Уебсайтове и приложения за нотариуси, които следят всеки документ до посолството и обратно

С Mythex нотариална кантора може да създаде уебсайт със списък какво да се донесе за всяка услуга, формуляр за резервация на час, който пита вида документ, броя на подписващите и държавата на местоназначение, и портал за клиенти, който показва напредъка на всеки документ от заверка през апостил и посолство до куриер. Опишете вашата кантора в чата, прегледайте я и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Дългото пътуване на един документ в чужбина

Клиент подписва пълномощно за продажба на апартамент в Испания. Вие го заверявате, изпращате го за апостил и тогава адвокатът на купувача иска превод и консулска легализация. Друг клиент има нужда дипломата му за преподавателска работа в Залива да мине през три институции и печат на посолството, а посолството смени изискванията си миналия месец. Дневникът показва кога е излязъл всеки документ, но не къде се намира сега, а клиентите се обаждат всяка седмица за наближаващата дата на завършване. Нотариалната кантора се нуждае от всяка преписка, проследена по етапи с дати, такси на трети лица, събрани предварително, и собствени бележки за правилата и сроковете на всяко посолство.

Резервации, които записват вида документ, подписващите и държавата
Мобилни посещения с блокирано време за пътуване
Етапи на легализация с дати за всяка преписка
Такси на трети лица, събрани преди изпращане на документите
Бележки за изискванията и сроковете на посолствата, поддържани актуални
Проверки на самоличност, записани според вашите задължения

Клиентите виждат къде е документът им

Всяка преписка показва етапа си: заверен, изпратен за апостил, в посолството, върнат, изпратен с куриер, с датата на всеки етап и номера за проследяване на куриера. Клиентите качват проекти на документи за преглед преди часа, така че проблемите се откриват, преди да дойдат.

Направи портал за клиенти на моята нотариална кантора. Всяка преписка показва етапите заверен, изпратен за апостил, в посолството, върнат и изпратен с куриер, с датите и проследяването на куриера. Клиентите качват проекти на документи преди часа и виждат какво трябва да донесат.

Часове, които задават правилните въпроси

Клиентите избират услугата, казват колко души подписват и за коя държава е документът, и избират посещение в офиса или мобилно посещение. Мобилните посещения блокират време за пътуване от двете страни, а потвърждението изброява документите за самоличност и оригиналите, които трябва да донесат.

Направи страница за резервация за нотариус. Клиентите избират услуга като преписи, пълномощно или фирмени документи, въвеждат броя на подписващите и държавата на местоназначение и избират посещение в офис или мобилно посещение. Мобилните посещения блокират по 30 минути пътуване от двете страни. Потвърдителните имейли изброяват документите за самоличност и оригиналите, които трябва да се донесат.

Препращащи, клиенти и бележки за посолствата

Адвокатските кантори, агенциите за недвижими имоти и фирмите, които редовно изпращат работа, се проследяват като препращащи. Историята на документите на всеки клиент помага при повторна работа. Страница за всяко посолство или консулство съдържа вашите собствени бележки за изискванията и скорошните срокове.

Направи CRM за нотариална кантора с клиенти и техните минали преписки, адвокатски кантори и агенти, които препращат работа, и страница за всяко посолство с бележки за изискванията, таксите и последните срокове, които актуализирам.

Нотариалните такси и разходите за трети лица – отделно

Нотариалната такса, таксата за апостил, таксата на посолството, превода и куриера са на отделни редове, а разходите на трети лица се искат преди изпращането на документа. Мобилните посещения имат собствена цена, а адвокатските кантори могат да се таксуват месечно.

Направи фактуриране за нотариус с отделни редове за нотариални такси, такси за апостил, такси на посолство, превод, куриер и такси за мобилно посещение, плащане предварително на таксите на трети лица и месечни извлечения за клиенти адвокатски кантори.

Реалните срокове по държава на местоназначение

Преписки по етап, особено тези, които чакат в посолства, средното време от заверката до връщането по държава, и приходите, разделени между вашите такси и разходите за трети лица.

Направи табло за нотариус, което показва преписките по етап, средния брой дни от заверката до връщането по държава на местоназначение, приходите от такси спрямо разходите за трети лица и работата по препращащ.

Отделна страница за всеки вид клиент

Хората, които купуват имот в чужбина, учителите, които се преместват зад граница, и фирмите, които откриват чужди банкови сметки, имат предвидими документи и срокове. Целева страница за всеки от тях с документите, които обикновено са нужни, и формуляр, който пита държавата на местоназначение, води до по-добри запитвания от една обща нотариална страница.

Купувачи на имоти в чужбина и пълномощни
Квалификации за работа в чужбина
Фирмени документи за чужди банки

Какво можете и какво не можете да правите

Правомощията и задълженията на нотариуса се различават силно според юрисдикцията, а на много места нотариусът не дава съвети за съдържанието на документ. Посочете на сайта какво правите и какво не правите, записвайте проверките за самоличност според вашите правила и проверете правилата за водене на документация, които важат там, където работите, преди да съхранявате сканирани документи.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моята нотариална кантора. Клиентите резервират часове онлайн с вид документ, брой подписващи и държава на местоназначение, в офиса или като мобилно посещение. Всяка преписка се проследява през етапите заверен, апостил, посолство и куриер с дати, а клиентите виждат етапа в портал. Фактурите разделят моите такси от разходите за апостил, посолство и куриер.

Въпроси

Могат ли клиентите да резервират нотариален час онлайн?

Да. Формулярът за резервация пита услугата, броя на подписващите и държавата на местоназначение, а потвърждението им казва какво да донесат.

Могат ли клиентите да проследят апостила или легализацията в посолството?

Да. Всяка преписка има етапи с дати, които вие обновявате, а клиентите влизат, за да видят къде е документът им и номера за проследяване на куриера.

Мога ли да приемам плащане за таксите на посолството предварително?

Да, през доставчик на плащания, който свързвате със собствен акаунт. Таксите на трети лица може да се искат преди да изпратите документите.

Трябва ли да знам да програмирам?

Не. Описвате вашата кантора и я променяте в чата.

Колко струва?

Можете да създадете и публикувате на плана Free без карта. Pro струва 25 $ на месец и добавя собствен домейн, редактиране на кода, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English