Weby a aplikace pro notáře, které sledují každý dokument až na velvyslanectví a zpět

S Mythexem může notářská kancelář vytvořit web s kontrolním seznamem, co přinést ke každé službě, formulářem pro rezervaci termínu, který se ptá na typ dokumentu, počet podepisujících a cílovou zemi, a klientský portál, který ukazuje postup každého dokumentu od ověření přes apostilu a velvyslanectví až po kurýra. Popište svou kancelář v chatu, zkontrolujte náhled a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Dlouhá cesta dokumentu do zahraničí

Klient podepíše plnou moc pro prodej bytu ve Španělsku. Vy ji ověříte, odešlete k apostilaci a pak kupujícího právník požádá ještě o překlad a konzulární legalizaci. Jinému klientovi musí diplom pro práci učitele v Perském zálivu projít třemi úřady a razítkem velvyslanectví a velvyslanectví minulý měsíc změnilo své požadavky. Deník říká, kdy každý dokument odešel, ale ne kde je teď, a klienti každý týden volají, protože se blíží termín. Notářská kancelář potřebuje každou zakázku sledovat podle fáze s daty, poplatky třetích stran vybrané předem a vlastními poznámkami k pravidlům a lhůtám jednotlivých velvyslanectví.

Rezervace, které zachytí typ dokumentu, podepisující a cílovou zemi
Návštěvy u klienta s blokovaným časem na cestu
Fáze legalizace s daty u každé zakázky
Poplatky třetích stran vybrané před odesláním dokumentů
Požadavky velvyslanectví a poznámky k lhůtám průběžně aktualizované
Kontrola totožnosti zaznamenaná podle vašich povinností

Klienti vidí, kde je jejich dokument

Každá zakázka ukazuje svou fázi: ověřeno, odesláno k apostilaci, na velvyslanectví, vráceno, odesláno kurýrem, s datem, kdy každá začala, a číslem zásilky kurýra. Klienti nahrají koncepty k posouzení před schůzkou, takže problémy se odhalí dřív, než přijdou.

Vytvoř klientský portál pro mou notářskou kancelář. Každá zakázka ukazuje fáze ověřeno, odesláno k apostilaci, na velvyslanectví, vráceno a odesláno kurýrem, s daty a sledováním zásilky. Klienti nahrají koncepty dokumentů před schůzkou a vidí, co mají přinést.

Termíny, které se ptají na správné věci

Klienti vyberou službu, řeknou, kolik lidí podepisuje a pro kterou zemi je dokument, a zvolí návštěvu v kanceláři nebo u klienta. Návštěvy u klienta blokují čas na cestu před a po schůzce a potvrzení vypíše doklady a originály, které mají přinést.

Vytvoř rezervační stránku pro notáře. Klienti vyberou službu jako ověřené kopie, plnou moc nebo firemní dokumenty, zadají počet podepisujících a cílovou zemi a vyberou termín v kanceláři nebo u klienta. Návštěvy u klienta blokují 30 minut cesty před a po schůzce. Potvrzovací e-maily vypisují doklady a originály, které mají přinést.

Doporučitelé, klienti a poznámky k velvyslanectvím

Advokátní kanceláře, realitní makléři a firmy, které posílají pravidelnou práci, jsou evidovány jako doporučitelé. Historie dokumentů každého klienta pomáhá s opakovanou prací. Stránka pro každé velvyslanectví nebo konzulát obsahuje vaše vlastní poznámky k požadavkům a nedávným lhůtám.

Vytvoř CRM pro notářskou kancelář s klienty a jejich minulými zakázkami, doporučujícími advokátními kancelářemi a makléři a stránkou pro každé velvyslanectví s poznámkami k požadavkům, poplatkům a nedávným dobám vyřízení, které budu aktualizovat.

Notářský poplatek a náklady na předání odděleně

Notářský poplatek, poplatek za apostilu, poplatek velvyslanectví, překlad a kurýr na samostatných řádcích, s náklady třetích stran vyžádanými předem, než se dokument odešle. Návštěvy u klienta mají vlastní poplatek a advokátním kancelářím lze fakturovat měsíčně.

Vytvoř fakturaci pro notáře s samostatnými řádky pro notářské poplatky, poplatky za apostilu, poplatky velvyslanectví, překlad, kurýra a poplatky za návštěvu u klienta, platbou předem za poplatky třetích stran a měsíčními výpisy pro klienty z řad advokátních kanceláří.

Skutečná doba vyřízení podle cílové země

Zakázky podle fáze, zejména ty čekající na velvyslanectvích, průměrná doba od ověření po vrácení podle země a příjmy rozdělené mezi vaše poplatky a náklady na předání.

Vytvoř dashboard pro notáře, který ukazuje zakázky podle fáze, průměrný počet dnů od ověření po vrácení podle cílové země, příjmy z poplatků oproti nákladům třetích stran a práci podle doporučitele.

Stránka pro každý typ klienta

Lidé kupující nemovitost v zahraničí, učitelé stěhující se do ciziny a firmy otevírající účty v zahraničních bankách mají každý předvídatelné dokumenty a termíny. Přistávací stránka pro každého z nich s dokumenty, které obvykle potřebují, a formulářem, který se ptá na cílovou zemi, přivede lepší dotazy než jedna obecná stránka notáře.

Kupující nemovitostí v zahraničí a plné moci
Kvalifikace pro práci v zahraničí
Firemní dokumenty pro zahraniční banky

Co smíte a nesmíte dělat

Pravomoci a povinnosti notáře se v jednotlivých jurisdikcích výrazně liší a na mnoha místech notář neposkytuje radu k obsahu dokumentu. Na webu uveďte, co děláte a co nedíláte, zaznamenávejte kontroly totožnosti tak, jak to vyžadují vaše pravidla, a před uložením naskenovaných dokumentů ověřte pravidla pro vedení záznamů, která platí tam, kde působíte.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro mou notářskou kancelář. Klienti si rezervují termíny online s typem dokumentu, počtem podepisujících a cílovou zemí, v kanceláři nebo jako návštěvu u klienta. Každá zakázka je sledovaná fázemi ověřeno, apostilace, velvyslanectví a kurýr s daty a klienti vidí fázi v portálu. Faktury oddělují mé poplatky od nákladů na apostilu, velvyslanectví a kurýra.

Otázky

Mohou klienti online rezervovat termín u notáře?

Ano. Rezervační formulář se ptá na službu, počet podepisujících a cílovou zemi a potvrzení jim řekne, co mají přinést.

Mohou klienti sledovat svou apostilu nebo legalizaci na velvyslanectví?

Ano. Každá zakázka má fáze s daty, které aktualizujete, a klienti se přihlásí, aby viděli, kde jejich dokument je, a číslo sledování zásilky kurýra.

Mohu přijímat platbu za poplatky velvyslanectví předem?

Ano, přes platebního poskytovatele, kterého připojíte vlastním účtem. Poplatky třetích stran lze vyžádat dřív, než dokumenty odešlete.

Potřebuji umět programovat?

Ne. Popíšete svou praxi a měníte ji chatem.

Kolik to stojí?

Můžete vytvořit a publikovat na tarifu Free bez karty. Pro stojí 25 $ měsíčně a přidává vlastní doménu, úpravy kódu, export a více kreditů.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English