Website ng Notary at mga App na Sumusubaybay sa Bawat Dokumento Hanggang Embahada at Pabalik

Sa Mythex, maaaring gumawa ang notary practice ng website na may checklist ng dadalhin para sa bawat serbisyo, booking form para sa appointment na nagtatanong ng uri ng dokumento, bilang ng pipirma at bansang pupuntahan, at client portal na nagpapakita ng progreso ng bawat dokumento mula notarised hanggang apostille, embassy at courier. I-describe ang practice ninyo sa chat, i-preview, at i-publish.

Simulan nang libre

Ang mahabang biyahe ng dokumento palabas ng bansa

Pumirma ang isang kliyente ng power of attorney para sa bentahan ng flat sa Spain. Ninotarisa ninyo ito, ipinadala para sa apostille, at saka humingi ang abogado ng bumibili ng salin at consular legalisation. Ang degree certificate ng ibang kliyente para sa trabaho sa pagtuturo sa Gulf ay nangangailangan ng tatlong opisina at embassy stamp, at binago ng embahada ang requirements nito noong nakaraang buwan. Sinasabi ng day book kung kailan umalis ang bawat dokumento, pero hindi kung nasaan ito ngayon, at tumatawag ang mga kliyente kada linggo habang papalapit ang petsa ng pagkumpleto. Kailangan ng notary practice na masubaybayan ang bawat matter ayon sa yugto at petsa, nakokolekta ang bayad ng third party bago ipadala ang dokumento, at may sariling tala ang practice tungkol sa patakaran at oras ng bawat embahada.

Booking na kumukuha ng uri ng dokumento, mga pipirma at destinasyon
Mobile visits na may nakalaang travel time
Mga yugto ng legalisation na may petsa kada matter
Bayad ng third party na kinokolekta bago ipadala ang dokumento
Requirements ng embahada at tala sa oras ng proseso na laging updated
Pagsusuri ng pagkakakilanlan na naitatala ayon sa obligasyon ninyo

Nakikita ng kliyente kung nasaan ang dokumento nila

Ipinapakita ng bawat matter ang yugto nito: notarised, ipinadala para sa apostille, nasa embahada, naibalik, naipadala ng courier, kasama ang petsa ng simula ng bawat yugto at courier tracking number. Maaaring mag-upload ang kliyente ng draft para sa review bago ang appointment, para mahanap ang problema bago sila dumating.

Gumawa ng client portal para sa notary practice ko. Ipinapakita ng bawat matter ang mga yugtong notarised, ipinadala para sa apostille, nasa embassy, naibalik at naipadala ng courier, kasama ang mga petsa at courier tracking. Nag-a-upload ang mga kliyente ng draft na dokumento bago ang appointment at nakikita kung ano ang dadalhin nila.

Mga appointment na nagtatanong ng tamang tanong

Pinipili ng kliyente ang serbisyo, sinasabi kung ilan ang pipirma at para saang bansa ang dokumento, at pinipili kung opisina o mobile visit. Nagbi-block ng travel time ang mobile visits sa magkabilang dulo, at nakalista sa kumpirmasyon ang identification at mga orihinal na dadalhin.

Gumawa ng booking page para sa notary. Pipili ang kliyente ng serbisyo tulad ng certified copies, power of attorney o company documents, ilalagay ang bilang ng pipirma at destination country, at pipili ng opisina o mobile appointment. Nagbi-block ng 30 minutong travel sa magkabilang dulo ang mobile visits. Ang confirmation emails ay naglilista ng ID at mga orihinal na dadalhin.

Mga referrer, kliyente at tala ng embahada

Sinusubaybayan bilang referrer ang mga law firm, estate agent at negosyong regular na nagpapadala ng trabaho. Nakakatulong ang kasaysayan ng dokumento ng bawat kliyente sa paulit-ulit na trabaho. May hiwalay na pahina ang bawat embahada o konsulado para sa sarili ninyong tala tungkol sa requirements at kamakailang oras ng proseso.

