Webbplatser och appar för notarius publicus som följer varje dokument till ambassaden och tillbaka

Med Mythex kan en notariekontor bygga en webbplats med en checklista över vad man ska ta med för varje tjänst, ett bokningsformulär för tid som frågar efter dokumenttyp, antal undertecknare och destinationsland, samt en klientportal som visar varje dokuments framsteg från notarisering till apostille, ambassad och kurir. Beskriv din verksamhet i chatten, förhandsgranska och publicera.

Börja bygga gratis

Ett dokuments långa resa utomlands

En klient undertecknar en fullmakt för en lägenhetsförsäljning i Spanien. Du notariserar den, skickar den för apostille, och sedan begär köparens advokat en översättning och konsulär legalisering också. Ett annat klientens examensbevis för ett lärarjobb i Gulfstaterna behöver tre myndigheter och en ambassadstämpel, och ambassaden ändrade sina krav förra månaden. Dagboken visar när varje dokument lämnade kontoret, men inte var det är nu, och klienter ringer varje vecka med ett närmande slutdatum. Ett notariekontor behöver att varje ärende följs steg för steg med datum, att externa avgifter tas ut i förskott och egna anteckningar om varje ambassads regler och handläggningstider.

Bokningar som fångar dokumenttyp, undertecknare och destination
Hembesök med restid blockerad
Legaliseringssteg med datum per ärende
Externa avgifter tas ut innan dokumenten skickas
Ambassadkrav och handläggningstider hålls uppdaterade
Identitetskontroller registreras enligt dina skyldigheter

Klienter ser var deras dokument befinner sig

Varje ärende visar sitt steg: notariserat, skickat för apostille, hos ambassaden, återlämnat, skickat med kurir, med datum för när varje steg började och kurirens spårningsnummer. Klienter laddar upp utkast för granskning före besöket, så problem upptäcks innan de dyker upp.

Bygg en klientportal för mitt notariekontor. Varje ärende visar stegen notariserat, skickat för apostille, hos ambassad, återlämnat och skickat med kurir, med datum och kurirens spårning. Klienter laddar upp dokumentutkast före besöket och ser vad de behöver ta med.

Bokningar som ställer rätt frågor

Klienter väljer tjänst, anger hur många som ska underteckna och vilket land dokumentet är till för, och väljer kontor eller hembesök. Hembesök blockerar restid före och efter, och bekräftelsen listar legitimation och original att ta med.

Gör en bokningssida för en notarie. Klienter väljer en tjänst som bestyrkta kopior, fullmakt eller bolagsdokument, anger antal undertecknare och destinationsland och väljer tid på kontor eller hembesök. Hembesök blockerar 30 minuters restid före och efter. Bekräftelsemejl listar legitimation och original att ta med.

Remittenter, klienter och anteckningar om ambassader

Advokatbyråer, fastighetsmäklare och företag som skickar regelbundna uppdrag följs som remittenter. Varje klients dokumenthistorik underlättar återkommande uppdrag. En sida per ambassad eller konsulat innehåller dina egna anteckningar om krav och senaste handläggningstid.

Skapa ett CRM för ett notariekontor med klienter och deras tidigare ärenden, remitterande advokatbyråer och mäklare, samt en sida per ambassad med kravanteckningar, avgifter och senaste handläggningstider som jag uppdaterar.

Notariearvode och genomgångskostnader hålls isär

Notariearvode, apostilleavgift, ambassadavgift, översättning och kurir på separata rader, med externa kostnader begärda innan dokumentet skickas. Hembesök har en egen avgift, och advokatbyråer kan faktureras månadsvis.

Bygg fakturering för en notarie med separata rader för notariearvode, apostilleavgifter, ambassadavgifter, översättning, kurir och avgifter för hembesök, betalning i förskott för externa avgifter och månadsutdrag för advokatbyråer som klienter.

Verklig handläggningstid per destinationsland

Ärenden per steg, särskilt de som väntar på ambassader, genomsnittlig tid från notarisering till återlämning per land och intäkter fördelade mellan dina egna arvoden och genomgångskostnader.

Bygg en instrumentpanel för en notarie som visar ärenden per steg, genomsnittliga dagar från notarisering till återlämning per destinationsland, arvodesintäkter jämfört med externa kostnader och arbete per remittent.

En sida för varje typ av klient

Personer som köper fastighet utomlands, lärare som flyttar utomlands och företag som öppnar utländska bankkonton har var sina förutsägbara dokument och tidsfrister. En målsida för var och en, med de dokument de brukar behöva och ett formulär som frågar efter destinationsland, ger bättre förfrågningar än en enda allmän notariesida.

Köpare av fastighet utomlands och fullmakter
Examina för arbete utomlands
Bolagsdokument för utländska banker

Vad du får och inte får göra

En notaries befogenheter och skyldigheter skiljer sig kraftigt mellan jurisdiktioner, och på många håll ger en notarie inte råd om innehållet i ett dokument. Skriv på webbplatsen vad du gör och inte gör, registrera identitetskontroller enligt dina regler och kontrollera de regler för dokumentation som gäller där du verkar innan du lagrar skannade dokument.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt notariekontor. Klienter bokar tid online med dokumenttyp, antal undertecknare och destinationsland, på kontoret eller som hembesök. Varje ärende följs genom stegen notariserat, apostille, ambassad och kurir med datum, och klienter ser steget i en portal. Fakturor delar upp mina arvoden från apostille-, ambassad- och kuriravgifter.

Frågor

Kan klienter boka notarietid online?

Ja. Bokningsformuläret frågar efter tjänst, antal undertecknare och destinationsland, och bekräftelsen säger vad de ska ta med.

Kan klienter följa sin apostille eller ambassadlegalisering?

Ja. Varje ärende har steg med datum som du uppdaterar, och klienter loggar in för att se var deras dokument befinner sig och kurirens spårningsnummer.

Kan jag ta betalt för ambassadavgifter i förskott?

Ja, via en betalningsleverantör som du kopplar med ditt eget konto. Externa avgifter kan begäras innan du skickar dokumenten.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver din verksamhet och ändrar den genom att chatta.

Vad kostar det?

Du kan bygga och publicera på gratisplanen utan kort. Pro kostar $25 i månaden och lägger till egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English