Vefsíður og forrit fyrir lögbókanda sem rekja hvert skjal alla leið í sendiráðið og til baka

Með Mythex getur lögbókandi smíðað vefsíðu með gátlista um það sem þarf að koma með fyrir hverja þjónustu, bókunarform fyrir tíma sem spyr um tegund skjals, fjölda undirritenda og áfangaland, og viðskiptavinagátt sem sýnir framvindu hvers skjals frá staðfestingu að apostille, sendiráði og sendingu með sendiboða. Lýstu starfseminni í spjallinu, forskoðaðu og birtu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Langt ferðalag skjals erlendis

Viðskiptavinur undirritar umboð vegna íbúðarsölu á Spáni. Þú staðfestir það, sendir það í apostille og þá biður lögmaður kaupandans líka um þýðingu og ræðismannsstaðfestingu. Prófskírteini annars viðskiptavinar fyrir kennarastarf við Persaflóa þarf þrjár skrifstofur og stimpil sendiráðs, og sendiráðið breytti kröfunum í síðasta mánuði. Dagbókin segir hvenær hvert skjal fór út, en ekki hvar það er núna, og viðskiptavinir hringja vikulega og spyrja hvenær því ljúki. Lögbókandastofa þarf hvert mál rakið eftir stigum með dagsetningum, gjöld þriðja aðila innheimt fyrirfram og eigin minnispunkta um reglur og afgreiðslutíma hvers sendiráðs.

Bókanir sem skrá tegund skjals, undirritendur og áfangaland
Farsímaheimsóknir með ferðatíma tekinn frá
Stig löggildingar með dagsetningum fyrir hvert mál
Gjöld þriðja aðila innheimt áður en skjöl fara út
Kröfur sendiráða og afgreiðslutími haldið uppfærðum
Auðkennisathuganir skráðar samkvæmt skyldum þínum

Viðskiptavinir sjá hvar skjalið þeirra er

Hvert mál sýnir stig sitt: staðfest, sent í apostille, í sendiráði, skilað, sent með sendiboða, ásamt dagsetningu hvers stigs og rakningarnúmeri sendingar. Viðskiptavinir hlaða upp drögum til yfirferðar fyrir tímann, svo vandamál finnast áður en þeir koma.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir lögbókandastofuna mína. Hvert mál sýnir stigin staðfest, sent í apostille, í sendiráði, skilað og sent með sendiboða, með dagsetningum og rakningu sendingar. Viðskiptavinir hlaða upp drögum að skjölum fyrir tímann og sjá hvað þeir þurfa að koma með.

Tímar sem spyrja réttu spurninganna

Viðskiptavinir velja þjónustu, segja hversu margir undirrita og í hvaða landi skjalið er ætlað, og velja heimsókn á skrifstofu eða farsímaheimsókn. Farsímaheimsóknir taka ferðatíma fyrir og eftir frá, og staðfestingin telur upp skilríki og frumrit sem á að koma með.

Gerðu bókunarsíðu fyrir lögbókanda. Viðskiptavinir velja þjónustu eins og staðfest afrit, umboð eða gögn fyrirtækja, slá inn fjölda undirritenda og áfangaland, og velja tíma á skrifstofu eða farsímatíma. Farsímaheimsóknir taka 30 mínútna ferðatíma fyrir og eftir. Staðfestingarpóstar telja upp skilríki og frumrit sem þarf að koma með.

Tilvísendur, viðskiptavinir og athugasemdir um sendiráð

Lögmannsstofur, fasteignasalar og fyrirtæki sem senda reglulega verkefni eru skráð sem tilvísendur. Skjalasaga hvers viðskiptavinar nýtist við endurtekna vinnu. Síða fyrir hvert sendiráð eða ræðismannsskrifstofu geymir eigin athugasemdir um kröfur og nýlegan afgreiðslutíma.

Smíðaðu CRM fyrir lögbókandastofu með viðskiptavinum og fyrri málum þeirra, lögmannsstofum og umboðsmönnum sem vísa málum til mín, og síðu fyrir hvert sendiráð með athugasemdum um kröfur, gjöld og nýlegan afgreiðslutíma sem ég uppfæri.

