Webs i aplicacions per a notaris que segueixen cada document fins a l'ambaixada i de tornada

Amb Mythex un despatx notarial pot crear una web amb una llista de què portar per a cada servei, un formulari de reserva que demana el tipus de document, el nombre de signants i el país de destí, i un portal de clients que mostra el progrés de cada document, des de notarialitzat fins a apostilla, ambaixada i missatgeria. Descriu el teu despatx al xat, previsualitza-ho i publica.

Comença a crear gratis

Un document en el seu llarg viatge a l'estranger

Un client signa un poder per a la compravenda d'un pis a Espanya. Tu el notaritzes, l'envies a apostillar i després l'advocat del comprador demana també una traducció i una legalització consular. El certificat de titulació d'un altre client per a una feina de docència al Golf necessita tres oficines i un segell d'ambaixada, i l'ambaixada ha canviat els requisits el mes passat. El dietari diu quan va sortir cada document, però no on és ara, i els clients truquen cada setmana amb la data de finalització que s'acosta. Un despatx notarial necessita que cada assumpte es segueixi per fases amb dates, les taxes de tercers cobrades per endavant, i les seves pròpies notes sobre les normes i els terminis de cada ambaixada.

Reserves que capturen el tipus de document, els signants i el destí
Visites a domicili amb el temps de desplaçament bloquejat
Fases de legalització amb dates per cada assumpte
Taxes de tercers cobrades abans que surtin els documents
Requisits de les ambaixades i notes de termini actualitzades
Comprovacions d'identificació registrades segons les vostres obligacions

Els clients veuen on és el seu document

Cada assumpte mostra la seva fase: notarialitzat, enviat a apostilla, a l'ambaixada, retornat, enviat per missatgeria, amb la data en què va començar cada una i el número de seguiment de la missatgeria. Els clients pugen els esborranys per revisar-los abans de la cita, de manera que els problemes es detecten abans que arribin.

Crea un portal de clients per al meu despatx notarial. Cada assumpte mostra les fases notarialitzat, enviat a apostilla, a l'ambaixada, retornat i enviat per missatgeria, amb dates i seguiment del transport. Els clients pugen els documents esborrany abans de la cita i veuen què han de portar.

Cites que fan les preguntes adequades

Els clients trien el servei, indiquen quantes persones signen i per a quin país és el document, i trien visita a l'oficina o a domicili. Les visites a domicili bloquegen el temps de desplaçament a banda i banda, i la confirmació enumera la identificació i els originals que cal portar.

Fes una pàgina de reserva per a un notari. Els clients trien un servei com còpies certificades, poder o documents d'empresa, indiquen el nombre de signants i el país de destí, i trien una cita a l'oficina o a domicili. Les visites a domicili bloquegen 30 minuts de desplaçament a cada banda. Els correus de confirmació enumeren la identificació i els originals a portar.

Referents, clients i notes sobre ambaixades

Els despatxos d'advocats, les agències immobiliàries i les empreses que envien feina regular es registren com a referents. L'historial de documents de cada client ajuda en la feina repetida. Una pàgina per cada ambaixada o consolat conté les vostres pròpies notes sobre requisits i terminis recents.

Crea un CRM per a un despatx notarial amb clients i els seus assumptes anteriors, despatxos d'advocats i agents que envien feina, i una pàgina per cada ambaixada amb notes de requisits, taxes i terminis recents que jo actualitzo.

Honoraris notarials i despeses de tercers per separat

Honorari notarial, taxa d'apostilla, taxa d'ambaixada, traducció i missatgeria en línies separades, amb els costos de tercers demanats abans que s'enviï el document. Les visites a domicili tenen el seu propi càrrec, i els despatxos d'advocats es poden facturar mensualment.

Construeix la facturació per a un notari amb línies separades per a honoraris notarials, taxes d'apostilla, taxes d'ambaixada, traducció, missatgeria i càrrecs de visita a domicili, pagament per endavant de les taxes de tercers, i extractes mensuals per als clients despatxos d'advocats.

Termini real per país de destí

Assumptes per fase, especialment els que esperen a les ambaixades, temps mitjà des de la notarialització fins a la devolució per país, i ingressos repartits entre els vostres honoraris i les despeses de tercers.

Construeix un tauler per a un notari que mostri els assumptes per fase, els dies mitjans des de la notarialització fins a la devolució per país de destí, els ingressos per honoraris comparats amb les despeses de tercers, i la feina per referent.

Una pàgina per a cada tipus de client

Les persones que compren immobles a l'estranger, els mestres que es traslladen a l'estranger i les empreses que obren comptes bancaris estrangers tenen documents i terminis previsibles. Una pàgina d'aterratge per a cadascun, amb els documents que solen necessitar i un formulari que pregunta el país de destí, atrau consultes millors que una pàgina general de notari.

Compradors d'immobles a l'estranger i poders
Titulacions per a feina a l'estranger
Documents d'empresa per a bancs estrangers

Què podeu fer i què no

Les facultats i els deures d'un notari varien molt segons la jurisdicció, i en molts llocs un notari no assessora sobre el contingut d'un document. Digueu a la web què feu i què no feu, registreu les comprovacions d'identificació tal com exigeixen les vostres normes, i reviseu les normes de conservació de registres que s'apliquen al lloc on opereu abans d'emmagatzemar documents escanejats.

Un prompt per començar

Crea una aplicació per al meu despatx notarial. Els clients reserven cites en línia indicant el tipus de document, el nombre de signants i el país de destí, a l'oficina o com a visita a domicili. Cada assumpte se segueix per les fases notarialitzat, apostilla, ambaixada i missatgeria amb dates, i els clients veuen la fase en un portal. Les factures separen els meus honoraris dels costos d'apostilla, ambaixada i missatgeria.

Preguntes

Els clients poden reservar una cita de notari en línia?

Sí. El formulari de reserva demana el servei, el nombre de signants i el país de destí, i la confirmació els diu què han de portar.

Els clients poden seguir la seva apostilla o legalització d'ambaixada?

Sí. Cada assumpte té fases amb dates que tu actualitzes, i els clients entren per veure on és el seu document i el número de seguiment de la missatgeria.

Puc cobrar les taxes d'ambaixada per endavant?

Sí, a través d'un proveïdor de pagaments que connectes amb el teu propi compte. Les taxes de tercers es poden demanar abans d'enviar els documents.

Cal saber programar?

No. Descrius el teu despatx i el canvies xatejant.

Quin és el cost?

Podeu crear i publicar al pla Free sense targeta. El Pro costa $25 al mes i afegeix domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English