Xây dựng với AI

Website và ứng dụng cho công chứng viên, theo dõi mọi hồ sơ đến lãnh sự quán và quay về

Với Mythex, một văn phòng công chứng có thể xây website với danh sách giấy tờ cần mang cho từng dịch vụ, mẫu đặt lịch hỏi loại giấy tờ, số người ký và quốc gia đến, và cổng khách hàng cho thấy tiến độ từng hồ sơ từ đã công chứng, gửi apostille, lãnh sự quán đến khi chuyển phát. Hãy mô tả văn phòng của bạn trong khung chat, xem trước rồi xuất bản.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Hành trình dài của một giấy tờ ra nước ngoài

Một khách hàng ký giấy ủy quyền để bán căn hộ ở Tây Ban Nha. Bạn công chứng, gửi đi lấy apostille, rồi luật sư của bên mua yêu cầu thêm bản dịch và hợp pháp hóa lãnh sự. Bằng cấp của một khách khác để đi dạy học ở vùng Vịnh cần qua ba cơ quan và một dấu lãnh sự quán, và lãnh sự quán vừa đổi yêu cầu tháng trước. Sổ theo dõi ghi khi nào mỗi giấy tờ rời đi, nhưng không cho biết nó đang ở đâu, và khách hàng gọi hằng tuần hỏi khi nào xong. Một văn phòng công chứng cần mỗi hồ sơ được theo dõi theo từng giai đoạn kèm ngày tháng, phí bên thứ ba thu trước, và ghi chú riêng về quy định và thời gian xử lý của từng lãnh sự quán.

• Đặt lịch ghi lại loại giấy tờ, người ký và nơi đến
• Công chứng lưu động có tính thời gian di chuyển
• Các giai đoạn hợp pháp hóa theo ngày cho từng hồ sơ
• Thu phí bên thứ ba trước khi gửi giấy tờ đi
• Ghi chú về yêu cầu và thời gian xử lý của lãnh sự quán luôn được cập nhật
• Ghi nhận kiểm tra danh tính theo nghĩa vụ của bạn

Khách hàng thấy giấy tờ của mình đang ở đâu

Mỗi hồ sơ hiển thị giai đoạn hiện tại: đã công chứng, đã gửi apostille, đang ở lãnh sự quán, đã trả về, đã chuyển phát, kèm ngày bắt đầu từng giai đoạn và mã theo dõi chuyển phát. Khách hàng tải bản nháp lên để xem trước buổi hẹn, nhờ vậy vấn đề được phát hiện trước khi họ đến.

Xây cổng khách hàng cho văn phòng công chứng của tôi. Mỗi hồ sơ hiển thị các giai đoạn đã công chứng, đã gửi apostille, đang ở lãnh sự quán, đã trả về và đã chuyển phát, kèm ngày tháng và mã theo dõi chuyển phát. Khách hàng tải bản nháp giấy tờ lên trước buổi hẹn và xem họ cần mang theo những gì.

Lịch hẹn hỏi đúng những câu cần hỏi

Khách hàng chọn dịch vụ, cho biết có bao nhiêu người ký và giấy tờ dùng cho nước nào, rồi chọn gặp tại văn phòng hay công chứng lưu động. Công chứng lưu động được trừ thời gian di chuyển trước và sau, còn xác nhận liệt kê giấy tờ tùy thân và bản gốc cần mang.

Làm trang đặt lịch cho công chứng viên. Khách hàng chọn dịch vụ như bản sao có chứng thực, giấy ủy quyền hoặc giấy tờ công ty, nhập số người ký và quốc gia nhận giấy tờ, rồi chọn lịch tại văn phòng hoặc công chứng lưu động. Công chứng lưu động trừ 30 phút di chuyển trước và sau. Email xác nhận liệt kê giấy tờ tùy thân và bản gốc cần mang.

