Notar-Websites und Apps, die jedes Dokument bis zur Botschaft und zurück verfolgen

Mit Mythex kann ein Notariat eine Website aufbauen mit einer Mitbring-Checkliste für jede Leistung, einem Terminformular, das Dokumentart, Anzahl der Unterzeichner und Zielland abfragt, und einem Klientenportal, das den Fortschritt jedes Dokuments zeigt, von beurkundet über Apostille und Botschaft bis zum Kurier. Beschreibe deine Praxis im Chat, sieh dir die Vorschau an und veröffentliche.

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Die lange Reise eines Dokuments ins Ausland

Ein Klient unterschreibt eine Vollmacht für einen Wohnungsverkauf in Spanien. Du beurkundest sie und schickst sie zur Apostille, dann verlangt der Anwalt des Käufers zusätzlich eine Übersetzung und eine konsularische Legalisation. Das Zeugnis eines anderen Klienten für eine Stelle als Lehrkraft am Golf braucht drei Stellen und einen Botschaftsstempel, und die Botschaft hat ihre Anforderungen letzten Monat geändert. Das Tagebuch zeigt, wann ein Dokument das Haus verlassen hat, aber nicht, wo es jetzt ist, und Klienten rufen wöchentlich an, weil ein Termin näher rückt. Ein Notariat braucht jeden Vorgang nach Stufen mit Terminen verfolgt, Fremdgebühren vorab eingezogen und eigene Notizen zu den Regeln und Laufzeiten jeder Botschaft.

Buchungen, die Dokumentart, Unterzeichner und Zielland erfassen
Mobile Termine mit blockierter Anfahrtszeit
Legalisationsstufen mit Terminen pro Vorgang
Fremdgebühren vor dem Versand der Dokumente eingezogen
Botschaftsanforderungen und Bearbeitungszeiten aktuell gehalten
Identitätsprüfungen gemäß deinen Pflichten dokumentiert

Klienten sehen, wo ihr Dokument ist

Jeder Vorgang zeigt seine Stufe: beurkundet, zur Apostille geschickt, bei der Botschaft, zurückgekommen, per Kurier unterwegs, mit dem Datum des Beginns jeder Stufe und der Sendungsnummer des Kuriers. Klienten laden Entwürfe vor dem Termin hoch, damit Probleme schon vor ihrem Erscheinen gefunden werden.

Baue ein Klientenportal für mein Notariat. Jeder Vorgang zeigt die Stufen beurkundet, zur Apostille geschickt, bei der Botschaft, zurückgekommen und per Kurier, mit Daten und Sendungsverfolgung. Klienten laden Dokumentenentwürfe vor dem Termin hoch und sehen, was sie mitbringen müssen.

Termine, die die richtigen Fragen stellen

Klienten wählen die Leistung, geben an, wie viele Personen unterschreiben und für welches Land das Dokument bestimmt ist, und wählen einen Termin im Büro oder einen mobilen Besuch. Mobile Besuche blocken die Anfahrtszeit vor und nach dem Termin, und die Bestätigung nennt Ausweis und Originale, die mitzubringen sind.

Erstelle eine Buchungsseite für einen Notar. Klienten wählen eine Leistung wie beglaubigte Kopien, Vollmacht oder Unternehmensdokumente, geben Anzahl der Unterzeichner und Zielland an und wählen einen Termin im Büro oder einen mobilen Termin. Mobile Termine blocken 30 Minuten Anfahrt davor und danach. Bestätigungs-E-Mails listen Ausweis und Originale auf, die mitzubringen sind.

Empfehler, Klienten und Botschaftsnotizen

Anwaltskanzleien, Immobilienmakler und Unternehmen, die regelmäßig Aufträge schicken, werden als Empfehler erfasst. Die Dokumentenhistorie jedes Klienten hilft bei Folgeaufträgen. Eine Seite pro Botschaft oder Konsulat enthält deine eigenen Notizen zu Anforderungen und jüngsten Bearbeitungszeiten.

