Websites en apps voor notarissen die elk document volgen tot de ambassade en terug

Met Mythex kan een notariskantoor een website bouwen met een checklist wat mee te nemen voor elke dienst, een afspraakformulier dat het soort document, het aantal ondertekenaars en het land van bestemming vraagt, en een clientportaal dat de voortgang van elk document toont, van notarieel verleden tot apostille, ambassade en koerier. Beschrijf je praktijk in de chat, bekijk de preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

De lange reis van een document naar het buitenland

Een cliënt tekent een volmacht voor de verkoop van een appartement in Spanje. Jij legaliseert de akte, stuurt die voor een apostille op, en dan vraagt de advocaat van de koper ook om een vertaling en consulaire legalisatie. Het diploma van een andere cliënt voor een lesbaan in de Golf heeft drie kantoren en een ambassadestempel nodig, en de ambassade heeft vorige maand de eisen veranderd. Het dagboek vertelt wanneer elk document is vertrokken, maar niet waar het nu is, en cliënten bellen wekelijks omdat de afrondingsdatum nadert. Een notariskantoor heeft elke zaak nodig die per fase wordt gevolgd met data, externe kosten vooraf geïncasseerd, en eigen notities over de regels en doorlooptijden van elke ambassade.

Afspraken die het soort document, de ondertekenaars en de bestemming vastleggen
Huisbezoeken met reistijd geblokkeerd
Legalisatiestappen met data per zaak
Kosten van derden geïncasseerd voordat documenten de deur uitgaan
Eisen en doorlooptijden van ambassades up-to-date gehouden
Identiteitscontroles vastgelegd volgens je verplichtingen

Cliënten zien waar hun document is

Elke zaak toont zijn fase: genotariseerd, naar apostille gestuurd, bij de ambassade, teruggekomen, gekoerierd, met de datum waarop elke fase begon en het koeriersvolgnummer. Cliënten uploaden concepten voor controle vóór de afspraak, zodat problemen worden gevonden voordat ze binnenkomen.

Bouw een clientportaal voor mijn notariskantoor. Elke zaak toont de fasen genotariseerd, naar apostille gestuurd, bij ambassade, teruggekomen en gekoerierd, met data en koeriersvolgnummer. Cliënten uploaden concepten van documenten vóór de afspraak en zien wat ze moeten meenemen.

Afspraken die de juiste vragen stellen

Cliënten kiezen de dienst, geven aan hoeveel mensen tekenen en voor welk land het document is, en kiezen een kantoorafspraak of huisbezoek. Huisbezoeken blokkeren reistijd aan beide kanten, en de bevestiging somt de identiteitsbewijzen en originelen op die meegenomen moeten worden.

Maak een boekingspagina voor een notaris. Cliënten kiezen een dienst zoals gewaarmerkte kopieën, volmacht of bedrijfsdocumenten, vullen het aantal ondertekenaars en het land van bestemming in, en kiezen een afspraak op kantoor of bij de cliënt thuis. Huisbezoeken blokkeren 30 minuten reistijd aan beide kanten. Bevestigingsmails vermelden ID en originelen om mee te nemen.

Doorverwijzers, cliënten en notities over ambassades

Advocatenkantoren, makelaars en bedrijven die regelmatig werk aanleveren worden bijgehouden als doorverwijzers. De documentgeschiedenis van elke cliënt helpt bij herhalingswerk. Een pagina per ambassade of consulaat bevat je eigen notities over eisen en recente doorlooptijd.

Maak een CRM voor een notariskantoor met cliënten en hun eerdere zaken, doorverwijzende advocatenkantoren en makelaars, en een pagina per ambassade of consulaat met notities over eisen, kosten en recente doorlooptijden die ik bijwerk.

Notariskosten en doorbelaste kosten apart

Notariskosten, apostillekosten, ambassadekosten, vertaling en koeriers op aparte regels, met kosten van derden die worden opgevraagd voordat het document wordt verstuurd. Huisbezoeken hebben een eigen tarief, en advocatenkantoren kunnen maandelijks worden gefactureerd.

Bouw facturatie voor een notaris met aparte regels voor notariskosten, apostillekosten, ambassadekosten, vertaling, koeriers en tarieven voor huisbezoeken, vooruitbetaling van kosten van derden, en maandelijkse overzichten voor advocatenkantoren als cliënt.

Echte doorlooptijd per land van bestemming

Zaken per fase, vooral die wachten bij ambassades, gemiddelde tijd van notariële verlening tot retour per land, en inkomsten gesplitst tussen je eigen kosten en doorbelaste kosten.

Bouw een dashboard voor een notaris met zaken per fase, gemiddelde dagen van notariële verlening tot retour per land van bestemming, honorariuminkomsten tegenover kosten van derden, en werk per doorverwijzer.

Een pagina voor elk soort cliënt

Mensen die vastgoed in het buitenland kopen, leraren die naar het buitenland verhuizen en bedrijven die buitenlandse bankrekeningen openen, hebben elk voorspelbare documenten en deadlines. Een landingspagina voor elk, met de documenten die ze meestal nodig hebben en een formulier dat het land van bestemming vraagt, levert betere aanvragen op dan één algemene notarispagina.

Kopers van buitenlands vastgoed en volmachten
Diploma's voor werk in het buitenland
Bedrijfsdocumenten voor buitenlandse banken

Wat je wel en niet mag doen

De bevoegdheden en plichten van een notaris verschillen sterk per rechtsgebied, en op veel plaatsen adviseert een notaris niet over de inhoud van een document. Vermeld op de site wat je wel en niet doet, leg identiteitscontroles vast zoals je regels vereisen, en controleer de regels voor administratie die gelden waar je actief bent voordat je gescande documenten opslaat.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn notariskantoor. Cliënten boeken online afspraken met documenttype, aantal ondertekenaars en land van bestemming, op kantoor of als huisbezoek. Elke zaak wordt gevolgd via de fasen genotariseerd, apostille, ambassade en koerier, met data, en cliënten zien de fase in een portaal. Facturen splitsen mijn honoraria van de kosten voor apostille, ambassade en koerier.

Veelgestelde vragen

Kunnen cliënten online een notariafspraak boeken?

Ja. Het boekingsformulier vraagt de dienst, het aantal ondertekenaars en het land van bestemming, en de bevestiging vertelt ze wat ze moeten meenemen.

Kunnen cliënten hun apostille of ambassadelegalisatie volgen?

Ja. Elke zaak heeft fasen met data die jij bijwerkt, en cliënten loggen in om te zien waar hun document is en wat het koeriersvolgnummer is.

Kan ik ambassadekosten vooraf laten betalen?

Ja, via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt. Kosten van derden kunnen worden opgevraagd voordat je de documenten verstuurt.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft je praktijk en past die aan via de chat.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het gratis abonnement zonder kaart. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, code bewerken, exporteren en meer credits toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English