Sites e Aplicações para Notários que Acompanham Cada Documento até à Embaixada e de Volta

Com o Mythex, um cartório notarial pode criar um site com uma lista do que levar para cada serviço, um formulário de marcação que pergunta o tipo de documento, o número de signatários e o país de destino, e um portal de clientes que mostra o progresso de cada documento, desde a notarização até à apostila, à embaixada e ao correio expresso. Descreva o seu gabinete no chat, veja a pré-visualização e publique.

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A longa viagem de um documento ao estrangeiro

Um cliente assina uma procuração para a compra de um apartamento em Espanha. Notariza-a, envia-a para apostila e, depois, o advogado do comprador pede também uma tradução e a legalização consular. O diploma de outro cliente, para um emprego de ensino no Golfo, precisa de três serviços e de um carimbo da embaixada, e a embaixada mudou os requisitos no mês passado. O livro de registo diz quando cada documento saiu, mas não onde está agora, e os clientes ligam todas as semanas com a data de conclusão a aproximar-se. Um cartório precisa de cada processo acompanhado por fase e com datas, de taxas de terceiros cobradas antecipadamente e de notas próprias sobre as regras e os prazos de cada embaixada.

Marcações que registam o tipo de documento, os signatários e o destino
Deslocações ao domicílio com o tempo de viagem bloqueado
Fases de legalização com datas por processo
Taxas de terceiros cobradas antes de os documentos saírem
Requisitos e prazos das embaixadas mantidos atualizados
Verificações de identificação registadas de acordo com as suas obrigações

Os clientes veem onde está o seu documento

Cada processo mostra a sua fase: notarizado, enviado para apostila, na embaixada, devolvido, enviado por correio expresso, com a data em que cada fase começou e o número de rastreio da encomenda. Os clientes carregam rascunhos para revisão antes da marcação, para que os problemas sejam detetados antes de chegarem.

Crie um portal de clientes para o meu cartório notarial. Cada processo mostra as fases notarizado, enviado para apostila, na embaixada, devolvido e enviado por correio expresso, com datas e rastreio. Os clientes carregam rascunhos de documentos antes da marcação e veem o que devem levar.

Marcações que fazem as perguntas certas

Os clientes escolhem o serviço, indicam quantas pessoas vão assinar e para que país é o documento, e escolhem uma visita ao cartório ou ao domicílio. As visitas ao domicílio bloqueiam o tempo de deslocação antes e depois, e a confirmação indica a identificação e os originais a levar.

Crie uma página de marcações para um notário. Os clientes escolhem um serviço como cópias certificadas, procuração ou documentos de empresa, indicam o número de signatários e o país de destino, e escolhem uma marcação no cartório ou ao domicílio. As visitas ao domicílio bloqueiam 30 minutos de deslocação antes e depois. Os emails de confirmação indicam a identificação e os originais a levar.

Referenciadores, clientes e notas sobre embaixadas

Os escritórios de advogados, as imobiliárias e as empresas que enviam trabalho regularmente ficam registados como referenciadores. O historial de documentos de cada cliente ajuda nos trabalhos repetidos. Uma página por embaixada ou consulado guarda as suas próprias notas sobre requisitos e prazos recentes.

Crie um CRM para um cartório notarial com os clientes e os seus processos anteriores, os escritórios de advogados e agentes que referenciam trabalho, e uma página por embaixada com notas sobre requisitos, taxas e prazos recentes que eu atualizo.

Honorários notariais e custos repercutidos separados

Honorário notarial, taxa de apostila, taxa da embaixada, tradução e correio expresso em linhas separadas, com os custos de terceiros pedidos antes de o documento ser enviado. As visitas ao domicílio têm uma taxa própria, e os escritórios de advogados podem ser faturados mensalmente.

Crie faturação para um notário com linhas separadas para honorários notariais, taxas de apostila, taxas de embaixada, tradução, correio expresso e visitas ao domicílio, pagamento antecipado das taxas de terceiros e extratos mensais para os escritórios de advogados.

Prazos reais por país de destino

Processos por fase, sobretudo os que aguardam nas embaixadas, tempo médio desde a notarização até à devolução por país, e receita dividida entre os seus honorários e os custos repercutidos.

Crie um painel para um notário que mostre os processos por fase, a média de dias desde a notarização até à devolução por país de destino, a receita de honorários face aos custos de terceiros e o trabalho por referenciador.

Uma página para cada tipo de cliente

As pessoas que compram imóveis no estrangeiro, os professores que se mudam para o estrangeiro e as empresas que abrem contas bancárias no exterior têm documentos e prazos previsíveis. Uma página de destino para cada um, com os documentos que normalmente precisam e um formulário que pergunta o país de destino, traz pedidos de informação melhores do que uma única página geral de notário.

Compradores de imóveis no estrangeiro e procurações
Qualificações para trabalhar no estrangeiro
Documentos de empresa para bancos estrangeiros

O que pode e não pode fazer

Os poderes e deveres de um notário variam muito consoante a jurisdição, e em muitos sítios o notário não aconselha sobre o conteúdo de um documento. Diga no site o que faz e o que não faz, registe as verificações de identificação como as suas regras exigem e verifique as regras de conservação de registos que se aplicam onde opera antes de guardar documentos digitalizados.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu cartório notarial. Os clientes marcam sessões online com o tipo de documento, o número de signatários e o país de destino, no gabinete ou como visita ao domicílio. Cada processo é acompanhado pelas fases notarizado, apostila, embaixada e correio expresso, com datas, e os clientes veem a fase num portal. As faturas separam os meus honorários das taxas de apostila, embaixada e correio expresso.

Perguntas

Os clientes podem marcar uma sessão de notário online?

Sim. O formulário de marcação pergunta o serviço, o número de signatários e o país de destino, e a confirmação indica o que devem levar.

Os clientes podem acompanhar a apostila ou a legalização na embaixada?

Sim. Cada processo tem fases com datas que atualiza, e os clientes entram para ver onde está o seu documento e o número de rastreio da encomenda.

Posso cobrar antecipadamente as taxas da embaixada?

Sim, através de um fornecedor de pagamentos que liga com a sua própria conta. As taxas de terceiros podem ser pedidas antes de enviar os documentos.

Preciso de saber programar?

Não. Basta descrever o seu gabinete e alterá-lo por conversa no chat.

Quanto custa?

Pode criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e acrescenta domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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