Laman Web dan Apl Notari yang Menjejak Setiap Dokumen ke Kedutaan dan Kembali

Dengan Mythex, amalan notari boleh membina laman web dengan senarai semak apa yang perlu dibawa untuk setiap perkhidmatan, borang tempahan temu janji yang bertanya jenis dokumen, bilangan penandatangan dan negara destinasi, serta portal pelanggan yang menunjukkan kemajuan setiap dokumen daripada dinotarikan, apostille dan kedutaan hingga kurier. Terangkan amalan anda dalam sembang, pratonton, dan terbitkan.

Mula bina percuma

Perjalanan panjang dokumen ke luar negara

Seorang pelanggan menandatangani surat kuasa untuk jualan rumah di Sepanyol. Anda menotarikannya, menghantarnya untuk apostille, dan kemudian peguam pembeli meminta terjemahan serta pengesahan konsular juga. Sijil ijazah pelanggan lain untuk jawatan mengajar di Teluk memerlukan tiga pejabat dan cop kedutaan, dan kedutaan itu menukar keperluannya bulan lepas. Buku harian menunjukkan bila setiap dokumen keluar, tetapi bukan di mana ia sekarang, dan pelanggan menelefon setiap minggu apabila tarikh siap semakin hampir. Sebuah amalan notari memerlukan setiap urusan dijejak mengikut peringkat dengan tarikh, yuran pihak ketiga dikutip terlebih dahulu, dan nota sendiri tentang peraturan serta masa setiap kedutaan.

Tempahan yang merekodkan jenis dokumen, penandatangan dan destinasi
Lawatan bergerak dengan masa perjalanan disekat
Peringkat pengesahan dengan tarikh bagi setiap urusan
Yuran pihak ketiga dikutip sebelum dokumen dihantar
Keperluan kedutaan dan nota tempoh pemprosesan dikemas kini
Pemeriksaan identiti direkodkan mengikut kewajipan anda

Pelanggan melihat di mana dokumen mereka

Setiap urusan menunjukkan peringkatnya: dinotarikan, dihantar untuk apostille, di kedutaan, dikembalikan, dikurier, dengan tarikh setiap peringkat bermula dan nombor penjejakan kurier. Pelanggan memuat naik draf untuk semakan sebelum temu janji, supaya masalah dikesan sebelum mereka datang.

Bina portal pelanggan untuk amalan notari saya. Setiap urusan menunjukkan peringkat dinotarikan, dihantar untuk apostille, di kedutaan, dikembalikan dan dikurier, dengan tarikh dan penjejakan kurier. Pelanggan memuat naik draf dokumen sebelum temu janji dan melihat apa yang perlu mereka bawa.

Temu janji yang bertanya soalan yang betul

Pelanggan memilih perkhidmatan, menyatakan berapa orang yang akan menandatangani dan negara bagi dokumen tersebut, serta memilih lawatan di pejabat atau secara bergerak. Lawatan bergerak menyekat masa perjalanan pada kedua-dua belah, dan pengesahan menyenaraikan pengenalan diri dan dokumen asal yang perlu dibawa.

Buat halaman tempahan untuk notari. Pelanggan memilih perkhidmatan seperti salinan disahkan, surat kuasa atau dokumen syarikat, memasukkan bilangan penandatangan dan negara destinasi, serta memilih temu janji di pejabat atau secara bergerak. Lawatan bergerak menyekat 30 minit perjalanan pada kedua-dua belah. E-mel pengesahan menyenaraikan pengenalan diri dan dokumen asal yang perlu dibawa.

Perujuk, pelanggan dan nota kedutaan

Firma guaman, ejen hartanah dan perniagaan yang kerap menghantar kerja dijejak sebagai perujuk. Sejarah dokumen setiap pelanggan membantu kerja berulang. Halaman bagi setiap kedutaan atau konsulat menyimpan nota anda sendiri tentang keperluan dan tempoh pemprosesan terkini.

Cipta CRM untuk amalan notari dengan pelanggan dan urusan lepas mereka, firma guaman dan ejen yang merujuk, serta halaman bagi setiap kedutaan dengan nota keperluan, yuran dan tempoh pemprosesan terkini yang saya kemas kini.

