Siti e app per notai che seguono ogni documento fino all'ambasciata e ritorno

Con Mythex uno studio notarile può creare un sito con una checklist di cosa portare per ogni servizio, un modulo di prenotazione che chiede il tipo di documento, il numero di firmatari e il paese di destinazione, e un portale clienti che mostra l'avanzamento di ogni documento dalla legalizzazione notarile all'apostille, all'ambasciata e al corriere. Descrivi il tuo studio in chat, visualizza l'anteprima e pubblica.

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Il lungo viaggio all'estero di un documento

Un cliente firma una procura per la vendita di un appartamento in Spagna. Tu la autentichi, la mandi per l'apostille, e poi l'avvocato dell'acquirente chiede anche una traduzione e la legalizzazione consolare. Il certificato di laurea di un altro cliente, per un lavoro di insegnamento nel Golfo, richiede tre uffici e il timbro dell'ambasciata, e l'ambasciata ha cambiato i requisiti il mese scorso. Il registro giornaliero dice quando ogni documento è partito, ma non dove si trova ora, e i clienti chiamano ogni settimana perché la data di completamento si avvicina. Uno studio notarile ha bisogno che ogni pratica sia seguita per fase con le date, che i costi di terzi siano incassati in anticipo, e che ci siano le proprie note sulle regole e sui tempi di ciascuna ambasciata.

Prenotazioni che registrano tipo di documento, firmatari e destinazione
Visite a domicilio con il tempo di spostamento bloccato
Fasi della legalizzazione con date per pratica
Costi di terzi incassati prima che i documenti partano
Requisiti delle ambasciate e note sui tempi sempre aggiornati
Verifiche d'identità registrate secondo i tuoi obblighi

I clienti vedono dove si trova il loro documento

Ogni pratica mostra la sua fase: autenticato, inviato per l'apostille, presso l'ambasciata, restituito, spedito con corriere, con la data di inizio di ciascuna e il numero di tracciamento del corriere. I clienti caricano le bozze per la revisione prima dell'appuntamento, così i problemi emergono prima che arrivino.

Crea un portale clienti per il mio studio notarile. Ogni pratica mostra le fasi autenticato, inviato per l'apostille, presso l'ambasciata, restituito e spedito, con date e tracciamento del corriere. I clienti caricano le bozze dei documenti prima dell'appuntamento e vedono cosa devono portare.

Appuntamenti che fanno le domande giuste

I clienti scelgono il servizio, indicano quante persone firmano e per quale paese è il documento, e scelgono visita in studio o a domicilio. Le visite a domicilio bloccano il tempo di spostamento prima e dopo, e la conferma elenca il documento d'identità e gli originali da portare.

Crea una pagina di prenotazione per un notaio. I clienti scelgono un servizio come copie autentiche, procura o documenti societari, inseriscono il numero di firmatari e il paese di destinazione, e scelgono un appuntamento in studio o a domicilio. Le visite a domicilio bloccano 30 minuti di spostamento prima e dopo. Le email di conferma elencano documento d'identità e originali da portare.

Segnalanti, clienti e note sulle ambasciate

Studi legali, agenzie immobiliari e aziende che inviano lavoro con regolarità sono tracciati come segnalanti. La cronologia dei documenti di ogni cliente aiuta per il lavoro ricorrente. Una pagina per ogni ambasciata o consolato contiene le tue note su requisiti e tempi recenti di restituzione.

Crea un CRM per uno studio notarile con clienti e le loro pratiche passate, studi legali e agenti che segnalano, e una pagina per ogni ambasciata con note sui requisiti, costi e tempi recenti di restituzione che aggiorno io.

Onorari notarili e costi trasferiti separati

Onorario notarile, costo dell'apostille, diritti dell'ambasciata, traduzione e corriere su righe separate, con i costi di terzi richiesti prima che il documento parta. Le visite a domicilio hanno un costo proprio, e gli studi legali possono essere fatturati mensilmente.

Crea la fatturazione per un notaio con righe separate per onorari notarili, costi di apostille, diritti dell'ambasciata, traduzione, corriere e costi di visita a domicilio, pagamento anticipato dei costi di terzi, ed estratti conto mensili per gli studi legali clienti.

Tempi reali per paese di destinazione

Pratiche per fase, soprattutto quelle in attesa presso le ambasciate, tempo medio dall'autenticazione alla restituzione per paese, e ricavi divisi tra i tuoi onorari e i costi trasferiti.

Crea una dashboard per un notaio che mostri le pratiche per fase, i giorni medi dall'autenticazione alla restituzione per paese di destinazione, i ricavi da onorari rispetto ai costi di terzi, e il lavoro per segnalante.

Una pagina per ogni tipo di cliente

Chi compra immobili all'estero, gli insegnanti che si trasferiscono oltremare e le aziende che aprono conti bancari esteri hanno ciascuno documenti e scadenze prevedibili. Una pagina di destinazione per ciascuno, con i documenti di solito necessari e un modulo che chiede il paese di destinazione, porta richieste migliori di una sola pagina notarile generica.

Acquirenti di immobili all'estero e procure
Titoli di studio per lavorare all'estero
Documenti societari per banche estere

Cosa puoi e non puoi fare

Poteri e doveri di un notaio variano molto da giurisdizione a giurisdizione, e in molti luoghi il notaio non consiglia sul contenuto di un documento. Scrivi sul sito cosa fai e cosa non fai, registra le verifiche d'identità come richiedono le tue regole, e verifica le norme sulla conservazione dei documenti applicabili dove operi prima di archiviare copie scansionate.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio studio notarile. I clienti prenotano online appuntamenti indicando tipo di documento, numero di firmatari e paese di destinazione, in studio o come visita a domicilio. Ogni pratica viene seguita nelle fasi autenticato, apostille, ambasciata e corriere con le date, e i clienti vedono la fase in un portale. Le fatture separano i miei onorari dai costi di apostille, ambasciata e corriere.

Domande

I clienti possono prenotare un appuntamento notarile online?

Sì. Il modulo di prenotazione chiede il servizio, il numero di firmatari e il paese di destinazione, e la conferma dice loro cosa portare.

I clienti possono seguire la legalizzazione per apostille o ambasciata?

Sì. Ogni pratica ha fasi con date che aggiorni tu, e i clienti accedono per vedere dove si trova il loro documento e il numero di tracciamento del corriere.

Posso incassare in anticipo il pagamento dei diritti d'ambasciata?

Sì, tramite un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account. I costi di terzi possono essere richiesti prima che tu spedisca i documenti.

Devo saper programmare?

No. Descrivi il tuo studio e lo modifichi chattando.

Quanto costa?

Puoi creare e pubblicare con il piano Free senza carta di credito. Pro costa $25 al mese e aggiunge un dominio personalizzato, la modifica del codice, l'esportazione e più crediti.

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