Þóknun lögbókanda og útlagður kostnaður aðskilin

Þóknun lögbókanda, apostillegjald, sendiráðsgjald, þýðing og sendiboði á aðskildum línum, með því að kostnaður þriðja aðila sé beðinn um áður en skjalið er sent. Farsímaheimsóknir hafa sérstakt gjald og lögmannsstofur geta fengið mánaðarlega reikninga.

Smíðaðu reikningagerð fyrir lögbókanda með aðskildum línum fyrir þóknun lögbókanda, apostillegjöld, sendiráðsgjöld, þýðingu, sendiboða og gjald fyrir farsímaheimsókn, fyrirframgreiðslu á gjöldum þriðja aðila og mánaðarlegum yfirlitum fyrir lögmannsstofur.

Raunverulegur afgreiðslutími eftir áfangalandi

Mál eftir stigum, sérstaklega þau sem bíða í sendiráðum, meðaltími frá staðfestingu til skila eftir landi og tekjur skipt milli eigin gjalda og útlagðs kostnaðar.

Smíðaðu mælaborð fyrir lögbókanda sem sýnir mál eftir stigum, meðalfjölda daga frá staðfestingu til skila eftir áfangalandi, tekjur af gjöldum á móti kostnaði þriðja aðila og verk eftir tilvísanda.

Síða fyrir hverja tegund viðskiptavina

Fólk sem kaupir fasteign erlendis, kennarar sem flytja til útlanda og fyrirtæki sem opna erlenda bankareikninga hafa hvert sín fyrirsjáanlegu skjöl og fresti. Lendingarsíða fyrir hvern hóp, með skjölunum sem þeir þurfa venjulega og eyðublaði sem spyr um áfangaland, skilar betri fyrirspurnum en ein almenn síða um lögbókanda.

Kaupendur fasteigna erlendis og umboð
Prófskírteini vegna starfa erlendis
Fyrirtækjaskjöl fyrir erlenda banka

Hvað þú mátt og mátt ekki gera

Valdsvið og skyldur lögbókanda eru mjög mismunandi eftir lögsögum, og víða ráðleggur lögbókandi ekki um efni skjals. Segðu á vefsíðunni hvað þú gerir og hvað ekki, skráðu auðkennisathuganir eins og reglur þínar krefjast og kynntu þér reglur um varðveislu gagna sem gilda þar sem þú starfar áður en þú geymir skönnuð skjöl.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir lögbókandastofuna mína. Viðskiptavinir bóka tíma á netinu með tegund skjals, fjölda undirritenda og áfangalandi, á skrifstofu eða sem farsímaheimsókn. Hvert mál er rakið í gegnum staðfest, apostille, sendiráð og sendiboða með dagsetningum, og viðskiptavinir sjá stigið í gátt. Reikningar skipta þóknun minni frá kostnaði vegna apostille, sendiráðs og sendiboða.

Spurningar

Geta viðskiptavinir bókað tíma hjá lögbókanda á netinu?

Já. Bókunarformið spyr um þjónustu, fjölda undirritenda og áfangaland, og staðfestingin segir þeim hvað þeir eiga að koma með.

Geta viðskiptavinir fylgst með apostille eða löggildingu sendiráðs?

Já. Hvert mál hefur stig með dagsetningum sem þú uppfærir, og viðskiptavinir skrá sig inn til að sjá hvar skjalið þeirra er og rakningarnúmer sendingar.

Get ég tekið við greiðslu fyrir gjöld sendiráðs fyrirfram?

Já, í gegnum greiðslugátt sem þú tengir við eigin reikning. Hægt er að biðja um gjöld þriðja aðila áður en þú sendir skjölin.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir starfseminni og breytir henni með því að spjalla.

Hvað kostar þetta?

Þú getur smíðað og birt á Free-áætluninni án korts. Pro kostar $25 á mánuði og bætir við sérsniðnu léni, kóðaritun, útflutningi og fleiri inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English