Site-uri și aplicații pentru notari care urmăresc fiecare document până la ambasadă și înapoi

Cu Mythex, un birou notarial își poate construi un site cu o listă de verificare pentru fiecare serviciu, un formular de programare care cere tipul documentului, numărul de semnatari și țara de destinație, și un portal pentru clienți care arată progresul fiecărui document, de la notariat la apostilă, ambasadă și curier. Descrii biroul în chat, previzualizezi și publici.

Începe gratuit

Lunga călătorie a unui document în străinătate

Un client semnează o procură pentru vânzarea unui apartament în Spania. Tu o notarizezi, o trimiți pentru apostilă, iar apoi avocatul cumpărătorului cere și o traducere și legalizare consulară. Certificatul de studii al altui client, pentru un post de profesor în Golf, are nevoie de trei birouri și de un timbru al ambasadei, iar ambasada și-a schimbat cerințele luna trecută. Registrul de zi spune când a plecat fiecare document, dar nu unde se află acum, iar clienții sună săptămânal cu o dată de finalizare care se apropie. Un birou notarial are nevoie ca fiecare dosar să fie urmărit pe etape, cu date, taxele terților încasate din timp și propriile note despre regulile și termenele fiecărei ambasade.

Rezervări care captează tipul documentului, semnatarii și destinația
Vizite mobile cu timpul de deplasare blocat
Etapele legalizării, cu date pentru fiecare dosar
Taxe ale terților încasate înainte ca documentele să plece
Cerințele și termenele ambasadelor, notate și actualizate
Verificări de identitate înregistrate conform obligațiilor tale

Clienții văd unde se află documentul lor

Fiecare dosar arată etapa: notariat, trimis pentru apostilă, la ambasadă, returnat, expediat prin curier, cu data la care a început fiecare și numărul de urmărire al coletului. Clienții încarcă proiecte de documente pentru revizuire înainte de programare, astfel încât problemele se descoperă înainte de a veni.

Construiește un portal pentru clienți pentru biroul meu notarial. Fiecare dosar arată etapele notariat, trimis pentru apostilă, la ambasadă, returnat și expediat, cu date și numărul de urmărire al coletului. Clienții încarcă proiectele de documente înainte de programare și văd ce trebuie să aducă.

Programări care pun întrebările potrivite

Clienții aleg serviciul, spun câte persoane semnează și pentru ce țară este documentul, apoi aleg vizita la birou sau cea mobilă. Vizitele mobile blochează timpul de deplasare înainte și după, iar confirmarea enumeră actele de identitate și originalele de adus.

Fă o pagină de rezervare pentru un notar. Clienții aleg un serviciu, precum copii certificate, procură sau documente de firmă, introduc numărul de semnatari și țara de destinație și aleg o programare la birou sau una mobilă. Vizitele mobile blochează 30 de minute de deplasare înainte și după. E-mailurile de confirmare enumeră actele de identitate și originalele de adus.

Parteneri, clienți și note despre ambasade

Firmele de avocatură, agențiile imobiliare și companiile care trimit lucrări constante sunt urmărite ca parteneri care recomandă. Istoricul documentelor fiecărui client ajută la lucrările repetate. O pagină pentru fiecare ambasadă sau consulat conține notele tale despre cerințe și despre termenele recente.

Creează un CRM pentru un birou notarial cu clienții și dosarele lor anterioare, firmele de avocatură și agenții care recomandă și câte o pagină pentru fiecare ambasadă sau consulat, cu note despre cerințe, taxe și termene recente, pe care le actualizez eu.

Onorariile notariale și costurile terților separat

Onorariul notarial, taxa de apostilă, taxa de ambasadă, traducerea și curierul pe rânduri separate, cu costurile terților cerute înainte ca documentul să fie trimis. Vizitele mobile au taxa lor, iar firmele de avocatură pot fi facturate lunar.

Construiește facturarea pentru un notar cu rânduri separate pentru onorarii notariale, taxe de apostilă, taxe de ambasadă, traducere, curier și taxa pentru vizita mobilă, plata în avans a taxelor terților și extrase lunare pentru clienții firme de avocatură.

Termene reale pe țară de destinație

Dosarele pe etape, mai ales cele care așteaptă la ambasade, timpul mediu de la notariat la returnare pe țară și venitul împărțit între onorariile tale și costurile terților.

Construiește un dashboard pentru un notar care arată dosarele pe etape, zilele medii de la notariat la returnare pe țara de destinație, venitul din onorarii față de costurile terților și lucrările pe partener care recomandă.

O pagină pentru fiecare tip de client

Persoanele care cumpără proprietăți în străinătate, profesorii care se mută peste ocean și companiile care deschid conturi bancare în afară au documente și termene previzibile. O pagină de destinație pentru fiecare, cu documentele de care au de obicei nevoie și un formular care întreabă țara de destinație, aduce solicitări mai bune decât o pagină generală de notar.

Cumpărători de proprietăți în străinătate și procuri
Calificări pentru munca în străinătate
Documente de firmă pentru bănci străine

Ce ai voie și ce nu ai voie să faci

Puterile și obligațiile unui notar diferă mult de la o jurisdicție la alta, iar în multe locuri notarul nu oferă consultanță asupra conținutului unui document. Spune pe site ce faci și ce nu faci, înregistrează verificările de identitate așa cum cer regulile tale și verifică regulile de păstrare a evidențelor aplicabile unde funcționezi, înainte de a stoca documente scanate.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru biroul meu notarial. Clienții fac online programări cu tipul documentului, numărul de semnatari și țara de destinație, la birou sau ca vizită mobilă. Fiecare dosar este urmărit prin etapele notariat, apostilă, ambasadă și curier, cu date, iar clienții văd etapa într-un portal. Facturile separă onorariile mele de costurile pentru apostilă, ambasadă și curier.

Întrebări

Pot clienții să facă o programare online la notar?

Da. Formularul de rezervare întreabă serviciul, numărul de semnatari și țara de destinație, iar confirmarea le spune ce trebuie să aducă.

Pot clienții să urmărească apostila sau legalizarea la ambasadă?

Da. Fiecare dosar are etape cu date pe care le actualizezi, iar clienții se autentifică să vadă unde se află documentul lor și numărul de urmărire al coletului.

Pot încasa taxele ambasadei în avans?

Da, printr-un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu contul tău. Taxele terților pot fi cerute înainte să trimiți documentele.

Trebuie să știu să programez?

Nu. Descrii biroul și schimbi lucrurile prin chat.

Cât costă?

Poți construi și publica pe planul Free, fără card. Pro costă 25 $ pe lună și adaugă un domeniu propriu, editare de cod, export și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English