Erstelle ein CRM für ein Notariat mit Klienten und ihren früheren Vorgängen, empfehlenden Anwaltskanzleien und Maklern sowie einer Seite pro Botschaft mit Anforderungsnotizen, Gebühren und den jüngsten Bearbeitungszeiten, die ich pflege.

Notariatsgebühren und Fremdkosten getrennt

Notariatsgebühr, Apostillengebühr, Botschaftsgebühr, Übersetzung und Kurier auf getrennten Zeilen, Fremdkosten werden vor dem Versand der Dokumente angefordert. Mobile Besuche haben eine eigene Berechnung, und Anwaltskanzleien können monatlich abgerechnet werden.

Erstelle eine Rechnungsstellung für einen Notar mit getrennten Zeilen für Notariatsgebühren, Apostillengebühren, Botschaftsgebühren, Übersetzung, Kurier und mobile Besuche, Vorauszahlung für Fremdkosten und monatlichen Abrechnungen für Anwaltskanzleien.

Echte Bearbeitungszeit nach Zielland

Vorgänge nach Stufe, besonders die, die bei Botschaften warten, die durchschnittliche Zeit von der Beurkundung bis zur Rückgabe je Land und die Einnahmen, aufgeteilt in deine Gebühren und Fremdkosten.

Baue ein Dashboard für einen Notar mit Vorgängen nach Stufe, durchschnittlichen Tagen von der Beurkundung bis zur Rückgabe je Zielland, Gebühreneinnahmen gegenüber Fremdkosten und Aufträgen nach Empfehler.

Eine Seite für jede Art von Klient

Personen, die Immobilien im Ausland kaufen, Lehrkräfte, die ins Ausland ziehen, und Unternehmen, die ausländische Bankkonten eröffnen, haben jeweils vorhersehbare Dokumente und Fristen. Eine Landingpage für jede Gruppe mit den Dokumenten, die sie meist brauchen, und einem Formular, das das Zielland abfragt, bringt bessere Anfragen als eine allgemeine Notarseite.

Käufer von Auslandsimmobilien und Vollmachten
Qualifikationen für die Arbeit im Ausland
Unternehmensdokumente für ausländische Banken

Was du darfst und was nicht

Befugnisse und Pflichten eines Notars unterscheiden sich stark nach Rechtsordnung, und vielerorts berät ein Notar nicht zum Inhalt eines Dokuments. Schreibe auf die Website, was du tust und was nicht, dokumentiere Identitätsprüfungen so, wie deine Regeln es verlangen, und prüfe die Aufbewahrungspflichten für eingescannte Dokumente an deinem Standort.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Notariat. Klienten buchen Termine online mit Dokumentart, Anzahl der Unterzeichner und Zielland, im Büro oder als mobilen Besuch. Jeder Vorgang wird über die Stufen beurkundet, Apostille, Botschaft und Kurier mit Daten verfolgt, und Klienten sehen die Stufe in einem Portal. Rechnungen trennen meine Gebühren von den Kosten für Apostille, Botschaft und Kurier.

Fragen

Können Klienten online einen Notartermin buchen?

Ja. Das Buchungsformular fragt nach Leistung, Anzahl der Unterzeichner und Zielland, und die Bestätigung sagt ihnen, was sie mitbringen müssen.

Können Klienten ihre Apostille oder Botschaftslegalisation verfolgen?

Ja. Jeder Vorgang hat Stufen mit Daten, die du aktualisierst, und Klienten melden sich an, um zu sehen, wo ihr Dokument ist, samt Sendungsnummer des Kuriers.

Kann ich Botschaftsgebühren vorab kassieren?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest. Fremdkosten können angefordert werden, bevor du die Dokumente verschickst.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst deine Praxis und änderst sie im Chat.

Was kostet es?

Du kannst auf dem Gratis-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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