Tovuti za Notari Zinazofuatilia Kila Hati Hadi Ubalozini na Kurudi

Ukiwa na Mythex, ofisi ya notari inaweza kujenga tovuti yenye orodha ya vitu vya kuleta kwa kila huduma, fomu ya uhifadhi inayouliza aina ya hati, idadi ya wasainiaji na nchi lengwa, na portal ya mteja inayoonyesha maendeleo ya kila hati kuanzia kuthibitishwa hadi apostille, ubalozi na courier. Eleza mazoezi yako kwenye mazungumzo, angalia onyesho la kukagua, kisha chapisha.

Anza kujenga bure

Safari ndefu ya hati nje ya nchi

Mteja anasaini wakala wa mamlaka kwa mauzo ya nyumba nchini Hispania. Unaithibitisha, unaituma kwa apostille, kisha wakili wa mnunuzi anaomba tafsiri na uhalalishaji wa kibalozi pia. Cheti cha shahada cha mteja mwingine kwa kazi ya kufundisha Ghuba kinahitaji ofisi tatu na muhuri wa ubalozi, na ubalozi ulibadilisha mahitaji yake mwezi uliopita. Kitabu cha siku kinaonyesha lini kila hati ilitoka, lakini si ilipo sasa, na wateja wanapiga simu kila wiki wakiuliza tarehe ya kukamilika inakaribia. Ofisi ya notari inahitaji kila shauri lifuatiliwe kwa hatua zenye tarehe, ada za watu wa tatu zikikusanywa mapema, na maelezo yake kuhusu kanuni na muda wa kila ubalozi.

Uhifadhi unaonasa aina ya hati, wasainiaji na nchi lengwa
Ziara za simu zenye muda wa safari umezuiwa
Hatua za uhalalishaji zenye tarehe kwa kila shauri
Ada za watu wa tatu zikikusanywa kabla hati hazijatoka
Mahitaji ya ubalozi na maelezo ya muda yakitunzwa kuwa ya kisasa
Ukaguzi wa utambulisho umerekodiwa kulingana na wajibu wako

Wateja wanaona hati yao iko wapi

Kila shauri linaonyesha hatua yake: imethibitishwa, imetumwa kwa apostille, iko ubalozini, imerudishwa, imetumwa kwa courier, pamoja na tarehe ya kila hatua na namba ya ufuatiliaji wa courier. Wateja hupakia rasimu kwa ukaguzi kabla ya miadi, ili matatizo yapatikane kabla hawajafika.

Jenga portal ya mteja kwa ofisi yangu ya notari. Kila shauri linaonyesha hatua: imethibitishwa, imetumwa kwa apostille, iko ubalozini, imerudishwa na imetumwa kwa courier, pamoja na tarehe na ufuatiliaji wa courier. Wateja wapakie rasimu za hati kabla ya miadi na waone wanachopaswa kuleta.

Miadi inayouliza maswali sahihi

Wateja huchagua huduma, husema ni watu wangapi wanasaini na hati ni ya nchi gani, kisha huchagua ziara ya ofisini au ya simu. Ziara za simu huzuia muda wa safari pande zote mbili, na uthibitisho unaorodhesha kitambulisho na hati asili za kuleta.

Tengeneza ukurasa wa uhifadhi kwa notari. Wateja huchagua huduma kama nakala zilizothibitishwa, wakala wa mamlaka au nyaraka za kampuni, huingiza idadi ya wasainiaji na nchi lengwa, kisha huchagua miadi ya ofisini au ya simu. Ziara za simu zinazuia dakika 30 za safari pande zote mbili. Barua pepe za uthibitisho zinaorodhesha kitambulisho na hati asili za kuleta.

Warejelezi, wateja na maelezo ya ubalozi

Kampuni za sheria, mawakala wa mali isiyohamishika na biashara zinazotuma kazi mara kwa mara zinafuatiliwa kama warejelezi. Historia ya hati za kila mteja inasaidia kazi za kurudia. Ukurasa kwa kila ubalozi au ukonsyula unashikilia maelezo yako mwenyewe kuhusu mahitaji na muda wa hivi karibuni wa kurudisha.

