公證人網站及應用程式，追蹤每份文件往返海外的全程

透過 Mythex，公證人事務所可以建立網站，為每項服務提供所需文件清單；預約表格會詢問文件類別、簽署人數及目的地國家；客戶入口網站則顯示每份文件由公證、海牙認證（Apostille）、領事認證至速遞等各階段的進度。你以對話描述事務所，預覽後即可發布。

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文件遠赴海外的漫長旅程

客戶簽署了一份在西班牙出售物業用的授權書。你為其公證後送去辦理海牙認證，之後買家的律師又要求翻譯及領事認證。另一位客戶為了到海灣地區任教而需要的學位證書，要經過三個部門及一個大使館的印章，而大使館上個月才更改了要求。登記簿只記錄文件何時離開，卻不記錄它現在身在何處；客戶每星期來電，詢問即將到期的完成日期。公證事務所需要的是：每宗個案按階段及日期追蹤、第三方費用於文件寄出前預先收取，以及記錄各大使館規定及處理時間的備註。

預約時收集文件類別、簽署人及目的地的表格
設有交通時間封鎖的上門服務
按個案及日期記錄認證程序的各個階段
第三方費用於文件寄出前收妥
大使館要求及處理時間的備註保持更新
按你的責任記錄身份核實

客戶可見文件的進度

每宗個案都會顯示其所處階段：已公證、已送交海牙認證、在大使館、已退回、已速遞，並附上各階段的開始日期及速遞追蹤編號。客戶可在約見前上傳文件草稿以供審閱，令問題在見面前已被發現。

為我的公證事務所建立客戶入口網站。每宗個案顯示階段：已公證、已送交海牙認證、在大使館、已退回及已速遞，並附日期及速遞追蹤編號。客戶可在約見前上傳文件草稿，並查看需要攜帶的物品。

能問對問題的預約表格

客戶選擇服務項目，說明有多少人簽署，以及文件用於哪個國家，並選擇到辦事處或上門服務。上門服務前後會各封鎖交通時間，確認訊息會列出需攜帶的身份證明及正本文件。

為公證人建立預約頁面。客戶可選擇核證副本、授權書或公司文件等服務，輸入簽署人數及目的地國家，並選擇到辦事處或上門預約。上門預約前後各封鎖 30 分鐘交通時間。確認電郵需列出須攜帶的身份證明及正本文件。

轉介人、客戶及大使館備註

律師行、地產代理及定期轉介工作的商號，均會被記錄為轉介人。每位客戶的文件紀錄有助於跟進重複的工作。每間大使館或領事館設有一個頁面，記錄你自己整理的要求及近期處理時間。

為公證事務所建立客戶關係管理系統，記錄客戶及其過往個案、轉介的律師行及代理，並為每間大使館或領事館設一個頁面，載有我會更新的要求備註、費用及近期處理時間。

公證費與代墊費用分開列出

公證費、海牙認證費、大使館費用、翻譯費及速遞費各自獨立列出，第三方費用會在文件寄出前先行收取。上門服務另有收費，律師行亦可按月結算。

為公證人建立發票功能，公證費、海牙認證費、大使館費用、翻譯費、速遞費及上門服務費各自獨立列出；第三方費用須預先支付；並為律師行客戶提供每月結單。

按目的地國家計算的實際處理時間

按階段列出個案，特別是等候大使館處理的個案；按國家計算由公證到退回的平均時間；並列出事務所費用收入與代墊費用的分佈。

為公證人建立儀表板，顯示按階段劃分的個案、由公證至退回的平均日數（按目的地國家）、事務所費用收入與第三方費用的比較，以及按轉介人劃分的工作量。

為每類客戶設立專頁

在海外置業的買家、到外地任教的教師，以及在海外開設銀行戶口的公司，各自所需的文件及期限都可以預計。為每一類客戶設立登陸頁面，列出他們通常需要的文件，並設有詢問目的地國家的表格，比單一的公證人總頁能帶來更具質素的查詢。

海外物業買家及授權書
海外工作所需的學歷證明
供海外銀行開戶的公司文件

你可以做及不可以做的事

公證人的權力與職責因司法管轄區而異，在許多地方，公證人並不就文件內容提供意見。請在網站上說明你做什麼、不做什麼，按規定記錄身份核實，並在儲存文件掃描本之前，查閱你營運所在地適用的備存紀錄規定。

一個可以用作起點嘅提示

為我的公證事務所建立應用程式。客戶可在網上預約，並註明文件類別、簽署人數及目的地國家，可選擇到辦事處或上門服務。每宗個案均按已公證、海牙認證、大使館及速遞等階段，連同日期追蹤，客戶可在入口網站中查看所處階段。發票將我的費用與海牙認證、大使館及速遞費用分開列出。

常見問題

客戶可以在網上預約公證服務嗎？

可以。預約表格會詢問服務項目、簽署人數及目的地國家，確認訊息會告訴客戶需要攜帶什麼。

客戶可以追蹤海牙認證或大使館認證的進度嗎？

可以。每宗個案設有附日期的階段，由你更新；客戶登入後，可查看文件所處位置及速遞追蹤編號。

我可以預先收取大使館費用嗎？

可以，透過你以自己的帳戶連接的付款服務供應商收取。第三方費用可於寄出文件前要求支付。

我需要懂得編寫程式碼嗎？

不需要。你描述事務所，並以對話方式修改。

收費如何？

你可以在免費計劃下建立及發布，無需信用卡。Pro 計劃每月 $25，並提供自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多額度。