案件都会显示当前阶段：已公证、已送海牙认证、已到使馆、已领回、已快递，并附上每个阶段开始的日期和快递单号。客户可在预约前上传文件草稿供审阅，问题在见面前就能发现。

为我的公证事务所搭建客户门户。每个案件显示“已公证”“已送海牙认证”“已到使馆”“已领回”“已快递”等阶段，附日期和快递单号。客户可在预约前上传文件草稿，并看到需要携带的材料。

会问对问题的预约

客户选择服务项目，说明签署人数和文件的目的国，并选择到事务所办理或上门服务。上门服务会在前后各预留一段路程时间，预约确认信息中会列出需要携带的身份证件和原件。

为公证员制作预约页面。客户选择服务项目，例如证书副本、授权委托书或公司文件，填写签署人数和目的国，并选择到事务所或上门办理。上门服务前后各预留 30 分钟路程时间。确认邮件中列出需要携带的身份证件和原件。

介绍人、客户与使馆备注

长期向你转介业务的律师事务所、房产中介和企业都会被记为介绍人。每位客户的文件历史有助于复购。每个使馆或领事馆都有一个页面，记录你自己整理的要求和近期办理时长。

为公证事务所搭建 CRM，包含客户及其过往案件、转介业务的律师事务所和中介，以及每个使馆一个页面，由我持续更新其要求、费用和近期办理时长。

公证费与代垫费用分开列示

公证费、海牙认证费、使馆费、译文费、快递费和上门服务费分别列示。第三方费用需在寄出文件前收取。上门服务单独计费，律师事务所客户可按月结算。

为公证员制作账单功能，公证费、海牙认证费、使馆费、译文费、快递费和上门服务费分别列示，第三方费用需预先支付，并为律师事务所客户提供按月对账单。

各目的国的真实办理时长

按阶段统计案件数，尤其是等待使馆办理的案件；按目的国统计从公证到领回的平均天数；比较你的服务收入与代垫费用；并按介绍人统计业务量。

为公证员搭建仪表盘，展示按阶段统计的案件数、按目的国统计从公证到领回的平均天数、服务费收入与第三方费用的对比，以及按介绍人统计的业务量。

为每类客户单独设页面

购买海外房产的人、赴海外任教的老师，以及为海外银行开设账户的公司，各自所需的文件和期限都比较固定。为每一类客户分别制作落地页，列出通常需要的文件，并通过表单询问目的国，比单一的通用公证页面能带来更精准的咨询。

海外房产买家与授权委托书
赴海外工作的学历证明
供海外银行使用的公司文件

你可以做什么、不可以做什么

不同司法管辖区对公证员的权限和职责规定差异很大，很多地方的公证员并不对文件内容提供法律意见。请在网站上说明你做什么、不做什么，按规定记录身份核验，并在保存扫描件之前核查你所在地区适用的档案保存规定。

可直接使用的起始提示词

为我的公证事务所搭建一个应用。客户可在线预约，填写文件类型、签署人数和目的国，选择到事务所或上门办理。每个案件都按“已公证”“海牙认证”“使馆认证”和“快递”几个阶段记录日期，客户可在门户中查看当前阶段。账单将我的服务费与海牙认证、使馆认证和快递费分开列示。

常见问题

客户可以在线预约公证吗？

可以。预约表单会询问服务项目、签署人数和目的国，确认信息会告诉客户需要携带哪些材料。

客户能跟踪海牙认证或使馆认证的进度吗？

可以。每个案件都有带日期的阶段，由你更新。客户登录后即可查看文件所在位置及快递单号。

我可以在寄出文件前预先收取使馆费用吗？

可以，通过你在自己账户下连接的支付服务商完成。第三方费用可以在寄出文件前请款。

我需要懂编程吗？

不需要。你用聊天描述业务，并通过聊天进行修改。

费用是多少？

免费版无需信用卡即可搭建和发布。专业版每月 $25，增加自定义域名、代码编辑、导出功能以及更多积分。