Tengeneza CRM kwa ofisi ya notari yenye wateja na mashauri yao ya zamani, kampuni za sheria na mawakala wanaotuma kazi, na ukurasa kwa kila ubalozi wenye maelezo ya mahitaji, ada na muda wa hivi karibuni wa kurudisha ninaousasisha.

Ada za notari na gharama za watu wa tatu zikitenganishwa

Ada ya notari, ada ya apostille, ada ya ubalozi, tafsiri na courier kwenye mistari tofauti, na gharama za watu wa tatu zikiombwa kabla hati haijatumwa. Ziara za simu zina malipo yake, na kampuni za sheria zinaweza kutozwa kila mwezi.

Jenga ankara kwa notari yenye mistari tofauti ya ada za notari, ada za apostille, ada za ubalozi, tafsiri, courier na ada za ziara za simu, malipo ya mapema kwa ada za watu wa tatu, na taarifa za kila mwezi kwa wateja wa kampuni za sheria.

Muda halisi wa kurudisha kwa nchi lengwa

Mashauri kwa hatua, hasa yale yanayosubiri ubalozini, wastani wa muda kutoka uthibitisho hadi kurudishwa kwa kila nchi, na mapato yanayogawanywa kati ya ada zako na gharama za watu wa tatu.

Jenga dashibodi kwa notari inayoonyesha mashauri kwa hatua, wastani wa siku kutoka uthibitisho hadi kurudishwa kwa nchi lengwa, mapato ya ada dhidi ya gharama za watu wa tatu, na kazi kwa kila anayerejelea.

Ukurasa kwa kila aina ya mteja

Watu wanaonunua mali nje ya nchi, walimu wanaohamia ng'ambo na kampuni zinazofungua akaunti za benki za kigeni kila kundi lina hati na tarehe za mwisho zinazotabirika. Ukurasa wa kutua kwa kila kundi, wenye hati wanazohitaji kwa kawaida na fomu inayouliza nchi lengwa, huleta maswali bora kuliko ukurasa mmoja wa jumla wa notari.

Wanunuzi wa mali nje ya nchi na mawakala wa mamlaka
Sifa za kazi nje ya nchi
Nyaraka za kampuni kwa benki za kigeni

Unachoweza na usichoweza kufanya

Mamlaka na wajibu wa notari hutofautiana sana kati ya maeneo, na mahali pengi notari hashauri juu ya maudhui ya hati. Sema kwenye tovuti unachofanya na usichofanya, rekodi ukaguzi wa utambulisho kama sheria zako zinavyotaka, na angalia kanuni za utunzaji wa kumbukumbu zinazotumika mahali unapofanya kazi kabla ya kuhifadhi hati zilizochanganuliwa.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu kwa ofisi yangu ya notari. Wateja hupanga miadi mtandaoni kwa aina ya hati, idadi ya wasainiaji na nchi lengwa, ofisini au kama ziara ya simu. Kila shauri linafuatiliwa kupitia hatua za kuthibitishwa, apostille, ubalozi na courier kwa tarehe, na wateja huona hatua hizo kwenye portal. Ankara zinagawanya ada zangu na gharama za apostille, ubalozi na courier.

Maswali

Je, wateja wanaweza kupanga miadi ya notari mtandaoni?

Ndiyo. Fomu ya uhifadhi inauliza huduma, idadi ya wasainiaji na nchi lengwa, na uthibitisho unawaambia wanachopaswa kuleta.

Je, wateja wanaweza kufuatilia apostille au uhalalishaji wao wa kibalozi?

Ndiyo. Kila shauri lina hatua zenye tarehe unazozisasisha, na wateja huingia kuona hati yao iko wapi na namba yake ya ufuatiliaji wa courier.

Je, naweza kupokea malipo ya ada za ubalozi mapema?

Ndiyo, kupitia mtoa huduma wa malipo unayemuunganisha kwa akaunti yako mwenyewe. Ada za watu wa tatu zinaweza kuombwa kabla ya kutuma hati.

Je, ninahitaji kujua kuandika msimbo?

Hapana. Unaeleza mazoezi yako na kubadilisha kwa kuzungumza.

Gharama yake ni kiasi gani?

Unaweza kujenga na kuchapisha kwenye mpango wa Free bila kadi. Pro ni $25 kwa mwezi na inaongeza kikoa chako, uhariri wa msimbo, usafirishaji na mikopo zaidi.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English