Sajtovi i aplikacije za beležnike koje prate svaki dokument do ambasade i nazad

Uz Mythex beležnička kancelarija može da napravi sajt sa kontrolnom listom šta treba poneti za svaku uslugu, obrazac za zakazivanje koji pita vrstu dokumenta, broj potpisnika i zemlju odredišta, i portal za klijente koji prikazuje napredak svakog dokumenta od overe do apostila, ambasade i kurira. Opišite svoju kancelariju u čatu, pregledajte je i objavite.

Počnite besplatno

Dugo putovanje dokumenta u inostranstvo

Klijent potpisuje punomoćje za prodaju stana u Španiji. Vi ga overite, pošaljete na apostil, a onda advokat kupca traži i prevod i konzularnu legalizaciju. Diploma drugog klijenta za posao nastavnika u Zalivu treba tri kancelarije i pečat ambasade, a ambasada je prošlog meseca promenila zahteve. Dnevnik pokazuje kada je koji dokument izašao, ali ne i gde je sada, a klijenti svake nedelje zovu pitajući kada je rok. Beležnička kancelarija treba da prati svaki predmet po fazama sa datumima, da naplati takse trećih lica unapred i da ima svoje beleške o pravilima i rokovima svake ambasade.

Zakazivanja koja beleže vrstu dokumenta, potpisnike i odredište
Terenske posete sa blokiranim vremenom putovanja
Faze legalizacije sa datumima po predmetu
Takse trećih lica naplaćene pre slanja dokumenata
Zahtevi ambasada i napomene o rokovima ažurirane
Provere identiteta evidentirane prema vašim obavezama

Klijenti vide gde je njihov dokument

Svaki predmet prikazuje svoju fazu: overeno, poslato na apostil, kod ambasade, vraćeno, kurirom poslato, sa datumom kada je svaka započela i brojem za praćenje kurirske pošiljke. Klijenti otpremaju nacrte na pregled pre termina, pa se problemi uoče pre dolaska.

Napravi klijentski portal za moju beležničku kancelariju. Svaki predmet prikazuje faze overeno, poslato na apostil, kod ambasade, vraćeno i kurirom poslato, sa datumima i brojem za praćenje kurirske pošiljke. Klijenti pre termina otpremaju nacrte dokumenata i vide šta treba da ponesu.

Termini koji postavljaju prava pitanja

Klijenti biraju uslugu, navode koliko ljudi potpisuje i za koju zemlju je dokument, i biraju posetu u kancelariji ili terensku posetu. Terenske posete blokiraju vreme putovanja pre i posle, a potvrda navodi lična dokumenta i originale koje treba poneti.

Napravi stranicu za zakazivanje kod beležnika. Klijenti biraju uslugu poput overenih kopija, punomoćja ili dokumenata firme, unose broj potpisnika i zemlju odredišta i biraju termin u kancelariji ili terenski. Terenske posete blokiraju 30 minuta puta pre i posle. Potvrdne e-poruke navode lična dokumenta i originale koje treba poneti.

Preporučioci, klijenti i beleške o ambasadama

Advokatske kancelarije, agencije za nekretnine i firme koje šalju redovan posao vode se kao preporučioci. Istorija dokumenata svakog klijenta pomaže pri ponovljenom poslu. Stranica za svaku ambasadu ili konzulat sadrži vaše beleške o zahtevima i nedavnim rokovima.

Napravi CRM za beležničku kancelariju sa klijentima i njihovim ranijim predmetima, advokatskim kancelarijama i agentima koji preporučuju posao i stranicom za svaku ambasadu sa beleškama o zahtevima, taksama i nedavnim rokovima koje ja ažuriram.

Beleženička taksa i troškovi za prosleđivanje odvojeno

Beleženička taksa, taksa za apostil, taksa ambasade, prevod i kurir na zasebnim stavkama, sa troškovima trećih lica traženim pre slanja dokumenta. Terenske posete imaju svoju naknadu, a advokatske kancelarije mogu da se fakturišu mesečno.

Napravi fakturisanje za beležnika sa zasebnim stavkama za beleženičke takse, takse za apostil, takse ambasade, prevod, kurir i naknade za terenske posete, plaćanje unapred za takse trećih lica i mesečne izveštaje za klijente iz advokatskih kancelarija.

Stvarni rokovi po zemlji odredišta

Predmeti po fazi, posebno oni koji čekaju u ambasadama, prosečno vreme od overe do vraćanja po zemlji i prihod podeljen između vaših taksi i troškova za prosleđivanje.

Napravi kontrolnu tablu za beležnika koja prikazuje predmete po fazi, prosečan broj dana od overe do vraćanja po zemlji odredišta, prihod od taksi naspram troškova trećih lica i posao po preporučiocu.

Stranica za svaku vrstu klijenta

Ljudi koji kupuju nekretninu u inostranstvu, nastavnici koji se sele u drugu zemlju i firme koje otvaraju strane bankovne račune imaju unapred poznata dokumenta i rokove. Stranica za svaku grupu, sa dokumentima koje obično traže i obrascem koji pita zemlju odredišta, donosi kvalitetnije upite nego jedna opšta stranica beležnika.

Kupci nekretnina u inostranstvu i punomoćja
Kvalifikacije za rad u inostranstvu
Dokumenta firme za strane banke

Šta smete, a šta ne smete

Ovlašćenja i dužnosti beležnika se veoma razlikuju od jurisdikcije do jurisdikcije, a na mnogim mestima beležnik ne savetuje o sadržini dokumenta. Na sajtu navedite šta radite, a šta ne radite, evidentirajte provere identiteta kako vaša pravila zahtevaju i proverite pravila o vođenju evidencije koja važe tamo gde radite pre čuvanja skeniranih dokumenata.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju beležničku kancelariju. Klijenti zakazuju termine onlajn uz vrstu dokumenta, broj potpisnika i zemlju odredišta, u kancelariji ili kao terensku posetu. Svaki predmet se prati kroz faze overeno, apostil, ambasada i kurir sa datumima, a klijenti vide fazu u portalu. Računi odvajaju moje takse od troškova apostila, ambasade i kurira.

Pitanja

Mogu li klijenti da zakažu termin kod beležnika onlajn?

Da. Obrazac za zakazivanje pita uslugu, broj potpisnika i zemlju odredišta, a potvrda im kaže šta da ponesu.

Mogu li klijenti da prate apostil ili legalizaciju kod ambasade?

Da. Svaki predmet ima faze sa datumima koje vi ažurirate, a klijenti se prijave da vide gde je njihov dokument i broj za praćenje pošiljke.

Mogu li da naplatim takse ambasade unapred?

Da, preko provajdera plaćanja koga povežete sa svojim nalogom. Takse trećih lica mogu da se traže pre nego što pošaljete dokumente.

Da li treba da znam programiranje?

Ne. Opišete svoju kancelariju i menjate je čavrljanjem.

Koliko košta?

Možete da pravite i objavljujete na besplatnom planu bez kartice. Pro košta $25 mesečno i dodaje prilagođeni domen, uređivanje koda, izvoz i više kredita.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English