Notāru mājaslapas un lietotnes, kas seko katram dokumentam līdz vēstniecībai un atpakaļ

Ar Mythex notāra prakse var izveidot mājaslapu ar paņemamo lietu sarakstu katram pakalpojumam, tikšanās pieteikuma veidlapu, kas jautā dokumenta veidu, parakstītāju skaitu un galamērķa valsti, un klientu portālu, kas rāda katra dokumenta progresu no notariāli apliecināta līdz apostille, vēstniecībai un kurjeram. Aprakstiet savu praksi tērzēšanā, apskatiet priekšskatījumu un publicējiet.

Sākt veidot bez maksas

Dokumenta garais ceļojums uz ārzemēm

Klients paraksta pilnvaru dzīvokļa pārdošanai Spānijā. Jūs to notariāli apliecināt, nosūtāt apostille, un tad pircēja advokāts pieprasa arī tulkojumu un konsulāro legalizāciju. Cita klienta diploms darbam skolā Persijas līcī prasa trīs iestādes un vēstniecības zīmogu, un vēstniecība pagājušajā mēnesī mainīja prasības. Dienasgrāmata parāda, kad katrs dokuments aizgāja, bet ne to, kur tas atrodas tagad, un klienti zvana katru nedēļu, jo termiņš tuvojas. Notāru praksei vajadzīga katra lieta izsekota pa posmiem ar datumiem, trešo pušu maksas iekasētas iepriekš un savas piezīmes par katras vēstniecības noteikumiem un termiņiem.

Rezervācijas, kas uztver dokumenta veidu, parakstītājus un galamērķi
Vizītes ārpus biroja ar bloķētu ceļā pavadīto laiku
Legalizācijas posmi ar datumiem katrai lietai
Trešo pušu maksas iekasētas, pirms dokumenti tiek nosūtīti
Vēstniecību prasības un apstrādes termiņu piezīmes atjauninātas
Identitātes pārbaudes fiksētas saskaņā ar jūsu pienākumiem

Klienti redz, kur ir viņu dokuments

Katrai lietai redzams tās posms: notariāli apliecināts, nosūtīts apostille, vēstniecībā, atgriezts, nosūtīts kurjerā, ar datumu, kad katrs sākās, un kurjera izsekošanas numuru. Klienti augšupielādē melnrakstus pārskatīšanai pirms tikšanās, tāpēc problēmas tiek atrastas, pirms viņi ierodas.

Izveido klientu portālu manai notāra praksei. Katrā lietā redzami posmi notariāli apliecināts, nosūtīts apostille, vēstniecībā, atgriezts un nosūtīts kurjerā ar datumiem un kurjera izsekošanu. Klienti pirms tikšanās augšupielādē dokumentu melnrakstus un redz, kas jāpaņem līdzi.

Tikšanās, kurās uzdod pareizos jautājumus

Klienti izvēlas pakalpojumu, norāda, cik cilvēku parakstīs un kurai valstij dokuments paredzēts, un izvēlas vizīti birojā vai ārpus tā. Vizītēm ārpus biroja tiek bloķēts ceļā pavadītais laiks abos virzienos, un apstiprinājumā uzskaitīti identifikācijas dokumenti un oriģināli, kas jāpaņem līdzi.

Izveido rezervācijas lapu notāram. Klienti izvēlas pakalpojumu, piemēram, apliecinātas kopijas, pilnvaru vai uzņēmuma dokumentus, ievada parakstītāju skaitu un galamērķa valsti un izvēlas tikšanos birojā vai ārpus tā. Vizītēm ārpus biroja bloķēts 30 minūšu ceļš abos virzienos. Apstiprinājuma e-pasti uzskaita identifikācijas dokumentus un oriģinālus, kas jāpaņem līdzi.

Ieteicēji, klienti un vēstniecību piezīmes

Advokātu biroji, nekustamā īpašuma aģenti un uzņēmumi, kas regulāri sūta darbu, tiek uzskaitīti kā ieteicēji. Katra klienta dokumentu vēsture palīdz atkārtotam darbam. Lapa katrai vēstniecībai vai konsulātam glabā jūsu pašu piezīmes par prasībām un nesenajiem apstrādes termiņiem.