Gumawa ng CRM para sa notary practice na may mga kliyente at kanilang nakaraang matter, mga law firm at agent na nagre-refer, at isang pahina bawat embahada na may tala ng requirements, bayad at kamakailang oras ng proseso na ina-update ko.

Notarial fee at gastos na dinadaanan lang, magkahiwalay

Notarial fee, apostille fee, embassy fee, salin at courier ay nasa magkakahiwalay na linya, at hinihingi ang bayad ng third party bago ipadala ang dokumento. May sariling singil ang mobile visits, at puwedeng i-bill buwan-buwan ang mga law firm.

Gumawa ng invoicing para sa notary na may hiwalay na linya para sa notarial fees, apostille fees, embassy fees, salin, courier at singil sa mobile visit, bayad nang maaga para sa third-party fees, at buwanang statement para sa law firm clients.

Totoong oras ng proseso ayon sa bansang pupuntahan

Mga matter ayon sa yugto, lalo na yaong naghihintay sa embahada, karaniwang oras mula notarisation hanggang pagbabalik ayon sa bansa, at income na hati sa sarili ninyong bayad at mga gastos na dinadaanan lang.

Gumawa ng dashboard para sa notary na nagpapakita ng mga matter ayon sa yugto, karaniwang bilang ng araw mula notarisation hanggang pagbabalik ayon sa destination country, fee income laban sa bayad sa ibang partido, at trabaho ayon sa referrer.

Isang pahina para sa bawat uri ng kliyente

Ang mga taong bumibili ng ari-arian sa ibang bansa, mga gurong lilipat sa ibang bansa at kumpanyang nagbubukas ng foreign bank account ay may mahuhulaang dokumento at deadline. Ang landing page para sa bawat isa, na may karaniwang dokumentong kailangan at form na nagtatanong ng destination country, ay nagdadala ng mas magandang enquiry kaysa iisang pangkalahatang notary page.

Mga bumibili ng ari-arian sa ibang bansa at power of attorney
Qualifications para sa trabaho sa ibang bansa
Dokumento ng kumpanya para sa foreign bank

Ano ang maaari at hindi ninyo gawin

Malaki ang pagkakaiba ng kapangyarihan at tungkulin ng notary ayon sa hurisdiksyon, at sa maraming lugar ay hindi nagpapayo ang notary tungkol sa nilalaman ng dokumento. Sabihin sa site kung ano ang ginagawa ninyo at hindi, itala ang pagsusuri ng pagkakakilanlan ayon sa patakaran ninyo, at tingnan ang mga patakaran sa pag-iingat ng rekord na nalalapat sa lugar ninyo bago mag-imbak ng na-scan na dokumento.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa notary practice ko. Nagbu-book online ang mga kliyente ng appointment na may uri ng dokumento, bilang ng pipirma at destination country, sa opisina o bilang mobile visit. Sinusubaybayan ang bawat matter sa mga yugtong notarised, apostille, embassy at courier na may petsa, at nakikita ng mga kliyente ang yugto sa portal. Hinahati ng invoices ang bayad ko sa bayad ng apostille, embassy at courier.

Mga tanong

Puwede bang mag-book ng notary appointment online ang mga kliyente?

Oo. Itinatanong ng booking form ang serbisyo, bilang ng pipirma at destination country, at sinasabi ng kumpirmasyon kung ano ang dadalhin.

Puwede bang subaybayan ng kliyente ang apostille o embassy legalisation nila?

Oo. Bawat matter ay may mga yugtong may petsa na ina-update ninyo, at nagla-log in ang mga kliyente para makita kung nasaan ang dokumento nila at ang courier tracking number.

Puwede ba akong tumanggap ng bayad para sa embassy fees nang maaga?

Oo, sa pamamagitan ng payment provider na ikokonekta ninyo gamit ang sarili ninyong account. Puwedeng hingin ang bayad ng third party bago ipadala ang mga dokumento.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Inilalarawan ninyo ang practice ninyo at binabago ito sa pamamagitan ng chat.

Magkano ito?

Puwede kayong gumawa at mag-publish sa Free plan nang walang card. Ang Pro ay $25 bawat buwan at nagdaragdag ng custom domain, code editing, export at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English