Notarų svetainės ir programėlės, sekančios kiekvieną dokumentą iki ambasados ir atgal

Su Mythex notarų kontora gali sukurti svetainę su kontroliniu sąrašu, ką pasiimti, kiekvienai paslaugai, vizito rezervavimo formą, kuri klausia dokumento tipo, pasirašančiųjų skaičiaus ir paskirties šalies, bei kliento portalą, rodantį kiekvieno dokumento eigą nuo patvirtinimo iki apostille, ambasados ir kurjerio. Aprašykite savo kontorą pokalbyje, peržiūrėkite ir publikuokite.

Pradėkite kurti nemokamai

Dokumento ilga kelionė į užsienį

Klientas pasirašo įgaliojimą dėl buto pardavimo Ispanijoje. Jūs patvirtinate, siunčiate apostille, o pirkėjo advokatas papildomai prašo vertimo ir konsulinės legalizacijos. Kito kliento diplomui, reikalingam darbui Persijos įlankos šalyse, reikia trijų įstaigų ir ambasados antspaudo, o ambasada praėjusį mėnesį pakeitė reikalavimus. Dienoraštis parodo, kada dokumentas išėjo, bet ne kur jis dabar, o klientai kas savaitę skambina paklausti apie artėjančią datą. Notarų kontorai reikia kiekvieno reikalo sekimo pagal etapus su datomis, trečiųjų šalių mokesčių surinkimo iš anksto ir savų pastabų apie kiekvienos ambasados taisykles bei terminus.

Rezervacijos, kuriose fiksuojamas dokumento tipas, pasirašantieji ir paskirtis
Vizitai išvykus su blokuojamu kelionės laiku
Legalizacijos etapai su datomis kiekvienam reikalui
Trečiųjų šalių mokesčiai surinkti prieš siunčiant dokumentus
Ambasadų reikalavimai ir terminų pastabos nuolat atnaujinamos
Tapatybės patikros įrašomos pagal jūsų įsipareigojimus

Klientai mato, kur yra jų dokumentas

Kiekvienas reikalas rodo savo etapą: patvirtinta, išsiųsta apostille, ambasadoje, grąžinta, nusiųsta kurjeriu, su kiekvieno etapo pradžios data ir kurjerio sekimo numeriu. Klientai įkelia juodraščius peržiūrai prieš vizitą, todėl problemos randamos anksčiau nei atvykus.

Sukurk mano notarų kontoros kliento portalą. Kiekvienas reikalas rodo etapus: patvirtinta, išsiųsta apostille, ambasadoje, grąžinta ir nusiųsta kurjeriu, su datomis ir kurjerio sekimu. Prieš vizitą klientai įkelia dokumentų juodraščius ir mato, ką turi pasiimti.

Vizitai, kuriuose užduodami reikiami klausimai

Klientai pasirenka paslaugą, nurodo, kiek žmonių pasirašys ir kurioje šalyje dokumentas bus naudojamas, bei pasirenka vizitą kontoroje ar išvykus. Išvykstant blokuojamas kelionės laikas abiem pusėmis, o patvirtinime nurodoma, ką pasiimti: tapatybės dokumentus ir originalus.

Sukurk notaro rezervacijos puslapį. Klientai pasirenka paslaugą, pavyzdžiui, patvirtintas kopijas, įgaliojimą ar įmonių dokumentus, įveda pasirašančiųjų skaičių ir paskirties šalį bei pasirenka vizitą kontoroje ar išvykus. Išvykstant blokuojamos 30 minučių kelionės abiem pusėmis. Patvirtinimo laiškuose nurodoma, ką pasiimti: tapatybės dokumentus ir originalus.

Rekomenduotojai, klientai ir ambasadų pastabos

Teisės firmos, nekilnojamojo turto agentai ir įmonės, nuolat siunčiančios darbą, sekami kaip rekomenduotojai. Kiekvieno kliento dokumentų istorija padeda su pakartotiniais darbais. Kiekvienos ambasados ar konsulato puslapyje laikomos jūsų pastabos apie reikalavimus ir naujausius terminus.

