Strony i aplikacje notariuszy, które śledzą każdy dokument w drodze do ambasady i z powrotem

Dzięki Mythex kancelaria notarialna może zbudować stronę z listą rzeczy do zabrania dla każdej usługi, formularz rezerwacji terminu, który pyta o rodzaj dokumentu, liczbę podpisujących i kraj docelowy, oraz portal klienta pokazujący postęp każdego dokumentu od poświadczenia przez apostille i ambasadę po kuriera. Opisz swoją kancelarię w czacie, sprawdź podgląd i opublikuj.

Zacznij budować za darmo

Długa podróż dokumentu za granicę

Klient podpisuje pełnomocnictwo do sprzedaży mieszkania w Hiszpanii. Ty je poświadczasz, wysyłasz po apostille, a potem prawnik kupującego prosi także o tłumaczenie i legalizację konsularną. Dyplom innego klienta, potrzebny do pracy nauczycielem w Zatoce Perskiej, wymaga trzech urzędów i pieczęci ambasady, a ambasada w zeszłym miesiącu zmieniła wymagania. Księga wpływów mówi, kiedy każdy dokument wyszedł, ale nie gdzie jest teraz, a klienci dzwonią co tydzień, pytając o zbliżający się termin. Kancelaria potrzebuje, by każda sprawa była śledzona etapami z datami, opłaty na rzecz osób trzecich pobierane z góry oraz własnych notatek o zasadach i czasach każdej ambasady.

Rezerwacje, które zbierają rodzaj dokumentu, podpisujących i kraj docelowy
Wizyty wyjazdowe z zarezerwowanym czasem dojazdu
Etapy legalizacji z datami dla każdej sprawy
Opłaty na rzecz osób trzecich pobierane przed wysłaniem dokumentów
Wymagania ambasad i uwagi o czasie realizacji aktualne na bieżąco
Sprawdzenia tożsamości zapisywane zgodnie z Twoimi obowiązkami

Klienci widzą, gdzie jest ich dokument

Każda sprawa pokazuje swój etap: poświadczony, wysłany po apostille, w ambasadzie, zwrócony, wysłany kurierem, z datą rozpoczęcia każdego z nich i numerem przesyłki kurierskiej. Klienci wgrywają projekty dokumentów do sprawdzenia przed wizytą, dzięki czemu problemy wychodzą na jaw, zanim klient się pojawi.

Zbuduj portal klienta dla mojej kancelarii notarialnej. Każda sprawa pokazuje etapy: poświadczony, wysłany po apostille, w ambasadzie, zwrócony i wysłany kurierem, z datami i numerem przesyłki. Klienci wgrywają projekty dokumentów przed wizytą i widzą, co mają ze sobą zabrać.

Wizyty, które zadają właściwe pytania

Klienci wybierają usługę, podają, ile osób będzie podpisywać i do jakiego kraju jest dokument, a potem wybierają wizytę w kancelarii lub wyjazd. Wizyty wyjazdowe blokują czas dojazdu przed i po, a potwierdzenie wymienia dokumenty tożsamości i oryginały do zabrania.

Zrób stronę rezerwacji dla notariusza. Klienci wybierają usługę, taką jak odpisy poświadczone, pełnomocnictwo lub dokumenty firmowe, wpisują liczbę podpisujących i kraj docelowy, a następnie wybierają wizytę w kancelarii lub wyjazdową. Wizyty wyjazdowe blokują 30 minut dojazdu przed i po. E-maile z potwierdzeniem wymieniają dokumenty tożsamości i oryginały do zabrania.

Polecający, klienci i notatki o ambasadach

Kancelarie prawne, pośrednicy w obrocie nieruchomościami i firmy, które regularnie zlecają pracę, są śledzone jako polecający. Historia dokumentów każdego klienta pomaga przy kolejnych zleceniach. Strona dla każdej ambasady lub konsulatu zawiera Twoje własne notatki o wymaganiach i ostatnim czasie realizacji.