Izveido CRM notāra praksei ar klientiem un viņu iepriekšējām lietām, ieteicējiem advokātu birojiem un aģentiem, un lapu katrai vēstniecībai ar prasību piezīmēm, maksām un nesenajiem apstrādes termiņiem, ko es atjaunoju.

Notariālās maksas un izdevumi atsevišķi

Notariālā maksa, apostille maksa, vēstniecības maksa, tulkojums un kurjers atsevišķās rindās, un trešo pušu izmaksas tiek pieprasītas pirms dokumenta nosūtīšanas. Vizītēm ārpus biroja ir sava maksa, un advokātu birojus var rēķināt ik mēnesi.

Izveido notāra rēķinus ar atsevišķām rindām notariālajām maksām, apostille maksām, vēstniecības maksām, tulkojumam, kurjeram un vizītēm ārpus biroja, maksājumu iepriekš par trešo pušu maksām un ikmēneša pārskatiem advokātu biroju klientiem.

Patiesais apstrādes laiks pa galamērķa valstīm

Lietas pa posmiem, īpaši tās, kas gaida vēstniecībās, vidējais laiks no notariālas apliecināšanas līdz atgriešanai pa valstīm un ieņēmumi, sadalīti starp jūsu pašu maksām un izdevumiem, kas tiek nodoti tālāk.

Izveido notāra paneli, kas rāda lietas pa posmiem, vidējo dienu skaitu no notariālas apliecināšanas līdz atgriešanai pa galamērķa valstīm, maksu ieņēmumus pret trešo pušu izmaksām un darbu pa ieteicējiem.

Lapa katram klientu veidam

Cilvēkiem, kas pērk īpašumu ārzemēs, skolotājiem, kas pārceļas uz citu valsti, un uzņēmumiem, kas atver ārvalstu bankas kontus, ir prognozējami dokumenti un termiņi. Katrai no tām veidota aicinājuma lapa ar dokumentiem, kas parasti vajadzīgi, un veidlapu, kas jautā galamērķa valsti, piesaista labākus pieprasījumus nekā viena vispārīga notāra lapa.

Ārzemju īpašuma pircēji un pilnvaras
Kvalifikācijas darbam ārzemēs
Uzņēmumu dokumenti ārvalstu bankām

Ko jūs drīkstat un ko nedrīkstat darīt

Notāra pilnvaras un pienākumi ļoti atšķiras pa jurisdikcijām, un daudzviet notārs nekonsultē par dokumenta saturu. Vietnē norādiet, ko jūs darāt un ko nedarāt, fiksējiet identitātes pārbaudes, kā to prasa jūsu noteikumi, un pārbaudiet dokumentu glabāšanas noteikumus, kas attiecas uz jūsu darbības vietu, pirms glabājat skenētus dokumentus.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido lietotni manai notāra praksei. Klienti tiešsaistē rezervē tikšanās, norādot dokumenta veidu, parakstītāju skaitu un galamērķa valsti, birojā vai kā vizīti ārpus biroja. Katra lieta tiek izsekota pa posmiem notariāli apliecināts, apostille, vēstniecība un kurjers ar datumiem, un klienti redz posmu portālā. Rēķini atdala manas maksas no apostille, vēstniecības un kurjera izdevumiem.

Jautājumi

Vai klienti var rezervēt notāra tikšanos tiešsaistē?

Jā. Rezervācijas veidlapā tiek jautāts pakalpojums, parakstītāju skaits un galamērķa valsts, un apstiprinājumā viņiem tiek pateikts, ko paņemt līdzi.

Vai klienti var izsekot savu apostille vai vēstniecības legalizāciju?

Jā. Katrai lietai ir posmi ar datumiem, ko jūs atjaunojat, un klienti pierakstās, lai redzētu, kur atrodas viņu dokuments, un tā kurjera izsekošanas numuru.

Vai es varu iekasēt maksu par vēstniecības maksām iepriekš?

Jā, caur maksājumu sniedzēju, ko pieslēdzat ar savu kontu. Trešo pušu maksas var pieprasīt pirms dokumentu nosūtīšanas.

Vai man vajag programmēt?

Nē. Jūs aprakstāt savu praksi un maināt to tērzēšanā.

Cik tas maksā?

Varat izveidot un publicēt Free plānā bez kartes. Pro maksā $25 mēnesī un pievieno pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu, eksportu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English