Sukurk notaro kontoros CRM su klientais ir jų ankstesniais reikalais, rekomenduojančiomis teisės firmomis ir agentais bei kiekvienos ambasados puslapiu su reikalavimų pastabomis, mokesčiais ir naujausiais terminais, kuriuos aš atnaujinu.

Notariniai mokesčiai ir perduodamos išlaidos atskirai

Notariniai mokesčiai, apostille mokestis, ambasados mokestis, vertimas ir kurjeris pateikiami atskirose eilutėse, o trečiųjų šalių išlaidos prašomos prieš siunčiant dokumentą. Išvykstantys vizitai turi atskirą mokestį, o teisės firmoms sąskaitos gali būti išrašomos kas mėnesį.

Sukurk notaro sąskaitų faktūrų sistemą su atskirais eilučių mokesčiams: notariniams mokesčiams, apostille mokesčiams, ambasados mokesčiams, vertimui, kurjeriui ir išvykstančių vizitų mokesčiui, trečiųjų šalių mokesčių apmokėjimu iš anksto ir kas mėnesį teisės firmų klientams.

Tikras terminas pagal paskirties šalį

Reikalai pagal etapą, ypač laukiantys ambasadose, vidutinis laikas nuo patvirtinimo iki grąžinimo pagal šalį ir pajamos, padalytos į jūsų mokesčius ir perduodamas išlaidas.

Sukurk notaro skydelį, rodantį reikalus pagal etapą, vidutinį dienų skaičių nuo patvirtinimo iki grąžinimo pagal paskirties šalį, mokesčių pajamas, palyginti su trečiųjų šalių išlaidomis, ir darbą pagal rekomenduotoją.

Puslapis kiekvienam kliento tipui

Žmonės, perkantys nekilnojamąjį turtą užsienyje, mokytojai, išvykstantys dirbti į kitą šalį, ir įmonės, atidarančios užsienio banko sąskaitas, turi nuspėjamus dokumentus ir terminus. Atskiras nukreipimo puslapis kiekvienai grupei su dokumentais, kurių jiems paprastai reikia, ir forma, klausiančia paskirties šalies, atneša geresnius užklausimus nei vienas bendras notaro puslapis.

Užsienio nekilnojamojo turto pirkėjai ir įgaliojimai
Kvalifikacijos darbui užsienyje
Įmonių dokumentai užsienio bankams

Ką galite ir ko negalite daryti

Notaro įgaliojimai ir pareigos labai skiriasi pagal jurisdikciją, o daugelyje vietų notaras nepataria dėl dokumento turinio. Svetainėje nurodykite, ką darote ir ko ne, tapatybės patikras įrašykite pagal taisykles ir prieš saugodami nuskenuotus dokumentus patikrinkite įrašų saugojimo taisykles, galiojančias ten, kur veikiate.

Raginimas pradžiai

Sukurk programėlę mano notarų kontorai. Klientai internetu rezervuoja vizitus su dokumento tipu, pasirašančiųjų skaičiumi ir paskirties šalimi, kontoroje ar išvykstant. Kiekvienas reikalas sekamas per patvirtinimo, apostille, ambasados ir kurjerio etapus su datomis, o klientai portale mato etapą. Sąskaitose mano mokesčiai atskirti nuo apostille, ambasados ir kurjerio išlaidų.

Klausimai

Ar klientai gali rezervuoti notaro vizitą internetu?

Taip. Rezervacijos forma klausia paslaugos, pasirašančiųjų skaičiaus ir paskirties šalies, o patvirtinime nurodoma, ką pasiimti.

Ar klientai gali sekti savo apostille ar ambasados legalizaciją?

Taip. Kiekvienas reikalas turi etapus su datomis, kurias jūs atnaujinate, o klientai prisijungia ir mato, kur yra jų dokumentas, bei kurjerio sekimo numerį.

Ar galiu iš anksto imti mokestį už ambasados mokesčius?

Taip, per mokėjimo paslaugos teikėją, kurį prijungiate su savo paskyra. Trečiųjų šalių mokesčiai gali būti prašomi prieš siunčiant dokumentus.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote savo kontorą ir keičiate ją pokalbiu.

Kiek tai kainuoja?

Galite kurti ir publikuoti nemokamame plane be kortelės. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir prideda pasirinktinį domeną, kodo redagavimą, eksportą ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English