Utwórz CRM dla kancelarii notarialnej z klientami i ich dawnymi sprawami, kancelariami prawnymi i pośrednikami, które polecają klientów, oraz stroną dla każdej ambasady z notatkami o wymaganiach, opłatach i ostatnim czasie realizacji, które ja aktualizuję.

Opłaty notarialne i koszty przekazywane osobno

Opłata notarialna, opłata za apostille, opłata ambasady, tłumaczenie i kurier na osobnych pozycjach, a koszty osób trzecich są żądane przed wysłaniem dokumentu. Wizyty wyjazdowe mają własną opłatę, a kancelarie prawne mogą być rozliczane miesięcznie.

Zbuduj fakturowanie dla notariusza z osobnymi pozycjami dla opłat notarialnych, opłat za apostille, opłat ambasady, tłumaczenia, kuriera i wizyt wyjazdowych, płatnością z góry za opłaty osób trzecich oraz miesięcznymi zestawieniami dla klientów będących kancelariami prawnymi.

Rzeczywisty czas realizacji według kraju docelowego

Sprawy według etapu, zwłaszcza te czekające w ambasadach, średni czas od poświadczenia do zwrotu według kraju oraz przychód podzielony na Twoje opłaty i koszty przekazywane dalej.

Zbuduj dashboard dla notariusza pokazujący sprawy według etapu, średnią liczbę dni od poświadczenia do zwrotu według kraju docelowego, przychód z opłat względem kosztów osób trzecich oraz pracę według polecającego.

Osobna strona dla każdego rodzaju klienta

Osoby kupujące nieruchomości za granicą, nauczyciele wyjeżdżający za granicę i firmy otwierające zagraniczne konta bankowe mają przewidywalne dokumenty i terminy. Osobna strona lądowania dla każdej z tych grup, z dokumentami, których zwykle potrzebują, i formularzem pytającym o kraj docelowy, przynosi lepsze zapytania niż jedna ogólna strona notarialna.

Kupujący nieruchomości za granicą i pełnomocnictwa
Kwalifikacje do pracy za granicą
Dokumenty firmowe dla zagranicznych banków

Co wolno Ci robić, a czego nie

Uprawnienia i obowiązki notariusza różnią się znacznie w zależności od jurysdykcji, a w wielu miejscach notariusz nie doradza co do treści dokumentu. Napisz na stronie, co robisz, a czego nie robisz, zapisuj sprawdzenia tożsamości zgodnie z wymogami, i sprawdź zasady prowadzenia dokumentacji obowiązujące tam, gdzie działasz, zanim zapiszesz zeskanowane dokumenty.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej kancelarii notarialnej. Klienci rezerwują terminy online z podaniem rodzaju dokumentu, liczby podpisujących i kraju docelowego, w kancelarii lub jako wizytę wyjazdową. Każda sprawa jest śledzona przez etapy: poświadczony, apostille, ambasada i kurier, z datami, a klienci widzą etap w portalu. Faktury oddzielają moje opłaty od kosztów apostille, ambasady i kuriera.

Pytania

Czy klienci mogą zarezerwować wizytę u notariusza online?

Tak. Formularz rezerwacji pyta o usługę, liczbę podpisujących i kraj docelowy, a potwierdzenie informuje, co zabrać.

Czy klienci mogą śledzić swoje apostille lub legalizację w ambasadzie?

Tak. Każda sprawa ma etapy z datami, które aktualizujesz, a klienci logują się, żeby zobaczyć, gdzie jest ich dokument i jaki ma numer przesyłki kurierskiej.

Czy mogę pobierać opłaty za ambasadę z góry?

Tak, przez dostawcę płatności, którego podłączasz na własne konto. Opłaty osób trzecich można żądać przed wysłaniem dokumentów.

Czy muszę umieć programować?

Nie. Opisujesz swoją kancelarię i zmieniasz ją, rozmawiając w czacie.

Ile to kosztuje?

Możesz zbudować i opublikować aplikację w planie Free bez karty. Plan Pro kosztuje 25 USD miesięcznie i dodaje własną domenę, edycję kodu, eksport i więcej kredytów.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English