Người giới thiệu, khách hàng và ghi chú lãnh sự quán

Các công ty luật, môi giới bất động sản và doanh nghiệp gửi việc thường xuyên được theo dõi như người giới thiệu. Lịch sử giấy tờ của từng khách hàng giúp xử lý việc lặp lại. Mỗi lãnh sự quán hoặc tòa lãnh sự có một trang riêng với ghi chú của bạn về yêu cầu và thời gian xử lý gần đây.

Tạo CRM cho văn phòng công chứng gồm khách hàng và các hồ sơ đã làm, các công ty luật và môi giới giới thiệu, và một trang cho mỗi lãnh sự quán với ghi chú yêu cầu, phí và thời gian xử lý gần đây mà tôi tự cập nhật.

Tách riêng phí công chứng và chi phí chuyển qua

Phí công chứng, phí apostille, phí lãnh sự, dịch thuật và chuyển phát nằm ở các dòng riêng, các khoản của bên thứ ba được yêu cầu trước khi gửi giấy tờ đi. Công chứng lưu động có mức phí riêng, và các công ty luật có thể được xuất hóa đơn hằng tháng.

Xây chức năng lập hóa đơn cho công chứng viên với các dòng riêng cho phí công chứng, phí apostille, phí lãnh sự, dịch thuật, chuyển phát và phí công chứng lưu động, thanh toán trước các khoản bên thứ ba, và bảng kê hằng tháng cho khách hàng là công ty luật.

Thời gian xử lý thực tế theo nước đến

Hồ sơ theo giai đoạn, đặc biệt là những hồ sơ đang chờ ở lãnh sự quán, thời gian trung bình từ lúc công chứng đến lúc trả về theo từng nước, và thu nhập chia giữa phí của bạn với chi phí chuyển qua.

Xây dashboard cho công chứng viên hiển thị hồ sơ theo giai đoạn, số ngày trung bình từ lúc công chứng đến lúc trả về theo nước đến, doanh thu phí so với chi phí bên thứ ba, và số việc theo người giới thiệu.

Một trang cho mỗi nhóm khách hàng

Người mua bất động sản ở nước ngoài, giáo viên chuyển ra nước ngoài và công ty mở tài khoản ngân hàng ở nước khác mỗi nhóm đều có giấy tờ và thời hạn có thể đoán trước. Một trang đích riêng cho mỗi nhóm, nêu giấy tờ họ thường cần và có mẫu hỏi nước đến, sẽ mang lại yêu cầu tư vấn tốt hơn so với một trang công chứng chung chung.

• Người mua bất động sản ở nước ngoài và giấy ủy quyền
• Văn bằng để làm việc ở nước ngoài
• Giấy tờ công ty cho ngân hàng nước ngoài

Những việc bạn được làm và không được làm

Quyền hạn và nghĩa vụ của công chứng viên khác nhau rất nhiều giữa các khu vực pháp lý, và ở nhiều nơi công chứng viên không tư vấn về nội dung giấy tờ. Hãy nói rõ trên website những gì bạn làm và không làm, ghi nhận kiểm tra danh tính theo quy định của bạn, và kiểm tra các quy định lưu trữ hồ sơ áp dụng tại nơi bạn hành nghề trước khi lưu giấy tờ đã quét.

Prompt để bắt đầu

Xây một ứng dụng cho văn phòng công chứng của tôi. Khách hàng đặt lịch trực tuyến với loại giấy tờ, số người ký và nước đến, tại văn phòng hoặc công chứng lưu động. Mỗi hồ sơ được theo dõi qua các giai đoạn đã công chứng, apostille, lãnh sự và chuyển phát kèm ngày tháng, và khách hàng xem giai đoạn trong cổng riêng. Hóa đơn tách phí của tôi khỏi chi phí apostille, lãnh sự và chuyển phát.

Câu hỏi thường gặp

Thêm cách xây dựng với AI

• Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
• Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
• Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
• Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
• Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
• Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
• Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
• Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
• Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
• Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English