Notari veebilehed ja rakendused, mis jälgivad iga dokumenti saatkonnani ja tagasi

Mythexiga saab notarikontor ehitada veebilehe, millel on iga teenuse jaoks kaasavõetavate asjade nimekiri, kohtumise broneerimise vorm, mis küsib dokumendi tüübi, allkirjastajate arvu ja sihtriigi, ning kliendiportaali, mis näitab iga dokumendi edenemist notariaalsest kinnitusest apostillini, saatkonnani ja kullerini. Kirjelda oma praktikat vestluses, vaata eelvaates üle ja avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Dokumendi pikk teekond välismaale

Klient allkirjastab volikirja korteri müügiks Hispaanias. Sina kinnitad dokumendi notariaalselt, saadad apostillimisele ning ostja advokaat nõuab lisaks tõlget ja konsulaarset legaliseerimist. Teise kliendi diplom õpetajakohale Pärsia lahe riigis vajab kolme asutuse ja saatkonna templit ning saatkond muutis eelmisel kuul nõudeid. Päevik ütleb, millal iga dokument lahkus, aga mitte, kus ta praegu on, ning kliendid helistavad iga nädal, sest tähtaeg läheneb. Notarikontor vajab iga toimingu jälgimist etappide kaupa koos kuupäevadega, kolmandate osapoolte tasusid kogutuna ette ning enda märkmeid iga saatkonna reeglite ja tähtaegade kohta.

Broneeringud, mis küsivad dokumendi tüübi, allkirjastajad ja sihtriigi
Mobiilsed külastused kliendi juurde reisiajaga blokeeritud
Legaliseerimise etapid kuupäevadega iga toimingu kohta
Kolmandate osapoolte tasud kogutakse enne dokumentide väljasaatmist
Saatkonna nõuded ja tähtajad hoitud ajakohasena
Isikutuvastuse kontrollid registreeritud vastavalt sinu kohustustele

Kliendid näevad, kus nende dokument on

Iga toiming näitab oma etappi: notariaalselt kinnitatud, saadetud apostillimisele, saatkonnas, tagastatud, kullerile antud, koos kuupäevaga, millal see algas, ja kulleri jälgimisnumbriga. Kliendid laadivad mustandid enne kohtumist üles ülevaatamiseks, nii et probleemid leitakse enne nende kohalejõudmist.

Ehita minu notarikontorile kliendiportaal. Iga toiming näitab etappe notariaalselt kinnitatud, saadetud apostillimisele, saatkonnas, tagastatud ja kullerile antud, koos kuupäevade ja kulleri jälgimisega. Kliendid laadivad mustandid enne kohtumist üles ning näevad, mida neil tuleb kaasa võtta.

Kohtumised, mis küsivad õigeid küsimusi

Kliendid valivad teenuse, ütlevad, mitu inimest allkirjastab ja mis riigi dokument on, ning valivad kontori või mobiilse kohtumise. Mobiilsed külastused blokeerivad reisiaja mõlemalt poolt ning kinnitus loetleb isikut tõendava dokumendi ja originaalid, mis tuleb kaasa võtta.

Tee notarile broneerimisleht. Kliendid valivad teenuse, nagu tõestatud koopiad, volikiri või ettevõtte dokumendid, sisestavad allkirjastajate arvu ja sihtriigi ning valivad kontori või mobiilse kohtumise. Mobiilsed kohtumised blokeerivad 30 minutit reisiaega mõlemalt poolt. Kinnituskirjad loetlevad isikut tõendava dokumendi ja originaalid, mis tuleb kaasa võtta.

Suunajad, kliendid ja saatkonna märkmed

Advokaadibürood, kinnisvaramaaklerid ja ettevõtted, kes saadavad regulaarselt tööd, on jälgitud suunajatena. Iga kliendi dokumendiajalugu aitab korduva töö puhul. Iga saatkonna või konsulaadi kohta on oma leht, kus on sinu märkmed nõuete ja hiljutiste tähtaegade kohta.

