Webs y apps para notarías que siguen cada documento hasta el consulado y de vuelta

Con Mythex, una notaría puede crear una web con una lista de qué traer para cada servicio, un formulario de cita que pregunta el tipo de documento, el número de firmantes y el país de destino, y un portal de clientes que muestra el avance de cada documento desde la escritura hasta la apostilla, el consulado y la mensajería. Describe tu despacho en el chat, revisa la vista previa y publica.

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El largo viaje de un documento al extranjero

Un cliente firma un poder para la venta de un piso en España. Tú lo autorizas, lo envías a apostillar y luego el abogado del comprador pide además una traducción y la legalización consular. Otro cliente necesita que el título de un trabajo docente en el Golfo pase por tres oficinas y lleve el sello de una embajada, y la embajada cambió sus requisitos el mes pasado. El libro de registro indica cuándo salió cada documento, pero no dónde está ahora, y los clientes llaman cada semana preguntando por la fecha de entrega. Una notaría necesita que cada asunto se siga por fases con fechas, que los honorarios de terceros se cobren por adelantado y que haya notas propias sobre las normas y los plazos de cada embajada.

Citas que recogen el tipo de documento, los firmantes y el destino
Visitas a domicilio con el tiempo de desplazamiento bloqueado
Fases de legalización con fechas por asunto
Honorarios de terceros cobrados antes de enviar los documentos
Requisitos de embajadas y plazos de entrega actualizados
Comprobaciones de identidad registradas según tus obligaciones

Los clientes ven dónde está su documento

Cada asunto muestra su fase: autorizado, enviado a apostilla, en la embajada, devuelto, enviado por mensajería, con la fecha de inicio de cada una y el número de seguimiento del envío. Los clientes suben borradores para revisarlos antes de la cita, de modo que los problemas se detectan antes de que lleguen.

Crea un portal de clientes para mi notaría. Cada asunto muestra las fases autorizado, enviado a apostilla, en embajada, devuelto y enviado por mensajería, con fechas y seguimiento del envío. Los clientes suben los borradores de los documentos antes de la cita y ven qué tienen que llevar.

Citas que hacen las preguntas adecuadas

Los clientes eligen el servicio, indican cuántas personas firman y para qué país es el documento, y escogen cita en la oficina o visita a domicilio. Las visitas a domicilio bloquean el tiempo de desplazamiento antes y después, y la confirmación indica la identificación y los originales que hay que traer.

Crea una página de reservas para una notaría. Los clientes eligen un servicio como copias compulsadas, poder o documentación de sociedades, indican el número de firmantes y el país de destino, y eligen cita en la oficina o a domicilio. Las visitas a domicilio bloquean 30 minutos de desplazamiento antes y después. Los correos de confirmación indican la identificación y los originales que hay que traer.

Prescriptores, clientes y notas sobre embajadas

Los despachos de abogados, las agencias inmobiliarias y las empresas que envían trabajo de forma habitual se registran como prescriptores. El historial de documentos de cada cliente ayuda a los trabajos repetidos. Una página por embajada o consulado recoge tus propias notas sobre requisitos y plazos recientes.

Crea un CRM para una notaría con los clientes y sus asuntos anteriores, los despachos y agentes que derivan trabajo, y una página por embajada con notas de requisitos, honorarios y plazos recientes de entrega que yo actualice.

Honorarios notariales y suplidos por separado

Honorarios notariales, de apostilla, de embajada, traducción y mensajería en líneas separadas, con los costes de terceros pedidos antes de enviar el documento. Las visitas a domicilio tienen su propio cargo, y los despachos de abogados pueden facturarse mensualmente.

Crea una facturación para una notaría con líneas separadas para honorarios notariales, de apostilla, de embajada, traducción, mensajería y visita a domicilio, pago por adelantado de los costes de terceros y extractos mensuales para los despachos de abogados.

Plazos reales por país de destino

Asuntos por fase, sobre todo los que esperan en embajadas, tiempo medio desde la autorización hasta la devolución por país, e ingresos repartidos entre tus honorarios y los costes de terceros.

Crea un panel para una notaría que muestre los asuntos por fase, la media de días desde la autorización hasta la devolución por país de destino, los ingresos por honorarios frente a los costes de terceros y el trabajo por prescriptor.

Una página para cada tipo de cliente

Las personas que compran inmuebles en el extranjero, los docentes que se trasladan al exterior y las empresas que abren cuentas bancarias en otros países tienen documentos y plazos predecibles. Una página de destino para cada grupo, con los documentos que suelen necesitar y un formulario que pregunta el país de destino, atrae consultas de mejor calidad que una única página general de notaría.

Compradores de inmuebles en el extranjero y poderes
Títulos para trabajar en el extranjero
Documentación de sociedades para bancos extranjeros

Qué puedes y qué no puedes hacer

Las facultades y deberes de un notario varían mucho según la jurisdicción, y en muchos lugares el notario no asesora sobre el contenido de un documento. Indica en la web lo que haces y lo que no haces, registra las comprobaciones de identidad según exijan tus normas, y revisa las normas de conservación de registros que se aplican donde operas antes de guardar documentos escaneados.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi notaría. Los clientes reservan cita en línea indicando el tipo de documento, el número de firmantes y el país de destino, en la oficina o como visita a domicilio. Cada asunto se sigue por las fases autorizado, apostilla, embajada y mensajería con fechas, y los clientes ven la fase en un portal. Las facturas separan mis honorarios de los costes de apostilla, embajada y mensajería.

Preguntas

¿Pueden los clientes reservar cita de notario en línea?

Sí. El formulario de reserva pregunta el servicio, el número de firmantes y el país de destino, y la confirmación les indica qué deben llevar.

¿Pueden los clientes seguir su apostilla o legalización en la embajada?

Sí. Cada asunto tiene fases con fechas que tú actualizas, y los clientes inician sesión para ver dónde está su documento y su número de seguimiento del envío.

¿Puedo cobrar por adelantado los costes de embajada?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. Los costes de terceros pueden pedirse antes de enviar los documentos.

¿Necesito saber programar?

No. Describes tu despacho y lo cambias hablando con el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan gratuito sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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