Yuran notari dan kos pindah tangan dipisahkan

Yuran notari, yuran apostille, yuran kedutaan, terjemahan dan kurier diletakkan pada baris berasingan, dengan kos pihak ketiga diminta sebelum dokumen dihantar. Lawatan bergerak mempunyai caj tersendiri, dan firma guaman boleh diinvois secara bulanan.

Bina invois untuk notari dengan baris berasingan bagi yuran notari, yuran apostille, yuran kedutaan, terjemahan, kurier dan caj lawatan bergerak, pembayaran awal untuk yuran pihak ketiga, serta penyata bulanan untuk pelanggan firma guaman.

Tempoh pemprosesan sebenar mengikut negara destinasi

Urusan mengikut peringkat, terutamanya yang menunggu di kedutaan, purata masa dari notarisasi hingga pemulangan mengikut negara, serta pendapatan dibahagikan antara yuran anda sendiri dan kos pindah tangan.

Bina papan pemuka untuk notari yang menunjukkan urusan mengikut peringkat, purata hari dari notarisasi hingga pemulangan mengikut negara destinasi, pendapatan yuran berbanding kos pihak ketiga, serta kerja mengikut perujuk.

Halaman untuk setiap jenis pelanggan

Orang yang membeli hartanah di luar negara, guru yang berpindah ke seberang laut dan syarikat yang membuka akaun bank asing masing-masing mempunyai dokumen dan tarikh akhir yang boleh dijangka. Halaman pendaratan untuk setiap satu, dengan dokumen yang biasanya mereka perlukan dan borang yang bertanya negara destinasi, akan menghasilkan pertanyaan yang lebih baik daripada satu halaman notari umum.

Pembeli hartanah luar negara dan surat kuasa
Kelayakan untuk kerja di luar negara
Dokumen syarikat untuk bank asing

Apa yang boleh dan tidak boleh anda lakukan

Kuasa dan tanggungjawab notari berbeza dengan ketara mengikut bidang kuasa, dan di banyak tempat notari tidak menasihati tentang kandungan sesuatu dokumen. Nyatakan di laman anda apa yang anda lakukan dan apa yang tidak, rekodkan pemeriksaan identiti mengikut peraturan anda, dan semak peraturan penyimpanan rekod yang terpakai di tempat anda beroperasi sebelum menyimpan dokumen yang diimbas.

Prompt untuk bermula

Bina apl untuk amalan notari saya. Pelanggan menempah temu janji dalam talian dengan jenis dokumen, bilangan penandatangan dan negara destinasi, sama ada di pejabat atau sebagai lawatan bergerak. Setiap urusan dijejak melalui peringkat dinotarikan, apostille, kedutaan dan kurier dengan tarikh, dan pelanggan melihat peringkat tersebut dalam portal. Invois memisahkan yuran saya daripada kos apostille, kedutaan dan kurier.

Soalan lazim

Bolehkah pelanggan menempah temu janji notari dalam talian?

Boleh. Borang tempahan bertanya perkhidmatan, bilangan penandatangan dan negara destinasi, dan pengesahan memberitahu mereka apa yang perlu dibawa.

Bolehkah pelanggan menjejak pengesahan apostille atau kedutaan mereka?

Boleh. Setiap urusan mempunyai peringkat dengan tarikh yang anda kemas kini, dan pelanggan log masuk untuk melihat di mana dokumen mereka serta nombor penjejakan kurier.

Bolehkah saya mengutip bayaran yuran kedutaan terlebih dahulu?

Boleh, melalui penyedia pembayaran yang anda sambungkan dengan akaun anda sendiri. Yuran pihak ketiga boleh diminta sebelum anda menghantar dokumen.

Perlukah saya tahu mengekod?

Tidak. Anda terangkan amalan anda dan tukarkannya melalui sembang.

Berapakah kosnya?

Anda boleh membina dan menerbitkan pada pelan Free tanpa kad. Pro ialah $25 sebulan dan menambah domain tersuai, pengeditan kod, eksport dan lebih banyak kredit.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English