Loo notarikontorile CRM, kus on kliendid ja nende varasemad toimingud, suunavad advokaadibürood ja agendid ning iga saatkonna kohta leht nõuete märkmete, tasude ja hiljutiste tähtaegadega, mida ma ise uuendan.

Notariaaltasud ja läbivoolavad kulud eraldi

Notariaaltasu, apostilli tasu, saatkonna tasu, tõlge ja kuller on eraldi ridadel ning kolmandate osapoolte kulud küsitakse enne dokumendi saatmist. Mobiilsetel külastustel on oma tasu ja advokaadibüroodele saab arved esitada kord kuus.

Tee notarile arveldus eraldi ridadega notariaaltasude, apostilli tasude, saatkonna tasude, tõlke, kulleri ja mobiilse külastuse tasude jaoks, kolmandate osapoolte tasude ettemaks ning kuu väljavõtted advokaadibüroode klientidele.

Tegelik läbimisaeg sihtriigi järgi

Toimingud etappide kaupa, eriti need, mis ootavad saatkondades, keskmine aeg notariaalsest kinnitusest tagastamiseni riigi kaupa ning sissetulek jagatuna sinu enda tasude ja läbivoolavate kulude vahel.

Ehita notarile armatuurlaud, mis näitab toiminguid etappide kaupa, keskmisi päevi notariaalsest kinnitusest tagastamiseni sihtriigi kaupa, tasutulu võrreldes kolmandate osapoolte kuludega ning tööd suunaja kaupa.

Lehekülg iga kliendi tüübi jaoks

Välismaal kinnisvara ostjad, töötama välismaale kolivad õpetajad ja välismaise pangakonto avavad ettevõtted vajavad kõik ettenähtavaid dokumente ja tähtaegu. Iga jaoks eraldi maandumisleht koos dokumentidega, mida nad tavaliselt vajavad, ning vorm, mis küsib sihtriiki, toob paremaid päringuid kui üks üldine notarileht.

Välismaal kinnisvara ostjad ja volikirjad
Kvalifikatsioonid tööks välismaal
Ettevõtte dokumendid välismaa pankadele

Mida sa tohid ja mida mitte

Notari volitused ja kohustused erinevad jurisdiktsiooniti laialt ning paljudes kohtades notar ei anna nõu dokumendi sisu kohta. Ütle lehel, mida sa teed ja mida mitte, salvesta isikutuvastuse kontrollid nii, nagu su reeglid nõuavad, ja kontrolli dokumentide säilitamise reegleid seal, kus tegutsed, enne skaneeritud dokumentide salvestamist.

Päring, millest alustada

Ehita minu notarikontorile rakendus. Kliendid broneerivad kohtumised veebis dokumendi tüübi, allkirjastajate arvu ja sihtriigi järgi, kontoris või mobiilse kohtumisena. Iga toiming on jälgitav etappide kaupa, notariaalselt kinnitatud, apostill, saatkond ja kuller, koos kuupäevadega, ning kliendid näevad etappi portaalis. Arved jagavad minu tasud apostilli, saatkonna ja kulleri kuludest.

Küsimused

Kas kliendid saavad notari kohtumise veebis broneerida?

Jah. Broneerimisvorm küsib teenust, allkirjastajate arvu ja sihtriiki ning kinnitus ütleb neile, mida kaasa võtta.

Kas kliendid saavad jälgida oma apostilli või saatkonna legaliseerimist?

Jah. Igal toimingul on etapid kuupäevadega, mida sina uuendad, ning kliendid logivad sisse, et näha, kus nende dokument on, ja kulleri jälgimisnumbrit.

Kas saan saatkonnatasud ette tasuda?

Jah, läbi maksepakkuja, mille ühendad oma kontoga. Kolmandate osapoolte tasusid saab küsida enne dokumentide saatmist.

Kas pean oskama koodi?

Ei. Kirjeldad oma praktikat ja muudad seda vestlemise teel.

Mis see maksab?

Saad ehitada ja avaldada Free-plaanil ilma kaardita. Pro maksab $25/month kuus ja lisab kohandatud domeeni, koodi muutmise, eksporti ja rohkem krediite.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English