Web stranice i aplikacije za javne bilježnike koje prate svaki dokument do veleposlanstva i natrag

S Mythexom bilježnički ured može izraditi web stranicu s popisom što ponijeti za svaku uslugu, obrazac za rezervaciju termina koji pita vrstu dokumenta, broj potpisnika i državu odredišta te portal za klijente koji prikazuje napredak svakog dokumenta od ovjere do apostile, veleposlanstva i kurirske dostave. Opišite svoj ured u chatu, pregledajte ga i objavite.

Počnite besplatno

Dugo putovanje dokumenta u inozemstvo

Klijent potpisuje punomoć za kupnju stana u Španjolskoj. Vi je ovjerite, pošaljete na apostilu, a zatim kupčev odvjetnik traži i prijevod i konzularnu legalizaciju. Drugom klijentu diploma za posao nastavnika u Zaljevu treba tri ureda i pečat veleposlanstva, a veleposlanstvo je prošli mjesec promijenilo zahtjeve. Dnevnik pokazuje kada je koji dokument otišao, ali ne i gdje je sada, a klijenti svaki tjedan zovu pitajući kad će biti gotovo. Bilježnički ured treba svaki predmet pratiti po fazama s datumima, naknade trećih strana naplaćivati unaprijed i imati vlastite bilješke o pravilima i rokovima svakog veleposlanstva.

Rezervacije koje bilježe vrstu dokumenta, potpisnike i odredište
Terenski posjeti s blokiranim vremenom putovanja
Faze legalizacije s datumima za svaki predmet
Naknade trećih strana naplaćene prije slanja dokumenata
Zahtjevi veleposlanstava i bilješke o rokovima redovito ažurirani
Provjere identiteta evidentirane prema vašim obvezama

Klijenti vide gdje im je dokument

Svaki predmet prikazuje svoju fazu: ovjereno, poslano na apostilu, u veleposlanstvu, vraćeno, poslano kurirom, s datumom početka svake faze i brojem za praćenje pošiljke. Klijenti prije termina učitavaju nacrte na pregled, pa se problemi uoče prije dolaska.

Izradi portal za klijente za moj bilježnički ured. Svaki predmet prikazuje faze: ovjereno, poslano na apostilu, u veleposlanstvu, vraćeno i poslano kurirom, s datumima i praćenjem pošiljke. Klijenti prije termina učitavaju nacrte dokumenata i vide što trebaju ponijeti.

Termini koji postavljaju prava pitanja

Klijenti biraju uslugu, navode koliko ljudi potpisuje i za koju je državu dokument, te biraju posjet u uredu ili terenski posjet. Terenski posjeti blokiraju vrijeme putovanja s obje strane, a potvrda navodi identifikaciju i originale koje treba ponijeti.

Napravi stranicu za rezervacije za bilježnika. Klijenti biraju uslugu poput ovjere preslika, punomoći ili dokumenata tvrtke, unose broj potpisnika i državu odredišta te biraju termin u uredu ili na terenu. Terenski posjeti blokiraju 30 minuta puta s obje strane. Potvrdne e-poruke navode osobne dokumente i originale koje treba ponijeti.

Preporučitelji, klijenti i bilješke o veleposlanstvima

Odvjetnički uredi, agencije za nekretnine i tvrtke koje šalju redoviti posao vode se kao preporučitelji. Povijest dokumenata svakog klijenta pomaže kod ponovljenog posla. Za svako veleposlanstvo ili konzulat postoji stranica s vašim bilješkama o zahtjevima i nedavnim rokovima.

Napravi CRM za bilježnički ured s klijentima i njihovim prošlim predmetima, odvjetničkim uredima i agencijama koje preporučuju, te stranicom za svako veleposlanstvo s bilješkama o zahtjevima, naknadama i nedavnim rokovima koje ja ažuriram.

Bilježničke naknade i troškovi koji se prosljeđuju odvojeno

Bilježnička naknada, naknada za apostilu, naknada veleposlanstva, prijevod i kurirska dostava na zasebnim stavkama, uz traženje troškova trećih strana prije slanja dokumenta. Terenski posjeti imaju vlastitu naknadu, a odvjetnički uredi mogu se naplaćivati mjesečno.

Izradi fakturiranje za bilježnika sa zasebnim stavkama za bilježničke naknade, naknade za apostilu, naknade veleposlanstava, prijevod, kurir i terenske posjete, uplatu troškova trećih strana unaprijed te mjesečne izvode za klijente iz odvjetničkih ureda.

Stvarni rokovi po državi odredišta

Predmeti po fazama, posebno oni koji čekaju u veleposlanstvima, prosječno vrijeme od ovjere do povratka po državi te prihod podijeljen na vaše naknade i troškove trećih strana.

Izradi nadzornu ploču za bilježnika koja prikazuje predmete po fazama, prosječne dane od ovjere do povrata po državi odredišta, prihod od naknada naspram troškova trećih strana te posao po preporučitelju.

Stranica za svaku vrstu klijenta

Ljudi koji kupuju nekretninu u inozemstvu, nastavnici koji se sele preko mora i tvrtke koje otvaraju strane bankovne račune imaju predvidive dokumente i rokove. Zasebna stranica za svaku skupinu, s dokumentima koje obično trebaju i obrascem koji pita državu odredišta, donosi kvalitetnije upite od jedne opće stranice bilježnika.

Kupci nekretnina u inozemstvu i punomoći
Kvalifikacije za rad u inozemstvu
Dokumenti tvrtke za strane banke

Što smijete, a što ne smijete raditi

Ovlasti i dužnosti bilježnika znatno se razlikuju od nadležnosti do nadležnosti, a na mnogim mjestima bilježnik ne savjetuje o sadržaju dokumenta. Na stranici navedite što radite, a što ne, evidentirajte provjere identiteta kako to traže vaša pravila i provjerite pravila o čuvanju dokumentacije koja vrijede tamo gdje poslujete prije pohrane skeniranih dokumenata.

Upit za početak

Izradi aplikaciju za moj bilježnički ured. Klijenti online rezerviraju termine s vrstom dokumenta, brojem potpisnika i državom odredišta, u uredu ili kao terenski posjet. Svaki predmet prati se kroz faze ovjere, apostile, veleposlanstva i kurirske dostave s datumima, a klijenti vide fazu u portalu. Računi dijele moje naknade od troškova apostile, veleposlanstva i kurira.

Pitanja

Mogu li klijenti online rezervirati termin kod bilježnika?

Da. Obrazac za rezervaciju pita uslugu, broj potpisnika i državu odredišta, a potvrda im kaže što trebaju ponijeti.

Mogu li klijenti pratiti apostilu ili legalizaciju veleposlanstva?

Da. Svaki predmet ima faze s datumima koje vi ažurirate, a klijenti se prijavljuju da vide gdje im je dokument i broj za praćenje pošiljke.

Mogu li naplatiti naknade veleposlanstva unaprijed?

Da, preko pružatelja usluga plaćanja koji povežete s vlastitim računom. Naknade trećih strana mogu se tražiti prije slanja dokumenata.

Trebam li znati programirati?

Ne. Opišete svoj ured i mijenjate ga razgovorom u chatu.

Koliko košta?

Možete izraditi i objaviti aplikaciju na Free planu bez kartice. Pro košta 25 $ mjesečno i dodaje prilagođenu domenu, uređivanje koda, izvoz i više kredita.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English