公證人網站與應用程式，追蹤每份文件的海外認證之路

透過 Mythex，公證事務所可以建立網站，為每項服務提供攜帶文件清單；預約表單會詢問文件類型、簽署人數與目的國；客戶入口則會顯示每份文件的進度，從已公證、海牙認證（apostille）、送交領事館到快遞寄回。在聊天中描述你的事務所，預覽後發佈即可。

免費開始建置

一份文件的海外長途旅程

一位客戶為西班牙的一筆房產交易簽下授權書。你完成公證，送去辦理海牙認證，接著買方的律師又要求翻譯並加辦領事認證。另一位客戶的學位證書要用於海灣地區的教職申請，需要經過三個機關與大使館蓋章，而大使館上個月才更改規定。日誌只記錄每份文件何時寄出，卻不知道目前的位置，客戶每週都打電話來詢問何時能完成。公證事務所需要的是：每個案件依階段與日期追蹤、第三方費用事先收取，以及你自己記錄的各國領事館規定與處理時間。

預約時記錄文件類型、簽署人與目的國
行動到府服務，並預留往返交通時間
每個案件的認證階段與日期
文件寄出前先收取第三方費用
持續更新的領事館要求與處理時間備註
依你的義務記錄身分查核

客戶看得到文件的位置

每個案件都會顯示目前階段：已公證、已送交海牙認證、在領事館、已寄回、已快遞，並附上每個階段開始的日期與快遞追蹤號碼。客戶可以在預約前上傳草稿供你審閱，問題在他們到場前就能發現。

為我的公證事務所建立客戶入口網站。每個案件顯示以下階段：已公證、已送交海牙認證、在領事館、已寄回、已快遞，並附日期與快遞追蹤號碼。客戶可在預約前上傳文件草稿，並查看需要攜帶的物品。

會問對問題的預約表單

客戶選擇服務項目、說明有幾位簽署人、文件的目的國，並選擇到辦公室或行動到府。行動到府的前後往返時間都會被保留，確認信會列出需攜帶的身分證明與正本文件。

為公證人建立預約頁面。客戶可選擇副本認證、授權書或公司文件等服務，填寫簽署人數與目的國，並選擇到辦公室或行動到府。行動到府前後各保留 30 分鐘的交通時間。確認信需列出要攜帶的身分證明與正本。

介紹人、客戶與領事館備註

定期提供案件的律師事務所、房仲與企業會被列為介紹人。每位客戶的文件紀錄有助於回頭客的案件。每個大使館或領事館都有一頁，記錄你自己整理的要求與近期處理時間。

為公證事務所建立 CRM，包含客戶及其過往案件、介紹的律師事務所與仲介，以及每個大使館或領事館一頁，記錄我自行更新的要求、費用與近期處理時間。

公證費與代墊費用分開列示

公證費、海牙認證費、大使館費用、翻譯與快遞分別列在不同行項目，第三方費用會在文件寄出前先行請款。行動到府有獨立收費，律師事務所客戶可以按月結算。

為公證人建立請款功能，公證費、海牙認證費、大使館費用、翻譯、快遞與行動到府費用各自獨立列示；第三方費用需事先付款，並為律師事務所客戶提供每月結算單。

依目的國計算的實際處理時間

依階段統計案件數，特別是在大使館等待中的案件；依目的國計算從公證到寄回的平均時間；並拆分自身費用與代墊費用的收入。

為公證人建立儀表板，顯示依階段統計的案件數、依目的國計算從公證到寄回的平均天數、自身費用收入與第三方費用的對照，以及依介紹人統計的案件量。

為每一類客戶設計專屬頁面

購買海外房產的人、前往海外任教的老師，以及為外國銀行開戶的公司，各自需要的文件與期限都相當固定。為每一類客戶設計一個著陸頁，列出他們通常需要的文件，並附上詢問目的國的表單，比單一的綜合公證頁面更能帶來有效的諮詢。

海外房產買家與授權書
海外工作所需的學歷證明
外國銀行所需的公司文件

你能做與不能做的事

公證人的權限與職責在各個司法管轄區差異很大，很多地方的公證人並不對文件內容提供建議。請在網站上說明你做什麼、不做什麼，依規定記錄身分查核，並在儲存掃描文件前確認你所在地適用的紀錄保存規定。

可以開始使用的提示詞

為我的公證事務所建立應用程式。客戶可線上預約，選擇文件類型、簽署人數與目的國，並可選擇到辦公室或行動到府。每個案件依已公證、海牙認證、大使館與快遞等階段，附日期追蹤，客戶可在入口網站查看目前階段。帳單會將我的費用與海牙認證、大使館及快遞費用分開列示。

常見問題

客戶可以線上預約公證嗎？

可以。預約表單會詢問服務項目、簽署人數與目的國，確認信則會告訴客戶需要攜帶什麼。

客戶可以追蹤海牙認證或大使館認證的進度嗎？

可以。每個案件都有附日期的階段，由你更新；客戶登入後可以看到文件的位置與快遞追蹤號碼。

我可以事先收取大使館費用嗎？

可以，透過你以自己帳號連接的付款服務商收取。第三方費用可以在寄出文件前先行請款。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你描述自己的事務所，並在聊天中修改即可。

費用如何？

你可以在免費方案下建立與發佈，無須信用卡。Pro 方案每月 $25，增加自訂網域、程式碼編輯、匯出功能與更多點數。