Sites et applications de notaire qui suivent chaque document jusqu'à l'étranger et retour

Avec Mythex, un cabinet de notaire peut créer un site avec une liste des pièces à apporter pour chaque prestation, un formulaire de rendez-vous qui demande le type de document, le nombre de signataires et le pays de destination, et un espace client qui affiche l'avancement de chaque document, de l'acte signé à l'apostille, puis à la légalisation consulaire et à l'envoi par coursier. Décrivez votre cabinet dans le chat, prévisualisez, puis publiez.

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Le long voyage d'un document à l'étranger

Un client signe une procuration pour une vente immobilière en Espagne. Vous l'authentifiez, puis il part pour une apostille, et l'avocat de l'acheteur demande ensuite une traduction et une légalisation consulaire. Le diplôme d'un autre client, pour un poste d'enseignant dans le Golfe, nécessite trois administrations et un tampon d'ambassade, et l'ambassade a changé ses exigences le mois dernier. Le registre indique quand chaque document est parti, mais pas où il se trouve, et les clients appellent chaque semaine avec une date d'achèvement qui approche. Un cabinet de notaire a besoin d'un suivi de chaque dossier par étape avec des dates, de frais de tiers encaissés d'avance, et de ses propres notes sur les règles et les délais de chaque ambassade.

Rendez-vous qui enregistrent le type de document, les signataires et la destination
Déplacements à domicile avec temps de trajet bloqué
Étapes de légalisation avec dates pour chaque dossier
Frais de tiers encaissés avant l'envoi des documents
Exigences des ambassades et délais tenus à jour
Contrôles d'identité enregistrés selon vos obligations

Les clients voient où en est leur document

Chaque dossier affiche son étape : signé, envoyé pour apostille, à l'ambassade, retourné, expédié par coursier, avec la date de début de chaque étape et le numéro de suivi du coursier. Les clients déposent leurs projets de documents avant le rendez-vous, pour que les problèmes soient repérés avant leur venue.

Créez un espace client pour mon cabinet de notaire. Chaque dossier affiche les étapes signé, envoyé pour apostille, à l'ambassade, retourné et expédié, avec les dates et le suivi du coursier. Les clients déposent des projets de documents avant le rendez-vous et voient les pièces à apporter.

Des rendez-vous qui posent les bonnes questions

Les clients choisissent la prestation, indiquent combien de personnes signent et pour quel pays est le document, puis choisissent un rendez-vous au bureau ou à domicile. Les déplacements à domicile bloquent un temps de trajet avant et après, et la confirmation liste les pièces d'identité et les originaux à apporter.

Créez une page de réservation pour un notaire. Les clients choisissent une prestation comme copies certifiées, procuration ou documents de société, indiquent le nombre de signataires et le pays de destination, et choisissent un rendez-vous au bureau ou à domicile. Les rendez-vous à domicile bloquent 30 minutes de trajet avant et après. Les e-mails de confirmation listent les pièces d'identité et les originaux à apporter.

Apporteurs d'affaires, clients et notes sur les ambassades

Les cabinets d'avocats, les agents immobiliers et les entreprises qui envoient régulièrement du travail sont suivis comme apporteurs d'affaires. L'historique des dossiers de chaque client facilite les travaux récurrents. Une page par ambassade ou consulat contient vos propres notes sur les exigences et les délais récents.

Créez un CRM pour un cabinet de notaire avec les clients et leurs dossiers passés, les cabinets d'avocats et agents qui envoient des dossiers, et une page par ambassade ou consulat avec les exigences, les frais et les délais récents, que je mets à jour.

Émoluments et débours séparés

Émoluments du notaire, frais d'apostille, frais d'ambassade, traduction et coursier apparaissent sur des lignes distinctes, les débours de tiers étant demandés avant l'envoi du document. Les déplacements à domicile ont leur propre tarif, et les cabinets d'avocats peuvent être facturés mensuellement.

Créez une facturation pour un notaire avec des lignes distinctes pour les émoluments, les frais d'apostille, les frais d'ambassade, la traduction, le coursier et les déplacements à domicile, un paiement d'avance pour les débours de tiers, et des relevés mensuels pour les cabinets d'avocats clients.

Délais réels par pays de destination

Dossiers par étape, notamment ceux en attente à l'ambassade, délai moyen entre la signature et le retour par pays, et revenus répartis entre vos honoraires et les débours de tiers.

Créez un tableau de bord pour un notaire affichant les dossiers par étape, le nombre moyen de jours entre la signature et le retour par pays de destination, les revenus d'honoraires comparés aux débours de tiers, et le travail par apporteur d'affaires.

Une page pour chaque type de client

Les personnes qui achètent à l'étranger, les enseignants qui partent travailler à l'étranger et les sociétés qui ouvrent des comptes bancaires étrangers ont chacun des documents et des échéances prévisibles. Une page de destination pour chacun, avec les documents qu'ils demandent habituellement et un formulaire qui demande le pays de destination, attire de meilleures demandes qu'une page générale de notaire.

Acheteurs immobiliers à l'étranger et procurations
Diplômes pour travailler à l'étranger
Documents de société pour banques étrangères

Ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire

Les pouvoirs et obligations d'un notaire varient fortement selon les juridictions, et dans de nombreux endroits un notaire ne conseille pas sur le contenu d'un acte. Indiquez sur le site ce que vous faites et ce que vous ne faites pas, consignez les contrôles d'identité selon les règles qui s'imposent à vous, et vérifiez les règles de conservation applicables là où vous exercez avant de stocker des documents numérisés.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet de notaire. Les clients réservent en ligne en indiquant le type de document, le nombre de signataires et le pays de destination, au bureau ou à domicile. Chaque dossier est suivi par étapes : signé, apostille, ambassade et coursier, avec des dates, et les clients voient l'étape dans leur espace. Les factures séparent mes honoraires des frais d'apostille, d'ambassade et de coursier.

Questions

Les clients peuvent-ils réserver un rendez-vous de notaire en ligne ?

Oui. Le formulaire demande la prestation, le nombre de signataires et le pays de destination, et la confirmation indique quoi apporter.

Les clients peuvent-ils suivre leur apostille ou leur légalisation par l'ambassade ?

Oui. Chaque dossier comporte des étapes datées que vous mettez à jour, et les clients se connectent pour voir où se trouve leur document et le numéro de suivi du coursier.

Puis-je encaisser les frais d'ambassade à l'avance ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Les frais de tiers peuvent être demandés avant l'envoi des documents.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre cabinet et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.

Combien ça coûte ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte bancaire. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'export et davantage de crédits.

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