Hjemmesider og apps til notarer, der sporer hvert dokument til ambassaden og tilbage

Med Mythex kan et notarkontor bygge en hjemmeside med en tjekliste over, hvad man skal medbringe, for hver ydelse, en bookingformular, der spørger efter dokumenttype, antal underskrivere og bestemmelsesland, og en klientportal, der viser hvert dokuments fremskridt fra notariseret til apostille, ambassade og kurér. Beskriv dit kontor i chatten, se en forhåndsvisning, og publicer.

Start gratis

Et dokuments lange rejse til udlandet

En klient underskriver en fuldmagt til salget af en lejlighed i Spanien. Du notarierer den, sender den til apostille, og så beder købers advokat også om en oversættelse og konsulær legalisering. En anden klients eksamensbevis til en lærerstilling i Golfen kræver tre kontorer og et ambassadestempel, og ambassaden ændrede kravene i sidste måned. Dagbogen siger, hvornår hvert dokument blev sendt, men ikke hvor det er nu, og klienter ringer ugentligt med en nærmende dato for færdiggørelse. Et notarkontor har brug for, at hver sag følges efter stadie med datoer, tredjepartsgebyrer opkrævet på forhånd og egne noter om hver ambassades regler og tidsfrister.

Bookinger, der registrerer dokumenttype, underskrivere og bestemmelsesland
Mobilbesøg med blokeret transporttid
Legaliseringsstadier med datoer pr. sag
Tredjepartsgebyrer opkrævet, før dokumenter sendes
Ambassadekrav og svartider holdt opdateret
Identitetskontroller registreret efter dine forpligtelser

Klienter ser, hvor deres dokument er

Hver sag viser sit stadie: notariseret, sendt til apostille, hos ambassaden, returneret, sendt med kurér, med datoen for hvert stadies start og kurerens sporingsnummer. Klienter uploader udkast til gennemsyn før aftalen, så problemer opdages, før de opstår.

Byg en klientportal til mit notarkontor. Hver sag viser stadierne notariseret, sendt til apostille, hos ambassade, returneret og sendt med kurér, med datoer og kurersporing. Klienter uploader dokumentudkast før aftalen og ser, hvad de skal medbringe.

Aftaler, der stiller de rigtige spørgsmål

Klienter vælger ydelsen, angiver hvor mange der underskriver, og hvilket land dokumentet er til, og vælger kontorbesøg eller mobilbesøg. Mobilbesøg blokerer transporttid før og efter, og bekræftelsen angiver ID og originaler, der skal medbringes.

Lav en bookingside for en notar. Klienter vælger en ydelse som kopier af dokumenter, fuldmagt eller virksomhedsdokumenter, angiver antal underskrivere og bestemmelsesland og vælger en aftale på kontoret eller et mobilbesøg. Mobilbesøg blokerer 30 minutters transport før og efter. Bekræftelsesmails angiver ID og originaler, der skal medbringes.

Henvisere, klienter og ambassadenoter

Advokatfirmaer, ejendomsmæglere og virksomheder, der sender fast arbejde, registreres som henvisere. Hver klients dokumenthistorik hjælper ved gentagne opgaver. En side pr. ambassade eller konsulat rummer dine egne noter om krav og seneste svartider.

Lav et CRM for et notarkontor med klienter og deres tidligere sager, henvisende advokatfirmaer og mæglere og en side pr. ambassade med kravnoter, gebyrer og seneste svartider, som jeg opdaterer.

Notargebyrer og udlæg holdt adskilt

Notargebyr, apostillegebyr, ambassadegebyr, oversættelse og kurér på separate linjer, med tredjepartsomkostninger anmodet, før dokumentet sendes. Mobilbesøg har deres eget gebyr, og advokatfirmaer kan faktureres månedligt.

Byg fakturering for en notar med separate linjer for notargebyr, apostillegebyr, ambassadegebyr, oversættelse, kurér og mobilbesøgsgebyrer, forudbetaling af tredjepartsgebyrer og månedlige oversigter til advokatfirmaklienter.

Reel svartid pr. bestemmelsesland

Sager pr. stadie, især dem der venter på ambassader, gennemsnitlig tid fra notarisering til retur pr. land og indtægt fordelt på dine egne gebyrer og udlæg.

Byg et dashboard for en notar, der viser sager pr. stadie, gennemsnitlige dage fra notarisering til retur pr. bestemmelsesland, gebyrindtægt mod tredjepartsomkostninger og arbejde pr. henviser.

En side for hver type klient

Personer, der køber ejendom i udlandet, lærere, der flytter til udlandet, og virksomheder, der åbner udenlandske bankkonti, har hver især forudsigelige dokumenter og frister. En landingsside for hver, med de dokumenter de normalt har brug for, og en formular, der spørger efter bestemmelseslandet, giver bedre henvendelser end én generel notarside.

Udenlandske ejendomskøbere og fuldmagter
Kvalifikationer til arbejde i udlandet
Virksomhedsdokumenter til udenlandske banker

Hvad du må og ikke må

En notars beføjelser og pligter varierer meget fra jurisdiktion til jurisdiktion, og mange steder rådgiver en notar ikke om indholdet af et dokument. Skriv på siden, hvad du gør, og hvad du ikke gør, registrer identitetskontroller, som dine regler kræver, og tjek de regler om journalføring, der gælder, hvor du arbejder, før du gemmer scannede dokumenter.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit notarkontor. Klienter booker aftaler online med dokumenttype, antal underskrivere og bestemmelsesland, enten på kontoret eller som mobilbesøg. Hver sag følges gennem stadierne notariseret, apostille, ambassade og kurér med datoer, og klienter ser stadiet i en portal. Fakturaer deler mine gebyrer fra apostille-, ambassade- og kurérudgifter.

Spørgsmål

Kan klienter booke en notartid online?

Ja. Bookingformularen spørger efter ydelsen, antal underskrivere og bestemmelsesland, og bekræftelsen fortæller dem, hvad de skal medbringe.

Kan klienter følge deres apostille eller ambassadelegalisering?

Ja. Hver sag har stadier med datoer, som du opdaterer, og klienter logger ind for at se, hvor deres dokument er, og kurerens sporingsnummer.

Kan jeg tage betaling for ambassadegebyrer på forhånd?

Ja, via en betalingsudbyder, du forbinder med din egen konto. Tredjepartsgebyrer kan kræves, før du sender dokumenterne.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver dit kontor og ændrer det ved at chatte.

Hvad koster det?

Du kan bygge og publicere på gratisplanen uden kort. Pro koster $25 om måneden og tilføjer eget domæne, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English